Как получить выписку из ЕГРЮЛ с ЭПЦ для налоговой

Где получить ЭЦП

Реестр Юридических лиц содержит полный список открытых данных о юридических лицах, которые осуществляют предпринимательскую деятельность на законных основаниях.

Федеральная налоговая служба регистрирует юрлица и ведет единый Реестр, а данные необходимы для проверки контрагентов и получения актуальной информации. К ней относятся:

• Состояние ЮЛ: ликвидировано или находится на стадии реорганизации, действует или действие приостановлено, а также способ прекращения деятельности и тип ликвидации;
• Полное и сокращенное наименование организации на английском и русском языке;
• Дата регистрации юрлица и название налогового органа, зарегистрировавшего организацию;
• Юридический адрес и количество ЮЛ, прикрепленных к данному адресу;
• Величина уставного капитала и данные о его уменьшении;
• ФИО и должность руководителя;
• ОГРН, ОКПО и ОГРНИП (для ИП);
• Идентификационный номер по ИНН;
• Количество учредителей или участников, и доля каждого из них в уставном капитале;
• Виды основной и дополнительной экономической деятельности;
• Выданные лицензии, данные о правопреемнике;
• Регистрационные данные во внебюджетных фондах и утвержденные в установленном порядке изменения в учредительных документах.

Все изменения ФНС вносит в Реестр после подачи официального заявления руководителя. Срок внесения изменений обычно не превышает 5 рабочих дней. Полученная информация используется для плановой проверки контрагентов и их надежности, подтверждения права собственности или полномочий руководителя организации.

Выписки в электронном виде из ЕГРИП с ЭЦП налоговой формируются на основании данных госреестра индивидуальных предпринимателей аналогичным образом, и несут актуальную для ИП информацию.

Виды выписок

Любое юридическое лицо имеет право заказать выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде с усиленной цифровой подписью и сертификатом проверки подписи. Это прописано в пунктах 27 и 103 Административного регламента оказания ФНС услуг по предоставлению данных и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ. Выписка ЕГРЮЛ с  квалифицированной электронной цифровой подписью налоговой инспекции, запрашиваемая через интернет, выдается не позднее следующего дня после отправления запроса через личный кабинет налогоплательщика. Выглядит электронный документ как ссылка для скачивания, а выписка заверена квалифицированной электронной подписью ФНС.

Согласно 3 и 5 статье Федерального закона об электронной подписи документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью, является юридически полноценным и приравнивается к оригиналу на бумажном носителе, подписанному синими чернилами. В соответствии с ч.1 статьи 6 ФЗ вне зависимости от дополнительных законодательных документов и соглашений данная равнозначность документов с УКЭП, за исключением предусмотренного требования о предоставлении документа только на бумаге с подписью и печатью, имеет свою силу.

Выписки бывают полные или расширенные, выдаваемые только на бумажном носителе, и электронные или сокращенные. Сокращенная справка содержит следующую информацию:

• Коды ИНН, ОКВЭД, коды ОГРН;
• Название организации;
• Полный юридический адрес и правовая форма организации;
• Данные о размере уставного капитала;
• Вид лицензионной деятельности;
• Данные об акционерах и учредителях;
• Имеющиеся изменения в уставе организации или среди учредителей;
• Данные о прекращении деятельности или реорганизации юридического лица.

Расширенная выписка помимо вышеуказанной информации содержит:

• Регистрационный номер юрлица;
• Данные о записях в ЕГРЮЛ;
• Информацию о регистрации в социальных и пенсионных фондах;
• Данные о запрете (если он имеется) на реорганизацию;
• Подпись руководящего лица и печать ФНС;
• Данные о лицах, которые участвовали в реорганизации;
• Виды экономической деятельности организации;
• Данные о держателе реестра акционеров и о банковских счетах;
• Данные о действующих филиалах и представительствах;
• Контактную информацию и т.п.

От вида выписки зависит ее стоимость: для простой она составляет 200 р., а для расширенной — 400 р. Срочная выписка будет стоить дороже — 500 р.

Электронные документы, заверенные усиленной цифровой подписью, приравниваются к оригиналу. Но иногда необходимо получить расширенную выписку или обычную, но на бумажном носителе. Если электронную выписку можно оформить бесплатно, то все бумажные документы — платные, и оплачиваются в соответствии с тарифом и срочностью изготовления. Порядок получения бумажного документа установлен приказом Министерства Финансов РФ под номером 5 от 15.01.2015 г.

Перед подачей заявления клиент должен оплатить пошлину: без предоставления квитанции заявление не будет принято. Образец можно найти на стенде ФНС, а КБК для всех госпошлин общий: 182 1 13 01020 01 6000 130.

С оплаченной квитанцией клиент приходит в ближайший офис ИФНС, и заполняет заявление. В нем обязательно указывают:

• Название, ОГРН и ИНН организации, о которой запрашивают информацию;
• Данные компании лица, заказывающего справку;
• Количество копий;
• Тип документа;
• Предпочитаемый способ получения (лично, почтой, курьерской доставкой).

Заявление, написанное на бумаге, отправляется либо почтой, либо приносится лично в офис, либо через отделение МФЦ.

Через установленное время готовая выписка будет получена указанным способом. При выборе почтовой доставки необходимо учитывать время, требуемое для пересылки документа.

Документ pdf-формата принимают нотариусы, однако в большинстве случаев они запрашивают ее самостоятельно. А наиболее часто выписку предъявляют на интернет-площадках для участия в аукционах, торгах, котировках.

Электронная выписка (далее ЭВ) принимается только в том виде, в котором она получена. То есть файл не следует распечатывать, ведь в таком варианте документ становится недействительным. Если ЭВ не принимают по причине отсутствия технической возможности, необходимо получить традиционный бумажный вариант в налоговой.

Передавать ЕГРЮЛ с электронной подписью можно на флешке или компакт-диске. Отправить по электронной почте, через систему файлообменников либо через другой аналогичный сервис.

К недостаткам стоит отнести лишь то, что пока не везде принимают электронный вариант.

Два вида выписки ЕГРЮЛ

С развитием электронных технологий совершенствуется и законодательство. В настоящее время имеется официальная возможность запросить заверенные копии документов из государственных реестров через интернет. В силу п. 1 ст. 7 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.

Доступ к выписке предоставляется на следующий день после того, как запрос поступил в ФНС, а ссылка на скачивание документа (в формате PDF) доступна в течение 5 дней. Напоминаем, что усиленная квалифицированная ЭЦП равнозначна бумажному документу с «живой» подписью и печатью.

Получение сведений о юридических и физических лицах через онлайн-сервис соответствует требованиям п.1 ст. 7 Федерального Закона под номером 129 от 08.09.2001 г. Данные на сервере обновляются ежедневно, что позволяет получить актуальную и действующую информацию. Сформированная в формате PDF выписка доступная для скачивания в течение 5 рабочих дней, и содержит усиленную электронную подпись, которая переходит в распечатанный документ. При открытии документа через Adobe Reader необходимо предварительно проверить ЭЦП.

Запросить выписку (с ЭЦП, аналог бумажной).

Существует два вида выписки: стандартная и с расширенной информацией.

Эту информацию может получить любой заявитель. Расширенная версия доступна государственным органам и руководителю предприятия, она содержит такие данные, как:

• Все варианты названия компании, в том числе и устаревшие (если таковые есть).
• Дата создания и регистрации в ФНС.
• ИНН.
• Коды видов деятельности.
• Адрес и контактный телефон.
• Величина уставного капитала компании.
• Данные об учредителях, включая и их доли в уставном капитале.
• Если один из учредителей является юридическим лицом, то всю информацию о нем.

Интересно! Бумажная выписка необходима банкам и нотариусам. Стандартная выписка ЕГРЮЛ с электронной подписью принимается судами.

Согласно ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ сведения об организациях предоставляются в т.ч. путем формирования выписки из реестра. Порядок такого предоставления урегулирован в специализированном регламенте (утв. Приказом Минфина от 15.01.2015 N 5н).

Проставление ЭЦП на подобной информации регламентировано Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Согласно ст. 6 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ документ в электронной форме, закрепленный КЭЦП, равнозначен бумажной форме документации, подписанной вручную. Такой документ (в т.ч. выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью) может быть использован в любых правоотношениях, если иное не предусмотрено отечественным законодательством.

На равнозначность подобной документации указало Минэкономразвития в письме от 01.12.2015 N Д28и-3448, рассматривая вопрос о возможности представления для участия в запросе котировок выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой. Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений различным органам власти и судам сопровождается подписанием усиленной КЭЦП соответствующей выписки.

В качестве дополнительной информации сообщаем, что для обратного взаимодействия с налоговиками, таможенными органами, а также в целях подписания электронных счетов-фактур субъектами предпринимательства тоже применяется квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов могут применяться и КЭЦП, и неквалифицированная подпись, и даже простая ЭЦП. При этом все эти средства должны противостоять угрозам, направленным на нарушение безопасности информации, защищаемой ЭЦП.

Из п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12 следует, что такая выписка может служить документом, подтверждающим информацию о месте нахождения истца и ответчика для целей арбитражного процесса. Для того чтобы получить выписку с информацией об организации, следует в поисковой строке специализированного портала на сайте ФНС указать ОГРН или ИНН соответствующего лица. Также возможно осуществить поиск и при помощи указания наименования организации и территории ее нахождения.

Как проверить на подлинность чужую выписку