Можно ли взять отпуск без выходных

Минтруд запретил работодателям платить отпускные за субботу и воскресенье

Работодателям официально запретили отправлять работников в отпуск в субботу и воскресенье и платить за это отпускные. Такое разъяснение содержится в письме Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 (есть в распоряжении журнала «Упрощенка»).

Минтруд против отпусков в субботу и воскресенье В письме Минтруд отмечает, что за нарушение трудового законодательства для работодателя предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. А как раз эту статью работодатель нарушает, если отпуск приходится только на два выходных — субботу и воскресенье (или праздники).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

«Предоставление оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства», — сказано в письме Минтруда.

Статья 5.27 КоАП «Нарушение трудового законодательства» предусматривает штраф в размере 50 000 рублей.

Зачем работодатели так делают{q}

Не все работники берут положенные 28 дней отпуска. Некоторые по просьбе работодателя или по своей инициативе сразу не отгуливают эти дни. При этом по ТК РФ запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд. За это предусмотрен штраф 50 000 рублей. Многие работодатели, чтобы не платить штраф, идут на хитрость:

просят работника написать заявление на отпуск на выходные. Таким образом, работник фактически продолжает работать без дополнительного отдыха, а работодатель формально выполняет требование о запрете непродоставления отпуска в течение двух лет подряд. Эту лазейку и прикрыл Минтруд, отметив в письме, что такая практика незаконна.

Можно ли предоставить отпуск с субботы{q}

Минтруд в письме отмечает, что работодатель может предоставить отпуск с выходного дня, однако при этом на отпуск должны приходится и рабочие дни. При этом о количестве таковых чиновники не указали.

Допустим, работник хочет взять отпуск с субботы текущей недели по пятницу следующей. Это разрешено, Минтруд за это санкциями не грозит. Казалось бы, зачем так делать, ведь можно взять отпуск с понедельника по воскресенье{q} В этом случае отдыхать работник будет те же 9 дней (с субботу текущей недели по воскресенье следующей). Однако логика в этом есть, так как если отпуск приходится на два месяца, то можно выиграть в отпускных и зарплате.

Возможно ли присоединение дней отгулов к ежегодному отпуску{q}

в связи с производственной необходимостью может ли работодатель отгулы за работу в выходные и праздничные дни не присоединять к отпуску, а издать приказ или распоряжение об использовании в течение года до отпуска

Поскольку ст. 153 ТК РФ определяет, что другой день отдыха за работу в выходной или праздничный день предоставляется по желанию работника, то, полагаю, работодатель не вправе своим приказом определять, когда такие дни будут предоставлены.

О том, будет ли работа в выходной (праздничный) день оплачена в двойном размере или в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха работник и работодатель должны договориться еще до привлечения к работе в выходной день.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Как правило, в своем письменном согласии на привлечение работник указывает, что желает вместо двойной оплаты получить одинарную и другой выходной день. Если такого заявления работник не представил, то по умолчанию должна быть произведена двойная оплата.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.

Сотрудник, который работал в выходной или в праздник, имеет право на отгул. В отличие от сверхурочной работы, независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в праздник, ему предоставляется полный день отдыха (ч. третья ст. 153 ТК РФ, письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).

Если работник берет отгул, работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. третья ст. 153 ТК РФ). Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх него выплачивается одна дневная ставка.

Заработная плата в том месяце, когда используется отгул, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующих (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1).

День отдыха, предоставляемый за работу в выходной или праздник, должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1).

В табеле такой день нужно обозначить буквенным кодом «В» как выходной (если работодатель использует унифицированные формы).

День отгула будет указан сразу же в приказе на привлечение к работе в выходные (праздничные) дни, исходя, из того, что работник указал в своем заявление. И тогда издавать еще один приказ на отгул не требуется.

А вот, если в приказе не была указана конкретная дата, когда работник планирует использовать этот отгул, то придется издавать уже отдельный приказ на отгул.

И законом не установлено в какой период работник в результате должен использовать этот отгул. Законом не предусмотрено в отношение этого отгула «сгорание».

А что касается присоединить к отпуску, то в законе также нет запрета на этот счет, обычно суды исходят из аналогии, например, к отпуску присоединяют допотпуска, учебные отпуска, отгулы за донорство, а поэтому, и отгул можно присоединить к отпуску.

Можно ли брать отпуск только на выходные дни{q}

Брать отпуск только в выходные дни в 2019 году – это вообще нормально{q} Не накажут ли работодателя{q} Отвечаем.

Странная практика

Есть такая практика – давать отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящихся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели. А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель. Выглядит это довольно странно. Но что нам говорит ТК РФ образца 2019 года{q}

Согласно Трудовому кодексу РФ в 2019 году разделение отпуска на части может быть организовано как угодно если и работник, и работодатель с этим были согласны. А выходные дни в отпуск, предоставляемый в календарных днях, включаются. И начинаться отпуск с выходного дня тоже может. То есть, кажется – отпуск в выходные в рамках закона.

Материалы на эту тему есть Консультант Плюс.

Не все так просто

Работник гуляет отпуск в выходные{q} Это абсурд! Дело в том, что выходные дни и без написания заявления на отпуск были бы для него нерабочими, то есть являлись ли бы для него временем отдыха. А в соответствии с ТК РФ видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):

• перерывы в течение рабочего дня (смены);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• выходные дни;
• нерабочие праздничные дни;
• отпуска.

То есть наряду с выходными днями, у работника должен быть еще и отпуск. К тому же, такого рода отпуска по 2 дня будет абсурдно выглядеть в графике отпусков, который составляется на год вперед (ст. 123 ТК РФ).

С 2019 года новое требование: нельзя предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику в выходные дни (Письмо Минтруда РФ от 07.12.2018 г. № 14-2/ООГ-9754). Конечно, работник вполне может уйти в отпуск в выходной день или выходным днем закончить отпуск. Запрет введен лишь на ситуации, когда работники отправляются «отдохнуть» исключительно на субботу и воскресенье.

Ведь в этом случае фактически происходит замена одного вида отдыха (законных выходных) на другой (ежегодный отпуск). При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф: для должностных лиц он составит от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ).

Нет, нельзя, считают в Минтруде (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

По мнению ведомства, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям трудового законодательства. И за это работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб.

В то же время чиновники не возражают, чтобы отпуск начинался с выходного или нерабочего праздничного дня.

Со своей стороны заметим, что прямого запрета на предоставление отпуска только на выходные дни в ТК РФ нет. К тому же обязательной по продолжительности является только одна часть отпуска (не менее 14 календарных дней), оставшееся время отдыха работник по согласованию с работодателем может дробить как угодно.

Поэтому если отпуск на выходные — это разовые ситуации и действительно волеизъявление работников, то претензии контролеров будут необоснованными. Но при систематическом предоставлении отпусков на выходные вас могут обвинить, к примеру, в завуалированной выплате компенсации за неиспользованный отпуск или в подмене одного гарантированного трудящимся вида отдыха другим. Поэтому злоупотреблять не стоит.

Пример расчета количества дней отпуска в 2019 году ищите здесь.

На практике порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска продолжает вызывать множество вопросов. Например, если его начало приходится на выходной и/или нерабочий праздничный день. Либо когда работодатель даёт дни отпуска исключительно в официальные выходные/праздничные дни. В письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 Минтруд России попытался поставить точку в вопросе об отпуске в выходные/праздничные дни.

Что говорит закон

Все работодатели (физлица и компании независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с персоналом обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов с нормами трудового права (ст. 11 ТК РФ).

Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам на трудовых договорах регулирует глава 19 ТК РФ.

На основании ст. 122 Кодекса оплачиваемый отпуск нужно предоставлять работнику ежегодно. Причём право на его использование за 1-й год работы возникает через 6 месяцев непрерывной работы в данной организации.

Что касается отпуска за 2-й и последующие годы работы, то его могут предоставлять в любое время рабочего года в соответствии с очередностью ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в организации (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Согласно статье 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком. Его утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если есть). Срок – не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

По общему правилу, о времени начала отпуска работника нужно известить под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

Таким образом, регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков производит наниматель, который:

• составляет и утверждает соответствующий график ежегодного отдыха;
• своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.

Позиция Минтруда

По поводу предоставления отпуска только в выходные дни и/или праздники, чиновники исходят из того, что ТК РФ не запрещает предоставление отпуска работнику, если его начало попадает на выходной и/или нерабочий праздничный день.

В то же время, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства России. То есть, при таком исходе работодатель должен поменять своё решение.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Запрет отпуска в выходные

В Министерстве труда и социальной защиты запретили предоставлять отпуск сотрудникам в период официальных выходных. Ведь таким образом, считают чиновники, работодатель лишает сотрудников реального отпуска, заменяя его компенсацией, что запрещено ТК.

Чиновники разъяснили свою позицию в письме, опубликованном в декабре 2018 года. Документ прописывает порядок предоставления отпусков. По факту, краткосрочный отпуск, выпадающий на субботу и воскресенье, попадает под запрет. Если такая практика на предприятии будет выявлена в ходе проверок, последствия будут крайне серьезными.

Действующее трудовое законодательство устанавливает минимальный размер отпуска – 28 календарный дней в год. Отпуск может быть разбит на 2 части, при этом одна часть не должна быть короче 14 дней. Денежная компенсация за отпуск не выплачивается, за исключением случаев увольнения работника.

Ряд работодателей оформляли сотрудникам отпуск на 2 дня, субботу и воскресенье, выплачивая отпускные в пятницу. Таким образом, работодатель нарушал положения Трудового Кодекса, ведь у работников увеличивалась продолжительность ежегодного рабочего времени, и сотрудник фактически не отдыхал, а получал компенсацию за отпуск.

Минтруд предостерегает работодателей оформлять такие «отпуска». За нарушение грозит административная ответственность, штраф: для ИП от 1 до 5 тыс. рублей, а для юрлиц – до 50 тыс. рублей.

Отпуск может совпадать с выходными днями, если он охватывает и рабочие дни. В этом случае, нарушения со стороны ТК нет, считают в министерстве.

Вопрос: У работника накопилось много дней неиспользованных отпусков за прошлые годы. Сотрудник попросил включить в график отпусков на 2019 год помимо основного отпуска в 28 календарных дней несколько отпусков только на субботу и воскресенье. Для сотрудника эти дни выходные. Можем ли мы так поступить{q} Руководитель не возражает.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 7 декабря 2018 года № 14-2/ООГ-9754

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу о порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Согласно статье 11 Трудового кодекса Российской Федерации (далее -Кодекс) все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, работающим по трудовому договору в соответствии с Кодексом, регулируется главой 19 Кодекса.

На основании статьи 122 Кодекса оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (часть 4 статья 122 Кодекса).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Согласно статье 123 Кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке.

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.

Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.

Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации.

За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права предусмотрена административная ответственность на основании статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Т.В. Маленко

Поговорим о том, как и когда можно оформить отпуск в выходные дни. Много вопросов вызвало решение Минтруда о запрете отпуска в выходные.

Решение Минтруда запретить в отдельных случаях брать отпуск в выходные дни вызвало много вопросов. В целом, на практике постоянно встречаются случаи, когда отпуск совпадает с выходными днями работника. Почему же министерство приняло такое решение{q} Пояснения даны в письме от 7 декабря 2018 года №14-2/ООГ-9754. Называется оно «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска».

Таким образом, Минтруда просто решило бороться с практикой, когда ежегодный оплачиваемый отпуск выбирается работником только по выходным дням. То есть отпуск оформляется, например, только на субботу и воскресенье, небольшими частями в течение года. Так делать нельзя! За предоставление отпуска только в выходные дни должностному лицу будет грозить штраф до 5 тысяч рублей, ИП — тоже до 5 тысяч рублей, а юрлицо могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей. Причем в случае повторного нарушения размеры штрафов увеличиваются, нарушителям может грозить дисквалификация.

Зачем работодатели идут на такое нарушение, оформляя сотрудника в отпуск на выходные{q} Чтобы не платить компенсацию, положенную за дни отпуска, которые работник не использовал. И не терять ценного сотрудника на положенный ему срок отдыха.

Итак, с данным вопросом разобрались. Отпуск исключительно в выходные дни под запретом. Но в целом совпадение отпуска и выходных встречается повсеместно. Стандартный отпуск — 24 дня, понятно, что среди них будет как минимум 4 выходных даже в случае шестидневной рабочей недели.

Часто сотрудники стараются продлить свой отдых, оформляя отпуск, например, с понедельника. То есть с первого рабочего дня. И получается, что до этого они два дня уже отдыхают, так что можно уехать на море раньше.

Обратимся к статье 120 ТК РФ. В ней указано, что отпуск исчисляется в календарных днях. То есть, сотрудник, например, берет отпуск 1 марта, значит, на работу он должен будет выйти 25, отгуляв свои положенные 24 дня (по два дня за каждый отработанный на предприятии месяц). Получается, что выходные дни включаются в отпуск и не продлевают его срок.

Есть, конечно, исключения, когда отпуск исчисляется в рабочих дня. Касается это, например, сезонных рабочих, согласно статье 295 ТК. Поэтому учитывайте данную особенность. Но в подавляющем большинстве случаев отпуск подсчитывается в календарных днях, совпадение с выходными его не продлевает.

Внимание!При составлении графика отпусков следует руководствоваться статьей 123 ТК.

Согласно графику, составленному на предприятии, отпуск сотрудника совпал с выходными днями. Как они будут оплачиваться{q} Как обычно. Никакой доплаты не будет. Отпуск мы исчисляем в календарных днях, так что оплата идет за весь период в одинаковом объеме, за каждый день, без разницы, выходной он или рабочий.

Отметим еще несколько важных нюансов, указанных в письме Роструда №2143-6-1 от 17 июля 2009 года:

• Основная часть отпуска не должна быть меньше двух недель, 14 календарных дней. Неиспользованные 10 дней отпуска сотрудник сможет взять через некоторое время, по согласованию с работодателем. Причем количество частей, на которые можно разбить эти 10 дней, не нормируется законодательством. Сотрудник может взять два, три, пять, восемь дней отпуска.
• Однако чрезмерное дробление отпуска не приветствуется. Если взятые два дня из десяти совпали с выходными, то наступает ответственность, помните о письме Минтруда.
• В случае, если сотрудник взял остаток отпуска всего на два дня перед выходными, то есть на четверг и пятницу, то суббота и воскресенье в отпуск не включаются.
• Администрация не может потребовать от работника взять отпуск, например, с субботы, то есть включить в него выходные дни. Сотрудник вправе брать отпуск именно с понедельника, чтобы продлить свой отдых.

Заключение

Как видим, особых проблем в связи с решением Минтруда у работодателей не возникнет. Просто не нужно предоставлять оплачиваемый отпуск исключительно в выходные дни. Сотрудники и так отдыхают в субботу и воскресенье, такая практика предоставления отпуска незаконна и несправедлива по отношению к ним. Отпуск должен дополнять обычные выходные, а не заменять их!

В остальном совпадение отпуска и выходных не представляет собой ничего исключительного или особенного. Оплачиваются такие совпадения как обычный отпуск и его срок не продлевают.

Можно ли предоставлять отпуск работнику в выходные дни и как это оформить{q}

Ежегодный оплачиваемый отпуск – неотъемлемое право каждого гражданина РФ. Исходя из положений Трудового Кодекса, выплаты за отпускной период производятся не только за рабочие дни, но и за выходные. Нерабочие праздничные дни при этом считаются исключением.

Законодательством Российской Федерации не установлено прямого запрета на предоставление отпуска в выходные, однако, систематическое предоставление отпускных дней, совпадающих с выходными, может быть расценено проверяющими как скрытая выплата компенсаций.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: 7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: 7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Предоставление отпуска в нерабочие дни будет расценено как нарушение в том случае, если законный отдых сотрудника составляет не более 28 суток, а гражданин при этом продолжает исполнять трудовые обязанности (согласно статье 126 ТК РФ).