Декретный отпуск на новой работе

Приказ о выходе после декрета

Назначение и выплата пособия осуществляются работодателем по месту работы застрахованного лица (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, далее – Закон № 255-ФЗ). Выплата пособия производится за счет средств ФСС РФ (ст.

4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”, далее – Закон № ­81-ФЗ). При этом фонд вправе не принимать к зачету расходы на пособия, произведенные с нарушением законодательства (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ “Об основах обязательного социального страхования”, далее – Закон № 165-ФЗ).

https://www.youtube.com/watch?v=a5U4b9Hh4hc

Отметим, что отношения по обязательному социальному страхованию возникают у работодателя по всем видам обязательного социального страхования с момента заключения с работником трудового договора (подп. 1 п. 1 ст. 9 Закона № 165-ФЗ). При этом в законодательстве и подзаконных актах четко прописаны правила назначения и выплаты государственных пособий2.

Хотелось бы обратить внимание и на следующее: если на открытую вакансию претендует женщина, находящаяся на большом сроке беременности, то факт ее положения не должен быть поводом для отказа в заключении трудового договора. Ведь несмотря на то, что заключение трудового договора с конкретным лицом является правом, а не обязанностью работодателя, запрещено отказывать в приеме на работу по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работников (ч. 2 ст. 64 ТК РФ).

Имейте в виду, что существуют виды работ, на которых женщины во время беременности не имеют права трудиться. Данный запрет на работу обусловлен особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной защите (ч. 3 ст. 3 ТК РФ). К примеру: работы, выполняемые вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ); работы, связанные с перемещением сверхнормативных тяжестей (ст. 253 ТК РФ), и т.д. В этих случаях отказ в приеме на работу будет обоснованным.

Выйти в отпуск досрочно, чтобы подготавливаться к родам, по закону разрешено, но здесь важно учитывать некоторые условия.

Первое — лечащий врач (гинеколог) не имеет права оформлять декретный отпуск раньше наступления 30 недели беременности, если нет показаний к этому.

Вторым условием является время открытия декрета — не позже наступления 30 недели беременности.

Примите к сведению: женщина, подающая заявление на декретный отпуск, вправе указать в документе, что желает оформить его раньше.

Сделать это можно не только по состоянию здоровья, но и если есть необходимость перенесения дней, например, в том случае, когда положенный отдых начинается в период новогодних праздников или по иным соображениям.

Отпуск по беременности и родам оплачивается сразу за весь период, прописанный в приказе. Единовременное пособие перечисляется на расчетный счет или на банковскую карту по реквизитам, предоставленным в заявлении на отпуск.

Статья 11 Федерального закона №255 устанавливает, что каждый месяц отпуска по беременности и родам должен быть оплачен 100% среднемесячной зарплаты сотрудницы за последние 2 года работы в организации.

Отпускное пособие рассчитывают бухгалтеры организации или сотрудники ФСС, если регион стал площадкой для проекта «Прямые выплаты».

СЗ = ОЗ/(731 — ИД);

ДВ = СЗ × ДД;

СЗ — среднедневная зарплата;

ОЗ — общий заработок за последние 2 года;

731 — количество календарных дней за расчетный период 2018-2019 гг;

ИД — исключенные дни: отпуск, больничный, командировки.

ДВ — декретные выплаты;

ДД — дни декрета в соответствии с больничным листом.

Если заработок сотрудницы слишком мал или страховой стаж менее 6 месяцев, то единовременное пособие начисляют, исходя из размера МРОТ, который с 1 января 2019 года составляет 11 280 рублей.

Минимальный размер пособия составляет 51 918, 90  рублей, а максимальный — 301 095, 89 рублей.

Вся сумма должна быть выплачена единым платежом в течение 10 дней с момента предоставления всех документов.

Если женщина меняла место работы в течение двух лет перед декретным отпуском, то размер единовременного пособия рассчитывается с учетом предоставленной справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Если женщина официально трудоустроена не в одном, а в нескольких местах, то она имеет право получить пособие в каждом из них.

Особые случаи начисления единовременного пособия:

1. Студентки получают пособие по беременности и родам, рассчитанное на основании стипендии.
2. Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, получают фиксированное пособие в размере 628,47 рублей за каждый месяц отпуска.
3. Безработные женщины пособие по беременности и родам не получают.

Пособие за раннюю постановку на учет выплачивается по заявлению женщины, если она встала на учет в женскую консультацию раньше 12 недель беременности.

В 2019 году размер этой выплаты — 628,47 рублей.

Пособие при рождении ребенка выплачивается один раз по месту работы одного из родителей. Если родилось два и более ребенка, то пособие выплачивается на каждого. Если ребенок родился мертвым, пособие не положено.

В 2019 году (также как и в 2018) его размер составляет 16 759,09 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в размере 40% от среднемесячного заработка.

Если среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ, то размер пособия рассчитывается как 40% МРОТ и составляет  с 1 января 2019 года — 4512 рублей. 

Безработные матери оформляют пособие в отделении органов социальной защиты по месту жительства. Размер выплаты фиксирован и составляет:

• 3 142,33 рубля за первого ребенка;
• 6 284,65 рубля за второго.

Закон позволяет оставаться женщине рядом с ребенком, пока ему не исполнится 3 года, не теряя места работы. Мать получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет размером в 40% от среднемесячной заработной платы, а также компенсационную выплату — 50 рублей ежемесячно. Пособие во второй половине отпуска никак не влияет на финансовое положение семьи, так что женщина часто ищет варианты совместить уход за ребенком и подработку.

Государство не запрещает маме выходить из декретного отпуска раньше его окончания.

Если нужно, женщина может выйти на работу сразу после  отпуска по беременности и родам. Для этого не нужно писать заявление, достаточно выйти на работу, как после обычного больничного.

Также женщина может вернуться к работе в любое время, не дожидаясь окончания декрета. Обычно работодатель перенаправляет или нанимает временного сотрудника на время декретного отпуска своей сотрудницы, поэтому досрочный выход из декрета влечет его увольнение или перераспределение и занимает время.

Если женщина выйдет на работу с неполной занятостью, то она сохраняет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает зарплату. Неполная занятость означает, что женщина будет работать меньше 8 часов в день или меньше 40 часов в неделю.

Для педагогов и представителей других профессий, которые работают неполный рабочий день, сокращенный график составляется с учетом нагрузки. Если сотрудница хочет выйти на работу на неполный день, то работодатель обязан предоставить такую возможность.

В декрете можно устроиться на работу в другую организацию на полный рабочий день. Чтобы не потерять пособие, женщине стоит подписать договор на работу, но не заносить организацию в трудовую книжку.

Официальное законодательство не содержит понятия «декретный отпуск». На практике этот термин применяется к 2 периодам: отпуску по причине беременности и родов (далее — БиР) и отпуску по уходу за родившимся малолетним ребенком.

Декрет по БиР

https://www.youtube.com/watch?v=tox5_Bv6SwY

Эта разновидность декретного отпуска предоставляется на основании больничного, выдаваемого на 30-й неделе беременности (28-й — при многоплодности). Однако уход в декрет — это право работницы, а не ее обязанность.

Иными словами, получив возможность по сроку беременности уйти в декрет, сотрудница может сразу не оформлять отпуск и продолжать трудиться столько, насколько хватит ее желания и здоровья. С этим мнением относительно официальной работы на поздних сроках беременности согласны и суды. Пример тому — постановление Арбитражного суда ВВО от 28.10.2008 по делу № А31-357/2008-7.

ВАЖНО! Следует знать, что декретница не может одновременно рассчитывать и на выплату пособия по БиР, и на получение заработной платы. Кроме того, взятый позже 30-й недели по больничному декретный отпуск впоследствии на период после родов не продлевается (письмо Фонда соцстраха от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).

Досрочный вызов декретницы из отпуска по БиР по инициативе работодателя невозможен (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Однако беременная может выйти на работу, прервав отпуск по БиР по собственному желанию, но на это необходимо разрешение руководителя компании (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ). При этом потребуется провести перерасчет уже выплаченного перед уходом в отпуск пособия по БиР.

ВАЖНО

Если девушка планирует отправиться после декрета в новый декретный отпуск, эксперты советуют детально изучить действующее законодательство. Трудовой кодекс не содержит запрета на осуществление подобного действия. Потому женщина имеет полное право вновь отправиться в декрет. Однако сотрудница может столкнуться с проблемами при начислении выплат. Дело в том, что получать одновременно пособие по беременности и родам, и денежные средства по уходу за ребёнком нельзя. Потому девушке, ожидающей 2 ребенка, потребуется осуществить выбор пособия, которое будет начисляться.

Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010	«О графике работы в неполный рабочий день»
Статья 93 ТК РФ	«Неполное рабочее время»
статья 5.27 КоАП РФ	«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»
письмо Роструда №ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012	«О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком»

Во сколько недель уходят в декрет

Согласно действующему Трудовому кодексу (ТК), декретный отпуск длится в 90% случаев 140 календарных дней при обычной неосложненной беременности.

Оформить положенный отдых можно, начиная с 30 недели беременности, не позднее и не ранее, но существуют и исключения, позволяющие обратиться за льготой раньше:

• с 27 – для женщин, работающих и/или проживающих на территории, пострадавшей от аварии на ЧАЭС;
• с 28 – если женщина ожидает появление двух и более малышей (многоплодная беременность, двойни, тройни);
• с 22 -30 – если произошли преждевременные роды.

Для того, чтобы начать процесс оформления социальной льготы для беременных по месту работы, следует посетить лечащего врача, который выдаст женщине декретный больничный. В этом документе будут указаны сроки начала и окончания декрета, рекомендованные по результатам ведения беременности.

Отпуск по беременности и родам оформляется на 30-ой недели беременности и длится 140 дней, но в отдельных случаях он может быть увеличен.

Чтобы выйти в декрет раньше установленных законом сроков, есть два варианта:

1. Женщина оформляет свой плановый отпуск перед выходом в декрет и уходит раньше на 28 дней. Так могут поступить даже те, чей стаж на новой работе меньше 6 месяцев. Работодатель обязан рассмотреть заявление и отправить в отпуск вне очереди.
2. Беременная выходит на больничный по состоянию здоровья, если это подтверждено справкой из женской консультации.

Стоит учесть, что эти дни «выпадут» из расчетного периода при определении единовременного пособия по беременности и родам.

Как правильно уйти в декрет на работе, какие документы нужно оформить в РФ, Украине{q}

Перечень необходимых бумаг напрямую зависит от того, в какой срок осуществляется выход из декрета. Если женщина возвращается к осуществлению трудовой деятельности в соответствии с первоначальным приказом, дополнительные документы не требуются. В случае, если период ухода за ребенком прекращается досрочно, в обязательном порядке должно быть составлено заявление и издан новый приказ. В последнем документе фиксируется дата возобновления работницей трудовой деятельности.

Для того, чтобы оформить положенную по закону льготу, потребуется предоставить следующие документы:

• листок нетрудоспособности (оформить можно по результатам сдаваемых анализов);
• заявление на имя работодателя (декана и ректора для студенток);
• больничный лист;
• справка, выданная в женской консультации, о том, что женщина встала на учет до 12 недели беременности (не позднее);
• паспорт (человека, который будет пользоваться социальной льготой);
• справка о доходах за период прошедших 12 месяцев или об отсутствии места работы на этот период;
• номер карты или банковского счета.

Согласно Трудовому Кодексу в нашей стране ухаживать за малышом может не только будущая мама ребенка.

Если по семейным обстоятельствам это желает сделать папа, бабушка или кто-либо из близких родственников, то это вполне возможно.

Но оформить декрет и получать положенные по нему выплаты имеет право только один член семьи.

Документы, которые необходимо предоставить беременной в отдел кадров своего предприятия, чтобы получить декретное пособие (по беременности и родам):

• больничный лист (по беременности)
• справка о доходах за предыдущие два года
• справка о постановке на учет в женской консультации (до 12 недель)
• удостоверяющие личность документы

Сразу же после рождения ребенка пишется заявление на отпуск «по уходу за ребенком». Для его оформления вам потребуются следующие документы:

• копия свидетельства о рождении ребенка
• заявление
• удостоверяющие личность документы

Принцип оформления тот же, что и для выплаты пособия по «беременности и родам».

Декретное пособие обычно высчитывает бухгалтер фирмы, и оно составляет:

• заработная плата за 2 года /730 дней = средний заработок за день (СЗД)
• СЗД х количество декретных дней, обычно 140 = максимальная сумма выплаты

Работник, уходящий в декрет имеет определенные права, которые работодатель не имеет права нарушать. Работник имеет право:

• получать единоразовую выплату пособия по БиР, а также ежемесячные выплаты по уходу за ребенком
• сохранить за собой рабочее место
• получить отпуск
• повторно уйти в декрет

Все это становится возможным, если работник вовремя уведомил отдел кадров о своем декретном отпуске. Напоминаем, что встать на учет по беременности необходимо до 12 недель, а уведомить начальство и отдел кадров о предстоящем декретном отпуске нужно еще раньше.

Да, выплаты положены. В этом случае вам придется написать новое заявление на имя работодателя (непосредственного начальника) о прекращении одного отпуска и предоставлении другого.

Касаемо выплат: будет сделан перерасчет с заменой двух расчетных лет. На данный момент в законодательстве четко прописано, что получать женщина имеет право только одно пособие: либо по уходу за ребенком, либо по беременности и родам с дальнейшим оформлением пособия по уходу за ребенком. Тут беременная сотрудница имеет право выбрать одно из двух.

Такой способ имеет свои последствия, поскольку является не совсем честным. Данная процедура достаточно трудоемкая, поэтому многим проще отказаться от одной из выплат.

Как и обычный работник предприятия, женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем также имеет право уйти в декрет. Сделать это можно, если весь предыдущий год (календарный) до беременности ею исправно проводились выплаты в Фонд социального страхования. Проще говоря, регулярная оплата налогов и обязательных взносов делает возможным уход в оплачиваемый декретный отпуск.

Так как во время декретного отпуска деятельность ИП приостанавливается, то и все выплаты государству также на время отменяются. Нет прибыли — нет выплат. Разумеется, это действует только во время декрета.

Поскольку женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем, является одновременно и учредителем, и работником, то и декретное пособие она может получить в двух вариантах. Поскольку два пособия по декретному отпуску получать одновременно нельзя, то ей предстоит выбрать один из двух вариантов на ее усмотрение.

Чтобы уйти в декрет женщине-предпринимателю, необходимо точно также, как и обычному работнику написать заявление сначала на отпуск в связи с беременностью и родами, затем уже по уходу за ребенком, если в этом есть необходимость. Для этого необходимы все те же документы, что и для обычного сотрудника

Уйти с биржи труда в декрет возможно. Если до этого вы получали пособие по безработице, то после оформления отпуска по беременности и родам вы будете получать пособие, которое будет рассчитываться исходя из вашего заработка за два года на предыдущем месте работы.

Если же вы состоите на бирже труда и являетесь временно безработной, то, согласно действующему законодательству, выплаты по больничному вам не положены. Хотя вы можете также получать пособие по безработице.

В любом случае вам необходимо обратиться в Органы социальной защиты населения.

Уходить ли в отпуск перед выходом в декрет или нет — этот вопрос интересует многих женщин, столкнувшихся с подобной ситуацией. Чаще всего ответ положительный — да, уходить в отпуск перед выходом в декрет или сразу после него выгодно! В таком случае вы должны написать заявление на отпуск и получить свои законные отпускные.

Иногда выгодно уйти в отпуск сразу после окончания «декрета». В таком случае вам сделают перерасчет отпускных.

Важно сказать, что с сотрудницей, пришедшей на «декретное место» заключается срочный, то есть имеющий точные сроки, трудовой договор. Как только истечет его срок, сотрудницу должны уволить. Но этого может не произойти, если женщина, на замен которой взяли новую сотрудницу решила продлить свой декретный отпуск. В таком случае составляется новый срочный трудовой договор, либо продлевается старый.

Уйти в декрет можно хоть с первого дня трудоустройства на предприятие. Совершенно другой разговор — каким будет размер декретного пособия. Рассмотрим несколько самых распространенных случаев:

1. Женщина отработала 2 или более года на предприятии и ушла в декрет. Тогда, как написано выше, пособие ей будет начисляться исходя из расчета средней заработной платы на 2 предшествующие календарные года.
2. Женщина отработала 6 и более месяцев на предприятии и ушла в декрет (с условием, что до этого нигде раньше не была трудоустроена).  Тогда пособие будет начисляться также, как и в предыдущем случае.
3. Женщина отработала менее 6 месяцев на предприятии и ушла в декрет (с условием, что до этого нигде раньше не была трудоустроена). Пособие будет начисляться, исходя из минимальных размеров оплаты труда.
4. Женщина отработала 6 и более месяцев на предприятии и ушла в декрет (с условием, что до этого была трудоустроена и отработала более 1,5-2 лет). Размер декретного пособия будет выплачиваться исходя из размеров заработной платы на новом предприятии, а недостающие месяцы будут взяты с предыдущего места работы (необходимо принести выписку).

В таких и подобных им случаях женщина, согласно законодательству Российской Федерации, имеет право на одну из двух выплат: либо на пособие по беременности и родам, либо на свою заработную плату. В любом случае у нее остается право на декретный отпуск по БиР, но в сокращенном варианте до родов и в полной мере (70 дней) после родов, если не было никаких осложнений.

При этом рабочее место за будущей матерью сохраняется, а работодатель заключает срочный контракт с новым сотрудником на определенный период.

При этом, если женщина предоставляла в отдел кадров справку о беременности, то она может попросить сократить ей рабочий день. При этом беременные женщины имеют право на облегченные условия труда, могут не выходить на работу в выходные и не работать в ночные смены, если работа это обязывает.

А что касается отпуска по уходу за ребенком, то с этим дела обстоят несколько иначе. Выплаты должны происходить ежемесячно в одно и то же время. При этом размер этих выплат не превышает 40% от официального заработка сотрудницы в период до беременности.

Для этого отец (либо работающие бабушка или дедушка) ребенка пишет необходимое заявление по своему месту работы. Основанием для переоформления пособия с матери на отца (другого родственника) ребенка будет выход декретницы на работу на условиях полного рабочего дня.

Выплата декретного пособия по основному месту работы сохраняется и в том случае, если сотрудница вступит в трудовые отношения с другим работодателем, оформившись по совместительству. В соответствии с ч. 1 ст. 284 ТК РФ рабочий день при таких условиях не может длиться свыше 4 часов.

Продолжительность

Что касается продолжительности отпуска, назначенного государством для подготовки к рождению ребенка и восстановлению здоровья, то его продолжительность варьируется.

Выделяют следующее количество дней:

• 140 дней (по 70 дней до и после родов), примерно 4,5 месяца – обычная беременность не многоплодная и без патологий;
• 194 дня или около полугода дается при многоплодной беременности;
• 160-176 дней – для женщин, работающих или проживающих на территории радиационного заражения;
• 156 дней положено, если в процессе беременности были осложнения.

Также можно увеличить количество дней, написав об этом в заявлении, денежное пособие будет начисляться только на основные дни, положенные по закону.

Примите во внимание: все документы для неработающих женщин следует относить в отдел социальной защиты. Эта организация будет в дальнейшем производить все причитающиеся законом выплаты.

В настоящее время работодатель не вправе устанавливать молодой маме определенное количество часов работы в условиях неполного времени. Работодатели обязаны договариваться с сотрудницей о «безопасной» продолжительности рабочего времени по тем правилам, которые устанавливает ФСС (Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498). Можно предложить сотруднице, которая до декрета работала в режиме 40-часовой недели, сократить рабочий день 1 час.

Таким образом, ФСС настаивают, чтобы устанавливаемый молодой маме режим рабочего дня должен быть сокращен не на несколько минут, а на часы. Причем такое сокращение рабочего дня должно быть в каждый рабочий день недели. Допустимо также сокращать количество дней в рабочей неделе, а продолжительность рабочего дня оставляет прежней.

Оформление пособия на отца

Расчет положенного по законодательству пособия производится следующим образом:

• для работающих на момент наступления отпуска для подготовки к родам женщин – на основании справки о доходах;
• для женщин-военнослужащих и контрактников – на основании получаемого ими денежного довольствия;
• студенткам (очное отделение) – на основании размера стипендии.

Если женщина была уволена в связи с ликвидацией фирмы, то выплаты в 2018 году будут производиться ежемесячно на срок декрета. Размер выплат составляет 613 рублей.

Диапазон декретных выплат различен:

• не более 248 тысяч рублей (140 дней);
• не более 276,5 тысяч рублей (156 дней);
• не более 343,88 тысяч рублей (194 дня).

На время длительной командировки молодой мамы, пособие можно оформить на другого члена семьи, например, на отца. Для этого папе потребуется по месту своей работы оформить отпуск по уходу за ребенком. Кроме того, ему потребуется представить справку с места работы мамы о том, что отпуск она не использует, а пособие не получает.

По молодой маме нужно внести запись в личную карточку. В ней указывается дата начала командировки, дату ее окончания и общее количество дней поездки. Помимо этого указывается номер и дата приказа, который явился основанием для служебной поездки.

Нюансы

Ухаживая за ребенком, после его появления на свет, девушки нередко думают о том, как он отразится на трудовом стаже. Период включают в трудовой стаж, однако не весь. Так, отпуск по беременности и родам входит полностью, а период ухода за ребенком только до достижения отпрыском 1,5 лет. Оставшееся время отдыха при расчете пенсии не учитывается.

К сведению

Нужно учитывать, что установлена максимальная продолжительность декрета, который включается в стаж. Этот период в общей сложности составляет 6 лет. Это значит, что для учета пенсии во внимание будет принято только время по уходу за четырьмя детьми. Если у женщины родится 5 и последующие дети, период ухода за ними в этой ситуации в стаж включен не будет.

Возврат к работе после рождения ребенка не отличается сложностью. В классической ситуации сотруднице не придется осуществлять дополнительных действий. Достаточно просто появится на рабочем месте в установленный срок после декрета. Досрочный возврат и иные обстоятельства отразятся на особенностях процедуры. В этой ситуации порядок возврата к трудовой деятельности может быть изменен.

Порядок оформления выхода на работу на неполное рабочее время

Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и оформляет приказ на выход в декрет с указанием даты отпуска.

Лист нетрудоспособности обычно выписывает гинеколог на 30 неделе или 28 для многоплодной беременности.

В случаях ниже, документ выдают в больнице, в которой рожала женщина:

• если многоплодность была выявлена только во время родов, то выдается дополнительный больничный лист на 54 дня;
• при послеродовых осложнениях больничный продлевают на 16 дней;
• при ранних родах в период между 22 и 30 неделями выдается больничный на 156 дней.

Больничный лист — это официальный бланк, от его правильного заполнения зависит, примут ли документ в ФСС для выплаты полагающихся пособий.

• Больничный лист заполняется большими печатными буквами на компьютере или вручную любой ручкой с черными чернилами, кроме шариковой.
• Если запись не умещается в строке, ее нужно прервать на последней ячейке, не допускаются исправления и помарки.

Если в ФСС не приняли больничный лист, его возвращают заявительнице. Она должна обратиться к врачу еще раз, чтобы ей выдали заполненный бланк повторно.

По закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ с 2017 года медучреждения РФ обязаны оформлять больничные листки в электронном виде. Закон работает, и больничные листы направляются непосредственно работодателю без участия беременной.

Заявление

В заявлении на отпуск по беременности и родам нужно указать, что вы хотите  получить одноимённое пособие. Если женщина встала на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, то она имеет право на дополнительное единовременное пособие согласно статье №9 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995.

Для заявления нет стандартной формы, но оно должно содержать следующие пункты:

1. Шапка документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
2. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат, стоящих в больничном листе.
3. Просьбу начислить пособия.
4. Реквизиты счета в банке или банковской карты.
5. Копию паспорта.
6. Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2 лет, предшествующих декрету.
7. Справку (если есть) из женской консультации о постановке на учет до 12 недели беременности.
8. Список приложенных документов.
9. Дату, подпись и расшифровку подписи.

Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о принятии документов.

Приказ

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ.

Стандартного оформления этого документа тоже нет, но он обязательно должен содержать:

1. Название организации.
2. Дату и номер документа.
3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.
4. Вид отпуска.
5. Причину отпуска.
6. Даты начала и окончания отпуска.
7. ФИО руководителя и его подпись.
8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.

Для этого не нужно дополнительных документов, достаточно предупредить руководство перед выходом на работу.

Работодатель рассматривает условия сотрудницы, указанные в заявлении и корректирует их, если они противоречат условиям производства, установленным в компании. К примеру, производственный процесс в компании запускается в 9.00 ч, а сотрудница в заявлении указывает рабочее время с 12.00 ч.

Утвердив рабочее время, нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору. В нем указывается срок действия таких условий труда. Они могут закончиться с окончанием отпуска молодой мамы (с момента исполнения ребенку 3-х лет), либо если сотрудница сама решила сменить условия работы в неполном времени. В допсоглашении указывается график работы сотрудницы и порядок оплаты, производится который в зависимости от отработанного времени.

После этого издается приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.

Выплаты

Кроме указанных выше случаев, декретница сохранит право получать пособие также при выполнении какой-либо разовой работы на основании гражданско-правового договора. 

Таким образом, работа в декретном отпуске разрешена. Молодые матери (а в случае с отпуском по УзР и отцы или другие родственники) могут, не прерывая декретного отпуска, выйти на работу на условиях неполного трудового дня. При этом они не теряют права на пособие.

Кроме того, сотрудницы могут прервать декретный отпуск, переложив присмотр за ребенком на другого члена семьи, а затем уйти обратно в отпуск по уходу за своим не достигшим 3-летия ребенком. В любом случае отпуск для ухода за 1 ребенком вправе получить только 1 из родителей (или других членов семьи).

Калькулятор декретного отпуска

На сайте ФСС есть калькулятор для примерного расчета суммы единовременного пособия.

Чтобы калькулятор выдал точный результат, необходимо заполнить следующие графы:

1. Установить в графе «Вид нетрудоспособности» показатель «Беременность и роды».
2. Заполнить период отпуска в соответствии с данными с больничного листа.
3. Во вкладке «Условия расчета» добавить сумму заработка за 2017 и 2018 годы раздельно. Здесь же вводятся данные всех работодателей, если женщина работает на нескольких работах официально.
4. Ввести число исключаемых календарных дней.

Бабушка в декретном отпуске

Иногда отпуск по уходу за ребенком нужно оформить на бабушку или дедушку. Согласно статьям 256 и 257 Трудового кодекса РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может взять любой член семьи, который будет заботиться  о ребенке. Отпуск можно взять полностью или только часть.

https://www.youtube.com/watch?v=VSoUYsSYAJU

Для этого необходимо предоставить следующие документы:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку с места работы родителей о неиспользовании отпуска и неполучении пособия по уходу за ребенком.

Что нужно запомнить{q}

• Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
• Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
• Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
• В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
• Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.