Трудовой договор: понятие, условия, заключение

Коротко, что сказал Верховный суд

Вот общие тезисы из определения:

1. Если по сути отношения трудовые, то не так важно, как они оформлены по документам. Любой договор можно признать трудовым, и тогда сотруднику полагаются все социальные гарантии и выплаты.
2. Если сотрудник и работодатель не могут договориться, каждый приводит свои аргументы и есть сомнения, кто прав, в споре о трудовых договорах суд должен встать на сторону сотрудника.
3. Признаки трудовых отношений: в договоре нет конкретного задания, а описаны обязанности; сотрудник работает лично, регулярно и постоянно; подчиняется руководству компании и выполняет его поручения; соблюдает режим и график работы; получает зарплату не за результат или услугу, а за процесс работы.
4. Признаки гражданско-правового договора: в договоре описано конкретное задание и результат; исполнитель сам выбирает режим и график; самостоятельно принимает решения и несет риски; получает деньги за решение задачи по акту выполненных работ.

Какой из этого вывод: если вы заключаете с исполнителем договор подряда или оказания услуг, а на самом деле этот человек у вас постоянный работник, то есть риск, что договор признают трудовым. Придется заплатить сотруднику все надбавки и компенсации, доплатить взносы в соцстрах и, возможно, штраф в бюджет.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Это не значит, что все договоры оказания услуг окажутся трудовыми, но Верховный суд в таких спорах однозначно на стороне работника. Его позицию учтут другие инстанции и ведомства.

Итог. Решения двух инстанций отменили. Дело пересмотрели с учетом выводов Верховного суда. Договоры признали трудовыми с первого дня работы. Вахтер получит компенсации и выплаты за несипользованный отпуск и работу в выходные. Плюс 20 тысяч рублей за моральный вред. А компания потеряет 172 тысячи рублей. И это еще без налогов и взносов.

Преимущества для работодателя и негативные последствия для работника

Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:

• паспорт гражданина;

• трудовая книжка;

• ИНН;

• СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;

• документы об образовании;

• документ воинского учета, в случае, если гражданин является военнообязанным;

• медицинская справка.

В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер).

Почему исполнитель потребовал доплату{q}

По договору мужчина оказывал услуги «по осуществлению контрольно-пропускного режима». Компания их заказала, он исполнял заказ как физлицо, не ИП и не работник в штате. Но это по документам, а на самом деле мужчина спустя год посчитал себя штатным сотрудником с правом на доплату по трудовому кодексу.

Вот его аргументы:

1. Он лично выполнял работу. Она всегда была примерно одинаковой: обходить территорию, вести журнал пропусков, проверять замки и сигнализацию.
2. Он был в подчинении у сотрудников компании, выполнял их указания.
3. Он оказывал услуги длительное время, договор несколько раз продлевали.
4. Он получал деньги два раза в месяц за вычетом НДФЛ. Компания платила за него страховые взносы.
5. Он прошел инструктаж для допуска к работе.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):

• фамилия, имя, отчество работника;

• наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица;

• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.

Полномочие может быть предусмотрено учредительными документами работодателя (уставом), локальным нормативным актом (например, приказом о наделении работника полномочиями), трудовым договором, должностной инструкцией или законом;

• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

• идентификационный номер налогоплательщика;

• место и дата заключения договора.

При этом условия, которые включаются в трудовой договор, разделены на обязательные и дополнительные.

Почему компания не признала договор трудовым{q}

Она не заключала трудовой договор с работником, а заказала услуги у исполнителя — физического лица. Это законная форма сотрудничества. Компания или ИП может заключить договор на оказание услуг по написанию текстов, дизайну логотипа, перевозке груза, доставке пиццы, сборке мебели, монтажу окон, ремонту компьютеров. Это могут быть долгосрочные договоры или разовый заказ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Вот что компания ответила в суде на иск вахтера:

1. Мужчине предложили заключить гражданско-правовой договор. Он знал, что это оказание услуг, а не постоянная работа.
2. Не было заявления и приказа о приеме на работу. Вахтер не написал его ни сразу, ни в процессе работы.
3. Трудовую книжку мужчина не предоставлял, табель учета его рабочего времени не вели, расчетные листки не выдавали.
4. Он знал, что подписал договор на оказание услуг, но больше года не обращался ни к работодателю, ни в суд. Значит, его все устраивало.
5. Инструктаж можно проводить не только с сотрудниками, но и со сторонними исполнителями. Это не говорит о фактическом заключении трудового договора.
6. НДФЛ и страховые взносы заказчик обязан платить даже по гражданско-правовому договору. Исключение только для соцстраха.
7. Оказание услуг подтверждалось актами, которые мужчина сам каждый раз подписывал перед оплатой. И соглашения о продлении договора тоже.
8. В штате компании нет должности сторожа или вахтера. Нельзя сказать, что мужчина замещал штатную должность.
9. Режим работы вахтера не совпадал с режимом компании. У него был свой график, правила трудового распорядка его соблюдать не просили и даже их не показывали.

Получается, что компания наняла исполнителя, законно и по взаимному согласию заключила с ним договор на услуги. Исполнитель работал год, получал оплату и был доволен. А когда с ним расторгли договор, потому что услуга больше не нужна или не устраивает ее качество, этот исполнитель вдруг решил стать работником и потребовал защиты своих трудовых прав.

Обязательные (существенные) условия трудового договора

Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.

1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения. В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор.

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В чем отличия трудового договора от гражданско-правового{q}

Но если на самом деле договор с заказчиком и исполнителем маскирует трудовые отношения, могут быть проблемы. Можно пять лет работать с исполнителем по договору оказания услуг, а потом его признают трудовым. Заказчик должен будет выплатить все надбавки, компенсации, взносы и по требованию восстановить сотрудника на работе. Не с того дня, когда он этого потребует, а с самого начала работы.

Когда-то мы рассказывали, как трудовыми признали договоры с ИП. Там выгода для фирмы была очевиднее: с такой схемой можно сэкономить. Но под угрозой не только те, кто оформил сотрудников как ИП и небрежно оформил документы. Сегодня вы работаете с дизайнером или водителем, а завтра они могут заставить вас завести им трудовые книжки, оплатить отпуск и сохранить рабочее место до трехлетия ребенка.

Как нанять сотрудника, чтобы не ходить по судам{q}

Это может заинтересовать вообще кого угодно. Повод для внеплановой проверки — это даже сообщение в СМИ.

Вот кто может быть заинтересован в первую очередь.

Сам исполнитель. Пока он работает у вас и получает деньги, то и претензий нет. Но если вы захотите его уволить или наметится декретный отпуск, сотруднику выгоднее оформить трудовой договор, чтобы получить выплаты и гарантии. Если вы откажетесь, вас могут заставить.

Налоговая инспекция. Она не проверяет, как вы соблюдаете права работников. Ей важно, чтобы вы не использовали договоры услуг для схемы по налогам и взносам. Внимание налоговой инспекции больше привлекут договоры с ИП. Заметит она это очень легко: по вашим отчетам и движениям по расчетному счету. Вы даже не поймете, что вас проверяют. Когда предъявят претензии, уже точно будут знать, что искать и за что вас наказывать.

Если берете на постоянную работу человека, который постоянно будет для вас что-то делать под вашим контролем и на вашей территории, а вы боитесь судов — оформите его по трудовому договору. Хотя бы предложите. Многие могут не захотеть: не все мечтают числиться в штате.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Вы не обязаны платить работнику оклад. Зарплата может быть сдельной, почасовой, он может работать по совместительству и на полставки. Но сам факт трудового договора застрахует вас от претензий и внезапных проверок.