Материально ответственное лицо Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Определение по ТК РФ

Материально-ответственным лицом принято считать трудоустроенных граждан, которым для выполнения своих должностных обязанностей были доверены материальные ценности организации.

В общих чертах признаваться таким работником может практически каждый, кто работает с предметами, являющимися ценностью компании.

Основное отличие МОЛ от рядового сотрудника — это наличие возможности привлечения к материальной ответственности. В данном случае она может быть ограниченной и полной.

Условия наступления

Кто несет материальную ответственность?

Чаще всего она основывается на правонарушении.

Поэтому с виновного лица берут объяснение – так же, как при дисциплинарных нарушениях.

Чтобы привлечь человека к матответственности и заставить его возместить ущерб, должен присутствовать состав правонарушения.

Без состава нарушения привлечение невозможно.

Чтобы матответственность наступила, должны соблюдаться 4 обязательных условия:

• пострадавшей стороне был нанесен реальный (действительный) ущерб;
• лицо, нанесшее ущерб, действительно является виновным;
• между виновным деянием и нанесенным ущербом есть причинная связь;
• обстоятельства, которые могли бы освободить виновника от возмещения ущерба, отсутствуют.

Важно! Материальная ответственность наступает как после действия, так и после бездействия виновника. Если он не сделал ничего лично, но пренебрег возможностью предотвратить ущерб – он всё равно считается виноватым.

Кто может быть МОЛ в организации — перечень должностей

Статьи ТК РФ и постановление №85 Минтруда РФ определяют списки должностей и работ, которые могут быть вовлечены в материальную ответственность.

Любой работник должен внимательно ознакомиться с этими списками.

Рассмотрим перечень должностей по ТК РФ, в который входят МОЛ:

1. Кассиры, контролеры любых предприятий. Независимо от сферы деятельности, эти люди всегда материально ответственны.
2. В перечень должностей МО входят работники, которые трудятся в сферах, связанных с депозитами, оборотом ценных бумаг или финансов.
3. Работники, которые трудятся в экспертной сфере.
4. Методисты, лаборанты, сотрудники библиотек.
5. Руководители ломбардов, камер хранения, складов и других мест, где хранится чье-либо имущество.
6. Руководители на управляющих должностях – кладовщики, кастелянши, коменданты, экспедиторы, старшие медсестры.
7. В перечень должностей подлежащих МО входят руководители из сфер торговли, питания, обслуживания, гостиничного бизнеса.
8. Руководители фармацевтических предприятий и аптек.

Перечень работ, при которых может наступить МО:

• продажа различных товаров или услуг;
• выплата и прием платежей любого вида и формы;
• экспертные работы;
• работы, связанные с депозитами, с оборотом ценных бумаг или финансов;
• работы по ремонту автомобилей, предметов быта, драгоценностей, ядерных ресурсов;
• работы по обеспечению сохранности чьего-либо имущества.

Важно! Перечни работ с индивидуальной и коллективной матответственностью абсолютно одинаковы.

С тем кто является материально ответственным лицом на предприятии мы разобрались, переходим к следующему пункту нашей статьи.

Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Нести материальную ответственности могут только определенные категории работающих граждан.

Список работников:

• работники, которые в процессе осуществления профессиональной деятельности проводят манипуляции с ценными бумагами;
• граждане, принимающие участие в сделках купли-продажи и других подобных;
• специалисты, ведущие складскую деятельность;
• лица, работа которых связана с взаимодействием с драгоценностями;
• сотрудники закрытых организаций.

Четкий перечень лиц, на которых в обязательном порядке возлагается упомянутый ранее тип ответственности, устанавливается Трудовым Кодексом РФ и Постановлением Министерства Труда.

В данный список входит достаточное количество должностей.

Список должностей по Трудовому кодексу и Постановлению:

• бухгалтер (в том числе главбух);
• водитель;
• кладовщик;
• директор;
• кассиры;
• руководители компаний и их заместители;
• продавец;
• военнослужащий;
• кассир;
• фармацевты и т.д.

Для оформления трудовых отношений с работником, должность которого входит в указанный перечень, работодатель должен позаботиться о некоторых нюансах.

Если для сотрудника устанавливается ограниченный тип ответственности, с ним следует заключить дополнительный договор. При установлении полной ответственности условия, касающиеся этой темы, должны отражаться в основном соглашении.

Далеко не все придают должное значение профессии грузчика. Деятельность таких сотрудников связана с подъемом и другими видами транспортировки различных грузов.

В число таких могут входить предметы, отличающиеся повышенной хрупкостью и ценностью. Из этого вытекает вопрос — является ли грузчик лицом, несущим материальную ответственность?

Для получения ответа необходимо проанализировать перечень должностей, по отношению к которым обязательном должна устанавливаться полная мат. ответственность. Грузчики в этот список не входят.

Грузчик не может быть полностью материально-ответственным лицом.

В случае нанесения ущерба работодателю, сотрудники выплачивают ему компенсацию, величина которой не может быть больше среднемесячной заработной платы трудящегося.

Согласно сведениям, отраженным в 243 статье ТК РФ, руководитель компании является материально-ответственным лицом.

Привлечь его к соответствующему виду ответственности можно только при наличии некоторых условий.

Таковыми являются следующие факторы:

• нанесение ущерба в результате заранее продуманных действий (наличие умысла);
• выполнение должностных обязанностей недолжным образом или полное бездействие работника;
• распространение информации, не подлежащей к разглашению;
• совершение правонарушения в состоянии любого вида опьянения;
• выявление недостач материальных ценностей.

Руководитель компании несет полную материальную ответственность. Для ее оформления не нужно составлять дополнительного договора. Условия ее наступления должны присутствовать в основном соглашении.

Классификация

Существует несколько классификаций по различным критериям. Эти критерии позволяют разобраться в структуре понятия, определить его ключевые особенности.

По субъекту матответственность делится на:

• ответственность работника;
• ответственность работодателя.

По количеству виновников она может быть:

• индивидуальной (1 виновник);
• коллективной (2 и более виновников).

По объему возмещения бывает:

• полной (виновник возмещает весь прямой действительный ущерб);
• ограниченной (виновник возмещает ущерб в размере не больше, чем его средний заработок).

Важно! В разных ситуациях, определенным законом, у работника может наступать полная или ограниченная ответственность. Работодатель всегда несет полную матответственность вне зависимости от ситуации.

Способ возмещения также делится на 3 типа:

• добровольный (основанный на письменном соглашении сторон);
• основанный на распоряжении работодателя;
• основанный на судебном решении.

Как назначается?

Основанием для привлечения материально-ответственного лица к соответствующему виду ответственности является определенный документ.

Ранее уже было указано, что в качестве такового может выступать трудовой договор или дополнительное соглашение.

Первый вариант используется в том случае, если устанавливается полный тип ответственности.

Условия ее наступления и порядок привлечения к ответственности должен присутствовать в одном из пунктов соглашения.

В случае, если по отношению к работнику устанавливается неполная мат. ответственность, работодателю следует заключить с сотрудником дополнительный договор.

В документе должна присутствовать вся информация, касающаяся данного вопроса.

Непосредственно назначение материально-ответственного лица оформляется приказом такого образца.

Подробнее о процедуре назначения МОЛ.

Субъект и объект: как их различать?

Субъектом материальной ответственности – является сторона трудового соглашения, по вине которой произошел ущерб. Объект – это правоотношение, которое было нарушено виновным деянием. Иными словами, объектом матответственности можно назвать вред, нанесенный интересам пострадавшего.

Также стоит разделять субъективную и объективную стороны ситуации.

Под субъективной стороной подразумевается вина, которая характеризует отношение субъекта (виновника) к виновному деянию и его последствиям.

Субъективная сторона может иметь форму неосторожности или умысла.

Объективная сторона – это характеристика произошедшего деяния, включающая в себя причинную связь между деянием и ущербом, последствия деяния, а также другие параметры (время, место, способ и прочее).

Возможна ли уголовная ответственность?

Лица, несущие материальную ответственность, могут привлекаться и к уголовной. Специфика деятельности МОЛ основана на взаимодействии с материальными ценностями.

Самыми распространенными случаями наступления уголовной ответственности считается мошенничество — хищение, кража имущества, принадлежащего компании.

Для того чтобы привлечь МОЛ к уголовной ответственности работодатель должен подготовить документ, подтверждающий факт мошенничества и передать его в полицию.

В дальнейшем вопрос будет рассмотрен в судебном порядке. При доказательстве вины сотрудника ему выносится подобающий приговор.

Для совместителя

Трудовым Законодательством установлено, что к материальной ответственности ограниченного типа привлекаются все трудоустроенные граждане.

Из этого можно сделать вывод — сотрудники, одновременно работающие в нескольких компаниях, привлекаются к материальной ответственности в общем порядке.

Следовательно, совместители могут быть материально-ответственными лицами. Количество мест трудоустройства никаким образом не влияет не этот фактор.

Какие законы?

Есть несколько законодательных актов, так или иначе влияющих на вопрос матответственности:

1. Статья 21 ТК РФ. Она обязывает работников бережно относиться к имуществу их работодателей.
2. Статьи 22,212 и 239 ТК РФ. Они обязывают работодателя создавать безопасные условия для работников и обеспечивать их инструментами, а также информацией о том, как правильно вести работы.
3. Статья 232 ТК РФ. В ней указывается обязательный характер возмещения нанесенного ущерба. Статья возлагает эту обязанность и на работника, и на работодателя. Также статья указывает, что процесс возмещения должен происходить в соответствии с законом.

   ТК РФ, Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

   1. Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает его в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
   2. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
   3. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
4. Статья 1064 ГК РФ. В ней сказано о необходимости полного возмещения вреда, нанесенного чьему-либо имуществу. Вред – это не только действительный убыток, но и упущенные выгоды пострадавшего.
5. Постановление №85 Минтруда РФ. В этом постановлении указаны списки должностей, которые подлежат материальной ответственности. Документ охватывает и индивидуальную, и коллективную матответственность.

Упоминания о матответственности встречаются и в других законодательных актах РФ, но именно вышеперечисленные считаются основными.

Выделить самый главный среди них невозможно, ведь для разрешения ситуации с нанесенным ущербом нужно руководствоваться каждым из законодательных актов.

Выводы

Материальная ответственность в определенном размере возлагается на всех работников. Если должность сотрудника не входит в перечень лиц, несущих полную мат. ответственность, на него возлагается ее ограниченный вид.

МОЛ обладает определенными обязанностями и функциями. Их суть зависит от конкретной должности. Основной обязанностью материально-ответственных лиц считается аккуратное использование и хранение доверенного им имущества должным образом.

При порче, поломке и повреждении имущества МОЛ обязан возместить работодателю ущерб. Технология определения его размера зависит от установленного типа мат. ответственности. При наличии некоторых факторов МОЛ может привлекаться к уголовной ответственности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь Это быстро и бесплатно!

Менеджер по снабжению, не являющийся материально ответственным лицом, по совмещению исполняет обязанности заведующего складом в период временной нетрудоспособности основного работника

Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

• Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
• Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
• Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ. Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности.

Ответ: Работник, согласившись исполнять обязанности заведующего складом в период временной нетрудоспособности основного работника, должен быть готов к тому, что с ним заключат договор о полной материальной ответственности. Однако подписывать договор о полной материальной ответственности работник не обязан. В трудовом праве действует принцип свободы договора. Поэтому принуждать работника к заключению данного договора работодатель не вправе.

В бюджетных учреждениях

Кто может быть материально ответственным лицом в бюджетном учреждении? Такие предприятия, как и коммерческие организации, подразумевают наличие материально ответственных лиц. С ними заключается договор о полной матответственности.

Очевидно, что в бюджетных учреждениях нет части должностей из приведенного выше списка (к примеру, работников депозитной сферы, сфер с оборотом денег и ценных бумаг). Поэтому, говоря о матответственности в бюджетных учреждениях, нужно подразумевать кассиров, кладовщиков, кастелянш, комендантов зданий, заведующих складами.

Права

Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

• Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
• Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
• Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
• Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
• Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.

О председателе комиссии

Может ли материально ответственное лицо быть председателем комиссии?

Законодательство РФ не допускает включение ответственных лиц в инвентаризационную комиссию.

Они не могут быть ни руководителями, ни простыми членами комиссии. Это делается для того, чтобы избежать ситуации, когда инвентаризуемые ценности находятся в подотчете одного из членов комиссии.

При работе по совместительству

Статья 282 Трудового КОдекса РФ дает четкое определение совместительства. Это выполнение регулярной работы по условиям трудового договора во время, свободное от основной занятости. Человек может работать по совместительству как на месте основной занятости, так и в других компаниях.

Может ли быть совместитель материально ответственным лицом?

Если человек выполняет материально ответственную работу, то он в любом случае заключает договор о материальной ответственности.

Это распространяется и на совместителей. От матответственности освобождаются лишь лица, которые не достигли 18 лет. Их вообще не принимают на ответственные должности.

Понятие материальной ответственности полностью определено законами РФ. В законодательстве есть списки должностей и работ, при которых наступает матответственность. При принятии человека на такую должность необходимо заключить договор матответственности.

Если ситуация ответственности наступит, то сначала нужно определить, действительно ли работник в ней виноват.

Если между его деяниями и нанесенным убытком есть причинная связь, то ущерб придется возмещать в полной мере.

Порядок возмещения может быть добровольным, распорядительным или судебным.

Сроки возмещения обычно устанавливаются индивидуально – работодателем, судом или соглашением сторон.

Особенности составления должностной инструкции

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

• Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
• Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
• Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
• Правила техники безопасности;
• План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
• Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.

Инструктаж

Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

Может быть осуществлен как в письменной форме, так и в устной. Во время инструктажа сообщается о нововведениях, изменениях, относящихся к деятельности работников.

Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

Отчетность

Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

• Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
• Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
• Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
• Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается мат. ответственным лицом.

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

• Инвентарного списка основных средств;
• Журнала учета;
• Книге учета материальных ценностей;
• Карточки учета материальных ценностей;
• Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного работника, которая составляется по утвержденной форме (П – 52).

Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

Отчет материально ответственного лица — образец.