Приказ о назначении директором материально ответственного лица

Для чего необходим документ

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в главе 39 ТК РФ, а также в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида приказов по матответственности:

1. О возложении.
2. О привлечении.

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги в данном случае является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений работника, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос может быть решен в судебном порядке.

Для составления приказа необходимо записать следующее:

1. Вступление. В нем прописывается полное название юридического или физического лица, адрес. Если бумага составлена идет от предпринимателя, являющегося физическим лицом, то потребуется записать номер ОГРН и ИНН.
2. Ниже. Приказ о назначении МО лица. допускается следующая запись: о направлении материально ответственного персоны (лиц). Затем номер, город, дата. Под ним повторяется фраза: об установлении или о назначении. Затем ссылка на закон. Записывается: на основании и перечисляет статьи ТК (242, 244).
3. Списки работ и группы тружеников, с какими допускается заключение обозначенных соглашений, а помимо прочего виды данных приказов ратифицируются в распорядке, установленном властью РФ.
4. После идет слово приказываю, затем назначить.
5. Указывается полное ФИО работника и его должность. Если работников несколько, необходимо пронумеровать их список.
6. После пишем кем, т.е. мат-ответственным лицом.
7. Следующий пункт с новой строчки (пронумерованный). В данной части указывается возложение мат. ответственности на работника.

   Записывается: возложить на (данные сотрудника) МО, указывается её вид, к примеру, полная, и размер возмещения, причиненного по его оплошности, ущерба. После необходима дата, с которой начинается ответственность. Затем идет требование о подписание с лицом (полные данные) договора о МО.

   1. Необходимо конкретизировать суть заключаемого договора, к примеру, о недостаче товара, о нанесенном ущербе и тому подобное. В последующем разделе требование создать работнику обстановку для хорошей работы и для сохранности имущества, доверенного ему.

   2. Затем следует требование ознакомить сотрудника с законодательными материалами, нормативными актами, в особенности, определяющими МО, порядок хранения, отпуска обработки и подобное. Затем в приказе оговаривается установление наблюдения над действиями мат. ответственного работника.

      К примеру, выполнение инвентаризации, ревизии, для работающего в местах хранения ТМЦ (подробно о том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать ). Данное требование образуется к определённому лицу, с описание его сведений и должности. К примеру, завхозу (ФИО работника).

8. Последняя часть устанавливает, кто выполняет контроль над исполнением данного договора. Если работодатель назначает его работнику, то вновь указываются его полные данные и занимаемая должность.

   Обратите внимание! Если начальник контролирует сам, то записывается: оставляю за собой. Затем подпись отдавшего приказ. Должность и сведения о нем. Ниже перечень граждан, ознакомленных с бумагой. ФИО должности, подписи и дата.

Ситуация с увольнением материально ответственных работников, достаточно сложная. Судебная практика показывает, что достаточно часто работодатели, принимая на такую должность, допускают ряд ошибок, которые дают повод бывшим сотрудникам обратиться в судебную инстанцию. Читайте наши статьи о том, как правильно оформить замену МОЛ и как происходит назначение нового служащего.

Общепринятой формы данного документа не существует. Создаётся такой документ в рамках действующей системы делопроизводства и на основании заключённых договоров с работниками. Он даёт возможность определить права и обязанности сторон в отношении материальных ценностей организации.

Структура документа

Текст должен содержать в себе следующие пункты:

1. Название ДОУ или школы.
2. Наименование – «Приказ о назначении материально ответственных лиц».
3. Дата и место создания.
4. Наличие слова «приказываю».
5. Текст о назначении конкретного сотрудника ответственным.
6. Перечисление имущества, закреплённого за носителем материальной ответственности.
7. ФИО и должность лица, на которое возлагается контроль за исполнением настоящего приказа.
8. Подпись руководителя с расшифровкой, заверенная печатью.
9. Перечень ознакомленных с приказом материально ответственных работников с указанием занимаемой должности, ФИО и даты ознакомления.

Подробно о том, как составляется договор о материальной ответственности, с кем заключается документ и может ли сотрудник отказаться от его подписания, читайте в отдельном материале.

Составлять приказ необходимо по следующей схеме:

1. Реквизиты – наименование ДОУ или школы, номер и название приказа, место создания.
2. Вводная часть – причины создания, реквизиты договора о материальной ответственности.
3. Ключевая часть – ФИО работника, занимаемая им должность, список доверенных сотруднику материальных ценностей.
4. Постановление – изложение мероприятий, обеспечивающих целостность и сохранность вверенного имущества.
5. Дата подписания, подписи директора ДОУ или школы и назначенных материально ответственных лиц.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности, в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

• охрану труда;

• пожарную и электробезопасность;

• сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т.д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Данное ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

• прошел обучение по соответствующей программе;

• подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);

• соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.

2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.

3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.

4. Подписать приказ у генерального директора.

5. Ознакомить работника с приказом под роспись.

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

• непреодолимой силы (стихийные природные действия);

• естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);

• необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);

• ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например Уставом организации.

Данный документ не имеет специальной унифицированной формы, однако при его составлении следует придерживаться определенной структуры и отразить в нем всю необходимую и важную информацию. Для составления приказа применяется официальный бланк организации, на нем указывается наименование организации и документа ( “Приказ”), проставляется дата его составления и очередной регистрационный номер.

Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия. После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.

Следует учесть, что в определенных случаях, чтобы назначить сотрудника ответственным, необходимо, чтобы у него были специальные свидетельства, подтверждающие, то, что он обладает специальными знаниями в требуемой области. Например, может потребоваться свидетельство о прохождении инструктажа по противопожарной безопасности, электробезопасности или он ознакомлен со спецификой и условиями работы на химических или вредных производствах и т.д. >

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов. Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.

Как правило, руководители образовательных учреждений, пытаются возложить всю материальную ответственность на своих подчиненных. Именно поэтому понятие об ответственности за ценности и является актуальной темой для образовательных учреждений. В нашей статье мы постараемся разобраться, кто является материально ответственным лицом.

На основании законодательной базы Российской Федерации, ответственными за материальные ценности в образовательных учреждениях являются:

• завхоз;
• руководитель;
• лаборант;
• заместитель руководителя;
• кастелянша;
• библиотекарь.

Т.е. данные категории сотрудников обязаны, предоставлять непосредственному руководителю отчет о вверенном им имуществе, отвечать за его сохранность и в случае порчи или уничтожения компенсировать учреждению нанесенный ущерб.

По общепринятым нормам, вне зависимости от формы отношений работника с работодателем, урон, нанесенный нанимателю, сотрудник должен возместить.

Для этого потребуется:

1. Издать приказ на материально ответственное лицо.
2. Заключить договор о МО. Отсутствие такого документа освободит подчиненного от необходимости возмещать полный урон, его обязательства в таком случае не будут превышать среднемесячной зарплаты.
3. Провести инвентаризацию вверяемых средств (обязанность главного бухгалтера). По результатам процедуры составляется акт с указанием перечня ценностей, мест их хранения, количественного и денежного выражения, общая сумма. Подписывается документ принимающей и передающей сторонами.

Единой формы распорядительного акта об имущественных обязательствах на законодательном уровне не закреплено. Приказ составляется по общим правилам и содержит следующую информацию:

• полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
• номер распоряжения и дата составления;
• констатирующая часть: прописывается назначение документа со ссылкой на ст. 244 ТК РФ о покрытии возможного урона в полном объеме;
• распорядительная часть – указывается Ф. И. О. и должность лица (дополнительно могут быть указаны участвующие в возложении обязательств на МОЛ и содействующие его труду: например, начальник кадрового отдела оформляет договора о МО, заместитель директора создает условия для обеспечения сохранности вверяемых ценностей и т.д.);
• подписи директора предприятия и всех обозначенных в распоряжении работников с указанием фамилий и должностей;
• заверяется акт печатью учреждения.

При необходимости составляется приложение, содержащее список вверяемых ценностей, акт о приеме-передаче имущества.

Как правильно составить документ о закреплении ТМЦ за работником

Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.

Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.

Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.

Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.

1. Установить размер ущерба.

Согласно ст. 246 ТК РФ, фактические потери оцениваются на день причинения (обнаружения) вреда с учетом рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухучета. Также в нормативных актах могут быть установлены иные размеры ущерба. В частности, согласно закону о наркотических веществах, при хищении или недостаче такой продукции работник обязан выплатить 100-кратный размер прямого ущерба.

На основании ст. 247 ТК РФ работодатель должен уточнить, каковы убытки вследствие противоправных действий сотрудника. Для этого он вправе создать специальную комиссию, с помощью которой проведет инвентаризацию, сравнит рыночные цены и цены имущества по данным бухучета.

2. Провести расследование.

Работодатель обязан выяснить, при каких обстоятельствах произошел инцидент, в том числе, получив письменные разъяснения «подозреваемого». В организации может быть создана (по распоряжению) комиссия для служебного разбирательства, которая и определит, насколько и в чем виноват работник, были ли его действия противоправными, имеется ли связь между действиями и причиненным ущербом. Все выводы комиссия фиксирует в протоколе, с которым вправе ознакомиться и сам трудящийся, и его представитель.

3. Оформить бумаги.

Если работник согласен добровольно компенсировать ущерб, с ним необходимо подписать соответствующее соглашение. В нем может быть указан и «первый взнос», и суммы, которые виновный обязуется платить ежемесячно, и прочие условия. Кроме того, работодателю необходимо издать особое распоряжение, по которому из зарплаты сотрудника будет удержана определенная сумма — единовременно или на протяжении нескольких месяцев.

На законодательном уровне стандарта этого документа нет, поэтому организации вправе пользоваться произвольной формой. Как и для остальных распоряжений, важно, чтобы в приказе было:

• наименование и реквизиты работодателя;
• наименование и текст документа;
• основания для наказания;
• ссылки на нормативную базу, подтверждающие вину конкретного человека;
• перечисление лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Для возмещения последствий ненадлежащего исполнения МОЛ своих обязанностей руководителем издается соответствующее распоряжение. В преамбуле акта обозначается причина взыскания, в распорядительной части прописывается размер ущерба, Ф. И. О. и должность МОЛ. Указывается лицо, ответственное за удержание денежных средств с сотрудника. К приказу прилагаются документальные основания: акт инвентаризации, акт об установлении ущерба, объяснительная записка сотрудника и др.

Прежде чем взыскать возмещение с работника, нужно подтвердить факт его вины и оценить ущерб с привлечением специально созданной комиссии. Размер убытка оценивается на день причинения ущерба с учетом действующих цен.

На уровне действующего законодательства унифицированная форма акта о возложении материальной ответственности отсутствует. Составляется он по произвольному шаблону, но должен оформляться в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

• собственно распоряжение о матответственности;
• указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
• перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
• указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
• указание на сотрудника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, однако в него включается следующая информация:

• основание, по которому работник привлекается к ответу;
• Ф.И.О. и должность работника;
• сумма, подлежащая взысканию;
• информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Структура документа

Наниматель может привлечь сотрудника к денежной компенсации ущерба, если он своими действиями (бездействием) совершил нарушение правил, которые содержатся в предписании. Со всеми договорами и нормативными актами, наниматель должен ознакомить работника в положенный срок.

Если работник действовал в рамках закона и предписаний, то он будет освобожден от материальной компенсации в отношении работодателя.

1. Ограниченная компенсация — ее размер устанавливается в правовых документах и чаще всего она не будет выше одной среднемесячной зарплаты работника.

   Внимание! В ТК РФ не прописаны четко те нарушения, за которые следует такой вид взыскания.

   Чаще всего к такой компенсаций привлекут работника за:

   • нехватку денежных средств;
   • сломанное или уничтоженное материальное имущество по халатности сотрудника.
2. Полная компенсация ущерба лицу принявшему работника на работу. Такой вид наказания может быть возложен на работника в случае:
   • недостачи денежных средств и ценностей материального характера;
   • нанесение урона нанимателю в следствии сознательных действий сотрудника или его сознательного бездействия;
   • повреждения или полное уничтожение имущества в процессе исполнения обязательств по трудовому соглашению, из-за неправильного или неосторожного обращения;
   • в других случаях, которые были прописаны в договоре с работником.

Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

Наличие договора о МО является основанием для возмещения причиненного ущерба работодателю. Важно, чтобы ущерб этот был реальным, к примеру, недостача МЦ в кладовой или денег в кассе. Не может выступать в качестве ущерба упущенная выгода.

Выявление недостачи – классический пример привлечения МОЛ к ответственности. В подобном случае можно говорить о полном возмещении работником ущерба, поскольку с ответственностью в полной мере, он согласился, подписывая договор о МО. Полная ответственность предусмотрена и для работников, допустивших ущерб, если они сделали это:

• намеренно и осознанно;
• находясь в состоянии опьянения;
• разгласив коммерческую тайну.

Существует и частичная ответственность сотрудника. В этих случаях работодатель удовлетворится взысканием доли ущерба в размере среднемесячного заработка.

Привлечь сотрудника к возмещению ущерба в полном или частичном размере можно лишь, если его вина доказана. Для этого работодателю придется:

• провести проверку имущества, установить размеры ущерба;
• назначить комиссию, которая проведет служебное расследование;
• получить объяснения (письменные) сотрудника;
• определить размер ущерба.

Итак, приказ о возложении материальной ответственности, образец которого мы представили, является подтверждением убежденности работодателя в виновности сотрудника и опирается на фактические обстоятельства – результаты проведенного расследования. Отсутствия же документального подтверждения случившегося – повод для обжалования действий работодателя.

Приказ о назначении материально ответственного лица составляется с целью определить конкретного работника, который будет отвечать за сохранность определенного имущества. Далее с такими лицами обычно заключаются договоры о полной материальной ответственности. Эти договоры могут быть о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Приказ о назначении МОЛ составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность лиц, назначаемых материально ответственными, а также дата, с которой на работников такая ответственность возлагается. Также именно приказ обычно содержит поручение, к примеру, кадровику на оформление с такими работниками договоров о полной материальной ответственности. С приказом о назначении МОЛ необходимо ознакомить под роспись указанных в нем работников.

Обращаем внимание, что полная материальная ответственность у работника появляется с момента заключения договора о матответственности, а не издания приказа.

Приведем для приказа о назначении материально ответственного лица образец заполнения.

Подробнее о порядке привлечения работника к материальной ответственности мы рассказывали здесь.

Кто и за что отвечает: пределы, условия, договор

Данное распоряжение необходимо издать, если заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. При индивидуальной ответственности приказ составляется в случае возложения данной необходимости в локальном акте предприятия, коллективном или трудовом контракте.

Как оформить

Для данной формы, как и для иной распорядительной документации, унифицированный бланк не разработан.

Составлять его можно как в свободной форме, так и по уже готовому образцу, разработанному внутри предприятия.

При формулировке текстовой части приказа, не стоит забывать, что состав и содержание должны соответствовать нормам делового стиля.

В «шапке» указывается:

• название организации-работодателя;
• краткий заголовок, обозначающий смысл документа;
• населенный пункт подписания приказа и дата документа;
• причина написания распоряжения (невозможность разграничить ответственность у членов бригады, обеспечение сохранности имущества компании).

Далее формулируется основная часть, поделенная на несколько пунктов:

• возложение полной материальной ответственности;
• структурное подразделение, отдел, где в соответствии со штатным расписанием числятся специалисты, их фамилии и инициалы, должности;
• указание кадровику о заключении дополнительного соглашения к трудовому либо коллективному контракту;
• назначение ответственного специалиста (приближенный к директору или он сам) за исполнение условий распоряжения;

В завершении приказ подписывается руководителем компании и всеми упомянутыми специалистами.

Этот пункт является важным моментом. Отсутствие подписей сотрудников приравнивает значимость документа к нулю.

В случае порчи или утраты оборудования, продукции, транспортных средств работник должен компенсировать ущерб компании. Закон предусматривает несколько видов ответственности:

• полную и ограниченную. В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий. Во втором — трудящийся отделается «штрафом» в размере одной своей заработной платы;
• индивидуальную и коллективную — в зависимости от того, сколько человек одновременно отвечает за сохранность продукции, имущества, иных ценностей.

С одним лицом запрещено заключать договоры и об индивидуальной, и о коллективной ответственности: либо подчиненный отвечает лично, либо вместе с коллегами (см. ст. 245 ТК РФ). Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.

Возложить полную материальную ответственность можно не всегда. Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования. Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Кроме того, чтобы взыскать с виновного всю сумму, стороны должны подписать договор о материальной ответственности. Типовая форма этого документа также дана в Постановлении № 85.

Сфера применения приказа

Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.

Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом. После оформления приказ необходимо довести до сведения работников – это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга. В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.

В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д.

Приказ о назначении ответственного может применяться довольно широко при решении оперативно-хозяйственных дел организации, наиболее часто применяется в следующих случаях:

• Проведение переобучение и повышении квалификации сотрудников.
• При назначении ответственного за охрану труда.
• Для назначения ответственного за технику безопасности .
• Для определения лиц, отвечающих за противопожарную безопасность.
• Для контроля оборота особо ценных вещей.
• При назначении ответственного сотрудника за сохранность персональных данных.
• Назначение лица, отвечающего за электрохозяйства.
• Для проведения определенных работ.
• Для назначения материального ответственного лица.
• Для обеспечения безопасности при использовании источников повышенной опасности .
• Для определения друг сфер ответственности.

По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок. Данная мера позволяет упорядочить рабочие процессы в организации, а также контролировать выполнение данных задач. Кроме того некоторые сферы деятельности организации обязаны иметь ответственных лиц в соответствии с законодательными нормами, это например, охрана труда, противопожарная безопасность, техника безопасности.

Обязанности заведующего хозяйственной частью

Хозяйственной деятельностью организации как в школах, так и в дошкольных образовательных учреждениях занимаются завхозы. По своим должностным инструкциям эти сотрудники обязаны:

• нести ответственность за сохранность целостности материальных ценностей учреждения;
• вести контроль за общим состоянием вверенного им здания;
• контролировать обеспечение необходимыми техническими условиями как работников учреждения, так и их подопечных;
• организовывать хозяйственную часть работы учреждения.

Завхозы в силу своего рода деятельности обязаны, предоставлять отчет руководителям и вышестоящим органам о своей работе. Для проверки деятельности завхоза в учреждениях проводится инвентаризация.

Приказ о назначении и меры защиты нанимателя от убытков

Одним из средств ограждения нанимателя от понесения убытков в образовательных учреждениях, является материальная ответственность служащих. Работник нанесший материальный ущерб, обязан его в установленные законом сроки компенсировать в полном или частичном объеме, работодателю.

ТК РФ, который вступил в силу 1.02.2002, регулирует гражданские и правовые взаимоотношения между нанимателем и наемным рабочим. Глава XI ТК РФст. 232 и 233 ТК РФ регулирует порядок применения ответственности за материальные ценности, устанавливает условия при которых наступает материальная ответственность.

Также данным документом регулируется порядок и размер оплаты причиненного ущерба. Как говорится в ст.233 ТК РФ, на сотрудника возлагается ответственность за ущерб образовательному учреждению вследствие бездействия или неправомерного действия при исполнении своих непосредственных трудовых обязательств.

Работник принимается на работу в образовательное учреждение на основании ст. 68 ТК РФ, в связи с этим пишется приказ (распоряжение) по учреждению. При устройстве на должность работника, наниматель обязан подписать с ним договор в письменной форме.

Однако следует учесть тот факт что, если работник был допущен к работе без надлежаще заполненных и заверенных документов, это не подразумевает отмены ответственности за причиненный ущерб.

В тех случаях, когда гражданин выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, вред нанесенный работодателю он должен будет возместить в полном объеме, согласно ст. 1064 ГК РФ.

Что такое положение и как его следует оформить

Положение о мат. ответственности работников является документом, созданном для регулировки правовых отношений в компании, в разделе, касающемся ответственности за причиненный материальный ущерб.

Положение определяет: что подразумевается под МО, виды материальной ответственности, присутствующие в компании. На кого она действует.

Как назначается, когда возникает, порядок привлечения и возмещения основных средств, формы договоров, соглашения с мат. ответственными гражданами по каждому типу МО. Положение соответствует законам действующего законодательства, в особенности ТК.

Утверждением положения занимается совет организации (если данный присутствует). Вводятся в действие распоряжением начальства.

В положение включается несколько частей:

• В первой и определяющей, приводится полное определение МО, а точнее что компания под этим подразумевает. Обязательно следует написать полное название компании, к каким нормативным актам относится Положение.
• Затем следуют общие положение договора, относительно того, кто считается мат. ответственным лицом, кто не включается в действие документа, а также, как оно изменяется, как принимается и вводится в исполнение, где хранится.
• В последующем разделе описывается понятия МО, её видов, применяемых в компании. С какими служащими заключается договор об определённой ответственности. Определения видов предоставляется в развернутой форме.

1. С использование сути понятия. Определяются, как и в каких ситуациях определённый тип ответственности наступает. Для каждого типа учитываются отдельности возраст, вид ущерба, наличие договора о МО. Описываются условия, которые должны быть для материально-ответственной персоны.
2. Как проводится контролирование его деятельности. Затем оговариваются условия наступления. В их число входит вина работника, прямой ущерб, связь между ним и действиями работника, противоправное поведение.
3. Даётся их определения и порядок установления. Затем устанавливается величина ущерба и способ его возмещения. Указывается. каким образом возмещена проходит в добровольном порядке, и как в принудительном. Описываются действия при отказе работника. Судебные и досудебные разбирательства.

Внимание! В положение описываются ситуации, когда ответственность не наступит даже при нанесенном ущербе. К примеру, самозащита. Если служащий пытался оборонятся, ответственность не наступит.

За что отвечают сотрудники

Руководители ДОУ и школ несут имущественную ответственность за:

• своевременную выплату зарплаты работникам учреждения;
• обеспечение сотрудников учреждения безопасными и комфортными условиями труда;
• сохранность материального имущества и финансов.

Завхоз школы или ДОУ по своему договору заключенному с нанимателем обязан:

1. нести ответственность за сохранность инвентаря;
2. вовремя осуществлять меры по устранению неисправностей технического состояния здания;
3. приобретать необходимые работникам материалы и инструменты для осуществления ими своей трудовой деятельности;
4. обеспечить сохранность предметов обстановки.

Лаборанты в школьных учреждениях должны:

• вести учет расхода реактивов;
• обеспечивать сохранность оборудования, которое необходимо для проведения опытов;
• производить закупку необходимых для работы материалов;
• строго соблюдать необходимые правила технической безопасности при проведении опытов;
• следить за исправностью технического оборудования.

Библиотекарь согласно своим обязанностям, которые предусмотренны в договоре найма должен:

1. обеспечить сохранность книг и технического оборудования;
2. вести и предоставлять по требованию вышестоящих должностных лиц, отчетную документацию;
3. обеспечивать приумножение фонда за счет приобретаемых, новых ресурсов.

В обязанности кастелянши входит:

• выдавать требуемые текстильные изделия;
• вести учет находящейся у нее на сохранении одежды;
• составлять акты на списание;
• вести и своевременно предоставлять необходимую документацию.

Внимание! Если материально ответственный работник уходит в отпуск, то он обязан произвести инвентаризацию и передать доверенные ему ценности начальнику, у которого находится в подчинении.

Основания для взыскания ущерба

Наниматель в праве потребовать компенсации ущерба работником в случае:

1. Сотрудник должен будет оплатить урон, если на момент деяния он находился в любого рода опьянении.
2. Работник нанес ущерб во время осуществления своих профессиональных обязанностей.
3. Порча или уничтожение ценностей было сознательным деянием сотрудника.
4. Выявление недостачи во время проведения инвентаризации.
5. Преступное деяние (например хищение ценностей).
6. Материальная собственность работодателя пострадала в нерабочее время (если подчиненный, например взял инвентарь домой и там произошла его порча).

Заключение

Документ по обязательствам о полной ответственности работника за материальные ценности может идти в дополнении к трудовому договору.

Внимание! Следует учесть, что заключать такой договор работодатель может не со всеми подчиненными.

Согласно ст. 244 ТК РФ, данный договор работодатель может заключить с работником, только при выполнении следующих условий:

• сотрудник принимаемый на должность в подведомственное работодателю учреждения достиг совершеннолетнего возраста т.е. 18 лет;
• сотрудник в следствии своих должностных обязанностей, должен использовать товарные, материальные или же финансовые средства работодателя;
• в Перечне который был утвержден Постановлением Министерства Труда РФ №85, есть список сотрудников учреждений с которыми наниматель имеет возможность заключать договор в письменном виде о полной МО.

В случае когда сотрудник входит в категорию должностных лиц с кем наниматель может произвести подписание договора о МО, то его об этом должны предупредить при приеме на должность.

Согласно ТК РФ с сотрудником организации можно заключить договора двух видов о материальной ответственности:

1. индивидуальный, когда сотрудник организации самостоятельно несет всю ответственность в полном объеме за материальные или иные средства предоставляемые работодателем ст. 244;
2. коллективный, когда материальную ответственность понесет группа сотрудников в равной степени ст. 245.

Договор заключается между сторонами при приеме сотрудника на должность, с соблюдением всех условий описанных выше.

ВАЖНО! Если работник не желает подписывать необходимый договор и брать на себя ответственность за материальное имущество учреждения, в которое принимается на работу, то ему могут отказать в устройстве на претендуемую должность. Отказ в должности при этом правомерен.

Договор об ответственности работника за материальные ценности должен содержать:

1. Наименование подписываемого документа.
2. Название учреждения.
3. ФИО работодатели или сотрудника который представляет его интересы.
4. Перечень документов на основании которых действует работодатель.
5. Полное ФИО работника.
6. Список возлагаемых на ответственное за материальные ценности лицо обязанностей.
7. Регламент согласно которому, будет происходить оценка нанесенного работником ущерба.
8. Указание о том, какой ущерб работник будет не должен возмещать работодателю.
9. Дата с которой договор между сторонами начинает свое действие.
10. Перечень оснований для разрыва обязательств между сторонами.
11. Реквизиты и адреса обеих из сторон.
12. Подписи обеих из сторон.
13. Печать установленного порядка и дата подписания договора.

Данный документ должен заполняться в двух экземплярах. У каждой из сторон должно быть по одному экземпляру договора на руках.

Из вышеизложенного следует, что у работника есть как обязанности, так и ответственность за материальные ценности. Сотрудник может нести ответственность только за тот урон, который был нанесен работодателю по вине работника. При подписании договора сторонами должны быть соблюдены все условия которые описаны в ТК РФ.

Приём на работу и назначение материально ответственных лиц немаловажный процесс, который следует правильно организовывать и документировать. Соблюдение требований законодательства по данному вопросу поможет избежать фирме ненужных проблем.