Степень возмещения ущерба при коллективной материальной ответственности

Индивидуальная или коллективная материальная ответственность работников

Основная суть коллективной материальной ответственности заключается в том, что при обнаружении материального ущерба вследствие ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей сотрудниками предприятия, работодатель возмещает его, основываясь на коллективном договоре, который подписали работники с одной стороны и дирекция предприятия с другой.

Со стороны работников оценка такого договора неоднозначная. Трудно найти коллектив, где каждый его член был бы полностью удовлетворен перечнем обязанностей по сохранению материальных ценностей.

https://www.youtube.com/watch?v=Hw25fktKVK4

В данном случае их можно понять, так как не всё зависит от их профессионализма, честности и ответственности.

Следовательно, за чьё-то разгильдяйство придется платить всем вместе. Так что не редкость отказ со стороны сотрудников подписывать подобные договора.

Трудовой кодекс своей статьёй 245 дает однозначный ответ, при каких обстоятельствах работодатель имеет право вводить коллективную ответственность в случае причинения ущерба.

А именно тогда, когда не представляется возможным разграничить ответственность между работниками в силу специфических характеристик проводимых ими работ.

Договор о полной коллективной материальной ответственности оформляется в письменном виде и подписывается руководителем предприятия и всеми сотрудниками, включёнными в него.

Таким образом, подписавшие коллективный договор о материальной ответственности будут вынуждены не только сами принимать меры к сохранности вверенного им имущества или других материальных ценностей, но и следить за сотрудниками, участвующими в договорных обязательствах, чтобы предотвратить возможный ущерб, за который нужно будет расплачиваться из своего кармана.

Законодательство дает право избежать ответственности, если сотрудник не причастен к причинению ущерба. На основании статьи 245 Трудового кодекса он должен сам доказать свою невиновность в судебных органах.

Для работодателя тоже имеются ряд оговорок, которые следуют из судебной практики.

Так, например, при разногласиях в правомерности наложения материального взыскания с целью покрытия причинённого ущерба судами обычно рассматривается:

• законность действий сотрудников;
• существование взаимосвязи между действиями сотрудников и самим ущербом;
• доказанное наличие материального ущерба, нанесенное вследствие действия или бездействия работников, а также правомерность привлечения их к ответственности и наличию правильно оформленного договора о возмещении ущерба.

Также при рассмотрении правомерности предъявления требования о возмещении ущерба, рассматривается вопрос о достаточности мер, принятых работодателем для сохранности материальных ценностей.

Ответ на вопрос о том, как действовать в случае отказа со стороны сотрудников учувствовать в договоренностях о разграничении ответственности за причинённый ущерб, можно обозначить следующим порядком.

Если трудовой договор с сотрудником предприятия был подписан ранее, когда была не нужна коллективная материальная ответственность работников, работодатель обязан в письменной форме уведомить подчинённых об изменившихся условиях трудоустройства в соответствии с требованиями статьи 74 Трудового кодекса.

В том случае, если работник отказывается подписать новый договор, ему должны быть предложены альтернативные условия труда, где не нужно подписывать дополнительных соглашений.

После того, как были предложены все вакансии, сотрудник, отказавшийся от предложенных вариантов и не согласный с новыми условиями труда на занимаемой должности, подлежит увольнению, и с ним расторгается трудовой договор на основании статьи 77 Трудового кодекса.

Стоит заметить, что для работодателя такое изменение тоже не может быть безосновательным.

Тем более, что любое изменений условий труда, по требованиям законодательства не может повлечь ухудшение положения работников по сравнению с ранее принятым распорядком труда.

Поэтому необходимы веские основания для увольнения «отказников», потому что при малейших сомнениях в правомерности такого решения они могут обратиться в суд и восстановиться на прежнем месте работы с выплатой компенсации.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о перспективности взыскания с работника причинённого ущерба на основании договора о коллективной материальной ответственности. В первую очередь, необходимо учитывать следующие факторы:

• соблюдение работниками требования заключенного договора о материальной ответственности;
• какие меры были приняты работодателем для обеспечения сохранности материальных ценностей;
• попадают ли сотрудники под действие статьи 239 ТК РФ, исключающей предъявление каких-либо требований о возмещении ущерба вследствие указанных в статье обстоятельств;
• наличие выявленных противозаконных действий работников, допустивших причинение ущерба;
• соблюдались ли все предусмотренные процедуры при составлении коллективного договора о материальной ответственности.

В большинстве случаев основания для привлечения сотрудников к ответственности появляются по результатам проверок, ревизий и инвентаризаций.

Поэтому необходимо очень тщательно отнестись к порядку проведения таких мероприятий, чтобы ошибки при оформлении найденного материального ущерба не повлияли на доказуемость обоснованности требований по их возмещению за счет работников, заключивших договор о материальной ответственности.

Устраиваясь на работу почти на каждом предприятии между сотрудником и руководителем происходит заключение трудовых обязательств. В эти обязательства входит несение ответственности за имущество, и в случае его поломки, возмещения ущерба.

Если ответственность нельзя разграничить на отдельных личностей, вводится трудовое условие на основании коллективной материальной ответственности.

(Больше о том, с кем и когда можно заключить договор о материальной ответственности читайте здесь: )

Действующая и правильно организованная система отчетности и ответственности работников за сохранность вверенных товарно-материальных ценностей – одно из главных условий обеспечения сохранности имущества собственников бизнеса. В настоящее время существует два вида материальной ответственности – это индивидуальная и коллективная, или бригадная, формы.

Индивидуальная материальная ответственность вводится в случае, когда возможно определение зоны ответственности конкретного сотрудника в течение всего рабочего дня или смены обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей. Индивидуальная ответственность предусматривает полную материальную ответственность за порчу или хищение вверенного имущества, было оно совершено намеренно или случайно.

1) положение о материальной ответственности работников;

2) перечень лиц, несущих индивидуальную материальную ответственность;

3) перечень лиц, несущих коллективную или бригадную материальную ответственность.

В соответствии с договором работник или бригада принимает на себя соответствующую материальную ответственность за сохранность материальных ценностей и оборудования, указанных в договоре, вверенных для хранения, транспортировки и отгрузки потребителю, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам вследствие виновных действий работников, а работодатель обязуется создать работнику или коллективу условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему договору.

Решение работодателя об установлении материальной ответственности оформляется приказом работодателя и объявляется работнику или коллективу в письменном виде.

При смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % от его первоначального состава договор должен быть перезаключен.

Действующее законодательство требует чтобы работники, с которыми заключен договор о материальной ответственности, имели в наименовании должности такое ее название, которое внесенно в список, утвержденный Министерством труда. Эту проблему можно решить путем введения двойной должности. Например, если мы хотим возложить материальную ответственность на водителя автомобиля, то нам необходимо сделать двойное наименование должности и присоединить к названию должность экспедитора. Водитель-экспедитор может быть лицом, с которым мы имеем полное право заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для взыскания с работника материального ущерба необходимо провести проверку для установления размеров этого ущерба согласно ст. 247 ТК РФ.

В ходе проверки необходимо обязательно истребовать объяснения работника (в письменной форме) для установления причины ущерба.

Однако этот вопрос требует повышенного внимания в связи с тем, что именно в ходе данного мероприятия формируется доказательственная база для возможного продолжения дела в судебном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=vMPXCaFAKk4

Истребование подобных объяснений у работника следует рассматривать как этап претензионного порядка рассмотрения спора, так как в данном документе он может и признать свою вину.

Коллективная материальная ответственность: что это значит{q}

Одним из наиболее сложных институтов трудового права является коллективная материальная ответственность работников перед работодателем.

Путь работодателя, желающего привлечь к коллективной материальной ответственности собственных сотрудников, извилист и тернист, и это не метафора, а реалии как хозяйственной, так и судебной практики.

Данная статья посвящена неудачам работодателей в применении коллективной материальной ответственности, которые отражены в судебной практике, и их анализу.

Для начала кратко рассмотрим особенности коллективной материальной ответственности (КМО), отличающие ее от индивидуальной материальной ответственности. Именно они порождают сложности и ошибки в применении КМО.

Первая характерная черта КМО — это ее коллективность.

Другими словами, работники имеют общий доступ к товарно-материальным ценностям (ТМЦ), и разграничить доступ каждого из них к ТМЦ в хозяйственных процессах не представляется возможным. Эти ценности работники обслуживают совместно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Второй существенный признак — множественность лиц со стороны сотрудников в договоре о полной КМО (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). Договор заключается один, но его сторонами являются все или часть работников коллектива. Все они должны участвовать в его подписании.

Четвертая связана с доказыванием размера ущерба, причиненного работодателю: необходимо учитывать оклад каждого члена коллектива, степень его вины, время работы в коллективе от дня последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”, далее — Постановление N 52).

И пятая особенность — возможность уменьшения взыскания с конкретного члена коллектива в зависимости от множества факторов (абз. 3-5 п. 16 Постановления N 52).

Чтобы проанализировать ошибки и неудачи работодателей в судебных спорах, сначала разберемся с тем, какие обстоятельства имеют значение при разрешении вопроса о правомерности привлечения работника к КМО.

Первую категорию доказательств назовем “общие”. Эти обстоятельства необходимо доказывать и в случае индивидуальной, и в случае коллективной материальной ответственности (п. 4 Постановления N 52).

— отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

— соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности;

— наличие прямого действительного ущерба и его размер;

— вина работника в причинении ущерба;

— причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Вторая категория обстоятельств — специальные, подлежащие исследованию именно при КМО (п. 14 и 16 Постановления N 52).

— соблюдение правил установления именно коллективной материальной ответственности;

— состав членов коллектива, к которым предъявлен иск (ко всем ли членам он предъявлен);

— индивидуальная ответственность каждого члена коллектива с учетом его вины, заработной платы, времени работы в коллективе.

Порой работодатель вместо договора о полной коллективной материальной ответственности заключает с несколькими работниками договоры об индивидуальной материальной ответственности. При этом доступ к ТМЦ осуществляется работниками коллективно, и разграничить его невозможно.

Судебная практика. Такая ситуация описана в апелляционном определении СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 10.01.2013 по делу N 33-83/2013.

Два продавца работали в магазине посменно, при этом в конце смен инвентаризация ТМЦ не проводилась, соответственно, продавцы осуществляли доступ к ТМЦ совместно, и с ними необходимо было заключать договор не об индивидуальной, а о коллективной материальной ответственности. В данном случае нарушено требование ч. 1 ст. 245 ТК РФ. Из-за чего работодатель дело проиграл.

Аналогичный случай изложен и в апелляционном определении СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 11.05.2012 по делу N 33-3962/12.

Условия и порядок введения коллективной ответственности

Договоры такого рода заключаются между работодателем и всеми членами бригады. При формировании и подписании договора о коллективной ответственности применяется такой порядок действий:

1. Утверждается штатное расписание и перечень сотрудников, которые упоминаются в перечне.
2. Определяется, какой вид ответственности целесообразно установить в данном случае: коллективную или бригадную.
3. Издается приказ о заключении договора о коллективной ответственности.
4. Работодатель проводит инвентаризацию по итогам оформления акта приема-передачи товарно-материальных ценностей коллективу.
5. Составляется и подписывается соглашение о коллективной материальной ответственности.

В общем случае договор  о коллективной материальной ответственности состоит из таких разделов:

1. Общие положения. Например, условия формирования бригады, особенности выполнения обязанностей при временном отсутствии руководителя и пр.
2. Права и обязанности сотрудников.
3. Порядок ведения учета и отчетности.
4. Порядок взыскания ущерба.

https://www.youtube.com/watch?v=nekWHoIWxks

Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в свой состав:

1. Наименование работодателя.
2. ФИО руководителя или доверенного лица, которые уполномочены подписать договор.
3. Состав коллектива или бригады, в отношении которых вводятся положения договора.
4. Какие работы выполняются данной бригадой или группой сотрудников, которые связаны с материальными ценностями (они должны состоять в утвержденном перечне).
5. Каковы права и обязанности бригады: например, обеспечение сохранности имущества, сообщение руководству о возможности причинения ущерба имуществу, ведение учета имущества, установление вины каждого члена бригады, которая будет учитываться при возмещении ущерба и пр.
6. В каких случаях членов бригады освободят от материальной ответственности.
7. Каковы права и обязанности работодателя по вопросам обеспечения сохранности материальных ценностей: например, оперативное принятие мер по устранению угроз причинения ущербу, требование о возмещении ущерба и пр.
8. Меры дисциплинарной ответственности для сотрудников при неисполнении положений договора и административной – для работодателя.
9. Порядок установления вины и взыскания ущерба с бригады при утрате и порче имущества.
10. Срок действия договора.
11. Порядок его изменения.
12. Порядок прекращения договора.
13. Подписи сторон (договор подписывают все члены бригады без исключения).

Согласно пояснениям Минтруда, договор подлежит перезаключению только в случае изменения руководства бригады или выбытия из нее более 50% от изначального штата.

Если же один или несколько работников выбыли из штата, или в состав бригады прибыл новый сотрудник, то договор не подлежит перезаключению. Просто напротив подписи выбывшего сотрудника ставится дата его выбытия, а новый сотрудник подписывает договор с указанием даты вступления в состав бригады.

При взыскании ущерба по договору о материальной ответственности первоначально работодателю следует оценить его размер, согласно ст. 246 Трудового кодекса. По ней сумма ущерба определяется с учетом текущих рыночных цен в день причинения такого ущерба или по стоимости имущества по данным бухгалтерского отчета.

Согласно судебной практике, в обязанности работника входит возмещение реального ущерба, а упущенную выгоду работодателя он компенсировать не обязан. Реальный ущерб – это уменьшенное имущество работодателя или ухудшение состояния такового.

Перед взысканием ущерба работодатель проводит инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой прописаны в ст. 11 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Сам порядок погашения ущерба указывается в заключенном договоре. Обычно сотрудников вначале оповещают о сумме причиненного ими ущерба, а затем происходят удержания из их ежемесячного заработка бухгалтерией.

Законодательно установлены некоторые ограничения по размеру единоразовых взысканий в пользу работодателя при возмещении ущерба: он должен составлять не более 20% от заработка сотрудника. Если удержания с работника производятся по нескольким основаниям, то он ограничен 50%.

В некоторых случаях лимит установлен как 70% от доходов (например, при нахождении сотрудника на исправительных работах, при взыскании с него алиментов, при возмещении вреда и пр.).

Если сотрудники отказываются компенсировать ущерб добровольно, то работодатель вправе обратиться в суд за защитой своих интересов.

Таким образом, грамотно оформленный договор о коллективной материальной ответственности позволяет оптимизировать трудовой процесс и избежать производственных убытков у работодателя, а также необоснованных расходов у сотрудников. Такой договор подписывается только с сотрудниками, которые выполняют работы по Постановлению Минтруда №85 и имеют подписанный с работодателем трудовой договор.

(и) ценности вверены всему коллективу, а не каждому работнику в отдельности;

(и) отчитывается о движении и остатках имущества коллектив работников в целом, а не каждый работник в отдельности <5>;

(и) они выполняют работы, предусмотренные Перечнем <6>.

К сведению

О полной материальной ответственности работников см. журнал “Главная книга”, 2008, N 11, с. 35 – 38.

Необходимым условием для привлечения к материальной ответственности, в том числе коллективной, является выполнение работодателем своих обязанностей по обеспечению сохранности имущества. Так, если работодатель не снабдил магазин специальными устройствами, без которых возможен вынос товара, то продавцов нельзя привлечь к ответственности.

Примечание

Напомним, что заключение договора о полной материальной ответственности с работником, обслуживающим ценности, является обязательным условием для получения работодателем полного возмещения ущерба с работника, без ограничения его размера средним месячным заработком <7>.

Для справки

Предупреди руководителя

Если нет договора о коллективной ответственности, то в случае причинения ущерба придется в обычном порядке найти виновное в недостаче лицо, а это проблематично <8>.

(и)факт возникновения недостачи персонально у каждого работника. А доказать это при коллективном обслуживании работниками ценностей невозможно;

(и)наличие условий для заключения договора об индивидуальной ответственности. А они, как мы уже сказали, отсутствуют. Соответственно, взыскать сумму ущерба с работников в такой ситуации не получится.

Если же работодатель попытается взыскать в суде ущерб по правилам коллективной ответственности, то и в этом случае суд откажет в возмещении, поскольку договор о коллективной ответственности не заключался <10>.

Поэтому нельзя подменять коллективную ответственность бригады индивидуальной ответственностью каждого ее члена в отдельности <11>.

Итак, если названные условия присутствуют, то можно вводить коллективную ответственность. ТК РФ четко не определяет процедуру ее введения, однако в соответствии с Типовой формой нужно сначала издать приказ об установлении коллективной ответственности <12>.

(и) обоснование введения коллективной ответственности (например, изменение организационных условий труда, влекущее создание подразделения с коллективной ответственностью);

(и) состав коллектива;

(и) назначение руководителя коллектива (с учетом пожеланий коллектива), а также его зама на время отсутствия бригадира (по болезни, на случай командировки и пр.).

Оформить приказ о введении коллективной ответственности можно так.

Когда применяется коллективная материальная ответственность{q}

Форма материальной ответственности, при которой обязанности по возмещению работодателю возможного ущерба вверяются коллективу (бригаде) в целом, а не отдельным ее представителям, называется коллективной или бригадной.

В этом случае работодатель не в состоянии определить рамки ответственности каждого отдельного члена бригады и заключить с ним договор о возмещении убытков. В случае образования недостачи или любого другого ущерба работодателю убытки покрывает вся группа.

Бригадная материальная ответственность чаще всего применяется при следующих видах деятельности:

• реализация или отпуск ввереных бригаде материальных ценностей;
• обработка;
• транспортировка;
• хранение.

С полным списком работ, при исполнении которых наниматель вправе заключить с работниками договор коллективной ответственности можно ознакомиться в указе Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85.

Главные положения коллективной материальной ответственности зафиксированы в тексте ст. 245 ТК.

В Трудовом кодексе положения о коллективной материальной ответственности закреплены в ст. 245.

Согласно данному закону, главным документом, определяющим наличие этой формы ответственности, является письменный договор.

Он составляется в 2-х экзепрлярах, один из которых остается у нанимателя, а второй отдается на руки бригадиру.

Договор заполняется по утвержденной правительственным указом от 14.11.2002 г. № 823 типовой форме.

Если в ходе выполнения работ состав рабочей группы меняется (участники выбывают или прибывают новые), перезаключать договор не нужно, все поправки вносятся в действующий:

• новоприбывшие сотрудники указывают дату вступления в коллектив и ставят свою подпись;
• если человек покидает коллектив, напротив его подписи ставят дату выбытия.

Заключение договора сопровождается изданием работодателем двух приказов. В первом из них перечисляется штат коллектива.

Вторым приказом назначается руководитель группы (бригадир), этим же документом прописываются его права и обязанности.

По истечении срока действия документа материальная ответственность с участников группы снимается.

Тип материальной ответственности обязательно должен закрепляться договором. Заключать его с бригадой может как руководитель компании, так и его заместитель либо главбух.

Полная материальная ответственность заключается в обязанности бригады компенсировать причиненные убытки полностью, без привязки к размеру заработной платы коллектива. Условия заключения бригадного договора о материальной ответственности в полной форме таковы:

• все члены бригады находятся в трудовых отношениях с нанимателем;
• все члены бригады достигли 18-летнего возраста;
• все члены бригады непосредственно связаны с использованием в ходе производства, хранением, отпуском, обслуживанием материальных ценностей либо денежных средств;
• должности участников коллектива присутствуют в перечне Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85.

Как правило, таким пределом является сумма коллективного месячного заработка. Согласно ст. 139 ТК РФ сумма среднемесячного заработка устанавливается на день, когда был причинен ущерб.

Из-за большого количества законодательных нюансов ограниченная форма материальной ответственности в отношении рабочих бригад устанавливается редко, гораздо чаще она применяется к отдельным работникам.

В случае причинения нанимателю убытков суммы, подлежащие компенсации, «раскидываются» между участниками группы пропорционально их тарифным ставкам по следующим критериям:

• время, отработанное каждым членом группы (кто-то болел, кто-то находился в отпуске и т.д.);
• степень вины каждого отдельного работника.

Если с первым критерием сложностей не возникает, то с определением степени вины связано множество спорных ситуаций. В случае добровольного возмещения ущерба вина каждого отдельного члена группы определяется совместным с работодателем соглашением.

Но нередки случаи, когда коллектив отказывается признавать свою вину и работодателю приходится обращаться в суд.

https://www.youtube.com/watch?v=zojD8VWLECw

Если в ходе судебного процесса вина бригады доказывается, определяется и степень вины отдельных ее участников с подлежащими возмещению суммами.

Материальная ответственность с отдельного члена группы может быть снята в случаях, когда:

• выявляется непосредственный виновник убытков из числа участников коллектива;
• доказывается отсутствие вины бригады в причинении убытков.

Механизм взыскания убытков в случаях, когда деятельность наемных работников оборачивается материальным ущербом для нанимателя описан в ст. 248 ТК.

Первый этап взыскания — издание нанимателем приказа о наложении материальной ответственности на бригаду. Приказ составляется по типовой форме, утвержденной законодательством. В тексте документа должны быть:

• дата и время инцидента, вследствие которого причинен ущерб;
• сумма убытков, обоснованная соответствующими актами (напр. заключение комиссии по расследованию случаев причинения материального ущерба);
• факты, обуславливающие вину всего коллектива или отдельных его участников.

Срок действия такого документа составляет 1 мес. с даты издания. Если этот срок проходит, а виновники не спешат компенсировать причиненные убытки, взыскание осуществляется в судебном порядке.

Коллективная материальная ответственность. Нюансы оформления

Любая коммерческая фирма нацелена на прибыль. Чтобы сохранить и приумножить количество добра, нужно, чтобы оно (добро) было под присмотром.

Ещё советские законодатели изобрели локальный закон от «несунов» — акт, которым закрепляется индивидуальная или коллективная материальная ответственность.

Современный Трудовой кодекс поддерживает владельцев компаний в вопросах сохранения имущества, установив порядок установления ответственности, который давайте сейчас и рассмотрим.

Коллективная материальная ответственность – это такая система, при которой не один человек обязан сохранять имущество, а несколько.

Это некая круговая порука, при которой в случае пропажи ценностей будут одинаково отвечать все имеющие доступ к ним. Яркий пример такой ответственности – коллектив продавцов в отделе.

Коллективная ответственность

Коллективная материальная ответственность вводится, когда сохранность имущества фирмы нельзя доверить конкретному работнику.

Например, за деньги в зарплатном сейфе ответственен только бухгалтер, имеющий ключ, за товар в киоске – единственный продавец. А вот за товар в отделе магазина, где несколько продавцов работают, должны отвечать все продавцы.

Но не во всех фирмах можно к ответственности привлекать целые бригады.

По требованию 245 статьи ТК ответственными можно назначить только такие коллективы или бригады, которые связаны:

• с хранением ценностей;
• их обработкой;
• продажей;
• перевозкой;
• использованием или применением.

Полный перечень работ и должностей, к которым применимо установление мат. ответственности приведён здесь. Это перечень актуальный, хотя введён постановлением Минтруда №85 ещё в 2002 году.

Этим же Постановлением, как и 245 статьёй ТК установлено, что договор об ответственности обязательно нужно заключать в письменной форме, и подписать его должны все без исключения члены коллектива.

Внимание!

Важно:несовершеннолетние не могут нести полную мат. ответственность, поэтому с ними договор не подписывается!

https://www.youtube.com/watch?v=4fSbnySDl_g

Если в вашей фирме возникла необходимость установления коллективной ответственности, или по каким-то причинам она уже установлена, но не по закону, действуйте по алгоритму:

• удостоверьтесь, что коллектив, которому вы доверите ценности, связан с работой из вышеприведённого перечня;
• руководитель коллектива (бригадир, старший продавец или начальник отдела) должен быть назначен приказом на эту должность;
• издаётся вот такой приказ об установлении полной мат.ответственности коллектива или бригады.

С приказом обязательно знакомим всех упомянутых в нём!

Внимание!

Теперь нужно учесть следующее: устанавливая ответственность, вы фактически меняете условия работы. А поэтому об изменениях нужно всех работников предупредить за 2 месяца.

При согласии все члены ответственного теперь коллектива обязаны подписать договор. При отказе начинают действовать нормы 77 статьи ТК – им вы предлагаете свободные вакансии, то есть перевод, а при их отсутствии или при отказе на перевод работника можно увольнять.

Договор

Так как именно ТК обязывает оформлять договор о полной коллективной материальной ответственности, образец лучше применить вот такой формы. Это типовой бланк, разработанный Минтрудом.

В договор обязательно вносим:

• название фирмы и лицо, уполномоченное подписывать договоры (чаще автографы ставит директор на основании устава, но может и доверенное лицо, тогда нужно вписать реквизиты доверенности);
• название отдела или бригады, которой вверяются ценности с указанием руководителя (бригадира, начальника участка, старшего продавца и т.п.);
• вид работ (строго из приведённого выше перечня);
• реквизиты приказа об установлении полной коллективной ответственности (его копия подкалывается к договору);
• права и обязанности сторон;
• порядок, по которому будет вестись учёт ценностей (в том числе упомяните о плановых или внеплановых ревизиях, либо сделайте ссылку на положение об инвентаризации);
• порядок возмещения вреда.

И не забудьте собрать подписи не только директора и бригадира, но и всех членов бригады или коллектива!

Внимание!

Нюанс: по мнению и ТК, и Минтруда отвечать за вред не обязан тот член коллектива, который «не при делах». Например, он был на больничном или в отпуске, когда обнаружилась пропажа ценностей.

Заключение

Коллективная материальная ответственность только тогда будет признана судом законной, если вы всё сделаете по правилам ТК:

• установите ответственность приказом;
• заключите письменный договор с коллективом;
• ревизии будете проводить в соответствии с вашим ЛНА о ревизиях.

При этом о возмещении ущерба можно всегда договориться – директор вправе его взыскивать через суд, но не обязан. Если придут к консенсусу и директор, и ответственный коллектив – можно и без суда обойтись.

Внимание!

Нюанс:индивидуальная ответственность всегда прописывается в трудовом договоре, коллективная же – не обязательно. Нужно лишь наличие отдельного договора.

Статья была опубликована в журнале «Кадровые решения» № 3 (69) март 2009.Все права защищены.

Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска.

Наряду с заключением договоров об индивидуальной материальной ответственности работников Трудовым кодексом РФ предусмотрено заключение договоров об их коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Однако даже при наличии такого договора работодателю будет нелегко взыскать ущерб с членов коллектива, если договор составлен неосмотрительно. Ведь члены коллектива могут быть не заинтересованы добровольно распределять между собой сумму ущерба.

О коллективной материальной ответственности

Во времена, когда действовал КЗоТ РФ, судам было предписано применять несложную формулу для расчета суммы ущерба к возмещению каждым участником договора о коллективной материальной ответственности. Последние рекомендации Верховного Суда РФ, вышедшие в конце 2006 г., уже не такие конкретные. Он требует от судей определять степень вины каждого работника.

Степень вины — категория оценочная, поэтому работодателю лучше избегать запутанных расследований. А это достигается заблаговременной конкретизацией условий договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель вправе привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном законодательством. Положения о материальной ответственности работников содержатся в гл. 39 ТК РФ.

Коллективной материальной ответственности посвящена статья 245 ТК РФ.

В этой статье сказано, что при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, продажей (отпуском) или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Работодатель вправе заключить письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба со всеми членами коллектива (бригады). На основании такого договора ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

Письменные договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, а также типовая форма такого договора утверждены по поручению Правительства РФ (ст. 244 ТК РФ) постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Заметим, что в п. 14 типовой формы договора содержится слишком обтекаемая формулировка: «Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством».

Кто виноват{q}

Цель проверки — определить размер ущерба и причины его возникновения.

Работодатель может подключить к решению данной проблемы комиссию с участием специалистов.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

В ходе проверки у работников необходимо потребовать объяснения в письменной форме. Если работник отказывается или уклоняется от предоставления объяснения, то нужно составить соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Некоторые специалисты, комментируя ст.245 ТК РФ, обращают внимание на то, что в ней допускаются только два способа возмещения ущерба на основании договора о коллективной материальной ответственности: либо стороны договора руководствуются доброй волей, либо они идут в суд, который определяет степень вины каждого работника.

Поэтому предлагаемое статьей 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, по распоряжению работодателя (по аналогии с индивидуальной материальной ответственностью) в таких случаях рискованно.

Когда наступает коллективная материальная ответственность{q}

Сегодня трудовое законодательство предусматривает для каждого работодателя возможность заключения со всеми сотрудниками договора в письменной форме о полной материальной ответственности.

Коллективная материальная ответственность (КМО) является достаточно распространенной формой на многих предприятиях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и !

Понятие

Коллективной материальной ответственностью работника называется разновидность формы ответственности, когда за действия, которые совершаются кем-то из членов группы, отвечает целый коллектив.

Она представляет собой возложение обязанностей, различных наказаний, а также поощрений на всю группу, не принимая во внимание структуру и роль каждого отдельного члена в коллективе и их вклада в его деятельность.

Положение

Если работники совместно выполняют определенные виды работ, которые связаны с хранением, какой-либо обработкой, транспортировкой и отпуском конкретных ценностей, когда разграничение материальной ответственности невозможно, оформляется коллективная материальная ответственность.

Данная необходимость определяется самым работодателем с учетом законодательных норм. В связи с этим заключается договор между начальником и каждым совершеннолетним членом коллектива.

Решение об установлении определенной коллективной материальной ответственности должен быть оформлен в виде официального распоряжения и объявлено на собрании перед всеми работниками.

https://www.youtube.com/watch?v=75PjBrirwyE

В случае утверждения коллективной ответственности каждый член коллектива имеет право на участие в:

• приемке различных ценностей и проведении контроля за условиями их хранения, обработки, транспортировки, сбыта;
• проведении инвентаризации всех материалов, которые были переданы под контроль всего коллектива;
• ознакомлении со всеми отчетами о передвижении данных ценностей;
• требовании проведения внеочередной инвентаризации в случае необходимости;
• подачи заявления о том, чтобы отстранить членов коллектива от работы, если те не в состоянии обеспечить сохранность имущества.

Каждый член коллектива обязуется бережно обходиться со всеми ценностями, а также принимать все необходимые меры с целью предотвращения всевозможного ущерба, вести соответствующий отчет об их состоянии, вовремя информировать работодателя о непригодности вещей.

В свою очередь наниматель должен обеспечить условия для надежного хранения конкретного имущества.

Причиной для привлечения коллектива к материальной ответственности служит материальный ущерб: недостача или испорченные ценности. Это возможно только после осуществления проверки причин, по которым возник данный ущерб.

Коллектив не обязан возмещать понесенные потери, если:

• это случилось не по их вине, что было доказано в ходе проверки;
• найден конкретный виновник того, что был нанесен ущерб;
• если степень ущерба соответствует категории нормального производственно-хозяйственного риска.

Когда вводится{q}

Коллективная ответственность, как правило, вводится, если сплоченная группа работников по отношению к определенном субъекту выступает в единой роли, или же если взаимоотношения внутри коллектива никаким образом не сказываются на субъекте.

Кроме того, работодатель может установить данный режим в том случае, когда обязанности практически всех сотрудников пересекаются настолько сильно, что практически невозможно провести разграничение индивидуальной ответственности для каждого.

Обычно с целью получения дополнительного поощрения или избегания наказания для всего коллектива работу организовывают так, чтобы эта деятельность полностью устраивала все требования субъекта.

Согласно трудовому законодательству, полная коллективная материальная ответственность возлагается на всю группу работников в том случае, если имуществу был нанесен ущерб или же ценности были потеряны.

Она оформляется в форме приказа работодателя и объявляется в присутствии всей бригады. Данное распоряжение должно быть приложено к договору.

Договор

После подписания договора о коллективной материальной ответственности на коллектив возлагается ответственность в случае выявления утраты, недостачи или нанесения ущерба имуществу.

В документе должны быть установлены взаимные обязанности и права всех членов коллектива и начальника.

Договор подразумевает:

• участие бригады в приемке имущества;
• регулярно делать инвентаризацию материальных ценностей;
• ознакомление со всеми отчетами.

Инвентаризация

Инвентаризация при коллективной материальной ответственности представляет собой регулярную проверку наличия и качества разных имущественных ценностей.

Для этого работники коллектива занимаются подсчетов количества, взвешивание либо измерение.

Для этой процедуры назначается специальная инвентаризационная комиссия, состоящая из представителя руководства предприятия, представителя актива пайщиков, а также лица, которое несет материальную ответственность – в данном случае это все члены коллектива и их руководите, находящиеся на рабочем месте.

Однако, очень важно, чтобы она была введена с учетом всех норм трудового законодательства.

В противном случае права работников были нарушены. Последние в свою очередь должны знать о том, что они не обязаны возмещать убытки в том случае, если это не было прописано в дополнении к договору.

Проведение инвентаризации при коллективной ответственности

Поскольку бухгалтер, как правило, является членом инвентаризационной комиссии и участвует в оформлении материалов инвентаризации <17>, ему необходимо знать особенности проведения инвентаризации при коллективной ответственности. А они вытекают из прав и обязанностей коллектива и работодателя. Так, коллектив вправе принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного ему имущества и в необходимых случаях требовать от работодателя ее проведения <18>.

Перечень необходимых случаев, когда коллектив может потребовать от работодателя проведения инвентаризации, ни ТК РФ, ни Типовой формой не установлен. В соответствии с законодательством о бухучете порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации (кроме случаев, когда ее проведение обязательно) <20>.

(или) смена руководителя коллектива (бригадира);

(или) выбытие из состава коллектива (бригады) более 50% его членов;

(или) требование о проведении инвентаризации, высказанное одним или несколькими членами коллектива (бригады).

(или) у одного или нескольких членов коллектива есть сомнения в правильности учета имущества либо подозрения в совершении членом(-ами) коллектива хищений или злоупотреблений с вверенным имуществом;

(или) в коллектив (бригаду) принимается новый работник или, напротив, из коллектива (бригады) выбывает кто-либо из его членов, если при этом принимаемый/выбывающий работник либо члены коллектива настаивают на инвентаризации.

Эти случаи целесообразно указать в договоре о коллективной ответственности.

Как и в других случаях, инвентаризацию необходимо проводить своевременно, поскольку она позволяет четко определить размер ущерба и круг виновных лиц. Кроме того, действующий порядок проведения инвентаризации требует присутствия материально ответственных лиц <23>. Перед началом инвентаризации материально ответственные работники дают расписки о том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности ими оприходованы, а выбывшие – списаны <24>.

На заключительном этапе проведения инвентаризации они, наряду с членами инвентаризационной комиссии, подписывают инвентаризационные описи, а в конце описи дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение <25>.

При выявлении излишков или недостач инвентаризационная комиссия должна предложить материально ответственным лицам написать объяснения. Далее материалы инвентаризации передаются руководителю организации, который принимает решение о том, что делать с инвентаризационными разницами <27>.

Что такое коллективная материальная ответственность

Нужно помнить, что коллективная ответственность имеет свою специфику и в порядке проведения инвентаризации, и в оформлении документов, и в порядке возмещения ущерба <3>. Во всех этих процедурах участвует бухгалтер. Поэтому в заключительной статье цикла о материальной ответственности работников мы постараемся помочь бухгалтеру разобраться со всеми этими вопросами.

К сведению

https://www.youtube.com/watch?v=MwkzNDwFyA4

Примечание

Для справки

Приказываю:

1. Установить полную коллективную (бригадную) материальную ответственность работников склада готовой продукции N 1, выполняющих работы по приему на хранение, учету, отпуску (выдаче) продукции.
2. Включить в состав коллектива (бригады) работников склада готовой продукции N 1:

А.М. Семака, заведующего складом готовой продукции N 1;

С.Т. Колодина, старшего кладовщика склада готовой продукции N 1;

Г.И. Жиркова, кладовщика склада готовой продукции N 1.

3. Назначить руководителем коллектива (бригады) заведующего складом готовой продукции N 1 А.М. Семака, а его заместителем – старшего кладовщика склада готовой продукции N 1 С.Т. Колодина.
4. Начальнику отдела кадров В.В. Синекуровой объявить работникам склада готовой продукции N 1 настоящий приказ на собрании коллектива работников склада.

                             Бородюк
Генеральный директор ---------------                     /П.Г. Бородюк/

После издания приказа работодатель заключает с коллективом договор о коллективной ответственности с учетом Типовой формы. Стороны могут вносить в него изменения и дополнения, не ухудшающие положение работников по сравнению с предусмотренным трудовым законодательством <14>.

Договор о коллективной ответственности составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами коллектива. Один экземпляр находится у работодателя (как правило, в отделе кадров), а второй – у руководителя коллектива (бригадира).

Договор действует в течение всего времени работы с вверенными бригаде материальными ценностями. При выбытии из состава коллектива какого-либо работника или, наоборот, при вступлении нового члена договор перезаключать не нужно. Необходимо только против подписи выбывшего работника указать дату его выбытия, а вновь принятый работник должен подписать договор и указать дату своего вступления в коллектив <15>.

Следует иметь в виду, что именно заключение договора позволяет работодателю в случае недостачи привлечь к ответственности коллектив. Наличия только приказа об установлении коллективной ответственности для возмещения ущерба работниками недостаточно.

Порядок привлечения работников к коллективной ответственности имеет свои особенности по сравнению с общим порядком <28>.

Как и при общем порядке, возможны добровольный и принудительный способы возмещения ущерба.

К сведению

О порядке возмещения работником ущерба, причиненного работодателю, см. журнал “Главная книга”, 2008, N 12, с. 37 – 47.

Внимание!Если член коллектива докажет, что ущерб причинен не по его вине, то он освобождается от ответственности <29>.

(и) размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого работника;

(и) время, которое каждый работник фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Именно этой методикой и руководствуются суды <31>.

При заключении договора о коллективной ответственности на основе Типовой формы дополните п. 14 этой формы следующим положением: “При неустановлении конкретного работника, виновного в причинении ущерба, и недостижении между членами коллектива и работодателем соглашения об ином распределении суммы ущерба она распределяется пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) каждого члена коллектива и фактически проработанному им времени за межинвентаризационный период”.

------------¬   -------------¬   ----------------------¬   ----------------------¬
¦           ¦   ¦            ¦   ¦                     ¦   ¦ Общая сумма зарплаты¦
¦           ¦   ¦            ¦   ¦                     ¦   ¦   <*> всех членов   ¦
¦           ¦   ¦            ¦   ¦ Зарплата <*> данного¦   ¦ коллектива (бригады)¦
¦   Размер  ¦   ¦    Сумма   ¦   ¦   члена коллектива  ¦   ¦          за         ¦
¦  ущерба,  ¦   ¦   ущерба,  ¦   ¦     (бригады) за    ¦   ¦межинвентаризационный¦
¦возмещаемый¦ = ¦причиненного¦ x ¦межинвентаризационный¦ - ¦   период с учетом   ¦ (1)
¦   членом  ¦   ¦ коллективом¦   ¦период за фактически ¦   ¦      фактически     ¦
¦ коллектива¦   ¦ (бригадой) ¦   ¦  отработанное время ¦   ¦    отработанного    ¦
¦ (бригады) ¦   ¦            ¦   ¦         <**>        ¦   ¦ времени <**> каждым ¦
¦           ¦   ¦            ¦   ¦                     ¦   ¦  членом коллектива  ¦
¦           ¦   ¦            ¦   ¦                     ¦   ¦      (бригады)      ¦
L------------   L-------------   L----------------------   L----------------------

——————————-

Пример. Распределение суммы ущерба между членами коллектива, которым установлен оклад

Условие

1 сентября 2008 г. проведена инвентаризация и выявлена недостача на сумму 60 000 руб. Последний раз инвентаризация проводилась 1 июля 2008 г. Межинвентаризационный период: июль – август 2008 г.

Оклад А.М. Семака – 15 000 руб.

Оклад С.Т. Колодина – 13 000 руб. При этом он работает в коллективе с 1 августа 2008 г.

Оклад Г.И. Жиркова – 10 000 руб. При этом он с 1 по 12 августа 2008 г. болел, и его зарплата за август 2008 г. составила 6190,48 руб.

Решение

1. Определяем размер зарплаты каждого работника за межинвентаризационный период.

Зарплата А.М. Семака составляет 30 000 руб. (15 000 руб. x 2 мес.).

Зарплата С.Т. Колодина составляет 13 000 руб. (13 000 руб. x 1 мес.).

Зарплата Г.И. Жиркова составляет 16 190,48 руб. (10 000 руб. 6190,48 руб.).

2. Определяем общий размер зарплаты коллектива за межинвентаризационный период.

30 000 руб. 13 000 руб. 16 190,48 руб. = 59 190,48 руб.

3. Определяем размер ущерба, взыскиваемого с каждого работника, по формуле (1).

Размер ущерба, подлежащий возмещению А.М. Семаком, составляет: 60 000 руб. x 30 000 руб. / 59 190,48 руб. = 30 410,3 руб.

Размер ущерба, подлежащий возмещению С.Т. Колодиным, составляет: 60 000 руб. x 13 000 руб. / 59 190,48 руб. = 13 177,8 руб.

Размер ущерба, подлежащий возмещению Г.И. Жирковым, составляет: 60 000 руб. x 16 190,48 руб. / 59 190,48 руб. = 16 411,9 руб.

Пример. Распределение суммы ущерба между членами коллектива, которым установлена дневная тарифная ставка

Условие

Воспользуемся условиями первого примера: размер недостачи, состав членов коллектива и продолжительность межинвентаризационного периода оставим такими же.

Изменим лишь условие об оплате труда работников. Предположим, что им установлены не месячные оклады, а дневные тарифные ставки. Коллектив работает в режиме 5-дневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями. При этом все члены коллектива полностью отработали межинвентаризационный период.

Дневная тарифная ставка А.М. Семака – 700 руб.

Дневная тарифная ставка С.Т. Колодина – 600 руб.

Дневная тарифная ставка Г.И. Жиркова – 500 руб.

Решение

1. Определим размер зарплаты, выплаченной каждому работнику за межинвентаризационный период, руководствуясь производственным календарем на 2008 г.

Межинвентаризационный период: июль – август 2008 г.

В соответствии с производственным календарем количество рабочих дней составляет:

• в июле 2008 г. – 23 дня;
• в августе 2008 г. – 21 день.

Зарплата А.М. Семака за межинвентаризационный период составляет: 700 руб. x (23 дн. 21 д.) = 30 800 руб.

Зарплата С.Т. Колодина за межинвентаризационный период составляет: 600 руб. x (23 дн. 21 д.) = 26 400 руб.

Зарплата Г.И. Жиркова за межинвентаризационный период составляет: 500 руб. x (23 дн. 21 д.) = 22 000 руб.

2. Определяем общий размер зарплаты коллектива за межинвентаризационный период:

Инвентаризация

Принудительное взыскание ущерба

Если члены коллектива отказались добровольно возместить ущерб, то его можно взыскать только в судебном порядке <34>.

(и) указать сумму прямого действительного ущерба (и подтвердить ее материалами инвентаризации);

(и) привести данные, характеризующие степень вины каждого члена коллектива (бригады) в причинении ущерба, и изложить иные обстоятельства причинения ущерба;

(и) привести расчет, как и в каком порядке каждый работник – член коллектива (бригады) должен возместить сумму ущерба;

(и) указать на то, что работникам предлагалось возместить ущерб добровольно.

Внимание!При несогласии коллектива возместить ущерб добровольно удержать его сумму из зарплаты работников по распоряжению работодателя нельзя <34>.

К сведению

О том, в какой суд и в какие сроки нужно обращаться с иском о взыскании с работника(-ов) ущерба, читайте в журнале “Главная книга”, 2008, N 12, с. 43 – 45.

К исковому заявлению нужно приложить <36>, в частности, трудовые договоры со всеми членами коллектива (бригады); приказы об их приеме на работу; должностные инструкции (при их наличии); договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности; документы, подтверждающие получение материальных ценностей коллективом;

Бухгалтеру нужно рассчитать размер ущерба, подлежащего возмещению каждым работником, по методике, закрепленной в договоре о коллективной ответственности. Расчет должен прилагаться к исковому заявлению. Однако при определении размера ущерба, подлежащего возмещению каждым работником, суд будет учитывать степень вины каждого члена коллектива (бригады) и, скорее всего, руководствоваться методикой, отраженной в формуле (1) <37>.

Добровольный порядок возмещения ущерба более предпочтителен для работодателя, чем судебный. При судебном порядке возмещения ущерба суд может с учетом степени и формы вины, материального положения работника, а также других конкретных обстоятельств снизить размер сумм, подлежащих взысканию. В такой ситуации работодатель полного возмещения не получит.

При коллективной (бригадной) ответственности такое снижение возможно только после определения сумм, подлежащих взысканию с каждого члена коллектива (бригады), поскольку степень вины, конкретные обстоятельства для каждого из членов коллектива (бригады) могут быть неодинаковыми (например, активное или безразличное отношение работника к предотвращению ущерба либо уменьшению его размера). Причем уменьшение размера взыскания с одного или нескольких членов коллектива не увеличивает суммы взыскания с других членов коллектива <39>.

(и) ввести коллективную ответственность и заключить договор с коллективом;

(и) создать условия для хранения материальных ценностей;

(и) создать в организации инвентаризационную комиссию для проведения инвентаризации; определить периодичность проведения инвентаризации и случаи проведения внеплановых инвентаризаций;

(и) установить факт причинения ущерба и оформить итоговые документы по инвентаризации <40>;

(и) при выявлении недостачи до обращения в суд предложить работникам распределить сумму ущерба между собой добровольно и возместить ущерб.

Для справки

Подскажи юристу

https://www.youtube.com/watch?v=ZCqy2QFOi1Y

Ответчик при коллективной ответственности – весь коллектив работников, работавших в период возникновения ущерба. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности <41>. Поэтому если работодатель обратится в суд с иском о возмещении ущерба, то суд будет проверять, ко всем ли членам коллектива, работавшим в период возникновения ущерба, предъявлен иск. И если иск предъявлен не ко всем, то суд вправе самостоятельно привлечь их к участию в деле в качестве третьих лиц на стороне ответчика <42>.