Авансовый отпуск перед декретом

Декретный отпуск

Как уже говорилось мною выше, Трудовой кодекс России содержит однозначную в толковании норму: женщина перед выходом в декрет может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом стаж работы, а именно продолжительность отработанного у данного работодателя времени не имеет никакого значения.

Следует отметить, что датой выхода в декрет будет считаться дата начала действия больничного листа по беременности и родам. Привязка ежегодного оплачиваемого отпуска к началу отпуска по уходу за ребенком здесь будет неверной.

https://www.youtube.com/watch?v=-fULLmTxjrQ

Действующее трудовое законодательство регламентирует общие сроки продолжительности отпуска по беременности и родам, определяя общее количество календарный дней возможного отпуска до периода родов и после родов.

Декретный отпуск рассчитывается суммарно и предоставляется полностью на основании заявления о предоставлении декретного отпуска и больничного листка (ст. 255 ТК РФ). Беременная сотрудница должна написать своему работодателю заявление на предоставление ей такого отпуска, причем сделать она это может в любое время, но не ранее получения листка нетрудоспособности.

Рассчитать декретный отпуск несложно, его продолжительность зависит от течения беременности и родов:

• будет ли это так называемое «нормальное течение одноплодной беременности», и тогда беременной сотруднице положено 140 календарных дней (из них 70 календарных дней до родов и 70 дней после родов),
• или это «осложненная беременность», и тогда период декретного отпуска увеличивается до 194 календарных дней (84 календарных дня до родов и 110 дней после родов соответственно).

Общая информация о декрете

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Можно ли взять отпуск авансом{q}

Беременная сотрудница имеет право получить отпуск в самом начале расчетного периода. Фактически она его еще не отработала, но наниматель предоставляет дни в качестве аванса. Продолжительность отдыха зависит от желания женщины и может составить как 28 дней, так и меньше.

Согласно ст. 137, 138 TK PФ, оплаченные и неотработанные дни отпуска подлежат удержанию при увольнении работницы до завершения расчетного года. Взыскание не должно превышать 20% с зарплаты. В ряде случаев удержание не производится. К таким обстоятельствам относятся:

• согласие сторон;
• завершение трудового договора;
• прекращение отношений по решению нанимателя;
• нетрудоспособность работницы.

Если женщина не может дальше выполнять обязанности, предусмотренные трудовым соглашением, то наниматель может перевести ее на более щадящую работу. Помимо этого, беременная может лечь на сохранение в медучреждение.

Итак, мы установили, что беременная женщина вправе претендовать на отпуск независимо от отработанного ею времени. Это значит, что перед выходом в декрет может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности – от 28 дней в общем порядке, и до 56 дней, если должность работника предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Не будет иметь значение также и тот факт, что за текущий год отпуск работником был уже отгулян. В этом случае женщина вправе требовать так называемый отпуск авансом – то есть ежегодный отпуск, который будет засчитан в последующих периодах, после окончания декрета.

Претендуя на отпуск авансом, следует учитывать следующие особенности:

• Если вы получите отпуск заранее и в полном объеме, то после выхода из декрета можно будет претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск только с наступлением следующего рабочего года.
• Если после окончания отпуска по уходу за ребенком вы решите прекратить трудовые отношения с работодателем, с вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные.

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Продолжительность ежегодного отпуска, взятого перед подготовкой декретницы к родам и появлению малыша, может различаться в зависимости от ситуации:

1. Если будущая мама использовала предназначенный ей по закону ежегодный отпуск, то она не может до следующего года воспользоваться этим правом.
2. При нежелании женщины, находящейся в положении, оформлять отпуск целиком, дни предоставляются частично (например, половина отпуска). Расчет периода производится в произвольном порядке. Вместе с тем согласно ст. 125 TK PФ, продолжительность одной из частей не может быть менее двух недель, а остальные могут иметь любой размер.
3. Полный ежегодный отпуск составляет 28 дней. Однако в некоторых случаях его продолжительность может увеличиваться.
4. Как правило, сотрудницы, планирующие беременность загодя, начинают копить дни и переносить их на следующий год. Например, при неиспользованном периоде в 28 дней женщина вправе уйти отдыхать на 56 дней.

Важно! Работодатель может выступить инициатором в вопросе предоставления работникам дополнительных дней. Помимо этого, подобная практика может быть связана с исполнением коллективного договора или особыми условиями труда беременной.

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

2,33*8 = 19 дней

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Существует несколько вариантов продолжительности отпуска, который может быть предоставлен перед выходом в декрет. Следует учитывать, что по своему желанию и по взаимной договоренности с работодателем женщина может претендовать на любой из вариантов.

1. Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска – 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
2. Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.

Для того чтобы рассчитать продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время, следует учитывать, что за каждый отработанный месяц в году полагается 2,33 календарных дня отпуска.

Расчетный год начинается с даты начала трудовых отношений, то есть с даты, когда вы поступили на работу. Но эо лишь общее правило, более подробный и точный расчет продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время можно истребовать из кадрового подразделения организации.

Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные

Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.

Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.

Плюсы	Минусы
Отпуск до декрета будет полностью оплачен компанией	Если взят полный отпуск авансом до декрета, то на отпуск после декрета женщина может не рассчитывать
Отпуск перед декретом позволит женщине удлинить декрет, а значит полностью подготовиться к предстоящим родам	—

Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.

Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, рекомендую учитывать следующее.

Так, трудовое законодательство предусматривает обязательность предоставления женщине по ее желанию отпуск или до выхода в декрет, или после его окончания. Если вы возьмете отпуск авансом, то претендовать на отдых после окончания декрета не придется.

Ситуации бывают разные, и многие женщины предпочитают оставить часть отпуска “на запас”, чтобы иметь возможность подстраховки на случай закрытия детского сада, болезни ребенка и других непредвиденных ситуаций.

С другой стороны, отпуск перед декретом позволит больше времени провести на свежем воздухе, получать больше приятных эмоций, еще и с преимуществом в виде отпускных и полагающихся к отпуску выплат.

Таким образом, принимать решение о необходимости отпуска перед декретом следует самостоятельно, с учетом состояния здоровья, самочувствия, материальных выгод.

Можно ли взять отпуск авансом{q}

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.

• Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
• Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Вид деятельности	Количество дополнительных дней отпуска
Опасное производство	7
Ненормированный рабочий день	3
Государственные служащие	Согласно договору

Для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет могу порекомендовать следующую последовательность действий.

1. Решите для себя, отпуск какой продолжительностью вы хотите, с учетом специфики предоставления отпуска авансом.
2. Попытайтесь согласовать с руководителем организации или непосредственным начальником продолжительность своего отпуска и дату его начала. Учитывайте, что руководителю также нужно перераспределять нагрузку на сотрудников, передавать ваши полномочия другому работнику. Если же руководитель протестует против вашего решения об отпуске, напомните ему содержание статьи 260 ТК РФ и упомяните о своем праве обращаться в органы Государственной трудовой инспекции в случае несоблюдения работодателем гарантий трудового законодательства.
3. Напишите заявление на отпуск в соответствии с действующими в организации правилами. Напоминаю, что желательно написать заявление не менее чем за 14 дней до даты начала вашего отпуска.
4. Получите приказ на отпуск и отпускные.

 ○ Примерное содержание заявления на отпуск перед декретом.

Образец заявления на отпуск перед декретом немногим отличается от стандартного заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Текст заявления должен содержать:

• Наименование руководителя организации.
• Сведения о заявителе, его должность.
• Просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Продолжительность отпуска в календарных днях.
• Просьба выплаты материальной помощи и других положенных выплат.
• Ссылка на статью 260 Трудового кодекса РФ.
• Дата и подпись заявителя.

По стандартной процедуре, заявление должно быть завизировано руководителем организации, на основании чего кадровое подразделение готовит приказ об отпуске, а бухгалтерия начисляет положенные выплаты.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Этап	Особенности
Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении	Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией
Работница пишет заявление о переносе дат отпуска	В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность
Издается приказ об отпуске	Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело
Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы	Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ
Вносятся коррективы в график отпусков	Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Некоторые особенности отпуска с последующим декретом

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

https://www.youtube.com/watch?v=RL2DLNCIWk0

Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.