Виды рабочего времени – понятие, виды режимов и учета времени по трудовому кодексу

Понятие

Рабочее время – это период, в течение которого рабочий обязан исполнять свои обязанности, предусмотренные трудовым договором, а также действовать в соответствии с нормами распорядка и иными и другими нормативными документами Российской Федерации.

Учет рабочего времени осуществляется непосредственно работодателем. Границы рабочего времени и некоторые другие его особенности (например, время и длительность обеденного перерыва, другие режимные моменты) оговариваются сторонами в соответствии с правовыми актами государства.

https://www.youtube.com/watch?v=wbOPdrdyngw

Помимо указанных выше периодов, к рабочему времени относятся временные отрезки, признаваемые периодами простоя; перерывы, предоставляемые отдельно женщинам-матерям детей в возрасте до полутора лет, время отведенное для приема пищи, а также временные отрезки, отводимые для осуществления подготовительных и заключительных мероприятий.

Порядок и правила оформления распорядка рабочего времени

На размер вознаграждения наёмного трудящегося влияет два фактора: качественно ли он исполняет обязанности, предписанные ему работодателем, и за какой временной отрезок. На начальстве давно уже лежит обязанность вести учёт того времени, что затрачивается на труд каждого сотрудника. Подобная директива исходит от законодательных органов нашей страны в целях недопущения нарушения прав граждан. Так Трудовой кодекс РФ регулирует всё, что затрагивает режим рабочего времени.

Рабочее время — это временной отрезок, используемый трудящимся на выполнение вменённых ему начальством обязанностей. Рабочее время включает в себя и иные временные отрезки, о чём будет рассказано далее.

Режим труда состоит из следующих элементов:

• продолжительности рабочей недели;
• работы с ненормированным рабочим днём для отдельных категорий работников;
• продолжительности ежедневной работы (смены);
• времени начала и окончания работы;
• времени перерывов в работе;
• числа смен в сутки;
• чередования рабочих и нерабочих дней.

Протяжённость и чередование подобных элементов соотносятся с предписанными нормами.

Трудовой кодекс выделяет несколько режимов рабочего времени:

• общий (нормированный рабочий день);
• ненормированный рабочий день;
• работу в режиме гибкого рабочего времени;
• сменную работу;
• вахтовый метод работы;
• суммированный учёт рабочего времени;
• разделение рабочего дня на части.

Режим труда граждан подчиняется выбранному курсу организации и отрасли, в которой она функционирует.

Общий режим

Наиболее популярным является общий режим работы, когда перед трудящимся стоит задача отработать 40 часов в неделю.

При этом работникам может быть предоставлен выбор:

• работать пять дней в неделю с двумя выходными (рабочий день составляет 8 часов);
• трудиться 6 дней в неделю с одним днём отдыха (рабочий день равен 7 часам).

Следует помнить, что день, предшествующий выходному, в этом случае сокращается на 2 часа.

Перечень должностей, для которых приемлем ненормированный рабочий день, начальство прописывает в таких внутренних документах организации:

• коллективном договоре;
• соглашениях;
• локальных нормативных актах, принимаемых с учётом мнения представительного органа работников.

Подобный график труда носит систематический характер, т. е. вводится периодически, но трудящийся не может уклониться от его выполнения. Это касается ситуаций, когда не возникает противоречий с профессиональными обязанностями сотрудников.

Чаще всего рассматриваемый режим труда применяется для специалистов, которые привлекаются к труду периодически в случае чрезвычайных ситуаций (спасатели, пожарные и пр.). Труд, выходящий за рамки нормы, обязательно должен компенсироваться. Работодатель для трудящихся выделяет дополнительный отпуск не менее 3 дней.

Гибкий график труда подразумевает, что сотрудник организации самостоятельно решает, когда начать и завершить свой рабочий день. Но это не значит, что он свободен от установленных норм.

В состав гибких графиков входят:

• фиксированное время (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте);
• переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (в течение которого работник самостоятельно решает, когда приступить к работе или окончить её);
• перерыв для питания и отдыха (не включается в рабочее время);
• продолжительность учётного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц).

Подобный режим труда обоснован в следующих случаях:

1. Если сотрудник имеет творческую специальность (начальство с целью оптимизации труда нередко поощряет такой режим).
2. Если в организации случаются периоды простоя (начальство с помощью такого режима пытается равномерно распределить нагрузку в течение всего производственного процесса).

Режимы гибкого рабочего используются и при пятидневке, и при шестидневке. Гражданам, трудящихся в таком режиме, предоставляются те же гарантии, что и остальным сотрудникам.

К общим гарантиям относится следующее:

• равная оплата за труд равной ценности;
• предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями;
• включение данной работы в страховой стаж и пр.

Учёт трудового времени при таком графике ведётся стандартным способом, т. е. оформляется специальный табель учёта по форме N Т-12 или N Т-13.

Сменный режим труда

С целью обеспечения непрерывного процесса производства используется сменный режим труда. Это значит, что между трудящимися равномерно распределяют рабочие смены.

Для наглядности составляют графики сменности.

Графики различаются в зависимости от внутреннего распорядка компании.

Обычно начальство устанавливает режим труда ещё при создании организации, пользуясь при этом законодательными. Закрепляется режим в Правилах внутреннего трудового распорядка и в коллективном договоре. До устраивающегося на работу гражданина предварительно доводят содержание локальных актов, а также обращают его внимание на положения трудового договора, где в полном объёме перечисляются его обязанности.

С инициативой нововведений может выступать не только руководство, но и сам трудящийся.

Нюансы корректировки режима труда:

• график работы может изменяться в одностороннем порядке работодателем либо по обоюдному соглашению сторон;
• если условие о режиме рабочего времени прописано в договоре найма, то изменение этих условий возможно только по соглашению сторон.

Причина изменения режима труда зависит от лица, изъявившего желание внести корректировки.

Можно привести следующие основания для изменения графика труда:

1. Трансформация организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).
2. Личные причины наёмного работника (его болезнь, беременность женщины, уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, уход за ребёнком в возрасте до четырнадцати лет или ребёнком-инвалидом в возрасте до восемнадцати лет и т. д.).

Однако список оснований считается открытым, т. к. законодательство не приводит исчерпывающий перечень причин для корректировки рабочего процесса. Если трудящийся не возражает против подобных изменений, заключается дополнительное соглашение, в котором фиксируются нововведения. Условия работы могут быть изменены не только для одного служащего, но и для всего персонала.

Порядок изменения режима следующий:

1. Издать приказ об изменении режима.
2. Ознакомить трудящихся с условиями нововведений.
3. Внести изменения в локальную документацию.

Стоит иметь в виду, что наниматель не вправе на постоянной основе увеличивать нагрузку на сотрудника. Гражданин при этом имеет возможность уволиться с места работы, если предполагаемые изменения его не устраивают. Если инициатива о внесении изменений в график труда исходила от сотрудника, он должен быть готовым к тому, что от него потребуют представить обоснование такого поступка. Если работник предъявил доказательство объективности данных причин (документы), работодатель не имеет права ему отказать (ст. 93 ТК РФ).

Заявление оформляется свободно, но, так или иначе, оно должно содержать такие сведения:

• дату желаемого перехода на новый режим;
• описание текущего режима;
• указание желаемых часов работы;
• обоснование просьбы с приложением доказательств.

Далее оформляется дополнительное соглашение к действующему договору сотрудника, где и отражаются внесённые корректировки.

В трудовом договоре указываются следующие составляющие:

• график труда конкретного сотрудника;
• время начала и окончания работы;
• количество часов в смену;
• время и количество обеденных перерывов, их продолжительность.

Однако фиксация режима в данном документе необходима только в том случае, если в графиках работы служащих есть разночтения. Текущее положение в трудовом договоре отражать необязательно, если уже принят локальный акт или коллективный договор, где чётко расписан режим труда.

Продолжительность рабочего времени

В зависимости от долготы различают несколько базовых видов рабочих недель. Длительность рабочей недели (нормальной) составляет ровно 40 часов (это – стандартная пятидневная рабочая неделя, длительность каждого рабочего дня которой составляет 8 часов). Пятичасовая рабочая неделя предусматривает наличие пяти рабочих дней и двух выходных.

В случае невозможности установления на предприятии пятичасовой рабочей недели, законодательство РФ предусматривает возможность введения шестидневной рабочей недели. Однако продолжительность трудового дня при этом не может превышать шести часов.

Рабочее время, в зависимости от обстоятельств, оговоренных во время составления трудового договора, может быть различным. Рассмотрим его разновидности подробнее.

В большинстве случаев, продолжительность рабочего дня накануне праздника уменьшается ровно на час. Исключение составляют случаи, когда праздник выпадает на воскресенье, а последний рабочий день – на пятницу. Если уменьшение рабочего дня не может быть осуществлено по тем или иным причинам, сотрудник имеет право на получение компенсации по расценкам сверхурочной работы либо на предоставление дополнительного времени для отдыха.

Сокращение рабочего времени в предпраздничные дни справедливо и для тех случаев, когда для сотрудника введен неполный или сокращенный рабочий день.

В случае если смена сотрудника приходится на ночное время, работодатель должен сократить ее на один час без необходимости отработки. Согласно законодательству, на сегодняшний день ночным временем считается временной промежуток с 22:00 до 6:00. Часы, выработанные в этот период, должны оплачиваться в повышенном размере.

Однако в тех случаях, когда для сотрудника вводится сокращенная продолжительность времени, уменьшение ночной смены не предусмотрено. Аналогичное правило распространяется также на работников, для которых не существует иного времени работы.

Продолжительность трудового дня в ночь также может быть сравнена с продолжительностью трудового дня днем также допускается при сменных работах и в случае производственной необходимости.

Однако стоит отметить, что работа в ночное время разрешена не для всех групп лиц. В частности, к ней не допускаются:

• Беременные женщины.
• Лица, имеющие инвалидность.
• Лицо, не достигшие 18-летнего возраста (исключение составляют случаи, когда несовершеннолетний привлекается к работе над художественным произведением).

В отдельных случаях, к работе в ночное время могут быть привлечены:

• Женщины, воспитывающие трех и более детей.
• Сотрудники, воспитывающие детей младше пяти лет самостоятельно, без помощи супруга.
• Опекуны детей возрастом младше пяти лет.
• Сотрудники, осуществляющие уход за больным членом семьи (причем, состояние здоровья последнего должно быть официально подтверждено медицинской справкой).

Однако, в этих случаях согласие на работу в ночное время должно быть оформлено в письменной виде. Сотрудник имеет право быть оповещенным о специфике работы и может расторгнуть договор при возникновении необходимости.

Особенности графика работы в ночное время в случаях, когда речь заходит о концертных, театральных организациях, средствах массовой информации, оговаривается отдельно в соответствии с нормативными договорами, комиссиями по регулированию деловых отношений, а также коллективными договорами.

Сверхурочная работа представляет собой трудовую деятельность за пределами установленного законодательством трудового дня. Введение сверхурочной работы допустимо только в исключительных случаях по инициативе работодателя либо при введении ненормированного трудового дня для сотрудника.

К работе за пределами номинальной продолжительности не относится работа по совместительству.

Протяжённость рабочей недели

Трудовая неделя сотрудников организации может иметь разную протяжённость. На это влияет вид рабочего времени, которое предпочло начальство.

Выделяют такие виды рабочего времени:

• нормальная продолжительность рабочего времени;
• сокращённая продолжительность рабочего времени;
• неполное рабочее время.

Нормальная длительность процесса труда подразумевает, что в неделю трудоустроенным нарабатывается не более 40 часов. И происходит это в условиях труда, не требующих специальных мер охраны.

Сокращённый график предусмотрен для таких трудящихся:

• граждан, которым нет 18 лет;
• лиц, чья работоспособность ограничена (инвалидов I и II групп);
• лиц, чья работа сопряжена с опасностью или наносит вред здоровью;
• работников образовательной сферы;
• медперсонала.

Сокращение времени труда осуществляется такими способами:

• путём предоставления сотруднику одного свободного от работы дня в неделю;
• путём сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Время отдыха

В положениях Трудового кодекса содержатся такие понятия как «рабочее время» и «время отдыха».

Нормальным считается, если человек трудится не больше 40 часов в неделю. Если подчинённый трудится 5 дней в неделю, его рабочий день равен 8 часам. При 6-дневной трудовой неделе рабочий день сокращается до 7 часов (при этом день перед выходным составляет 5 часов). Данная норма распространяется на большинство сотрудников организаций. К меньшинству причисляются те категории, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени. Делается это с целью охраны их здоровья.

Временем отдыха считаются:

• перерывы в течение рабочего дня (смены);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• выходные дни;
• праздничные дни;
• отпуска.

В состав рабочего времени входит следующее:

• время для исполнения рабочих обязанностей, в том числе:
  • получения наряда;
  • надлежащей подготовки материалов;
  • изучения технической документации;
  • подготовки и уборки рабочих мест и пр;
• период, отведённый на исполнение воинской обязанности;
• часы, затраченные на заседания в суде;
• часы, отведённые под иные общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ);
• простои в работе;
• перерывы, в течение которых мать кормит ребёнка.

Субботник не считается частью рабочего времени. Если всё-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к субботнику, то это делается только с их письменного согласия.

Исключения составляют такие ситуации:

• предотвращение последствий катастрофы или несчастного случая;
• осуществление обязанностей, распространяемых на подчинённого в связи с введением ЧП.

В этих исключительных случаях трудоустроенные обязаны выйти на работу даже в выходные.

Всё, что не относится к обязанностям сотрудника по трудовому договору, он не должен делать в рабочее время. В каждой организации могут иметь место свои запреты, однако они не должны противоречить трудовому законодательству.

Менее 40 часов в неделю могут работать:

• несовершеннолетние;
• инвалиды I и II групп;
• работающие в условиях, наносящих вред здоровью или угрожающих жизни;
• педагоги;
• сотрудники медицинской сферы.

В этих случаях допустимую продолжительность труда определяет закон. Есть варианты, когда лимит не установлен, но сотрудник имеет право работать меньше (например, это касается беременных женщин). Возможна также корректировка рабочего времени по согласованию между работником и работодателем.

Согласно законодательству персонал организации вправе рассчитывать на следующие виды отдыха:

• перерыв на обед или обогрев в течение рабочего дня;
• отдых между сменами;
• еженедельный отдых.

https://www.youtube.com/watch?v=ExlBuMZiNKI

Начальство может отводить под приём пищи от 30 минут до 2 часов. Помимо этого внутренней документацией организации нередко прописаны перерывы для обогрева. Необходимость в этом возникает, если гражданам приходится трудиться на улице в холодное время года. Протяжённость таких пауз устанавливается работодателем.

Длительность еженедельного отдыха равна как минимум 42 часам. Работникам предоставляется один или два дня отдыха в неделю. При этом отталкиваются от выбранного режима работы.