Новое требование 2019 года по предоставлению отпуска в выходной день

Расчет количества отпускных дней: пример

Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 17 февраля 2019 года на 14 календарных дней. 23 февраля – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непениной Н.В. должна выйти на работу после отпуска 3 марта.

https://www.youtube.com/watch?v=ZkbkZjwC38Y

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой консультации). 

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это{q} Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных{q}

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано.

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Пример.

Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 17 по 25 февраля 2019 года. На указанный период (9 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее – 26 февраля 2019 года.

Если бы она написала заявление с 17 февраля 2019 года на 9 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 17 по 25 февраля включительно (9 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же, несмотря на то что на этот период приходится праздничный день – 23 февраля.

Перечень праздничных суток определен в ст. 112 статье Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации. Они никогда не меняются. Однако выходные Правительство страны может переносить на иное время. Этот факт также учитывается при расчете отпуска.

Правило их учета в подсчете срока отпуска простое — они пропускаются. Например, если труженик решил взять ежегодный основной отпуск (ЕОО) с 31.12.17 на 14 суток, то дни с 1 по 8 января просто пропускаются. Подсчет продолжается с 09.01.18:

• 31.12.17 — первый день;
• 09.01.18 — второй и так далее.

В указанном параграфе присутствует еще одна важная для отпускников норма. Она говорит о переносе праздника, выпадающего на выходной, на следующие сутки. Данное правило не касается новогодних и рождественских каникул.

Подсказка: выходной — это день для отдыха, так же как и время ЕОО. Следовательно, продление не производится. Праздники исключаются из подсчетов.

Несмотря на довольно точные формулировки законодательства, с праздниками возникаем много путаницы. Все дело в правильности составления заявления на ЕОО. В РФ принято указывать в документе дату начала и окончания отпускного периода. Таковой способ:

• освобождает работодателя от переноса праздников на последующие сутки;
• не дает труженику права погулять подольше.

К примеру, если в заявлении прописана просьба предоставить ЕОО с 31.12.17 по 14.01.18, то дата выхода на службу — 15.01.18. Ту же заявку можно составить иначе. То есть попросить отпустить с работы с 31.12.17 на 15 суток. Тогда по нормам законодательства работодатель обязан:

• исключить из всего срока новогодние каникулы и Рождество;
• продлить срок отпуска;
• выходить на службе нужно будет 23.01.18.

Подсказка: расчет производится по такой методике:

• официальные праздники исключаются;
• выходные учитываются.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу{q} Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Никаких запретов в ТК РФ по данному поводу не имеется. Человек имеет право начать отдых с любого дня, по своему усмотрению. При этом дело бухгалтера и кадровика провести правильное исчисление периода и отпускных.

Специалисты, занимающиеся ведением кадрового делопроизводства и бухгалтерией, придумали вспомогательное средство — производственный календарь. Такой неофициальный документ составляется в начале календарного года. В нем указываются дни:

• рабочие;
• выходные, в том числе перенесенные;
• праздничные.

Форма справочника выбирается самостоятельно с учетом специфики производства. Данные в нем указываются в днях и часах. Инструмент помогает учесть все нюансы текущего календаря при расчетах.

Правила определения величины оплаты приведены в ст. 139 ТК РФ, а также растолкованы в Положении, утвержденном Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.07. Сумма определяется на основании показателя среднедневного заработка, исчисленного за предшествующий год работы.

Отпуск дают в календарных днях, он продолжается 28 суток.

Годовой отпускной график формируется на протяжении предыдущего года. Обычно считается, что работник должен уйти на отдых согласно утверждённому порядку, но если у него имеются особые причины, то он этот отпуск может пропустить. Если работник в течение двух лет не брал отпуск, то это будет нарушением ТК.

В последнем случае, он должен отдохнуть при первой возможности, но если он этого не сделает, то отпуск в конце концов должен быть оплачен. Однако это может быть сделано только в процессе увольнения.

Для составления графика собираются предложения сотрудников. После того, как все документы получены, составляется и утверждается график, согласно которому будут даны отпуска. Окончательное решение принимает начальник с учётом мнения профсоюзной организации предприятия.

Нужно отметить, что отпуск можно отгулять сразу весь, но разрешается разделить на несколько частей. Способ разбивки может определять периоды таким образом, чтобы в них было немного больше или меньше выходных. Закон требует, чтобы одна часть при разделении была 14 суток или больше.

Для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, на какой отпускной период он собирается рассчитывать, ему следует при планировании использовать календарь, где отмечено, какие даты включаются в период планируемого отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=yedKJeE3PXg

При этом, когда до начала отпуска остаётся 14 дней, работодатель обязан письменно напомнить работнику о том, что скоро у него время отпуска.

Официальных праздников в течение года всего 15. Все они перечислены в ТК РФ. Их перечень предусмотрен статьёй 112. Хотя исчисление времени отдыха осуществляется в календарных сутках, учитывая выходные, но праздники в такой расчёт входить не должны.

Оплата за каждый день отпуска рассчитывается по-среднему. При этом одинаковым образом определяется величина выплат как за будние и за выходные дни. Однако за праздники оплата, согласно законодательству, не начисляется.

Бывают ситуации, когда праздник совпадает с выходным днём. Сотрудник в таком случае получает дополнительные сутки. Если они попадают на отпускной период, то оплачиваются обычным образом (на основе расчёта средней зарплаты).

Сотрудник может получить ежедневный оплачиваемый отдых после оформления приказа об этом. Порядок предоставления и расчёт оплаты определяют с учётом формулировки использованной в этом документе.

Считаются ли выходные дни в отпуск

Насчет оставшихся 14 дней вы можете договариваться с работодателем. Если никто из вас не против, можно брать этот период кусочками только в рабочие дни или только в выходные — зависит от желания сторон и готовности идти друг другу навстречу. Такое дробление будет законным. Если работодатель не захочет предоставлять оставшийся отпуск частями, придется взять все 14 дней подряд.

Кстати, если на отпуск выпадет праздничный день, то отпуск на один день продлевается. Но это касается только праздников, перечисленных в статье 112 ТК РФ. Если к праздничному дню присоединят выходной, перенесенный с другой даты, такой день вы отгуляете как обычный отпускной — компенсироваться он не будет.

Входят ли выходные дни в отпуск{q} Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.

Мотивация работников

При определении того, когда выйти на отдых, сотрудник может принимать в расчёт различные причины:

1. Иногда работнику хочется выбрать отрезок времени, где будет максимальное число выходных. Причиной для этого может быть то, что меньшее количество дней, когда сотрудник работает, попадёт на это время и будет оплачиваться по-среднему. Выходные дни при этом будут оплачены по такому же правилу.
2. Некоторые заинтересованы в том, чтобы праздники попали в рассматриваемый отрезок времени, потому что при этом увеличится продолжительность отдыха.
3. Можно запланировать отпускной период так, чтобы он приходился на рабочую неделю. Так отдых продлевается на ещё два дня при пятидневной рабочей неделе.
4. Согласно законодательству, с согласия руководителя, работник может разбить половину отпуска (14 дней) на любое число дней, в том числе брать его по два дня каждые выходные. Однако одна из частей должна быть 14 дней или больше. При этом получится, что все такие дни будут оплачены по-среднему. Однако такой вариант практически не может быть применён на практике.

В последнем случае необходимо учитывать, что график отпусков согласуется заранее, до начала года, и впоследствии в большинстве случаев изменён быть не может. Исключения предусмотрены только для определённых категорий населения или с согласия руководителя при наступлении каких-либо особых обстоятельств.

Если работодатель планирует разделить отпуск подчинённого на какие-либо части, то он не имеет права это сделать, не получив его согласия. Если работник, столкнулся с ущемлением его прав, он может защитить себя, обратившись в трудовую инспекцию или подав иск в суд. Однако нужно учитывать, что гораздо выгоднее обеим сторонам решать такого рода проблемы внутри трудового коллектива. Хотя, возможно, сотруднику удастся отстоять свои права таки образом, но вряд ли после этого отношения в коллективе останутся прежними.

Отпуск дают таким в то время, которое предусмотрено в графике на этот год. Изменения возможны, но это делается по согласованию с начальником и по желанию работника.

Порядок начисления отпускных за праздничные и выходные дни

Другая ситуация возникает при другой формулировке в приказе: предоставить 14 дней отпуска, начиная с 1 ноября. Отпускные будут рассчитываться за 14 дней. Вместо праздничного дня будет добавлен ещё один день — 15 ноября. Присутствие выходных дней в этом промежутке учитываться не будет.

Когда рассматривается не такой отдых, где предусмотрена оплата, а тот, который дают без содержания, то количество суток в нём не зависит от присутствия праздничных дней. Это правило существует и тогда, когда в приказе было указано количество дней отпуска без содержания и при том, что зафиксирована его конечная дата.

Нужно приготовить образец приказа о том, чтобы предоставить сотруднику отпуск, в который входит праздничный день. Теперь достаточно будет применить подготовленный шаблон, вписав туда личные данные сотрудника.

Другой важный вопрос, который необходимо решить, состоит в том, чтобы правильно учесть региональные праздники. Власти регионов РФ устанавливают дополнительные дни отдыха, для правильного оформления документов нужно узнать порядок их учёта при оформлении отпусков.

Законодательство не запрещает сотрудникам брать отпуск, первыми днями которого будут нерабочие праздники или выходные дни. Однако нужно помнить, что выходные дни ежегодного отдыха оплачиваются, а это увеличивает фонд оплаты труда предприятия.

Когда время отдыха начинается с непраздничного выходного дня, то оформление выполняется обычным образом.

По нормам закона, если день праздника совпал с выходным, то первый после него рабочий день становится выходным. Если с него начинается отпуск, то сотрудник теряет этот выходной день.

1. По имеющемуся графику за две недели до наступления срока работнику письменно, под роспись, уведомляют об этом.
2. Он оформляет заявление для ухода на отдых.
3. По обращению работника оформляется приказ предоставить отпуск сотруднику. В документе руководитель указывает его начало и количество дней. Иногда при оформлении указывается, до какой даты продлится отдых.
4. В бухгалтерии информация вписываются в записку-расчёт. Это делают для оформления расчёта и оплаты отпускных.
5. В личной карточке отмечают информацию об уходе работника на отдых.
6. Отмечают в графике, что сотрудник отправился в отпуск, и указывают период, когда это было сделано.
7. В табеле делают отметки, относящиеся к отбывшему сотруднику.

Пример.

Входят ли выходные в отпуск и продлевают ли его сроки

Иногда в отпускной период включаются праздники из 112 статьи Трудового Кодекса. По существующим правилам в расчёте дней они не участвуют. Если один или несколько праздников попадает на этот промежуток, то количество суток ежегодного оплачиваемого отпуска будет увеличено на такое же количество дней.

С выходными дни, которые не совпадают с праздниками, ситуация совершенно другая. Такие дни входят в рассматриваемый промежуток времени и не создают его увеличения.

Когда говорят о праздничных днях в РФ, то имеют в виду не только те даты, которые упомянуты в статье 112 ТК РФ. На уровне регионального законодательства также могут быть предусмотрены дополнительные к указанному списку праздничные нерабочие дни. Если они попадают на время отпуска, то в расчёт длительности их не включают. В результате отпуск продлевают на указанное число дней.

Если бы праздничные дни не учитывались отдельно, а входили в продолжительность календарного отпуска, то работники не были бы заинтересованы отдыхать в то время, на которое они приходятся. В результате отпуска у большинства сотрудников предприятия происходили бы в те периоды, где праздников нет.

Согласно законодательству субботы и воскресенья представляют собой часть отпуска и не продлевают его длительность. Для праздников ситуация отличается. Они не входят в отпуск и на это количество дней длительность продлевается.

Заключение

График для отпусков сотрудников руководитель составляет  с учётом предложений сотрудников. Поэтому при планировании своего отдыха нужно проверить по календарю, какие выходные или праздничные дни на него попадают. Это надо для уточнения необходимых деталей, относящихся к отпускному периоду.

https://www.youtube.com/watch?v=dqbO-m-sQQs

В связи с подобными изменениями крайне важно четко вести кадровую документацию, чтобы в ней не было ни малейшей оплошности, которую смогут использовать во вред работодателю не только надзорные органы, но и сам работник, считающий, что с ним не так поступили.