Акт обследования для пожарной сигнализации. Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации образец

Образец заполнения акта проверки противопожарного состояния объекта

Рассказываем, как составить акт проверки работоспособности пожарной сигнализации, кому и зачем требуется такой документ.

Организации обязаны устанавливать системы тушения огня, иначе пожарная инспекция не выдаст им разрешение на работу. Но, как и любая техника, сигнализация может выйти из строя и в нужный момент не сработать.

По этой причине владельцы регулярно проверяют их исправность и подтверждают её документами.

Системы пожаротушения и оповещения о возгорании устанавливаются во всех организациях, учреждениях и местах массового присутствия граждан. В каждом магазине, в школе, в детском саду или коммерческой организации есть системы оповещения об опасности и экстренного пожаротушения. Без них деятельность не возможна, потому что пожарная инспекция не выдаст разрешение на открытие.

Цель регулярных проверок — подтвердить исправность системы сигнализации и гарантировать безопасность работников и посетителей здания.

Регламент проверки пожарной сигнализации предусматривает две разновидности мероприятий:

• предварительную — после монтажа системы, в присутствии владельцев помещения (сотрудника, ответственного за пожарную безопасность), подрядчика (представителя компании, установившей систему) и инспектор пожарного надзора;
• плановую — по ходу эксплуатации, каждый месяц или квартал.

Пожарную сигнализацию проверяют раз в месяц или раз в квартал

Что проверяют при обследовании:

• правильное размещение и установку техники;
• исправность всех приборов;
• исправность связи с пожарной охраной и полицией;
• проводку, изоляцию и контактные соединения.

Порядок проверки:

1. На датчики тушения огня воздействуют внешним раздражителем. Это может быть дым или огонь, которые система должна распознать как источник опасности. Для их имитации используют специальные приборы.
2. Отслеживают реакцию каждого датчика на задымление, оценивают исправность.
3. Проверяют, как срабатывают системы оповещения и пожаротушения.
4. Заполняют акт проверки.

На проверку по такой методике уйдёт много времени: на один датчик требуется около 10 минут. Зато гарантирован точный результат и объективные данные о системе безопасности.

Есть и другая методика проверки: с пульта управления на сигнализацию направляют сигналы включить режим оповещения. Это значительно проще, чем имитировать возгорание и проверять каждый датчик по отдельности. Однако такой способ не гарантирует исправность всей сигнализации — только режима тревоги.

К проверке следует привлекать специалистов подрядчика, установившего эту систему.

Как часто должна осуществляться проверка работоспособности автоматических установок пожарной сигнализации Периодичность проверки пожарной сигнализации зависит от того, много ли людей находится в организации:

• в местах массового пребывания граждан — каждый месяц;
• в местах без массового пребывания — каждый квартал.

Метрологическая проверка КИП пожарной сигнализации проводится ежегодно.

Требования к системам автоматического пожаротушения зафиксированы в статье 83 федерального закона №123-ФЗ:

• установки и сигнализации монтируют в зданиях и сооружениях в соответствии с проектной документацией;
• системы обеспечиваются огнетушащим веществом в расчёте на площадь помещения;
• вместе с сигнализацией устанавливают устройство, которое контролирует её работоспособность;
• необходимо устройство оповещения об опасности;
• сигнализация работает вместе с техникой, которая задерживает подачу огнетушащих средств до эвакуации людей.

Законодательство требует, чтобы установки для тушения пожара не приводили к увеличению площади огня и не представляли опасности для людей. Например, не распыляли ядовитые вещества.

Требования к автоматическим установкам для тушения огня очень высоки: они должны обнаружить источник возгорания и отправить данные системам оповещения. Размещаются они тем расчётом, чтобы установить источник опасности в любой точке пространства.

Образец акта проверки пожарной сигнализации

Необходимость акта

Недостаточно провести проверку и удостовериться в исправности сигнализации: необходимо подтвердить это документально. Организация должна вести журнал проверки пожарной безопасности, где фиксировать даты проверок, их результаты. В отдельном журнале фиксируют осмотры и перезарядку огнетушителей и других средств пожаротушения. По итогам каждой проверки составляется акт.

Эти документы требуются для отчёта перед контролирующими учреждениями. Во время разбирательства после чрезвычайной ситуации акт также окажется полезен: он докажет, что организация соблюдала все требования пожарной безопасности и отслеживала исправность техники.

Квартальный (или ежемесячный) акт заполняется в произвольной форме, унифицированного бланка не разработано. Однако рекомендуется придерживаться определённой структуры и использовать общепринятые формулировки:

1. В верхней части листа указывают название «Акт проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации».
2. Под названием пишут дату составления и проверки.
3. Далее указывают состав комиссии. В неё входят представители владельца помещения (ответственного арендатора) и подрядчика. Например, инженер по охране труда и специалист по установке сигнализации. В акте пишут их должности и имя.
4. В основном тексте документа подтверждают, что проверка в организации проводилась в срок и показала удовлетворительные результаты. Например, «система пожарной безопасности в помещениях по адресу … работает исправно».
5. В следующем абзаце указывают данные подрядчика, ответственного за пожарную систему — название, адрес.
6. Далее пишут номер и дату договора обслуживания.
7. В нижней строке акта располагаются подписи заказчика и подрядчика.

Составление документа займёт не более 10 минут.

Образец

Чтобы ускорить оформление документов, рекомендуется использовать бланк ниже.

Программа комплексных испытаний систем противопожарной защиты составляется для того, чтобы после проведения тестирования получить полную картину состояния сигнализационного комплекса. Подобные системы устанавливаются в местах пребывания большого количества людей, на складах, где хранятся горючие и взрывоопасные вещества. При проектировании датчиков учитываются характеристики и свойства поражающих факторов, сопровождающих пожар.

Современные сигнализационные комплексы реагируют на такие изменения в обстановке:

1. Повышение температуры. Срабатывание происходит при замыкании или размыкании электрической цепи. Существуют приборы с разным принципом работы. В одних при нагревании происходит плавление диэлектрической прокладки, в других искривляется или выпрямляется биметаллическая пластина. Минусом тепловых датчиков является позднее срабатывание, когда процесс горения уже набрал силу, а высота пламени составляет более 1 м.
2. Концентрация продуктов горения. Дымовые устройства подают сигнал при изменении химического состава воздуха или снижении степени его прозрачности. Плюс таких приборов состоит в том, что при воспламенении дым сразу поднимается, попадая в приемные камеры датчиков. С момента возгорания до выработки сигнала проходит несколько секунд.
3. Появление пламени. Современные оптические датчики с панорамным обзором выявляют огонь на спектральном уровне. Срабатывание происходит через 3-8 секунд в зависимости от установленных настроек.

Системы сигнализации комплектуются приемными пультами, преобразующими электрические импульсы в световые и звуковые сигналы. Дополнительная информация выводится вручную на световые табло, аварийные индикаторы, производится включение громкоговорителей и сирен. В ОПС задействуются установки подачи воды, пены, порошка или газа. На особо опасных объектах устанавливаются датчики всех систем для повышения вероятности обнаружения возгораний на ранних стадиях.

Принципы работы автоматической противопожарной сигнализации

На любом предприятии и организации при вводе их площадей в эксплуатацию должна быть организована проверка состояния пожарной сигнализации, для чего соответствующим приказом назначается специальная комиссия. Помимо этого, на объектах уже с установленной системой противопожарной защиты такая проверка проводится с определённой периодичностью, оговоренной соответствующими ведомственными нормативами.

По окончании проведённых обследований их результаты фиксируются документально и оформляются как акт проверки пожарной сигнализации.

Члены комиссии

В состав специальной комиссии, назначаемой с целью оценки работоспособности сигнализации на объекте при ее пусконаладке или испытаниях, должны входить как минимум представители двух сторон. Это лица, представляющие компанию, занимающуюся обслуживанием данного объекта, и уполномоченный от предприятия или организации, являющейся непосредственным его владельцем.

Для профессиональной оценки качества поведённых работ и технической экспертизы состояния сигнального оборудования в состав комиссии могут входить специалисты по пожарной охране.

По необходимости комиссия может быть дополнена инженерным персоналом, специализирующимся на пусконаладочных работах и приглашённым по согласованию обеих сторон.

Проверка уже смонтированной или вновь устанавливаемой комплексной системы сигнализации должна осуществляться по утверждённому для данного объекта графику.

Её периодичность определятся на основе действующих нормативов и правил соблюдения противопожарного режима на предприятии.

Согласно этим документам руководителем объекта заранее назначаются даты текущих проверок, которые должны проводиться как минимум ежеквартально.

В случаях обнаружения нарушений режима эксплуатации сигнализации, по договорённости с представителями пожарных служб может устраиваться внеплановая проверка с составлением акта. Порядок проведения таких мероприятий предполагает выполнение следующих обязательных процедур:

• оценка состояния систем первичного звукового и светового оповещения;
• обследование контрольных устройств и приёмников на предмет их исправности и соответствия требованиям технической документации;
• корректность работы исполнительных приборов;
• проверка целостности изоляционных покрытий и их переходного сопротивления.

В последнем случае при неудовлетворительном состоянии изоляции шлейфа дополнительно составляется акт о несоответствии кабелей пожарной сигнализации. По завершении всего объёма проверочных работ комиссией должен быть подготовлен акт, являющийся официальным свидетельством оценки работоспособности проверяемой системы.

Назначение

Итоговый акт составляется с целью законодательного подтверждения самого факта обследования, а также для документального оформления его результатов. При этом в специальных графах документа фиксируются такие данные, как состояние шлейфа и подключённых к нему датчиков.

Отдельными пунктами прописываются качество изоляции проводных линий, а также выявленные при обследовании неполадки и дефекты. По ходу контрольных мероприятий оценивается степень износа элементов системы, а также просчитываются риски ее дальнейшей эксплуатации.

После окончательного оформления акт является официальным подтверждением своевременности проведения проверок в предусмотренных нормативами объёмах. Его наличие позволяет избежать проблем, связанных с внезапными проверками отчётности со стороны представителей надзорных ведомств.

При оформлении акта как документального подтверждения проведённых обследований какая-то типовая форма действующими нормативами не предусматривается. В связи с этим члены оценочных комиссий вправе заполнить его в произвольной форме, либо воспользоваться частным шаблоном, действующим на данном объекте.

Что обязательно должно присутствовать в таком акте – это его шапка, в которой указывается не только наименование документа, но также точная дата и место его составления, список членов комиссии и их должности. Также желательно указание на то, какие организации они представляют.

С образцом акта обследования пожарной сигнализации можно ознакомиться заранее, распечатав их и подготовив шаблон.

В основной части отчётного документа обязательно указывают:

• данные, свидетельствующие о самом факте организации такой проверки;
• наименование организации, которая отвечает за содержание объекта, а также его точный адрес;
• номер договорного документа, на основании которого проводятся проверочные мероприятия.

Основное правило заполнение акта обследования пожарной сигнализации по образцу – вносить данные следует очень аккуратно, стараясь не допускать неточностей, а тем более – ошибок. Все упущения при его составлении могут усложнить дальнейшую эксплуатацию объекта и привести к штрафным санкциям со стороны органов надзора.

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Оформляется отдельным актом, так как часто, система внутреннего противопожарного водопровода совмещается с системой водоснабжения, помимо установки пожаротушения.

• Ведомость смонтированного оборудования. Аналогично акту приемки, возможно оформлять одну ведомость на все установки противопожарной автоматики.
• Паспорта и техническая документация (этикетки, инструкции по эксплуатации и проч.) на все оборудование систем.
• Сертификаты соответствия и пожарной безопасности на материалы и оборудование (трубопроводы, запорная арматура, насосное оборудование, кабели и провода, приемно-контрольное оборудование и проч.).
• Программа комплексных испытаний систем противопожарной защиты – представляет собой пошаговый протокол испытаний взаимодействия всех систем. Оформляется в свободной форме и утверждается ответственным лицом монтажной организации.

{{{ data.title }}}

Общий смысл таков: сработали дымовой извещатель – завыла сирена – сработала система оповещения о пожаре – отключилась вентиляция – опустились на первый этаж все лифты и так далее.

В программу следует включать испытания по всем типам пожарных извещателей (ручных, дымовых, тепловых), также по сработке спринклерных оросителей или открытия пожарных кранов (ручному открытию дренчерных завес).

Для каждого испытания необходимо описать полную последовательность происходящих событий.

• Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации. Подтверждает проведение испытаний по программе, описанной выше.
• Акт испытания (проверки работоспособности) установки автоматического пожаротушения. Подтверждает внешний осмотр и испытания системы АУПТ.

Заполнение шапки акта В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

• наименование документа, место и дату его составления;
• комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта В основной части нужно:

• удостоверить факт проведения проверки;
• написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
• дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

НПБ 160-97;

• порядковый номер пожарного шкафа;
• телефон вызова пожарной охраны;
• в случае отсутствия смотровых окон, опись содержимого шкафа;
• пломба с печатью обслуживающей организации и подписью ответственного лица.

1. Все пожарные шкафы должны быть пронумерованы, на шкафу должны находиться наклейки с информацией:

На любом объекте, где собирается большое число людей – на производственных предприятиях, в торговых центрах, административных учреждениях должна быть противопожарная система. Этот норматив вполне оправдан, поскольку повсеместно используется большое число электрического оборудования и риски коротких замыканий высоки.

Важно! После установки проводится освидетельствование. А впоследствии регулярно осуществляется контроль. При проведении этих мероприятий составляется акт проверки пожарной сигнализации, в нем указывается дата и состояние коммуникации.

Документ об обследовании пожарной сигнализации является свидетельством о том, что мероприятия проводятся регулярно и в полном объеме.

В ходе процедуры проверяются приборы и выявляются неисправности.

Так же комиссия всякий раз обязана определять степень износа, остаточный ресурс, возможные риски в дальнейшей эксплуатации, актуальные меры устранения неисправностей с точным установлением сроков.

Документ может иметь различный формат, в зависимости от вида проводимых мероприятий. В зависимости от этого необходимо различать:

• бланк акта первичного обследования пожарной сигнализации;
• ежеквартальные мероприятия;
• акт комплексной проверки пожарной сигнализации;
• ложные сработки;
• образец акта проверки системы пожаротушения;
• первичное обследование автоматики;
• технического освидетельствование автоматических установок пожаротушения.

Эти документы имеют различия в форме и заполнении, что необходимо учитывать в ходе проверок.

В первую очередь документ необходим для уверенности руководства в работоспособности системы. Наличие документа является гарантией появления вопросов у надзорных органов и вменения штрафных санкций. Так же комиссии из инстанций могут запросить документы о компании, проводившей монтаж и техническое обслуживание, такие предприятия обязаны иметь профильную лицензию.

{{{ data.title }}}

Форма и образец акта проверки

Акт первичного обследования составляется при монтаже сигнализационной системы.

Во время этого мероприятия обязательно присутствие такого состава должностных лиц:

1. Представитель изготовителя или дилера. Специалист контролирует правильность монтажа, соответствие размещения приборов, кабелей и приемных устройств технологической схеме и проектной документации.
2. Офицер МЧС. Его задача состоит в определении целесообразности и соответствия устанавливаемого оборудования действующим нормам, способности датчиков обнаружить факты воспламенения или задымления. Кроме этого, специалист ГПН поможет правильно составить акт проверки пожарной сигнализации.
3. Работник организации, на территории которой осуществляется монтаж системы. Он должен убедиться, что приборы работают правильно и настроены точно.

При необходимости могут быть привлечены независимые эксперты.

Форма акта комплексного опробования ОПС следующая:

1. Номер экземпляра. Указывается в правом верхнем углу. Делается минимум 3 экземпляра. Один документ остается у заказчика, второй — высылается в надзирающий орган, а третий — передается установщику.
2. Название документа, место, дата.
3. Состав комиссии. Перечисляются должности, фамилии и инициалы присутствующих.
4. В соответствии с каким законодательным актом произведена установка и составлена бумага. Указывается его полное наименование, номер и дата.
5. Основная часть. В этом блоке указывается принадлежность и название организации, место проведения монтажа, тип сигнализационного оборудования и его номер. Метод проведения установки, используемые способы проверки и их результаты. Упоминаются реквизиты договора (контракта) с поставщиком услуг.
6. Выводы. Комиссия излагает мнение о полноте выполненных работ, способности системы своевременно обнаруживать возгорания и задымления.

Акт о приемке систем противопожарной защиты после комплексного опробования подписываются должностными лицами, перечисленными в документе. Все листы нумеруются и скрепляются. После проверки на достоверность и грамотность документ визируется юристом компании и передается в делопроизводство. Высылаемые в другие организации экземпляры заверяются гербовой печатью заказчика.

Периодичность оформления акта и ответственные лица

Законодательством и нормативными актами не установлены рамки в выборе формы написания документа. Его разрешается писать от руки, печатать на машинке или принтере. Информация наносится на белые листы бумаги формата А4 книжной или альбомной ориентации. Для подшивки в дело оставляются поля 30 мм.

Проверять состояние ОПС необходимо не реже 1 раза в квартал. Для организаций, чья деятельность связана с переработкой или хранением горючих материалов, периодичность испытаний составляет 1 раз в месяц. Внеплановая инспекция проводится при выявлении нарушений. Ответственность за организацию испытаний возлагается на инженера по ТБ.