Можно ли перевести основного работника на время декретного отпуска
Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия. Как происходит оформление документов в связи с переводом Декретный отпуск – это обеспечение права беременных женщин и женщин с детьми на труд.
Нетрудоспособную в связи с беременностью и родами женщину не увольняют, а сохраняют за ней рабочее место. Следует различать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 3 лет. В оформлении декретного отпуска нет ничего сложного. Перевод работников осуществляется довольно часто и выполняется он следующим образом:
- Для начала между сотрудницей и руководителем составляется дополнительное к трудовому договору соглашение, затем оно заверяется подписями обеих сторон.
Инфо
Перевод работника на время декретного отпуска Как перевести штатного сотрудника на должность декретницы? Перевод штатного сотрудника возможен в двух направлениях: с полным или частичным освобождением от обязанностей. То есть в первом случае выполняется его полное освобождение от нынешних задач и передача должности, обязанностей декретницы.
В этих ситуациях запись в трудовой книге делать не придется, но подписать соглашение, которое буде прилагаться к основному договору необходимо. В данной бумаге следует оговорить изменения оклада, дополнительных трудовых условий.
Если декретница увольняется по собственному желанию, переведенный сотрудник может остаться на новой должности. В таком случае ставится соответствующая отметка в трудовой книге.
Тем не менее, это производится только по желанию работодателя. Временно переведенный работник не обладает преимущественным правом на занятие данной должности. Беременность работницы, которую взяли на время декрета Если временная работница также готовится к рождению ребенка, то ее увольнение допускается при соблюдении двух условий:
- с ней оформлен трудовой договор на период отсутствия работницы, пребывающей в декретном отпуске;
- в вашей фирме нет подходящей вакансии, которая могла бы быть предложена данной работнице либо она отказалась от нее.
Если подходящая работа нашлась и беременная женщина дает свое согласие на перевод, оформленное в письменном виде, то соглашение продляется до окончания беременности, то есть увольнение оформляется датой появления на свет ребенка.
С данным работником срочный трудовой договор расторгается по возвращению «декретницы» и возвращению временно переведенного работника на свою должность. Иной характер имеют отношения, если должность работника сокращается, других вакантных должностей на предприятии не имеется, либо работник отказался от предложенных вакансий.
Работнику предлагается работа, связанная с замещением временно отсутствующего, и работник дал согласие перейти на эту работу. В этом случае трудовой договор с работником прекращается по правилам п.2 ст.81 ТК (по сокращению), с выплатой компенсаций при сокращении (ст.178 ТК): — заработная плата за последний отработанный месяц; — отпускные за неиспользованный отпуск (в том числе дополнительный); — за преданность компании; -выплаты по п.4.1.5.
Коллективного договора; — выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Оформление документов
Перевод на другую должность на время декретного отпуска явление довольно распространенное
Временный перевод на другую работу на время декретного отпуска оформляется следующим образом.
- Первоначально сотруднице предлагается подписать дополнительное соглашение к действующему бессрочному трудовому договору.
- Далее издается приказ о переводе сотрудницы на другую должность. Приказ должен быть доведен до сведения работника, он должен прочитать его и подписать.
- Отдел кадров предприятия пишет в личную карточку работника сведения о переводе на другую работу. С записью о ротации служащего также должны ознакомить под его личную роспись.
Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др. документы записи не делаются.
Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника.
Временный перевод на период декретного отпуска
Ответ на свой вопрос они смогут найти в правилах и инструкциях, в которых прописан четкий порядок занесения всех необходимых сведений, связанных:
- с личностью работника}
- с характером выполняемой им профессиональной деятельности}
- с осуществлением переводов с одного рабочего места на другое}
- с сокращением служащего}
- с поощрениями и награждениями}
- а также вся информация, имеющая веские основания для того, чтобы трудовой договор был расторгнут.
Сведения о разного рода взысканиях, за исключением дисциплинарных, в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ в документ не заносятся. Как уже упоминалось ранее, если основной работник после окончания декретного отпуска решил уволиться и расторгнуть трудовой договор с организацией, замещающий сотрудник может быть принять на его место.
Важно
Окончание срока временного перевода определяется моментом выхода Сидоровой Елены Ивановны на прежнее место работы.2. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности старшего товарного кассира, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные положением об оплате труда и премировании, с учетом выполнения служебных обязанностей по должности старший товарный кассир.3.
На время исполнения обязанностей старшего товарного кассира Работнику устанавливается ненормированный рабочий день в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.4. Иные права и обязанности Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией старшего товарного кассира на весь срок временного перевода.
- На период временного перевода за Петровой Ольгой Петровной сохраняется ее прежняя должность.5.
Если руководитель решил сразу нанять нового сотрудника (включая отпуск по беременности), то после выдачи приказа потребуется перезаключить срочный договор. Проблема в том, что продлить такой документ нельзя. При этом разница в увольнении по первому договору и приеме по второму может составлять всего 1 день.
- срок трудовой недели;
- число часов работы в день;
- должность и должностные обязанности;
- правила начисления зарплаты (относительно объема или рабочего времени);
- особенности получения отпусков, выходных дней.
Перевод сотрудника на декретное место
Поэтому у работника есть выбор, отказаться от перехода и продолжать работать по своему основному месту работы, либо согласиться на подписание соглашения с руководством фирмы.
Отдельно стоит сказать, что до подписания соглашения надо внимательно с ним ознакомиться и уточнить у работодателя, что именно понимается под переводом. Так, недобросовестные работодатели могут присоединить исполнение должностных обязанностей декретницы к обязанностям заместителя. В итоге получится, что служащий выполняет работу за двух человек, но оплату продолжает получать как рабочий по своему основному рабочему месту. Также стоит обратить внимание на размеры доплат при совмещении должностей.
Плюсы и минусы скачков между должностями
Перевод во время декретного отпуска сопряжен с разными вариантами обратного перехода работника на свое место работы. И в каждом из них происходит разное оформление. В основном для регрессивного перехода требуется лишь волеизъявление сторон.
Выход из декрета
Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска лучше оформить дополнительным договором
Первый случай касается истечения срока отпуска у основной работницы и возвращение ее на работу. В данном случае кадровая служба оформляет приказ о снятии с замещающего служащего обязанностей декретницы и переводе его на прежнее место работы в соответствующей должности. Основанием для подготовки приказа является заявление вышедшей из декрета сотрудницы.
Но в случае, если родивший основной работник решит продлить декрет и оформит следующий отпуск – по уходу за малышом, заключенное с временным рабочим соглашение будет прекращено. Поэтому если работник снова будет согласен на декретную ставку, руководство подготовит новое дополнительное соглашение к трудовому договору на другой срок.
Бывают случаи, когда руководитель фирмы сам решает перевести временного заместителя на его прежнюю должность. Это происходит, если находится более квалифицированная замена на этот период.
Для такого обратного перевода также надо получить согласие работника. На случай возникновения таких ситуаций, в первоначальном дополнительном соглашении к договору помимо сведений о декретной должности прописывается пункт о прекращении временного перевода по инициативе директора фирмы.
Желание служащего
Перевод на время декретного отпуска может быть только с согласия самого сотрудника
Итак, служащего перевели на другую должность на время декретного отпуска, но через определенное время он решает, что работа ему не подходит. Как быть в таком случае?
Поскольку было заключено двустороннее допсоглашение, в одностороннем порядке работник отказаться уже не может от должности. Следовательно, Ему необходимо написать заявление с просьбой перевести его на прежнее место работы и подать на рассмотрение к руководству предприятия.
Однако работодатель может отказать в удовлетворении заявления, указав на подписанные служащей документы – дополнительное соглашение, изменения в личной карточке.
Поэтому, как и в предыдущем случае (возвращение работницы по решению директора), в соглашение до его подписания следует обязательно включать условие об обратной ротации по заявлению сотрудника.
Перевод на время декретного отпуска имеет как свои преимущества, так и негативные стороны. Рассмотрим на конкретном примере.
На период декрета кассирши был переведен сотрудник бухгалтерии. Поскольку в обоих случаях работа связана с денежным оборотом и оформлением, руководство фирмы посчитало, что нового сотрудника принимать не нужно. К тому же коллектив не изменился, вникать в дела и документы предприятия не нужно, проходить адаптацию и испытательный срок тоже.
Через 1-1,5 года кассирша вернулась из декретного отпуска и бухгалтер был вновь переведен на свое прежнее место работы. Что произошло за это время? Законодательство в бухгалтерской сфере поменялось, фирма расширилась, однако возвратившемуся бухгалтеру все приходится постигать чуть ли не с азов. Навыки и знания необходимо восстанавливать.
Также следует отметить, что стаж, приобретаемый во время работы на декретной ставке, подтвердить достаточно сложно. Особенно это важно, если временная должность была выше по уровню (начальник отдела, главный бухгалтер и так далее). Поэтому для таких случаев следует сохранять все экземпляры допсоглашений и запрашивать копии приказов о переводах.
Форумы
Внимание
Договор на время декретного отпуска основного работника Заключение договора с временным работником: особые случаи В ситуации, когда основная сотрудница в отпуске решила уволиться с работы, рекомендуется перезаключить договор. То есть работодателю следует заменить срочный документ бессрочным.
В таком случае будут уговорены продолжительность работы сотрудника, а при необходимости документ может быть продлен. Подобная предосторожность исключит проблему, в которой временный сотрудник не может быть уволен.
При увольнении нанятого ранее работника многие работодатели задаются вопросом о правилах проведения процедуры. По закону сообщить об увольнении сотруднику следует за 3 дня до конечной даты.
При непосредственном оформлении трудовой книги в графе «Причина увольнения» стоит отметить истечение трудового договора. Такая запись в документе будет верной.
