Надо ли менять фамилию в вкадыше тр книжки

Порядок оформления смены фамилии

Основанием для совершения любого действия становится факт того или иного развития событий.

Смена фамилии является тем фактом, который предполагает предпринять кадровика или работодателя такое действие как внесение изменений в трудовую книжку. Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому.

https://www.youtube.com/watch?v=OKjhCTvDjxQ

Самый распространенный случай – это вступление работника в замужество и принятие фамилии супруга. В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию.

Также, фамилия может быть изменена работником по своему собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе. Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность.

Смена записи в трудовой книжке о смене фамилии  по другим причинам, например после бракоразводного процесса, но оформляется подобное действие в трудовой документ работника всегда одинаково. А как именно – рассмотрим в следующем пункте статьи.

При этом на испорченный вкладыш составляется специальный акт по факту его уничтожения.

• Отрывание обложки от вкладыша. Это является не просто ошибкой, а грубым нарушением.

  Бланк является утвержденным в законодательстве документом, и любое его видоизменение, помимо штрафов для работодателя, влечет за собой отказ в оформлении пенсии для сотрудника, который предоставит такую трудовую с испорченным вкладышем.

• За новый бланк вкладыша, как говорилось выше, руководитель должен взимать плату с сотрудника. Но если вкладыш испорчен по вине отдела кадров, повторный бланк предоставляется бесплатно.
  Алгоритм заполнения Опытные кадровики знают, что вкладыши заполняются аналогично трудовой книжке. Тем не менее можно держать перед глазами образцы записей в трудовую книжку, чтобы лишний раз не делать исправлений.

Правил, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В рассматриваемой ситуации сотрудница, изменившая фамилию, должна подать работодателю соответствующее заявление, составленное в произвольной форме, с указанием причины произошедших изменений. К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных: в нашем случае ими будут паспорт и свидетельство о регистрации брака. Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.

Параметры о свидетельстве, в соответствии с которым изменяют запись с подтверждением достоверности ее подписью кадрового сотрудника, можно указать также в карточке, где есть место в разделе «Дополнительные сведения». Иногда кадровики распечатывают бланк страницы из карточки трудящегося с новыми параметрами, а на старом листе оставляют пометку об его замене.

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ). Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек». Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов.

Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника.

Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака.Мы подписали с работником дополнительное соглашение о его переводе на другую должность со следующего месяца. Приказ о переводе издали позже. Сотрудник не успел его подписать, поскольку заболел.Также о смене фамилии работник должен уведомить работодателя. Теперь начальство обязано позаботиться об изменениях в кадровых документах.

У работницы трудовая книжка с вкладышем. Недавно она поменяла фамилию. Где делать запись об этом – и в трудовой книжке, и во вкладыше в нее{q}Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

В соответствии с п. 2.3. Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Образец: Приказ Руководитель визирует заявление подчиненного и дает распоряжение издать приказ об исправлении старых данных работника на новые. Пример: В какие еще документы следует внести изменения{q} Работодатель может ознакомить сотрудников с нормативными актами о порядке обрабатывания персональных данных после принятия на должность и подписи.

Ссылку на соответствующий документ сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью работодателя или уполномоченного им лица, поставьте печать организации (п. 2.3 Инструкции № 69). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как изменить в трудовой книжке фамилию (имя, отчество, дату рождения) сотрудника И.И. Шкловец Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Именно работодатель обязан внести запись в ТК, а также решить – каким образом это удобно сделать. Он может предложить варианты того, как заказать вкладыш:

1. Выплатить стоимость бланка вкладыша по накладной наличными.
2. Написать заявление на предоставление вкладыша в книжку.

Оба действия будут правомерными, кроме этого он может без объяснений принять трудовую книжку и подшить вкладыш, не требуя оплаты и не посвящая работника в нюансы кадровых операций. Нужны ли заявления{q} Если работника попросили написать заявление на предоставление вкладыша, значит, работодатель вычтет из его заработной платы стоимость бланка.

https://www.youtube.com/watch?v=xxL7a6IQU6s

Дело в том, что работодатель или бухгалтерия не имеют права производить вычеты из суммы заработной платы без заявления или иной письменной просьбы работника.

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

• свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
• новый паспорт лица;
• СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Ссылку на соответствующий документ сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью работодателя или уполномоченного им лица, поставьте печать организации (п.

2.3 Инструкции № 69). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как изменить в трудовой книжке фамилию (имя, отчество, дату рождения) сотрудника И.И. Шкловец Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке. Читайте подробнее о Изменении фамилии в трудовой книжке по этой ссылке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

Популярные вопросы Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя.Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

https://www.youtube.com/watch?v=29l6Fay3p-8

№ 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки.

Сотрудник организации сменил фамилию Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию.

Правил, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Изменение фамилии работницы во вкладыше в трудовую книжку

е. к предыдущему).

• Мы остановились на основных правилах оформления вкладышей в трудовые книжки.

  Используя их в своей работе, работодатели могут сэкономить не только свое время, но и время и силы сотрудников, чьи трудовые книжки и вкладыши они заполняют.

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Предлагаем ознакомиться:  Положена ли квартира ребенку инвалиду

Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины. Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам.

И установить этот порядок в ЛНА{q} Все публикации Новости для подписчиков журнала «Кадровик-практик» 27.03.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за март 2018 года 27.02.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за февраль 2018 года Все новости ИКС Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала «Кадровик-практик») Новости трудового законодательства 11.04.2018 Работодателям готовят новый штраф до 50.000 рублей за несоблюдение режима труда и отдыха водителей: рассматриваются поправки в ст.

1. зарплатные ведомости.
2. табель;
3. трудовой договор (путём допсоглашения);

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Ну просто не все кадровики понимают, что нужно писать не размашистым почерком, некоторые стараются, а потом место другим не хватает! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected]Ну, сделайте скрин, поглядим в натуральном виде. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… masha [email protected]

Важно

Ну, сделайте скрин, поглядим в натуральном виде. Отправила) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля

[email protected]

У вас всё без проблем. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ирина [e-mail скрыт] Россия, Комсомольск-на — Амуре #11[435410] 14 апреля 2014, 9:51 Аля писал(а): Да у вкладыша же нет обложки…

Как это нет обложки у вкладыша{q} masha пишет, что есть обложка.

Как оформляется изменение фамилии во вкладыше{q}

Идет отправка уведомления… Ольга [e-mail скрыт] Россия, в лесу #2[435305] 11 апреля 2014, 11:52 masha писал(а): Здравствуйте, у меня возникла проблема — в организацию устроилась сотрудница, в трудовой девичья фамилия, нужно поменять на другую, но проблема в том, что в трудовой нет места для новой фамилии и на обложке для записи на основании чего менялись фамилии тоже нет, есть вкладыш.

Также важно помнить, что оформлением продолжения трудовой книжки должен заниматься именно тот работодатель, у которого она закончилась. Именно его печатью должен быть заверен новый бланк. Если это условие не было выполнено и работник ушел на новое место работы с документом, в котором некуда вносить данные о трудоустройстве, новый работодатель должен направить его обратно, для исправления данного недочета.

Фамилия сотрудника также указывается на момент оформления дополнительных листов, даже если она изменилась с момента заведения книжки (об этом на ее титульном листе обязательно должна быть сделана запись).

К сожалению, на титульном листе вкладыша в трудовую книжку исправления не допускаются. В случае ошибки на титульном листе, бланк вкладыша считается испорченным и подлежит уничтожению (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию. Как правильно внести изменения в личную карточку (форма Т-2), трудовую книжку, другие кадровые документы{q} Обязательно ли издавать по данному поводу приказы{q}

Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка ( п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек ). Запись об изменении фамилии вносится на первую страницу (титульный лист) на основании паспорта, свидетельства о браке, расторжении брака и других документов со ссылкой на их номер и дату.

На основании указанного заявления работодателю необходимо издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. С приказом следует ознакомить под роспись самого сотрудника, а также работников кадровой службы и бухгалтерии.

Надомный труд во время отпуска по уходу за ребенком: сохраняется ли пособие, если не оформили уменьшение рабочего времени{q} 10-04-2018 Прием ИП в качестве работника 09-04-2018 Проверка «больничного» нарушает закон{q} Позиция судов 09-04-2018 Можно ли не выплачивать при увольнении компенсацию за дополнительный отпуск, установленный работодателем, а не законом{q}

Не соглашусь с предыдущим ответом, так как в этом случае имело место не изменение данных (например, в связи со сменой фамилии), а их исправление.

Вшивание вкладыша состоит из нескольких шагов:

1. Кадровик делает отметку на титульном листе трудовой о выдачи вкладыша. Возле отметки прописываются серия, номер вкладыша, которые должны совпадать с теми, которые указаны на самом бланке.
2. Заполняется первый лист в соответствии с предоставленными сотрудником документами.

   Дата заполнения может совпадать с датой приема сотрудника на работу.

3. Вшивание вкладыша в трудовую. Это должно быть сделано своевременно, чтобы избежать наложения штрафных санкций.

После приема заявления от сотрудника про изменение его персональных данных начальник ставит резолюцию и назначает работника, который будет отвечать за изменения в бухгалтерских и кадровых документах, назначает сроки. Сотрудник, назначенный на рассмотрение личной информации, начнет внесение изменений как во вкладыш, так и в трудовую книжку, а также переоформит документы работника.

Предлагаем ознакомиться:  Печать и подпись в трудовой книжке при увольнении

Трудовая книжка – это личный документ сотрудника, хранящийся у работодателя, в него обязательно вносятся все изменения. Постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» утверждаются производство бланков трудовой книжки, снабжение ими работодателей, правила хранения и ведения подобных документов. Информация о сотруднике записывается на титульном листе данного документа.

Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен. Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы. Как правильно внести изменения в личную карточку (форма Т-2), трудовую книжку, другие кадровые документы{q} Обязательно ли издавать по данному поводу приказы{q} Необходимо ли вносить изменения в трудовой договор, заключенный с работником{q}

Голосование:

• Темы:
• Трудовые книжки
• Исправления в трудовой книжке
• Учет трудовых книжек

Вопрос Сотрудница изменила фамилию. Трудовая книжка у нее с вкладышем. Исправить фамилию с записью «фамилия изменена…» необходимо только в самой трудовой или во вкладыше тоже{q} Ответ Ответ на вопрос: Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Внимание
Редко человек долгое время, а то и всю жизнь, трудится на одном месте.

В большинстве случаев у людей довольно большой послужной список в трудовой книжке.

Важно
Как оформлять вкладыш в трудовую книжку{q} Как правильно сделать запись{q} Эти и другие нюансы рассмотрим в этой статье.

И это не значит, что нужно менять трудовую и заводить новую.

Для таких целей была разработана специальная форма – вкладыш, которая и продолжает насчитывать сотруднику трудовой стаж. Форма вкладыша в трудовую книжку установлена на законодательном уровне. Титульный лист заполняется аналогично трудовой книжке.

Инфо

После их приобретения бланки хранятся в бухгалтерии или у уполномоченного за ведение трудовых, лица. Бухгалтерия, после внесения приобретённых бланков в реестр приходно-расходной книги, передаёт их в работу под расписку лица, ведущего записи трудовых. Каждая организация, выдавая вкладыш работнику, опирается на Правила, утверждённые на правительственном уровне от 16.04.2003 г.

за № 225. Работодатель имеет право на следующие условия их выдачи:

1. Выдать безвозмездно, принимая расходы на приобретение под свою ответственность, в соответствии с п.п.44 и 48 Правил.
2. Взимая соразмерную компенсацию, не превышающую стоимость бланка, на основании п.47.

Если ко времени внесения записи во вкладыш, бланки у продавцов продукции выросли в цене, работодатель имеет право взимать плату лишь равную той, которую оплатил при приобретении именно этого бланка.

Пишется ли во вкладыше в трудовую фамилия изменена

• метрика работника, ее копия;
• новый паспорт, удостоверяющий личность работника, его копия;
• свидетельство о заключении брака, его копия;
• справка об изменении фамилия, выданное органом ЗАГСа или Федеральной миграционной службой, где производился обмен паспорта;
• другие виды официальных бумаг.

https://www.youtube.com/watch?v=MRV6cJ48-d8

Копии документов подшиваются в личное дело работника, но они должны быть заверены в нотариальной конторе. В крайнем случае, их заверяет начальник отдела кадров, что допускается нормами правовых актов. Приказ издается на внесение поправок в анкетные данные работника. Он оформляется в соответствии с правилами кадрового делопроизводства.

Ссылку на соответствующий документ сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью работодателя или уполномоченного им лица, поставьте печать организации (п. 2.3 Инструкции № 69). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как изменить в трудовой книжке фамилию (имя, отчество, дату рождения) сотрудника И.И.

Шкловец Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке. Читайте подробнее о Изменении фамилии в трудовой книжке по этой ссылке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Ошибки: как правильно исправить{q} Обратите внимание на важность соблюдения следующего алгоритма действий при оформлении вкладыша:

1. Вкладыш заполняется полностью – титульный лист и запись.
2. Внесённые сведения перепроверяются, сведения на титульном листе должны полностью совпадать с данными титульного листа трудовой, номера записей идти по порядку, а запись должна быть внесена корректно.
3. На титульном листе трудовой нужно внести сведения о выдаче вкладыша (в верхнем правом углу), то есть сделать отметку о выдаче и поставить серию и номер.
4. Подшить вкладыш.

https://www.youtube.com/watch?v=TQNvKW5g_HE

Популярные вопросы Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя.Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию.