Розыск наследников как это осуществляется и кто этим должен заниматься

Что означает понятие «наследство»

В качестве «наследства» рассматривается имущество или права, которые ранее принадлежали одному человеку, но после его смерти должны быть переданы во владение его наследникам. Наследуется нажитое имущество на одном из двух оснований:

• согласно завещанию, составленному усопшим ещё при жизни;
  

  Нюансы составления и исполнения завещания

• в законном порядке, если документ о распределении нажитого умерший оставить не успел.
  

  Кто имеет право на наследство по закону

Сам наследодатель вправе передавать собственность любым лицам, даже не являющимся его родственниками. Наследниками могут стать:

• юридические и физические лица;
• иностранцы и россияне;
• государство (если наследники не были выявлены, либо же так решил умерший).

https://www.youtube.com/watch?v=zbp4BYFT4ME

Важно! Завещание составляется у нотариуса в двух экземплярах. Один остаётся на хранении у самого нотариуса, другой выдается завещателю.

В случае с завещанием всё имущество отходит к перечисленным в нём наследникам согласно указанным долям. При отсутствии документа уполномоченные органы сначала осуществляют поиск возможных наследников, а затем распределяют весь имущественный массив между ними согласно:

• очерёдности наследования;
  

  Очередность наследования по закону

• положениям законодательства;
• иным основаниям.

Хотя завещания составляются ещё при жизни владельца, узнать окончательные условия и массив передаваемого имущества можно будет только после его смерти. В момент подготовки документа присутствуют свидетели, но они не должны разглашать содержание документа до наступления смерти.

В каких случаях нужен розыск наследников{q}

Большинство людей не торопится обращаться в нотариальные конторы, когда узнают, что их ближайший родственник отошел в иной мир. Кроме того некоторые люди могут об этом даже не догадываться, поэтому в этих вариантах наследников следует постараться разыскать.

В основном к розыску прибегают в случаях, когда граждане, которым полагается собственность покойного:

1. Находятся в другом городе или стране.
2. При жизни со своим наследодателем плохо поддерживали связь и о его уходе в иной мир не догадываются.
3. Не знают, что имеют права в силу юридической не компетенции.

Если все наследники найдены, то это позволяет:

• людям грамотно вступить в свои права;
• в дальнейшем избежать проблем, которые могут возникнуть с перераспределением движимого и недвижимого имущества;
• в равном соотношении унаследовать не только имущество, но и долги умершего человека.

Совет: уполномоченными лицами рекомендуется каждому гражданину постараться оповестить свою родню, что конкретного человека больше нет в живых. Такие мероприятия позволят вовремя всем людям, которые будут вступать в наследование, обратиться к нотариусам.

Кто заинтересован в розыске наследников по завещанию и по закону{q}

Наследование является довольно затяжным процессом. Имущество умершего не может оставаться ничейным — оно будет получено наследователями, либо же станет выморочным и достанется государству.

Преемники, не знающие о своих правах, могут заявить о вступлении в наследство спустя много лет после смерти прежнего владельца, и оспаривать результаты раздела уже в судебном порядке. На это им даётся 3 года с момента получения информации о смерти наследодателя. В случае одобрения прошения судом новым наследникам отводится 6 месяцев для оформления своих прав на собственность.

Если наследование осуществляется согласно завещанию, то получатель должен доказать свой статус, предъявив:

• телеграмму;
• свидетельство о смерти наследодателя;
• письмо от нотариуса;
• паспорт заявителя;
• документы, свидетельствующие о наличии родства или брачных уз с умершим;
• иные бумаги, подтверждающие, что он является законным наследником.

Если связь с законными получателями имущества потеряна, поиск ведут с помощью СМИ.

По каким данным проводится поиск нотариусом

По одной фамилии получателя имущества найти невозможно. Для поиска и оповещения нужны:

• Ф. И. О.;
• контактные данные;
• место работы;
• адрес проживания.

Итак, есть традиционные и дистанционные методы поиска наследников. Независимо от того, кто ищет и кому достается имущество умершего, главная цель поиска — решить вопрос об оформлении права собственности. При наличии завещания не только проще искать наследников, но и распределять собственность между ними.

Ни в одном законе не указано, что в обязанности нотариусов лежит поиск граждан, которые являются претендентами на наследование собственности умершего гражданина. Однако эти уполномоченные лица обязаны сообщить, что наследственное дело открыто.

Важно: никаких активных мероприятий по поиску нотариусы не делают. По закону они могут ограничиться простейшими действиями, которые нацелены на то, чтобы ближайшие родственники или лицо, указанное в завещательном акте, были проинформированы об открытии дела.

По каким данным проводится поиск нотариусом

По закону нотариусы не обязаны заниматься поиском имущества, которое принадлежало наследодателю. Ближайшие родственники или лица, которые прописаны в завещании, самостоятельно должны проводить такие мероприятия.

Внимательно поискать в доме или квартире, где проживал человек до наступления смерти, документацию на:

• недвижимые объекты;
• автотранспортные средства;
• земельные наделы;
• открытые банковские вклады и прочее.

Обратиться в банки и уточнить, если ли вклады на имя наследодателя.

Важно: обращение в банк может сделать уполномоченное лицо. Однако такую услугу потребуется оплачивать в фиксированном размере.

Написать официальное обращение в соответствующие органы и уточнить, имелись ли в собственности у покойного недвижимые объекты за рубежом.

Также допускается обратиться в Росреест и узнать, какая недвижимость числится в собственности за конкретным человеком.

Важно: чтоб соответствующие органы выдали информацию, придется предъявлять ряд документов, которые оговариваются в индивидуальном порядке.

Реестр завещаний

Для облегчения поиска, а главное, предотвращения различных проблем с вступлением в наследование созданы Единые реестры завещаний.

С помощью этой программы каждый нотариус сможет увидеть:

• составлял ли конкретный гражданин завещательный акт;
• в какой нотариальной конторе он это делал;
• под каким номером проходит завещание;
• кто в нем указан.

Важно: доступ к Единым реестрам есть только у уполномоченных лиц, а также ближайших родственников, которые запросили разрешение на изучение реестра в нотариальной палате.

Нотариусы не обязаны проводить розыски наследников. Однако они могут направить официальные уведомления по конкретному адресу, что наследственные дела открыты.

От граждан предполагается, когда они получили подобные извещения, сразу связываться с уполномоченными лицами, а также заявлять или отказываться от своих прав.

Блиц – советы:

• не стоит ждать, когда остальных наследников будет искать уполномоченное лицо, лучше самостоятельно приступать к поиску, чтоб в последующем избежать проблем с дележом имущества;
• обязательно сохранять все извещения, переписку и прочее, чтоб подтвердить поиск конкретного лица;
• не нужно пытаться скрывать от нотариусов, где находятся предполагаемые получатели имущества умершего родственника, поскольку они все равно смогут восстановить свои права через суд.

Он может отправлять оповещения при наличии следующей информации:

• адрес прописки или проживания лица;
• номер телефона;
• сведения о месте работы;
• информация о местоположении лица от других людей.

Розыск наследников по завещанию и закону проводится следующими путями:

• направление извещений по имеющимся в наличии адресам;
• получение данных от иных наследных лиц;
• размещение объявлений в  средствах массовой информации;
• размещение информации на нотариальных сайтах.

Нужно сказать, что если специалист нотариальной конторы не станет совершать действий, которые не входят в круг его обязанностей, спросить ничего с него нельзя. Поэтому претенденты на собственность должны сами заниматься розыскными мероприятиями, так как они заинтересованы в них.

Ст.72 «Основ законодательства о нотариате» гласит, что в обязанность нотариуса входит:

• проверить состав имущества подлежащего наследованию;
• проверить местоположение такого имущества.

Из этого следует, что поиск собственности происходит только исключительно по месту жительства умершего лица. В случае если имущество по месту проживания умершего имущества принадлежащего ему не было, то нотариус не обязан искать собственность данного гражданина.

Для поиска собственности наследодателя претендент на имущественные права может обратиться в Госреестр и в Гос. инспекцию. Однако найти имущество по фамилии можно исключительно, если оно было зарегистрировано. А так же предъявить свидетельство о смерти. Но данным способом, возможно, найти только исключительно недвижимое имущество и автомобиль.

Остальное имущество, которое принадлежало умершему собственнику подобным образом найти нельзя, так как факта его регистрации не было.

Получить сведения о месте нахождения имущества умершего собственника наследник должен в течение полу года с момента открытия наследного процесса, в противном случае найденные позже объекты собственности придется включать в наследство через суд.

Так же за подобной помощью можно обратиться в специально ориентированные фирмы, но здесь стоит сначала убедиться, смогут ли они разыскать данное имущество.

Подводя итоги, можно придти к следующему выводу, что ни собственность умершего наследодателя, ни его наследников нотариус искать не должен. Его конкретными должностными обязанностями будет являться рассылка извещений о наличии наследства, но сделать это он должен исключительно при условии обращения к нему как минимум одного из родственников умершего и наличия соответствующих адресов.

Если же в нотариальную контору обращений о получении наследства не было, то нотариус не может самостоятельно узнать о смерти собственника имущества. Подобной информации, кроме потенциальных наследников ему никто не предоставляет.

Следовательно, каждый наследник должен знать, что ответственность за получение либо не получение законных прав на имущество умершего лежит в первую очередь на нем, а потом уже в дело включается нотариальная контора.

Потенциальные преемники могут и не знать о том, что:

• наследодатель умер;
• они были прописаны в завещании.

Сроки оформления наследства ограничены законом. Получив заявление о наследовании, нотариус откроет наследное дело, и закроет его спустя 6 месяцев. В этот период все лица, которые вправе получить часть собственности, должны подать свои заявки.

На заметку! Подавать заявление о вступлении в наследство следует по последнему месту проживания умершего.

При оповещении о наследовании по завещанию получателю следует отправиться к нотариусу. Не позднее 15 дней с момента кончины нотариус обязан назначить встречу наследнику, посетив которую тот узнает об условиях завещания при двух свидетелях.

Для вступления в наследство потребуется подать письмо (проставив на нём свою подпись) к нотариусу, открывшему дело.

Внимание! Оформление наследуемого имущество — платная услуга. Стоимость начинается в среднем от 2 000 рублей.

Сообщать о праве на имущество нотариус может людям, указанным в завещании или претендующим на имущество по закону. За ним сохраняется возможность опубликовать извещение в СМИ для повышения шансов на то, что законный наследник найдётся. Такой метод подходит в случаях, когда адреса правопреемников неизвестны.

Но нотариус не обязан проверять, ушёл ли из жизни завещатель. Правоохранительные органы и ЗАГСы не передают в нотариальные конторы данные об уходе граждан из жизни. Узнать об этом он может только от претендентов на имущество.

Учтите, что нотариусы редко бесплатно ведут поиск потенциальных наследников.

С 2018 года наследников ищут на официальном портале ФНП. Там публикуют сведения об умерших собственниках и открытых делах о вступлении в наследство.

Онлайн-сервис нотариата упрощает процедуру поиска наследователей. Сюда загружаются все процессы наследования, открытые нотариусами по всей стране.

Чтобы найти дело, необходимо указать сведения об умершем наследодателе:

• Ф. И. О.;
• дату рождения;
• дату смерти.
  

  Введите необходимые данные

Далее система откроет данные о нотариусе, у которого было открыто дело.

Как ни странно, розыск потенциальных наследников может вестись и в соцсетях. Это поможет установить контакт с претендентом на имущество, если известны данные с его странички.

Поскольку на поиск наследников и оформление прав на имущество умершего отводится 6 месяцев, то в их розыске, прежде всего, заинтересованы сами заявители. Чем быстрее завершится процедура, тем скорее он станет обладателем имущества.

Другая причина для содействия в поисках — наказание за умалчивание сведений о потенциальных наследниках. Если претендент не сообщил нотариусу о возможных получателях имущества, то, согл. ст. 1117 ГК, такое лицо могут признать недостойным, лишив прав на положенное имущество.

Важно! Независимо от того, как были найдены другие наследники, для подтверждения своих прав они должны подать заявление нотариусу, открывшему дело о наследовании.

Статья 1117 Гражданского кодекса РФ «Недостойные наследники»

Приобретатель объекта должен заранее убедиться в том, что продавец получил права на него на законных основаниях. В случае с наследованием риск кроется в возможности появления новых наследников, которые вправе отсудить даже проданную недвижимость.

Поскольку основанием для оформления прав собственности продавцом выступают итоги наследования, то следует заранее просмотреть наследное дело.

Все сведения об имуществе умершего загружаются в единую информсистему нотариата и хранятся в электронном реестре завещаний. В свою очередь банковские онлайн-сервисы позволяют просматривать данные о счетах и вкладах усопших.

Процесс поиска имущества, подлежащего наследованию, закреплён в ст. 72 ФЗ «О нотариате». Нотариус обязан проверить состав наследственного массива, местоположение всего имущества.

Но поиск он должен осуществлять только той собственности, которая расположена на территории наследодателя. Всё остальное имущество должны отыскать наследники.

Для поиска заинтересованные лица могут обращаться в спецреестры, где закрепляются права на имущество. Например, сведения об имевшейся у усопшего недвижимости и транспортных средствах можно узнать в Росреестре и ГИБДД.

На поиски также отводится 6 месяцев. Если после обозначенного периода будет обнаружено новое, неизвестное ранее имущество умершего, то делить его предстоит уже в судебном порядке.

«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)

Обязан ли нотариус разыскивать претендента на наследство

Нотариус вправе искать наследников:

• самолично;
• с помощью других известных наследников.
• через СМИ.

Нотариус не должен самостоятельно начинать поиск потенциальных наследников. Это не его прямая обязанность — сделать это он может по собственному желанию.

Его обязанности и возможности ограничиваются оповещением наследователей, причём только тех, которые ему известны.

Более того, главная его задача — направить уведомление. Он не должен убедиться, что оно дошло до адресата.

Опрашивает ближайшую родню умершего гражданина, не знают ли они как связаться с конкретным лицом.

Собирает все сведения о пропавшем наследнике, в частности его:

• адрес постоянного проживания;
• номер мобильного телефона;
• место работы.

Выбирает наиболее быстрый и надежный вариант оповещения этого гражданина.

Важно: 90% нотариальных контор практикуют проведение розыскных мероприятий сразу несколькими путями для большей эффективности.

Для розыскных мероприятий используются такие данные как:

1. Фамилии, имена и отчества предполагаемых наследников.
2. Их номера мобильных или домашних телефонов.
3. Информацию, которую дают остальные родственники умершего лица, например, адрес электронной почты.
4. Информацию о месте трудоустройства.

Примечание: нотариусы могут позвонить на работу, а также прислать на юридический адрес предприятия уведомление.

Направляют официальные уведомления по адресу регистрации потенциальных наследников.

Для этого уполномоченное лицо:

• составляет письмо, в котором сообщает, что конкретного человека больше нет в живых;
• прописывает, в какой срок и куда нужно подойти;
• указывает перечень документов, которые потребуется для получения конкретных недвижимых объектов, машин, денежных средств, а также долговых обязательств.

Важно: уведомление оправляется только заказными письмами и на адреса каждого ближайшего родственника усопшего гражданина.

Пробуют связаться по телефону.

Примечание: такой вариант приемлем, когда близкие люди умершего гражданина дают эту информацию уполномоченному лицу.

Подают объявления в местные газеты.

Примечание: в газете будет сказано, что наследственное дело открыто. Такой вариант самый не надежный, поскольку нечасто люди обращают внимание на подобные объявления.

Размещают информационное объявление на специальные нотариальные сайты.

https://www.youtube.com/watch?v=XeHxJymKE0M

Совет: людям, которые увидели эти объявления, специалисты советуют проверить достоверность информации, поскольку иногда сведения размещают мошенники.

Используют социальные сети.

Важно: такой вариант наиболее простой, а главное, результативный. По данным нотариальных контор 65% потерянных наследников были найдены благодаря социальным сетям.

С обязанностями нотариуса можно ознакомиться в «Основах законодательства РФ о нотариате», а ст. 61 в 11 главе описывает, что в обязанности нотариуса  розыск людей не входит.

Однако, в случае если адреса и места работы наследников ему известны, то нотариус обязан выслать извещение об открытии наследного дела и о сроке его окончания.

Следовательно, можно сделать следующий вывод, что нотариус разыскивать наследников не по завещанию ни по закону е должен, однако в его прямые обязанности входит рассылка уведомлений претендентам, адреса и место работы которые ему предоставлены, о том, что открыто наследное дело. Так же здесь следует заметить, что нотариус не должен контролировать получение извещения и ответственности за данный факт он не несет.

Самостоятельный розыск наследников

Зачем вам может понадобиться искать чьих бы то ни было наследников{q} Ситуации бывают разные. Рассмотрим самые распространенные из них.

Испорченные отношения, потерянные деньги и время – вот результат того, что сын, находящийся здесь, в России, не предпринял никаких попыток отыскать своего брата за границей и сообщить ему о смерти отца.

Случается так, что приходится приобретать недвижимость, доставшуюся недавно продавцам в наследство. Один тот факт, что унаследованная недвижимость продается по истечению короткого времени после оформления наследства, уже должен натолкнуть вас на мысль о возможном наличии и других претендентов на это имущество, которые пока не в курсе всего произошедшего.

И приобретая такую собственность без выяснения всех нюансов, вы рискуете оказаться в будущем в затруднительном положении, когда есть все шансы остаться и без квартиры и без денег.

Если вы приобретаете недвижимость через риэлтерскую фирму, то это, по идее, их головная боль – ответственность за чистоту сделки. Однако, доверяй, но проверяй. И в первую очередь вам следует обратить внимание на поквартирную карточку: а именно на то, кто был прописан в квартире последние три года. В идеале вам необходимо связаться с этими людьми и уточнить, известно ли им о продаже недвижимости.

Все это тем более актуально, если вы не пользуетесь услугами агентства недвижимости. Конечно, в таких сомнительных ситуациях всегда имеет смысл обратиться к юристу. А для розыска потенциальных наследников – возможно и к частному детективу.

Поскольку на нотариальных конторах не лежит обязанность, касающаяся розыска предполагаемых наследников, то остальные граждане, которые имеют права на собственность умершего гражданина могут сами попытаться их найти.

Для этого следует постараться:

• Дозвониться до этого человек.
• Отправить ему письмо.

Письмо лучше отправлять заказным, чтоб потом осталось подтверждение, что люди старались найти конкретного гражданина.

• Написать в социальных сетях.
• Позвонить по месту его трудоустройства.
• Поспрашивать у общих знакомых, не знают ли они, где сейчас находится предполагаемый наследник.

Когда люди активно проводят розыск, а главное, имеют подтверждение этих мероприятий, например, уведомление, что было отправлено заказное письмо, а предполагаемый наследник их игнорирует, то они могут получить все имущество без него.

https://www.youtube.com/watch?v=D6pKsguW0O8

Примечание: у пропавшего наследника будет возможность в дальнейшем оспорить получение в суде. Однако ему потребуются оправдательные справки, к примеру, из больницы. Иначе его родня докажет, что он был в курсе, но не захотел обращаться к нотариусам.