Уведомление о прекращении аренды помещения образец

Порядок расторжения

Для уведомления другой стороны о намерении расторгнуть договор аренды досрочно контрагенту необходимо подготовить соответствующее письмо, которое следует отправить по почте (с уведомлением о вручении для фиксации даты получения) либо отнести непосредственно контрагенту. В этом случае уполномоченный сотрудник организации-контрагента должен поставить свои инициалы, дату и подпись на втором экземпляре письма, что и будет подтверждать факт получения уведомления.

Аренда прекращает правовое действие по истечении срока, в результате мирного, досрочного расторжения или по инициативе арендатора (арендодателя).

https://www.youtube.com/watch?v=HOJ07TzB_PI

Так как аренда выступает сделкой, в которой принимают участие две стороны, инициатива одной из них по прекращению сотрудничества может привести к убыткам второй. Исходя из этого, законодатель выделяет случаи, когда договор может быть расторжен, а также юридические последствия этого процесса.

Если срок не истек, сотрудничество прекращается на следующих основаниях:

• взаимная договоренность;
• судебный порядок, связанный с инициативой одной из сторон;
• желание участников и по пункты, прописанным в арендном контракте.

Ситуация, в которой участники не хотят расторгать договор, проблемная. Часто вопрос решается с помощью судебной инстанции.

Порядок расторжения

Согласно ст. 450 ГК РФ расторжение любого гражданско-правового соглашения, в том числе арендной сделки, допустимо по инициативе обеих сторон, если такая возможность не противоречит закону или тексту самого договора. Однако если разорвать сделку намерена только одна из сторон, то осуществление данного действия согласно п. 2 ст. 450 ГК РФ возможно:

• в ситуациях, которые прямо предусмотрены законодательством;
• в судебном порядке, если одна из сторон существенно нарушает условия сделки.

Применительно к аренде следует обратить внимание на ст. 610 ГК РФ, которая указывает, что если арендное соглашение заключено на неопределенный срок, то любая из сторон вправе отказаться от него в любое время. Однако отказ будет правомерен только при соблюдении условия о предварительном уведомлении другой стороны о своем намерении за 1 месяц (в случае если арендуется недвижимость — за 3 месяца).

П. 2 ст. 610 ГК РФ разрешает сторонам изменить установленные законом сроки уведомления об отказе от договора в тексте самого соглашения, поэтому если сделкой определены иные сроки, то следует придерживаться именно их.

Важно помнить, что по истечении срока для предупреждения об отказе от сделки договор аренды прекращается автоматически, то есть обращение в суд или иные инстанции в данной ситуации от сторон не требуется.

Письмо о расторжении договора аренды: 3 возможные причины расторжения 3 ситуации, когда нужно составлять уведомление 10 основных правил по оформлению письма.

Письмо о расторжении договора аренды позволит предупредить всех участников и планомерно завершить сотрудничество. Не знаете с чего начать правильное написание документа{q}

Для начала, опишем возможные причины, из-за которой вы обратились к этому руководству:

• Вы – арендатор.Проблемы с выполнением требований договора аренды. Возникла необходимость вернуть арендуемое помещение{q}
• Вы – арендодатель, который нашел лучшего клиента.Как правильно расторгнуть документ, подтверждающий факт аренды{q}
• Обе стороны пришли к выводу, что нужно завершить трастовые отношения.Как решить все формальности финального этапа сотрудничества{q}

Увидели сходство со своей ситуацией{q} Теперь давайте разбираться с технологией правильного аннулирования договоренности и уведомления всех сторон с помощью письма.

Что такое письмо о ликвидации договора аренды с юридической точки зрения{q} Это уведомление стороны о желании второй расторгнуть сделку.

Такой формат используется в ситуации, когда участники не могут обсудить детали в ходе личной встречи. Второй вариант – когда одна из сторон не может исполнять условия договоренности, и желает расторгнуть его в одностороннем порядке.

В каких случаях требуется письмо о расторжении договора аренды{q}

1. В случае, если заранее не была оговорена дата сдачи арендуемого объекта. Уведомить арендодателя необходимо за 3 месяца до фактического прекращения действительности обязательств сторон.
2. Если одна из сторон не выполняет указанные обязательства.
3. Если срок аренды продлевается автоматически.

Вы должны понимать, что единолично принятое решение о прекращении правовых отношений не всегда будет поддержано второй стороной. Пока получатель не принял письмо, и факт передачи не был задокументирован, отсчет тех самых 3 месяцев не начнется.

Есть два варианта вручения письма, которые просто не оставят возможности вас игнорировать:

• Вручить лично в руки.Когда вы передаете документы лично в руки, получатель будет обязан подписать расписку о получении.
• Заказное письмо.Факт доставки письма работниками почты гарантирует 100% уверенность в том, что оппонент получил ваше сообщение. Даже если оппонент не прочел содержание, самого факта отправки по действительному адресу уже достаточно.В случае возникновения спорных ситуаций, вы сможете использовать почтовый бланк с подписью получателя, как доказательство.

Как правильно написать сообщение о ликвидации акта аренды и что следует там указать в первую очередь{q}

На основании этого образца можно составить список основных правил оформления.

1. Указывайте имя арендодателя и арендатора фактический адрес регистрации.
2. Датировка. Обратите внимание на правильную дату заключения сделки.
3. Наименование организаций.

   Если контракт имел коммерческий характер, например, вы арендовали помещение под кафе, необходимо имя юридического лица, которое использовало помещение.

4. Укажите предмет заключенного акта. Оборудование, помещение, площадка – все это потенциальные предметы соглашения.
5. Если в договоре указаны сроки завершения сделки, обязательно расположите это в письме.
6. Не забудьте написать основной посыл письма – расторжение сделки. Причины указывать необязательно. Важен сам факт уведомления о фактическом прекращении взаимодействия сторон.
7. В ситуации, когда стороны являются юридическими лицами, все равно необходимо открыть занавес, и разместить имена управляющих организаций.
8. Гибкое содержание. Нет четкой формы письма об аннулировании сделки.

   Достаточно соблюдать общую структуру – информация о соглашении, а только потом строки о расторжении договора и сроки сдачи объекта аренды.

9. Хороший тон – поблагодарить арендодателя. Не стоит накалять обстановку.
10. Использование сокращений недопустимо, так как это нарушит информативную полноту сообщения.

Порядок расторжения договора аренды.

Как составить письмо{q} Консультация адвоката Ольги Некрасовой.

Есть только один способ мирного урегулирования вопроса с ликвидацией договора аренды – обоюдное согласие. В таком случае, известие носит чисто формальный характер.

Важно, чтобы в документах, которые вы подписали для аренды помещения, были четко прописаны все условия завершения договоренностей. Кроме обстоятельств, прописаны должны быть и сроки сдачи объекта.

Перед заключением договоренностей, обратите внимание на ваши обязательства. Если вы целенаправленно не будете выполнять указанные требования (даже по незнанию), это может привести к расторжению соглашения в любой момент.

Письмо о расторжении договора аренды – формальность, которая может повлиять на ход прекращения сотрудничества, как с положительной, так и отрицательной стороны. Используйте указанные выше правила. Правильно оформленная документация – шаг к разрешению любых юридических казусов.

Уведомление о расторжении договора аренды недвижимого имущества

Оно необходимо в следующих случаях:

• статья 610 ГК РФ устанавливает, что при прекращении договоров без указания срока в них одна сторона должна предупредить вторую (если предмету – недвижимость, за 3 мес., иное имущество – за месяц);
• если в контракте стороны прописали, что соглашение пролонгируется без их согласия;
• при отказе одного из участников от некоторых положений договора.

Существенные условия контракта, включая предмет соглашения, а также его основные характеристики, вписываются далее. Обязательным пунктом заявления выступает прошение о расторжении ренты с указанием N соглашения. В конце ставится подпись заявителя, и оставляется пустое место для отметки другим участником.

В соответствии с условиями договора аренды недвижимого имущества №___ от_____________ , заключенного между ООО «Синдор» (далее — Арендодатель) и ООО «Патак» (далее — Арендатор) , Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду и временное пользование следующее недвижимое имущество — нежилое помещение № _____ общей площадью 30 кв.

В соответствии с п.п.1.3 договора аренды недвижимого имущества №____от____________срок действия настоящего договора до ______________.

Настоящим уведомляем Вас о намерении расторгнуть договор аренды недвижимого имущества №____от ___________и передать Имущество по акту приема-передачи Арендодателю.

Дата ____________________

Директор ООО «Синдор» _________________А.А. Николаева

Директору ООО «Патак»

Москва, Сиреневый 34 стр 4, офис 5

от ООО «Синдор»

Москва, пр. Ленина, д.23, оф. 34

Это стандартный образец письма о расторжении договора аренды нежилого помещения. Необходимо его составлять, чтобы другая сторона узнала о намерениях своего компаньона!

Письмо арендатора о расторжении договора аренды

Аренда считается одним из видов правоотношений между исполнителем и заказчиком. Законодательство Российской Федерации устанавливает, что люба сделка может расторгаться по инициативе сторон или по требованию одного из ее участников. Уведомительное письмо о желании завершения действия регулирующего документа передается второму лицу в обязательном порядке.

Допускается досрочное прерывание на основе текста самого соглашения.

Договоры заканчиваются после достижения заявленной даты или по другим причинам. Обе стороны сделки имеют идентичную важность. Прекращение отношений не должно нарушать гражданские права участников.

Классический пример уведомления включает в себя следующие моменты:

1. В верхней части бланка прописывается актуальное наименование документа.
2. Следующей строкой прописывается уточнение – односторонний отказ.
3. В правом верхнем углу бумаги фиксируются идентификационные сведения о каждом участнике (заполняются наименования организаций, ИНН, КПП, номер счета в финансовой организации, реквизиты обслуживающих банков, юридические и фактические адреса, номера контактных телефонов).
4. Далее пишется вежливое обращение к физическому лицу, которое представляет интересы предприятия или индивидуального предпринимателя (ФИО без сокращений и наименование второй организации).
5. В теле заявления оговариваются реквизиты актуального соглашения об аренде, действие которого планируется прекратить – обязательно отражается номер, название, время и место составления, и перечень лиц, участвовавших в оформлении документа.
6. Ниже прописывается пункт договора, который дает основание заинтересованной стороне инициировать преждевременное завершение.
7. В конце бланка закрепляется планируемая дата прекращения (день должен следовать после того, в который гражданин сможет получить уведомление на руки).
8. В самом низу обращения ставится подпись заявителя и дата составления.

Каждый экземпляр заверяется организационной печатью, подписью руководителя компании (с расшифровкой) и написанием должности.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Согласно ГК РФ, сделка может быть завершена только по причине существенного изменения текущих обстоятельств. При наличии такой причины съемщик может обратиться ко второй стороне с соответствующим требованием.

Если участники не смогут договориться друг с другом, то наниматель вправе составить исковое заявление и передать его в суд.

На законных основаниях можно истребовать досрочное прекращение, если:

• арендодатель не смог передать предусмотренные документом жилые или нежилые помещения;
• вторая сторона мешает свободно пользоваться имуществом;
• переданные объекты имеют характерные недостатки, если они не были оговорены в первоначальном контракте, то съемщик не мог знать о них заранее, их невозможно было обнаружить в момент передачи;
• наниматель не смог получить планируемую прибыль в связи с низким трафиком товаров/услуг;
• невозможно использовать с юридической точки зрения;
• арендодатель уклоняется от взятых на себя обязательств по осуществлению мероприятий в рамках капитального ремонта;
• стало непригодным для постоянного использования не по вине принимающей стороны.

Образец соглашения о расторжении договора аренды

Читайте  Образцы исковых заявлений в суд

Этап	Описание
Отправка почтой специального уведомления о необходимости расторжения	Принимающим лицом является арендодатель. Формируется в стандартном письменном виде и отправляется заказным письмом с извещением о вручении. Разрешается личная передача в руки (под подпись). Письмо нужно отправлять за 3 месяца до наступления предполагаемого момента завершения профессиональных отношений.
Принятие решения в течение 30 дней	Он может исправить имеющиеся допущения или полностью отказаться от сотрудничества. Если в течение заявленного срока от второй стороны не поступит ответ, то инициатор получает основания для обращения в суд в целях получения постановления.
Передача искового заявления в районную судебную инстанцию вместе с пакетом сопровождающими бумагами	Обязательно должен иметься оригинал договора на определенный объект и закрепленные доказательства нарушений, допущенных уведомляемым лицом.
Вынесение решения судом о прекращении действия документа в одностороннем порядке	Если судья убедится в том, что представленная доказательная база имеет место и в деле фигурирует законодательное основание.
Ожидание апелляции от ответчика	У арендодателя есть 10 календарных дней для оспаривания принятого решения. Если он не подает ответный иск, то нанимателю требуется обратиться в территориальное подразделение государственного реестра и внести запись в ЕГРП.

При инициировании расторжения со стороны съемщика, состояние имущественного объекта и порядок оплаты необходимо зафиксировать в документальном порядке.

Каждый арендатор должен соблюдать следующий комплекс обязательств сразу после завершения процесса:

• своевременное освобождение собственности;
• внесение оплаты за время использования;
• оформление акта возврата;
• получение подписи от второго участника сделки.

Может предусматриваться оговорка о страховом депозите на случае расторжения ранее регламентированного срока. Эта сумма остается у арендодателя. Инициатор не сможет добиться возврата собственных средств.

Документы

Официальное расторжение договорных отношений происходит в государственном реестре путем фиксации соответствующей пометки. Арендодатель в автоматическом порядке освобождается от необходимости выплаты налоговых сборов.

В 2019 году список бумаг имеет следующий вид:

• обоюдное соглашение о прекращении сделки или судебное постановление;
• подтверждение отправки уведомления ответчику;
• контракт, который был составлен ранее и зарегистрирован в едином государственном реестре;
• акт о приеме и передаче имущественного объекта от одной стороны в пользу другой – дополнительно прописывается отсутствие взаимных претензий;
• решение компетентных государственных структур о прекращении действия документа;
• квитанция о полной оплате заявленной государственной пошлины.

Заявление подается заинтересованным лицом или ее официальным представителем, имеющим полномочия на основании нотариальной доверенности. Решение о завершении действия соглашения принимается в течение 60 календарных дней с момента подачи документации в Росреестр.

В каждом случае досрочного расторжения требуется обязательное составление специализированного акта приема-передачи объекта. Без него операция не будет завершена.

Бумага включает в себя следующий комплекс данных:

1. Подробная информация о сторонах. Включаются:
   • реквизиты паспортов;
   • сведения об учредительной документации;
   • номера мобильных телефонов и электронная почта;
   • адрес постоянной регистрации, если в сделке принимает непосредственное участие физическое лицо.
2. Предмет договора. Намерение о досрочном расторжении. Если планируется односторонний разрыв, то пункт можно не учитывать. Прописывается информация о подписанном ранее соглашении, включая информацию из Росреестра.
3. Причина.
4. Наличие претензий.
5. Дата и подпись.

Образец акта приема-передачи имущества

Способы подачи

Личное вручение уведомления генеральному директору компании или другому ответственному сотруднику под расписку	Вторая сторона должна проставить собственную подпись, отразить должность, фамилию и инициалы, а также дату вручения. Если извещение передается через секретариат или канцелярию, то дополнительно фиксируется номер исходящей корреспонденции.
Направление через отделения Почты России или службы курьерской доставки	Формируется классическое заказное письмо с описью вложения. Отправка корреспонденции происходит по юридическому адресу контрагента. Допускается перенаправление по месту, согласованному в момент первоначального заключения договора.
Направление по электронной почте	Обычно применяется в целях моментальной передачи информации, но не может выступать в качестве доказательства в суде.

Читайте  Как забрать посылку с почты без извещения

Если один из участников бессрочного соглашения собирается провести процедуру одностороннего отказа от исполнения обязательств, то она должна уведомить все участвующие субъекты о факте в течение календарного месяца. Для случаев аренды объектов недвижимого имущества предусматривается увеличение временных рамок до 90 дней.

Нормы актуальны, если другие сроки не устанавливаются сделкой. Об этом более подробно говорится в пункте №2 части №2 статьи №610 Гражданского Кодекса РФ.

Факт заключения на неопределенный срок не ликвидирует права арендодателя на самостоятельное прекращение контракта на основаниях, прописанных в статье №619 ГК.

За нарушение могут быть взысканы убытки в полном размере. При нарушении инициатором процесса условий соглашения в части несвоевременной выплаты средств, расторжение не может быть начато до полного погашения обязательств. Арендодатель имеет право для обращения в судебную инстанцию в целях наложения дополнительных штрафов.

Включение в сделку условия о выплате съемщиком неустойки после досрочного прекращения юридических отношений является правомерным с точки зрения статьи №421 Гражданского Кодекса РФ.

[attention type=red]

Пункт №4 оговаривает, что первоначальные условия контракта определяются по взаимному согласию сторон. Исключение – случаи, когда внесение соответствующей позиции необходимо на основании статьи №422 ГК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=qv7n7Zksieg

[/attention]

Статья №329 ГК РФ фиксирует то, что исполнение обязательств может полностью обеспечиваться:

• неустойкой;
• залогом;
• удержанием имущественных ценностей, принадлежащих должнику;
• поручительством;
• гарантией финансового учреждения;
• задатком и прочими способами, предусматриваемыми федеральным законодательством.

Ею может быть признана сумма денежных средств, которую должник обязан выплатить второй стороне по причине ненадлежащего исполнения возложенных на него обязательств. Актуально для случаев просрочки. В рамках истребования выплат подобной санкции арендодатель может не доказывать факты причинения убытков. Об этом говорится в статье №330 Гражданского Кодекса.

Обращение в суд

Инициирование судебного разбирательства возможно только после применения всех механизмов, способных решить вопрос заблаговременно. Если уведомленная о намерениях сторона отказывает в расторжении сделки, то это также является основанием для передачи иска в канцелярию суда.

Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

Являясь владельцем недвижимости, которая простаивает без дела, люди решают на ней заработать. В данном случае идет речь, про предоставление объекта недвижимости в аренду. Стоит сказать, что подобный способ заработка нашел широкое распространение.

Для того чтобы сдать в аренду объект, необходимо найти клиента который будет готов снять его. В документе указываются ответственности, если условия не выполняются. Необходимо отметить, что при несоблюдении условий, любая сторона имеет законное право расторжения документа.

 Попробуем разобраться с тем, как выглядит образец уведомление о расторжении договора аренды арендатором.

Стоит отметить, что инициатива к расторжению может быть как со стороны владельца объекта недвижимости, так и со стороны человека выступающего как лицо, которое снимает жилье или коммерческое помещение.

Следует сказать, что выполняя данное действие, сторона должна отправить другой сторон документ, в котором будет указано про уведомление о расторжении. Составить такой документ может далеко не каждый человек. Здесь существует много особенностей и нюансов.

В целом, стоит сказать о том, что на сегодняшний день, несмотря на широкое распространение подобной практики, ситуации когда при составлении письма-уведомления возникают сложности являются не самыми редкими. Это объясняется, отсутствуем опыта у людей, столкнувшихся с необходимостью решения данного вопроса.

В противной же ситуации, могут возникать проблемы, решение которых займет много времени.

Существуют основания, позволяющие завершить действие документа. Отметим, что все эти основания перечислены в законодательстве нашего государства. Если не вдаваться во множество юридических моментов, то существует возможность выделения причин, на основе которых расторгаются подобные договора. Говоря про эти причин, выделяют основные из них:

1.  Соглашение про обе стороны сделки.
2.  По решению суда чтобы получить решение, одна из сторон подает соответствующий иск.
3.  Решение принято судом на основе законодательства или другими нормами законодательного характера.

Соглашение сторон

Если произошла ситуация, когда заявление,про расторжение арендного договора заключается посредством соглашения обоих сторон сделки, то она считается одной из самых идеальных.

Дело в том, что в этом вопросе существует возможность решить вопрос, не переживая за то, что документы из судебной инстанции будут отправляться длительное время.

Арендодатель производит пересылку письма и указывает в них о том, что хочет завершить действие документа про сотрудничество.

Если существует возможность расторжения документа про аренду помещения на основе соглашения сторон, то ей нужно воспользоваться.

Если же добровольное согласие отсутствует, то существует большой риск затянуть суды на длительный период времени.

В особенности это касается ситуаций, когда арендодатель не может смириться с намерениями в вопросе освобождения помещения и как следствие, дело передается в судебные инстанции.

Исключением становится ситуация, когда невозможно выполнить условия, которые прописаны в заключенном документе. Чтобы возникла такая ситуация в документе нужно максимально подробно расписать все существующие пункты о сотрудничестве.

Если появилась необходимо отправления письма арендодателю о расторжении договора аренды (образец) и подобная возможность существует, то посещать суд не обязательно.

Образец письма (расторгающего договор аренды) отправляется человеком, который участвует в сделке.

Подтверждение о том, что документ заканчиваю свою силу, нужно составить в виде документа, когда происходит одна из ситуаций следующего характера:

1.  Если документ, подразумевающий договор, составляется на период, не имеющий давности. В законодательстве Российской Федерации предусмотрено то, что прекращение осуществляется только тогда когда сторона, предупреждает про планируемые действия. Уведомлять о желании съехать нужно за девяносто суток, до планируемого действия.
2.  При ситуациях, когда выполнить условие договора — нельзя. Здесь абсолютно неважно, кто именно осуществляет заключение документа.

Как сообщалось до этого, в случае если образец заявления на расторжение аренды создается с согласием двух сторон, то он выступает в качестве формального. Говоря же про отказ то, зачастую, он влечет ущерб материального характера одной из противоположных сторон сделки. Именно поэтому, подготавливая документ, нужно указать каким образом будет осуществлено сотрудничество.

Говоря про срок, то его нужно продумать максимально ответственно, взяв во внимание различные риски. Если документ составлялся достаточно быстро, то существует очень большая вероятность того, что образец договора аренды станет причиной посещения суда одной из сторон.

Прежде всего, изучая данный вопрос, следует сказать о том, что на каком-либо специальном бланке документ не составляется. Точно также стоит сказать и про то, что отсутствует унифицированная форма расторжения.

При всем этом, свободная форма составления документа вовсе не говорит, что отсутствуют какие-либо юридические тонкости.

Среди основных рекомендаций в вопросе составления образца письма на расторжение договора аренды выделяют:

1.  В верхней части этого документа следует сделать пометку «уведомление». Далее, пишется информация про лицо, которое решило расторгнуть действие документа. Если решение обоюдное, то указывается, что расторжение осуществляется по согласованию сторон.
2.  В письме размещаются реквизиты обоих сторон сделки. Здесь идет речь, про полное название организации, номера банковских счетов, телефоны для связи и так далее.
3.  Далее, указывается информация, про договор аренды. Необходимо указать какой номер договора, его полное именование, подписи.
4.  В конце нужно указать дату, когда произошло расторжение.
5.  Данная бумага должна быть заверена подписью одного из руководителей, который принимает решение с указанием должности и информацией про фамилии участников сделки, подписавших документ.

https://www.youtube.com/watch?v=X0xVRmVS6nU

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

Текст договора аренды предусматривает срок действия. Случается, что обстоятельства вынуждают арендатора расторгнуть договор, не дожидаясь истечения этого срока.

Тогда он обязан письменно сообщить арендодателю о своем желании. Уведомление оформляется в двух экземплярах. Один из них необходимо направить стороне договора, получив подтверждение передачи документа. Допускается пересылка письма по почте заказным письмом с оформлением уведомления.

Знайте! Почтовое уведомление является официальным доказательством передачи документа.

Также арендатор вправе лично доставить уведомление арендодателю, получив на своем экземпляре отметку о вручении. Обычно работник канцелярии проставляет дату и входящий номер документа, скрепляя это своей подписью. Возможно и проставление оттиска штампа для входящих документов.

Уведомление о желании досрочно расторгнуть договор аренды составляется в свободной форме, без обязательного шаблона.

Во избежание разночтений рекомендуется включить в него следующие разделы:

• указание адресата — арендодателя. Необходимо полностью прописать наименование фирмы, ее адрес и личные данные руководителя с уточнением должности;
• заголовок «уведомление»;
• наименование, указывающее на намерение досрочно прервать правоотношения;
• реквизиты контрагентов по данному договору. Здесь указываются полные наименования компаний согласно регистрационным данным, сведения об ОГРН и ИНН, юридические адреса, банковские (платежные) реквизиты и телефонные номера;
• ссылку на сделку, о расторжении которой идет речь. Важно указать название и номер документа, дату заключения и точные наименования сторон;
• нормативные основания обращения за досрочным прекращением действия договора. Если подобная возможность предусматривалась текстом самого документа или дополнительного соглашения, следует указать этот пункт. Иначе необходимо ссылаться на положения Гражданского кодекса РФ;
• указания на наличие или отсутствие нарушений в сфере исполнения обязательств. Если нарушения имели место, они подробно описываются. Приводятся все имеющиеся доказательства. Если же договор исполнялся должным образом, указывается на его условия (пункты), касающиеся необходимости своевременного уведомления о расторжении;
• время, с которого договор прекратит действовать. Возможно указание точной календарной даты, это наиболее распространенный способ. Также допускается указать срок, по истечении которого сделка будет считаться расторгнутой;
• номер уведомления и дату его оформления. Подобные документы могут составляться на фирменных бланках организации, тогда соответствующие графы предусмотрены формой. Документу присваивается номер в соответствии с порядком учета исходящей корреспонденции. Точное соблюдение правил позволяет подтвердить факт оформления письма, если другая сторона станет отрицать его получение;
• подпись уполномоченного лица. Обычно в его роли выступает руководитель компании, следует вписать расшифровку фамилии с инициалами и должность. Если лицо имеет печать, ее оттиск проставляется на документе.

 Как рассчитать аренду за нежилое помещение{q}

Гражданский кодекс РФ рассматривает возможность и общий порядок расторжения договоров в ст. 450. Согласно ее положениям, стороны могут прийти к двустороннему соглашению о прекращении действия обязательств.

Письмо арендатора о расторжении договора аренды

Данный вопрос подробно раскрыт в п. 29 письма Президиума ВАС РФ «Обзор…» от 11.01.2002 № 66. В нем Президиум ВАС РФ указывает, что претензия об устранении нарушений договора сама по себе не является предложением расторгнуть либо изменить действующий договор.

Соответственно, первоначально арендатору должно быть указано на необходимость исполнения своих обязанностей и предоставлен разумный срок для этого. И только в случае невыполнения арендодатель вправе требовать расторжения договора. Таким образом, обозначенные в ст. 452 и 619 ГК РФ требования являются самостоятельными и не заменяют друг друга.

Что же касается объединения этих 2 требований в рамках единого письма, то такая возможность признана правомерной постановлением 1-го арбитражного апелляционного суда от 19.05.2010 по делу № А79-9531/2009. В рассмотренном случае арендодателем в одном письме было предписано в недельный срок погасить задолженность по арендной плате, а в случае отказа от данного требования в месячный срок со дня получения письма предлагалось расторгнуть арендное соглашение.

Директору ООО «Колос»

Петрову И. И.,

Красногорск, ул. Южная, 1

10.01.2018 № 2

https://www.youtube.com/watch?v=mjpNfoYjMZY

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим письмом согласно требованиям ст. 619 ГК РФ уведомляю Вас об образовании просрочки по арендным платежам за 3 календарных месяца по договору аренды металлорежущего станка 16К 20 от 18.02.2017 № 15/АС и требую погашения образовавшейся задолженности в сумме 21 200 (двадцати одной тысячи двухсот) руб. в срок до 20.01.2018.

В случае отказа в погашении задолженности в обозначенный срок согласно ст. 452 ГК РФ предлагаю расторгнуть договор аренды от 18.02.2017 № 15/АС с 10.02.2018.

Директор ООО «Техстрой» _____________________________ Федоров С. Н.

• если имущество по стечению обстоятельств, не зависящих от арендатора, окажется в состоянии, не пригодном для дальнейшего использования;
• арендодатель не предоставил имущество арендатору либо создает препятствия для его нормального использования;
• переданное в аренду имущество имеет недостатки, не обозначенные в договоре, которые не позволяют использоваться его по назначению;
• арендодатель не осуществил в требуемые сроки капитальный ремонт вещи, если в силу договора такая обязанность за ним закреплена.

В то же время ст. 620 ГК РФ не требует от арендатора предупреждать арендодателя о необходимости устранения допущенных нарушений. Следовательно, в перечисленных выше ситуациях арендатору необходимо только исполнить требование ст. 452 ГК РФ и направить за 1 месяц (либо иной указанный в контракте срок) предложение о расторжении договора своему контрагенту. И уже в случае отрицательного ответа (отсутствия ответа в течение 30 дней) обращаться в суд с соответствующим исковым заявлением.

Способы подачи и сроки

Письмо об освобождении от обязанностей по арендному договору нужно отправить заранее. Участник, которому оно адресовано, вероятно, не будет согласен с тем, что написано на бумаге, и условиями. Если уведомление направляется ЮЛ, и его принимает секретарь ответственного лица, то нужна его подпись или печать.

После отравления письма срок окончания контракта будет зависеть от последующей реакции второй стороны. Собственник имущества, предупредив надлежащим образом вторую сторону, обычно дает 5 дней для того, чтобы освободили помещение. Неважно какое – жилое или нежилое.

Что делать дальше{q}

Если прекращение контракта стало причиной спора между сторонами, то заинтересованному лицу, остается только ждать. Судебный порядок занимает много времени, по сравнению с мирным урегулированием проблемы.

https://www.youtube.com/watch?v=wTETX41LsQo

Судья, рассматривая спорное дело, должен принять иск к производству, просмотреть правильность его составления, добиться того, чтобы стороны присутствовали на судебном заседании. На основании доказательств, а также объяснений участников судья принимает решение.

Лучше расторгнуть контракт по обоюдному согласию. В этой ситуации алгоритм прекращения отношений будет обговариваться индивидуально, по тем положениям, которые прописаны в договоре.