Получение материальной помощи при увольнении кому когда и в каком размере выплачивается

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Материальная помощь является единовременной выплатой, которая может быть предоставлена работнику, независимо от его профессиональных навыков и количества отработанных часов. На законодательном уровне порядок предоставления матпомощи не закреплен, что позволяет руководителям организации на свое усмотрение решать, предоставлять сотруднику денежную выплату или нет.

Стоит учесть, что большинство организаций не заинтересовано в предоставлении выплат сотрудникам, которые решили расторгнуть трудовое соглашение. Это связано с тем, что сам работодатель не получит никакой выгоды от данных манипуляций. С другой стороны материальная помощь может заставить сотрудника передумать и отозвать заявление, если увольнение осуществляется по собственному желанию.

Если работник является инициатором прекращения сотрудничества, то к заявлению на увольнение он может направить работодателю заявление с просьбой предоставить материальную помощь. В случае положительного решения, руководитель организации издает соответствующий приказ, в котором указывается точная сумму и срок ее предоставления.

Матпомощь может быть выдана человеку:

• в связи с выходом на пенсию;
• при увольнении из-за необходимости ухода за больным родственником или ребенком с установленной инвалидностью;
• при иных условиях, указанных в коллективном договоре или нормативных актах компании.

Стоит учесть, что право на получение выплаты и ее сумма рассматривается индивидуально для каждого работника. При назначении матпомощи директор может учитывать заслуги сотрудника перед организацией или свое личное мнением о человеке.

Материальная помощь работнику — единовременная сумма, которая выплачивается служащему независимо от его квалификации, часов выполняемой им работы и других показателей, характерных для оплаты труда. Порядок выплаты не нашел закрепления в ТК РФ и других законодательных актах в сфере регулирования трудовых отношений, что позволяет сделать вывод о том, что выплата носит диспозитивный характер, поскольку выплачивать ее или нет, решает работодатель, произведение выплаты — его право, но не обязанность.

• информацию о руководителе организации, которому оно подается;
• данные о сотруднике, который желает получить матпомощь: Ф.И.О., должность;
• наименование документа (заявление о выплате матпомощи при увольнении по собственному желанию);
• просьбу сотрудника о выплате;
• указание на сумму, которую рассчитывает получить сотрудник;
• подпись работника;
• дату написания заявления.

В государственных нормативных актах говорится о том, что работник имеет полное право написать заявление в то время, когда он находится в отпуске. Таким образом, вне зависимости от того, когда именно было подано заявление, последним рабочим днем, то есть периодом проведения всех расчетов, будет первый день выхода из отпуска.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, он вправе написать заявление с просьбой выдать ему разовую матпомощь. Решение о ее выплате принимает руководитель организации, после чего издается соответствующий приказ, где должна быть указана сумма к выплате и обозначен срок получения денежных средств.

Материальная помощь сотруднику и порядок ее выплаты

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

Трудовой кодекс (далее — ТК) не раскрывает понятия материальной помощи в случае оказания ее при отбытии работника в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный термин применяется на практике и закрепляется иными правовыми актами, носящими, как правило, локальный характер. В то же время регулирование таких выплат следует из ряда норм трудового законодательства, в том числе ТК.

Если такая помощь фактически не является социальной выплатой и устанавливается в качестве дополнения к окладу и иным надбавкам, то ее регулирование осуществляется в соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК, т. е. как составной части заработной платы. В таком случае эта выплата устанавливается локальным правовым актом или следует из ведомственных нормативных актов и зависит от результатов трудовой деятельности работника либо имеет фиксированный размер и выплачивается в любом случае при уходе работника в ежегодный отпуск.

В то же время ст. 40 ТК предусматривает возможность использования на конкретном предприятии или в иной организации коллективного договора, который заключается между представителями работодателя и трудового коллектива. Данный акт регулирует не просто трудовые, а социально-трудовые отношения. Согласно ст.

Кроме того, регулирование подобных выплат в определенной степени осуществляется нормами налогового законодательства, касающимися правил исчисления налоговой базы и сумм, на которые начисляются страховые выплаты, — ст. 217 и 422 Налогового кодекса (далее — НК). По ряду вопросов имеет смысл применение практики, выработанной судами.

Заявление на материальную помощь к отпуску не имеет законодательно установленной формы. В связи с этим его форма может быть как свободной, так и закрепленной во внутреннем правовом акте организации. При этом в любом случае не следует забывать о соблюдении правил делопроизводства и требований трудового и налогового законодательства, т. к.

С учетом практики трудовых отношений и правил кадрового делопроизводства заявление должно содержать:

• данные адресата (должностного лица, компетентного принимать решение о выплате материальной помощи);
• сведения о работнике, направившем заявление (имя, данные о рождении, адрес регистрации, занимаемая в организации должность, номер страхового пенсионного свидетельства и номер налогоплательщика);
• основания осуществления выплаты — причины, по которым работник просит оказать помощь (зависят от особенностей ее установления на предприятии);
• указание размера выплаты (если это допускается внутренним актом);
• сведения об отпуске, предоставленном сотруднику, в том числе его временные рамки и дата отбытия (выплата осуществляется исключительно при предоставлении ежегодного отпуска);
• дату направления и подпись работника.

Конкретные правила составления подобного заявления должны содержаться в инструкции по делопроизводству в организации, а также в документе, регламентирующем вопросы осуществления материальной выплаты. С образцом заявления об оказании помощи при отбытии в очередной отпуск вы можете ознакомиться на нашем сайте (скачав, можно использовать его в качестве основы при составлении своего варианта).

Работодатель осуществляет материальную выплату к отпуску согласно правилам, утвержденным внутренним документом предприятия (коллективным договором или положением об оплате труда). При этом в любом случае для осуществления выплаты важно соблюдения ряда условий, определенных действующим законодательством и судебной практикой (пример — апелляционное определение Красноярского краевого суда от 03.09.2014 по делу № 33-8545/14), согласно которым необходимо:

• установление такой выплаты в письменном документе, обладающем юридической силой (либо готовность представителя работодателя осуществить такую выплату при достаточности на то полномочий);
• нахождение получателя такой помощи в штате организации;
• предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (как правило, выплата носит разовый характер и при разделении отпуска выплачивается при предоставлении первой его части);
• написание работником соответствующего заявления;
• наличие оснований для получения, если выплата носит социальный характер, а не устанавливается для всех сотрудников без исключения в качестве дополнительной выплаты к окладу.

В том случае, когда обязательность выплаты матпомощи к отпуску закреплена в нормативном правовом акте и/или внутреннем акте организации (включая коллективный договор), работодатель не может отказать в ее предоставлении.

Приказ руководителя организации (равно как и филиала или обособленного подразделения), на основании которого осуществляется начисление работнику полагающейся финансовой помощи, выплачиваемой к отпуску, должен соответствовать правилам делопроизводства. При этом важно проследить, чтобы он содержал:

• перечень правовых актов, на основании которых издается приказ и производится выплата (от этого будет зависеть налогообложение и исчисление страховых взносов);
• информацию о заявлении работника, а также описание обстоятельств (материальное положение, отбытие в отпуск и т. п.);
• точное указание суммы причитающейся помощи;
• перечень распоряжений для бухгалтерии (необходимость начисления, сроки выдачи, порядок осуществления выплаты и т. п.);
• реквизиты внутреннего акта, позволяющие его индивидуализировать (как правило, дата и порядковый номер);
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица;
• печать (при наличии и необходимости).

В целом приказ о матпомощи соответствует форме любого иного приказа по кадрам, отличаясь лишь содержанием.

Вопросы о предоставлении/непредоставлении материальной помощи, которая предусматривается к отпуску, часто вызывают споры между сторонами трудовых отношений, о чем свидетельствует обширная практика судов различных уровней. Судебные органы в целом выработали единую позицию в отношении подобных споров, которая и позволяет сказать определенно, положена ли такая выплата, если человек увольняется.

В частности, Верховный суд Республики Северная Осетия — Алания в апелляционном определении от 12.08.2014 по делу № 33-943/14 однозначно указал, что истцы не могут требовать выплаты им материальной помощи к ежегодному отпуску, т. к. они в нем не были, правила же денежной компенсации отпусков, установленные в соответствующем правовом акте, подобной выплаты не предусматривают.

Аналогичная позиция следует и из апелляционного определения Калининградского областного суда от 07.10.2015 по делу № 33-4953/2015, согласно которому истица имела право на получение единовременной помощи к отпуску, хотя и находилась в нем всего 1 день, т. к. право на такую выплату установлено рядом нормативных актов, касающихся оплаты труда государственных гражданских служащих региона.

Из вышесказанного следует ряд выводов:

1. При увольнении с работы сотрудник может получить материальную помощь лишь в том случае, если она предусмотрена правовыми актами или трудовым договором.
2. По общему правилу материальная помощь к отпуску при увольнении может быть предоставлена, если лицо фактически отбывает в отпуск (хотя бы на 1 день), что следует из самого наименования выплаты.
3. Лишь в том случае, если правовым актом или соглашением сторон устанавливается возможность получения матпомощи к отпуску вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск, такая выплата может быть получена и увольняющимся (увольняемым) сотрудником.

Кроме того, следует учесть, что ч. 2 ст. 127 ТК предусмотрена возможность предоставления по соглашению сторон увольняемому работнику (по его личному заявлению) неиспользованных отпусков, после окончания которых и происходит юридическое прекращение трудовых отношений. В таком случае материальная помощь, которая выплачивается именно к отпуску, должна быть предоставлена в обязательном порядке.

Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам. Однако помните, что материальная помощь — это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения.

Термины и определения», утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст). При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе. Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.

• «материалка» на рождение ребенка (если выплата производится в первый год жизни, и сумма — в пределах 50 000 руб.);
• помощь, оказанная уволенному по инвалидности, вышедшему на пенсию (в данном случае она также не должна быть более 4000 рублей);
• финансовая поддержка в случае дорогого лечения, в связи с отпуском, учебой либо тяжелым семейным финансовым положением. Во всех этих случаях верхний предел необлагаемой суммы — те же четыре тысячи рублей в течение года;
• материальная помощь работнику в связи со смертью члена семьи или родственникам умершего коллеги (в документах организации требуется четко указать допустимую степень родства).

• Дебет 91 “Иная прибыль и затраты”, субсчет “Прочие потери”, Кредит 73 “Расчет с наемными сотрудниками” – отображается факт признания помощи в иных затратах компании;
• Дебет 91 “Иная прибыль и затраты”, Кредит 69 “Расчет соцстрахования и обеспечения”, субсчет “НДФЛ” – отображает факт удержания налога с прибыли физлиц при суммах свыше 4 тысяч рублей;
• Дебет 73 “Расчет с наемными рабочими по иным операциям”, Кредит 50 “Касса”, 51 “Расчетные счета” – код дохода относительно выплаченной матпомощи.

Возврат материальной помощи при увольнении

Таким образом, материальную помощь на оздоровление, предоставляемую к отпуску, надлежит определять исходя из положений документов, согласно которым в соответствии со ст. 135 ТК РФ устанавливается заработная плата (трудовой договор, положение по оплате труда, или иной локальный нормативный акт, регулирующий оплату труда).

От правильной классификации выплат работникам зависит начисление на эти суммы налогов и страховых взносов. Не все выплаты, оформляемые как материальная помощь, действительно можно отнести к матпомощи. Яркий пример – так называемая материальная помощь к отпуску.

Здравствуйте, нет неправомерно, указанная выплата дается единоразово по заявлению, и не обязывает работать в дальнейшем еще 1-5-10 лет на предприятии. Требовать расчета, если сумму вычтут писать в труд. инспекцию и обращаться в суд за выплатой заработной платы, не выплаченной ко дню увольнения.

Нужно ли возвращать материальную помощь к отпуску при увольнении

Кроме этого, указываться материальная помощь бывшим работникам пенсионерам может также в нормативах коллективного договора или даже фигурировать в качестве условий индивидуального договора с отдельным работником. При этом следует учитывать, что работодатель сам устанавливает условия, в соответствии с которыми начисляется материальная помощь бывшим сотрудникам, обстоятельства при которых она выдается в обязательном порядке или же наоборот – не предоставляется.

• Материальная помощь при смерти работника.
• Матпомощь в связи с непосредственным выходом на пенсию.
• Материальная помощь на лечение, в том числе и дорогостоящее.
• Помощь при смерти родственника.
• Иные категории материальной помощи по любым иным обстоятельствам.

Учитывая трудовые заслуги ветеранов и других категорий бывшихработников, организации на практике оказывают им в случае нуждаемости материальнуюпомощь. При этом очень важно учитывать тот факт, что данные расходы могут быть осуществлены только лишь из средств чистой прибыли организации, а сама выплачиваемая сумма может подлежать обложению установленными налогами и обязательными платежами.

Стоит помнить, что выплаты работодателем носят единовременный характер. Они не могут назначаться постоянно и покрывать расходы работника. Вместе с тем они не являются мотивацией для сотрудника, как например, премирование, и не зависят от стажа его работы либо заслуг перед предприятием.

Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерамтак же, как и матпомощь другим лицам, законодательством в обязанность работодателю не вменяется. Единственный случай, когда можно говорить о неоспоримом праве действующих и бывших сотрудников на финансовую поддержку, — это наличие такого обязательства со стороны предприятия в коллективном договоре. Ниже мы рассмотрим порядок осуществления мер социальной поддержки и последствия ее оказания на налоговые и страховые обязательства организации.

Материальная помощь не имеет ничего общего с понятием оплаты труда. Это единовременная выплата, приуроченная каким-то особым ситуациям, обычно связанным с какими-то трудностями сотрудника. В некоторых случаев сотрудник может сам запросить материальную помощь у работодателя, ссылаясь на какие-то свои личные обстоятельства. Рассмотрим правовые аспекты материальной помощи в организации:

• Положение о возможности предоставления материальной помощи сотруднику может быть прописано в трудовом договоре либо обозначено во внутренних нормативных актах организации. Там уже может быть указан размер материальной выплаты, и в каких случаях она может быть предоставлена.
• В случае, когда внутренними документами организации возможность предоставления материальной помощи не прописана, данная помощь предоставляется только при инициативе самого работодателя. Он имеет полное право, как отказать в данной выплате, так и предоставить ее по личной просьбе сотрудника.
• Как и любая выплата, материальная помощь предоставляется на основании приказа, подписанного генеральным директором. Это та формальная часть, которая должна быть обязательно соблюдена, в противном случае бухгалтерия не сможет провести ее в учете и это станет значимым нарушением.
• Размер материальной помощи никак не связан с квалификацией сотрудника, его опытом работы и трудовыми заслугами. Максимальный размер может быть установлен внутренними нормативными актами, он может быть дифференцированный по ситуациям, при которых данная помощь выплачивается либо зависит от мнения и возможности работодателя.
• В случае выплаты материальной помощи, которая имеет социальный характер, ни работодатель, ни сам сотрудник не обязаны выплачивать с нее какие-либо налоговые обязательства либо страховые взносы. Но если в приказе на выплаты фигурирует фраза, что данная выплата осуществляется с целью поощрения, то с такой выплаты должны быть уплачены все налоговые обязательства.

На законодательном уровне не определены никакие нормы, обязующие работодателя производить выплаты материальной помощи работнику. Данные выплаты производятся только в случае если это утверждено внутренними нормативными актами либо по инициативе самого работодателя. При этом существует ряд правовых обязательств работодателя по некоторым выплатам при увольнении работника:

• При увольнении по соглашению сторону по обоюдному согласию с работодателем работник может истребовать определенные выплаты, как компенсацию за увольнение. Это абсолютно нормальная процедура, когда работник имеет право получить определенную выплату за свое увольнение обычно спровоцированной инициативой работодателя.
• Увольнение по сокращению штата обязывает работодателя предоставить сотруднику ряд социальных гарантий, в том числе определенное выходное пособие, минимальный размер которого устанавливается на законодательном уровне.
• При увольнении по собственному желанию работодатель сам решает выплачивать ли работнику материальную помощь либо нет. Обычно это зависит от причины увольнения сотрудника, для некоторых объективных ситуаций работодатель может предоставить материальную помощь, которая будет нести определенный социальный характер.

Наиболее часто работодатели назначают возможность предоставления материальной помощи бывшим работникам только в том случае, если они выходят на пенсию в связи с возрастом, наличием определенного стажа или же по медицинским показаниям. Это сделано для того, чтобы обезопасить работодателя от требований работников, фактически не принесших длительной пользы предприятию и проработавших короткое время, после чего уволенных или ушедших с работы по собственному желанию.

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ.

Ни одно из приведенных выше оснований для удержания к рассматриваемой ситуации не подходит. Счетной ошибки здесь нет, поскольку излишняя выплата возникла не при неправильном исчислении сумм. Неправильное же применение трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, не является счетной ошибкой (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Удержание материальной помощи при увольнении

Подавайте иск на лишение отцовство в районный суд по месту нахождения ответчика. Все основания теперь есть Согласно ст. 69 Семейного Кодекса РФ, «родители (один из них) могут быть лишены родительских прав, если они уклоняются от выполнения обязанностей родителей, в том числе при злостном уклонении от уплаты алиментов» .

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Расчитывается ли мат помощь при увольнении за факт отработанное время

Решение о выплате такой материальной помощи и ее размере принимается в отношении: заместителей руководителя РосОЭЗ — руководителем РосОЭЗ на основании заявления гражданского служащего; начальников управлений — руководителем РосОЭЗ на основании заявления гражданского служащего и ходатайства заместителя руководителя РосОЭЗ, координирующего и контролирующего деятельность соответствующего управления;

руководителей территориальных органов РосОЭЗ — руководителем РосОЭЗ на основании заявления гражданского служащего; иных гражданских служащих территориальных органов РосОЭЗ — руководителями территориальных органов РосОЭЗ на основании заявлений гражданских служащих и ходатайств руководителей структурных подразделений территориальных органов РосОЭЗ.

Нормативное регулирование

Для ответа на этот вопрос необходимо выяснить, что такое материальная помощь в понимании трудового права. Как ни странно, в Трудовом кодексе этот термин вообще не употребляется. Вопросы оплаты за труд регулируются главой 21 этого кодекса, где нет ни слова о выплате такой помощи работникам.

Но это не означает, что ее можно не платить вовсе. Просто обязанность ее выплачивать на практике устанавливается по инициативе самого работодателя, и не кодексом или еще каким-нибудь законом, а следующими документами:

• коллективным договором (статья 41 ТК РФ);
• правилами трудового распорядка организации;
• допускается установление этой выплаты и непосредственно в трудовом договоре с работником.

Нет нужды говорить, что установление такой обязанности в локальном акте или трудовом договоре это акт доброй воли работодателя. А вот заключению коллективного договора по закону предшествуют коллективные переговоры (статья 36 ТК РФ), в процессе которых представители работников организации могут сами настаивать на внесении в его текст пункта о материальной помощи.

Теперь немного о ее правовой природе. В статье 129 ТК РФ сформулированы основные составляющие оплаты за труд:

• непосредственно вознаграждение за выполнение своих обязанностей по должности (оклад, тарифная ставка и др.);
• компенсации (применяются, если работник трудится в необычных, вредных или опасных условиях);
• наконец, выплаты стимулирующие работников лучше работать (премии и разные надбавки).

Так вот, материальную помощь сложно отнести к какому-либо из перечисленных видов оплаты. Тут все зависит от того, как именно работодатель ее прописал:

• социальная материальная помощь в связи с определенными обстоятельствами: к юбилейной дате, в случаях рождения ребенка или потери близкого родственника и т.п.;
• материальная помощь за фактически отработанное время (полгода отработал – получил финансовую помощь), это уже выплата стимулирующего характера.

Если выплата материальной помощи установлена в локальных актах или в трудовом договоре, работодатель обязан ее заплатить при наступлении тех обстоятельств, с которыми она связана. То есть, родился ребенок – пиши заявление и получай деньги.

Когда работник увольняется, то претендовать можно на выплату материальной помощи за фактически отработанное время. Для этой цели необходимо написать заявление. Если работодатель вам откажет, можно обжаловать отказ и потребовать выплату в судебном порядке.

Наконец, даже если ни в каких документах организации выплата такой помощи не закреплена, начальник просто сам, из личных побуждений, может материальную помощь выплатить, например, за хорошую работу. Другой пример: работник тяжело болеет и нуждается в деньгах, в этой связи руководство издает приказ о перечислении ему посильной материальной помощи.

Рассмотрим, теперь как получить материальную помощь, когда увольняешься по разным основаниям.

Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.

В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.

Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст. 50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада. В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Полагается ли материальная помощь при увольнении

К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.

Помимо ситуаций с отпуском, она также может выплачиваться в случае болезни или смерти сотрудника или членов его семьи, при регистрации брака или рождении ребенка и т. д.

Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих.

К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:

• здравоохранения;
• образования;
• культуры;
• социальной помощи;
• науки и т. д.

Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.

Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником ежегодного отпуска. Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.

Как известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре.

В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в отпуск перед увольнением. Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.

Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.

Как ее рассчитать

Размер помощи, выплачиваемой по усмотрению начальника, зависит только от широты его натуры и финансового состояния организации. Если же выплата матпомощи работникам предусмотрена в коллективном договоре или правилах трудового распорядка (например, за фактически отработанное время), при увольнении она рассчитывается пропорционально отработанному периоду.

Рассмотрим пример: допустим, работнику А. полагается материальная помощь за год в размере 9000 рублей. Порядок выплаты – каждый квартал. Отработав 81 день, А. увольняется по собственному желанию. Расчет размера материальной помощи при увольнении:

• 9000/247 (количество рабочих дней в году) = 36,44 рублей в день.
• 36,44 * 81 = 2951,64 руб.

Налогообложение

Материальная помощь относится к выплатам, несвязанным с коммерческой или производственной деятельностью компании.

Однако в этом случае работодатель не может уменьшить на сумму матпомощи размер базы для исчисления налога на прибыль. В остальных случаях он должен делать страховые отчисления, но только если размер выплаты превышает 4 тыс. руб.

НДФЛ = (5000 – 4000) * 13% = 130 руб.

Если соответствующие взносы и налоги не были своевременно переведены в социальные фонды и налоговую, то необходимо доначислить их и перевести после обнаружения ошибки. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.

Заработная плата в РФ относится к числу доходов, с которых работник обязан уплатить налог на доходы в размере 13%, а также взносы в Пенсионный фонд, ФОМС и соцстрах.

По общему правилу, с денег, полученных работником в качестве материальной помощи, налог также уплачивается, за исключением:

• материальной помощи, размер которой не превышает 4000 рублей за год, за исключением помощи к отпуску (п. 28 статьи 217 НК РФ);
• материальной помощи уволенному работнику-пенсионеру (по старости или по инвалидности), опять же в размере до 4000 рублей (п. 28 статьи 217 НК РФ);
• материальной помощи при рождении малыша (до 50 000 руб.);
• материальной помощи, полученной по случаю смерти близкого родственника или после стихийного бедствия, в котором пострадал работник или его имущество.

Таким образом, с материальной помощи, полученной при увольнении, налог удерживается (но с части, превышающей 4000 рублей).

• Здесь имеются в виду излишне выплаченные суммы помощи (например, помощь за полгода, которые полностью не были отработаны до увольнения).
• Согласно ТК РФ (статья 137) удержания из заработной платы можно производить в строго ограниченных случаях. Удержания материальной помощи, предусмотренной в организации, этой статьей не допускается.

https://www.youtube.com/watch?v=lwOeD8ge66Y

Выплата материальной помощи увольняющемуся работнику законом отдана на усмотрение работодателя. Если такие выплаты закреплены в документах предприятия, требовать ее можно. В противном случае ее можно только попросить.