Доверенность в МФЦ от юридического лица образец на получение документов

Форма доверенности на получение документов

Какие бывают доверенности{q} Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Правовая норма: на кого оформляется доверенность

Существуют административные и правовые обоснования, порядка и последовательности действий всех людей, при участии которых формируется доверенность на представление интересов в МФЦ. Запрос позволяет третьему лицу получить полные или частичные права на выполнение необходимых мероприятий.

Основания для подписания:

1. Выезд за границу;
2. Госпитализация или диспансеризация;
3. Утрата дееспособности;
4. Инвалидность.

Представителем интересов может стать любой человек (включая жителей иностранных государств), обладающий удостоверением личности установленного законом образца. Положения действующих правовых стандартов РФ не предусматривают ограничения для выполнения отбора граждан, которые в перспективе получат определенные полномочия. Главное, чтобы предположительный представитель был дееспособным и совершеннолетним человеком.

Многофункциональный центр занимается оформлением актов доверия в соответствии со статьей 10.1 ГК РФ. Юридически значимым является только бланк, что оформлен в письменном виде. Законодательством утверждены три способа передачи полномочий:

1. Одноразовый вариант передает его носителю минимальный пакет обязательств.
2. Нотариально заверенный бланк дает возможность доверенному лицу собирать и подписывать всевозможные бумаги.
3. Генеральный способ предоставляет полный пакет прав и полномочий.

Одним из обязательных реквизитов доверенности на сдачу документов, является указание доверителя. В его качестве может выступать:

• Организация;
• Индивидуальный предприниматель;
• Физическое лицо – гражданин.

Вторую сторону доверенности принято называть – представителем, уполномоченным или поверенным лицом. Доверитель может выбрать любое частое лицо в качестве своего представителя, при условии, если оно не младше 18 лет и обладает полной дееспособностью.Закон не запрещает наделять подобными полномочиями и юридическую организацию.

Если взаимодействие происходит между физическими лицами, то в качестве представителей чаще выбираются:

• ближайшие родственники;
• друзья, знакомые.

Юридические лица (организации) передают право на получение и сдачу документов своим работникам, это:

• бухгалтер;
• работник кадровой службы;
• секретарь;
• управляющий менеджер;
• юрисконсульт и другие сотрудники предприятия.

Как происходит подача и получение документов в МФЦ по доверенности

В некоторых случаях юридическую силу имеет только нотариально заверенная доверенность на сдачу документов. Она необходима в тех учреждениях, где при подаче бланка в простой форме можно получить отказ. Например, в ЗАГСе невозможно получить дубликат не своего свидетельства о рождении или о браке без нотариальной доверенности. Те же требования относятся к подаче и получению бумаг, связанных с оформлением недвижимости.

Очень часто юридические лица или частные предприниматели заверяют доверенность нотариально, чтобы придать ей определенный статус, выдавая генеральную доверенность на право открытия и закрытия счетов в банке, оформления кредитов и прочего.

Прежде, чем обращаться в нотариальную контору, следует понять, какого рода доверенность предполагается оформить:

• Разовую. Предполагает совершения конкретного действия со стороны поверенного;
• Специальную. Дает полномочия на совершение однотипных процедур;
• Генеральную. Наделяет уполномоченное лицо максимальными полномочиями, вплоть до управления финансовыми потоками и подачей документов на закрытие или открытие предприятия.

При оформлении доверенности в нотариальной конторе необходимо иметь при себе следующие документы:

• Паспорт доверителя – оригинал и копия.
• Правоустанавливающие документы. В отношении юридических лиц это – устав, протокол собрания учредителей, приказ о назначении руководителя и другое. Нотариус рассматривает только оригиналы. При себе необходимо иметь печать предприятия. Если доверенность заверяется для оформления права собственности на квартиру, то предоставляется договор купли-продажи, выписки из реестров и другое.
• Текст доверенности. Его можно подготовить самостоятельно или при помощи юриста в нотариальной конторе. Обязательно следует вычитать и проверить всю информацию. Нотариальная доверенность печатается на определенном бланке. В случае ошибки, ее придется переоформить, а это дополнительные затраты.

Особенность составления нотариальной доверенности в том, что текст можно оформлять без присутствия уполномоченного лица. То есть доверитель сам определяет весь спектр полномочий и прописывает их. Сведения о поверенном вносятся на основании копии паспорта.Следует учесть, что выписка доверенности не является обоснованием возложения на доверенное лицо всех обязательств, указанных в документе. Поверенный имеет полное право отказаться от ее принятия и выполнения любых действий, указанных доверителем.

В отдельных случаях нотариус может затребовать дополнительные бумаги. Все зависит от целей оформления доверенности:

• Открытие/закрытие счетов – нужны реквизиты и наименование банковского учреждения.
• Получение пенсии – номер почтового отделения, данные счета.
• Оформление прописки – бумаги, подтверждающие владение недвижимостью именно по этому адресу или договор об официальной аренде жилья.
• Вступление в наследство – полная информация о наследодателе, оригинал справки о смерти, документы, подтверждающие наличие наследуемого имущества.
• Оформление права собственности на недвижимость – договор купли-продажи, размер доли и другое по требованию.

Очень часто доверитель четко указывает список учреждений, в которые могут подаваться бумаги. Это приветствуется при оформлении специальной или разовой доверенности. Для генеральной не имеет смысла.

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность.

Доверенность — это письменный документ, которым одно лицо уполномочивает другое на представление интересов перед третьими лицами. Чтобы при использовании не возникло трудностей, необходимо исключить у третьих лиц возникновение любых сомнений по поводу того, кто, кого и на какие действие уполномочил.

Для этого в доверенности на получение документов в МФЦ (равно как и их подачу) указываются:

1. Сведения о доверителе (полное и сокращенное наименование, ИНН и ОГРН, адрес, указанный в ЕГРЮЛ).
2. Должность и Ф. И. О. лица, которое выдает доверенность от имени организации.
3. Сведения о поверенном (Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные: серия и номер, кем и когда был выдан, код выдавшего подразделения).
4. Максимально подробный перечень полномочий. Допускается как выдача работнику доверенности на совершение какого-то конкретного действия (разовой), так и оформление так называемой генеральной доверенности многоразового использования с широким перечнем полномочий.

По желанию можно указать должность поверенного, однако такого требования по закону нет. Юридическое лицо может выдать доверенность любому лицу, а не только своему работнику.

Также в доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи, иначе она считается ничтожной. Срок же действия указывать необязательно — без данного условия будет считаться, что доверенность действует 1 год.

Для составления документа предлагаем воспользоваться нашим образцом доверенности в МФЦ от юридического лица.

Чтобы совершить действия по доверенности, работнику организации необходимо иметь при себе:

• оригинал доверенности;
• паспорт;
• расписку (в случае получения документов).

В некоторых государственных и муниципальных органах практикуется забор оригинала доверенности у представителя. Однако такая практика закону не соответствует. Работники МФЦ правом забирать оригинал доверенности также не наделены. Более того, существует типовая инструкция, которой должны руководствоваться сотрудники МФЦ при приеме и выдаче документов в рамках оказания госуслуги по регистрации юрлиц и ИП (см. письмо ФНС от 20.02.2014 № СА-4-14/3111).

Согласно этой инструкции, в случае подачи документов представителем работник центра обязан:

1. Удостовериться в личности представителя путем изучения его паспорта.
2. Сверить паспортные данные с указанными в доверенности.
3. Проверить полномочия на представление/подачу документов.

Как видно, о необходимости забирать оригинал документа ничего не сказано.

Если представитель подал документы, специалист оформляет расписку с указанием перечня и количества документов в 3 экземплярах, один из которых выдается на руки представителю.

Итак, доверенность на представление интересов предприятия в МФЦ нужна всем работникам, кроме тех, кто по уставу имеет право действовать без нее. Если речь идет о подаче документов на госрегистрацию прав, сделок или перехода прав, документ придется удостоверять у нотариуса. Также важно помнить: доверенность необходимо составить таким образом, чтобы у третьего лица не оставалось сомнений по поводу того, кто, кого и на что уполномочил.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Оформление доверенности в МФЦ: пошаговая инструкция

Особенности оформления данного бланка зависят от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом. Общие требования (основание ст. 185 ГК РФ), предъявляемые ко всем типам документа:

• Составление в письменной форме на бумажном носителе;
• Срочность. То есть одним из пунктов должен быть срок действия. Обычно это 3 года. Если эти сведения не указаны, считается, что действие документа заканчивается через 12 месяцев после его оформления;
• Правильное заверение. Здесь может быть три варианта:
  • подпись физического лица – доверителя;
  • подпись и мокрая печать в случае, если доверитель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
  • нотариальное заверение. Требуется в определенных случаях, например, подача документов от третьего лица в государственный реестр, для оформления имущественного права на квартиру;
• Указание сторон соглашения, то есть доверителя и уполномоченного лица.

Как и любая юридически грамотно оформленная бумага, доверенность на передачу документов не должна содержать помарок, исправлений и зачеркиваний. При обнаружении любой ошибки ее следует переоформить.

Четкого, утвержденного на государственном уровне образца не существует. Есть сведения, которые в обязательном порядке должен содержать бланк:

• Название;
• Дату составления – число и год цифрами, месяц прописью;
• Место составления;
• Данные о доверителе. Для юридической организации указывается ее полное наименование согласно уставным документам. Юридический адрес, ИНН и ОГРН, телефон. Для физического лица в обязательном порядке прописывается полное имя, фамилия и отчество, дата рождения, паспортное данные, прописка;
• Информация об уполномоченном лице. Предоставляются те же сведения, что и для доверителя, если в качестве него выступает физическое лицо;
• Передаваемые полномочия и права. В некоторых случаях выписываются доверенности с пустой формулировкой – «для сдачи и получения документов». Но лучше вписать конкретную цель. Например, «для предоставления в пенсионный фонд для оформления пенсии». В случае с юридическими лицами можно перечислить все возможные организации, в которые следует подавать документы без указания того, какие конкретно бумаги сдаются и забираются;
• Подписи сторон.

В доверенность можно вписать дополнительные пункты, позволяющие расширить полномочия поверенного, описать ситуации, при которых документ может быть отозван.

Доверителем, равно как и заявителем, может являться физическое лицо. В случае приема в центре “Мои документы” действуют в такой последовательности:

1. Подготовка удостоверения личности.
2. Заполнение запроса.
3. Получение ответа.

В заявке должна содержаться такая информация:

1. ФИО.
2. Дата рождения.
3. Сведения о прописке.
4. Данные паспорта.
5. В случае ИП указывают ИНН.

Порядок оформления:

1. Предоставление паспортных данных обеих сторон.
2. Четкое установление допустимых прав и обязанностей, регламентирующих доверенность на подачу бумаг в МФЦ.
3. Подписание бланка от физического лица.
4. Виза нотариальной конторы.

Процесс оформления:

1. Подготовка паспортов.
2. Заполнение соответствующего бланка компании.
3. Указание полного перечня реквизитов сторон.
4. Подтверждение правовых взаимоотношений у нотариуса.
5. Посещение МФЦ.
6. Получение готовых ответов на запросы.

Как заверить документ{q}

При обращении в МФЦ человек, передающий права и получающий их, должен подтвердить свои полномочия. В случае обращения физических лиц достаточно паспортов и ИНН. Когда дело касается юридического лица, нужно подтвердить свои права на передачу определенных полномочий.

В течение какого срока действительна{q}

Обычно доверенность оформляется на срок 3 года. Эта информация обязательно указывается при ее оформлении. Если срок не прописан, считается, что он равен одному году с момента даты выписки.

Существуют обстоятельства, при которых доверенность может потерять силу до срока окончания ее действия:

• Смерть доверителя;
• Ликвидация юридического лица;
• Официальный отзыв, о чем должно быть уведомлено уполномоченное лицо;
• Максимальный срок действия остается на усмотрении доверителя и законодательно не ограничивается.

Доверенность на сдачу и получение документов – это односторонняя сделка, не предусматривающая присутствия поверенного лица при ее заключении. Она может оформляться в произвольной форме либо в нотариальной конторе. В любом случае документ обязан содержать данные о доверителе и поверенном, а также сведения о передаваемых полномочиях.

Определенного перечня обязательных условий формы оформления акта доверия не существует. В бумаге указывать срок ее действительности желательно, но процедура выполняется по желанию. В таком случае автоматически запрос обретет силу на 12 месяцев с момента даты его выдачи (отмечается в обязательном порядке на основании статьи 186.1 ГК).

Период действия таких взаимоотношений строго регламентирован соответствующими датами. Доверенное лицо получает определенные возможности на некоторое время. При досрочном расторжении сотрудничества, доверенность на получение документов в МФЦ следует отозвать даже если она утратила правовое обоснование.

Такую бумагу могут оформить исключительно субъекты предпринимательской деятельности (статья 188.1 ГК РФ). Носитель бумаги обладает полным пакетом возложенных на него обязательств. При отсутствии даты действительность акта один год, но можно оформить бессрочное доверие. Чтобы расторгнуть взаимоотношения такого типа следует посетить нотариальную контору и аннулировать ранее запрошенный документ.

Доверенность на получение документов обладает серией нюансов. Предприниматели и частные лица могут быть как заявителями, так и получателями соответствующих правовых обоснований деятельности. Сроки действительности и перечень возможностей в данных разного типа существенно отличаются. МФЦ оформить запрос и исполнить его поможет, но для значимых актов подтверждение их правомерности в органах нотариальной конторы является ключевым параметром регулировки взаимоотношений.

В каких случаях нужна доверенность на представление интересов в МФЦ

https://www.youtube.com/watch?v=MAbrw5Q5PH4

Доверенность в МФЦ не нужна лишь в том случае, если интересы организации представляет лицо, имеющее право действовать от ее имени без доверенности. Таким лицом является прежде всего руководитель организации (например, директор), хотя уставом возможность действовать без доверенности может быть закреплена и за другими работниками (например, заместителем руководителя). Все другие работники компании для представления ее интересов перед третьими лицами (в том числе МФЦ) обязаны иметь доверенность.

Документ можно оформить на подачу и получение любых бумаг в МФЦ. При этом форма доверенности зависит от перечня действий поверенного. Так, исходя из п. 1 ст. 185.1 ГК РФ придется заверять у нотариуса документы, содержащие полномочия на подачу заявлений о госрегистрации прав, сделок, перехода прав. В остальных случаях достаточно будет оформления простой письменной доверенности с подписью руководителя юридического лица и проставлением печати (если она имеется у организации).