Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:
Срок замены загранпаспорта
Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:
- Все страницы документа использованы проставленными штампами.
- Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
- Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.
В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.
Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.
Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.
В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.
Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.
Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.
В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:
- паспорт гражданина РФ;
- старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
- фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
- сведения о трудовой деятельности.
Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:
- Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
- Разрешение командования – для военнослужащих.
В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.
Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.
Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.
Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.
Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.
Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.
Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».
Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.
Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.
В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.
В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:
- Смерть близкого родственника.
- Лечение за рубежом.
Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.
Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.
-
Анкета на биометрический загранпаспорт для взрослых(скачано сегодня: 456 раз, всего: 341715 раз)
-
Приложение №2 к анкете(скачано сегодня: 28 раз, всего: 22395 раз) (заполняется при нехватке места в основной анкете для ввода данных о сменах ФИО)
-
Приложение №2а к анкете(скачано сегодня: 11 раз, всего: 12741 раз) (заполняется при нехватке места в основной анкете для ввода данных о трудовом стаже)
Граждане РФ могут выбрать способ подачи документов. Возможен прием документов на загранпаспорт нового образца или старого в многофункциональных центрах, в подразделениях ГУВМ МВД либо онлайн – на портале Госуслуги.
Первый шаг, чтобы оформить загранпаспорт онлайн, – зарегистрироваться на портале Госуслуг РФ. После подтверждения личной учетной записи можно переходить непосредственно к действиям по получению услуги.
Нужно будет выбрать, какого образца документ вы желаете оформить, внимательно заполнить в соответствующих строчках информацию о себе, выбрать место получения заграничного паспорта, загрузить фото.
Чтобы оформить загранпаспорт для ребенка через Госуслуги в 2019 году, нужно еще в самом начале выбрать правильный вариант – паспорт для:
- ребенка от 14 до 18 лет,
- ребенка до 14 лет.
Данные будут проверены, после чего придут инструкции с дальнейшими действиями.
Тем, кто уплачивает пошлину через сайт Госуслуг до 01.01.2019, предоставляется скидка 30 %.
Чтобы изготовить загранпаспорт, необходимо предоставить определенный пакет документов в уполномоченный орган — ГУВМ МВД РФ. Подать документы можно непосредственно обратившись в ваше территориальное отделение ГУВМ, либо через многофункциональный центр МФЦ или портал Госуслуги.ру
Для оформления загранпаспорта старого образца необходимо предоставить:
- Заполненную анкету заявление — два экземпляра;
- Паспорт — оригинал ксерокопия 2-ой и 3-ей страниц;
- 4 цветных фотографии размером 35 на 45 мм с овалом;
- Предыдущий загранпаспорт, если его срок действия еще не истек;
- Квитанция об оплате госпошлины (за исключением регион в Калининградской области и Крыма).
Некоторое время назад также требовалась копия трудовой книжки, но в настоящее время она не нужна.
В некоторых случаях потребуются дополнительные документы:
- Мужчинам призывного возраста от 18 до 27 лет необходимо также предоставить военный билет, если он уже у них на руках. В военном билете должна быть проставлена отметка Не годен или Ограниченно годен, либо отметка об окончании военной службы.
- Лицу, которое находится на военной службе, необходимо предоставить письменное разрешение из военной части.
Сроки изготовления загранпаспорта старого образца такие же, как и нового и зависят прежде всего от того, где происходит подача документов — по постоянному месту жительства заявителя или по месту его пребывания. В первом случае срок изготовления составляет один месяц, во втором — четыре.
Также срок изготовления увеличивается случаи знакомства заявителя с совершенно секретным сведениям составляющим государственную тайну — до 3 месяцев.
В особых случаях, например по болезни или при смерти родственников за границей, срок изготовления загранпаспорта может быть уменьшен до 2-3 дней.
Когда требуется замена загранпаспорта
Паспорт старого поколения имеет ряд преимуществ:
- Меньшая госпошлина — его оформление стоит для взрослого 1500 рублей — в 2 раза дешевле паспорта нового поколения;
- Принимается во все страны наравне с паспортом нового поколения;
- В него можно вписывать детей;
- При оформлении «старого» загранпаспорта ребенку до 14 лет ребенка не нужно таскать с собой по инстанциям;
Однако имеет и недостатки:
- Выдается на 5 лет — срок в 2 раза меньше чем паспорт нового поколения;
- Документ легче подделать по сравнению с биометрическим;
- По этому паспорту дольше проходить процедуру таможенного контроля — данные с чипа нового паспорта считываются автоматически, со старого паспорта — заносят вручную.
Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:
- Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
- Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
- Онлайн-способом через портал госуслуг.
Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.
При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.
Госпошлина при оформлении новых документов на 2018 год составляет:
- за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
- за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.
Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:
- возраста гражданина,
- региона постоянной регистрации в РФ,
- срочности изготовления загранпаспорта.
Чтобы понять, чем биометрический загранпаспорт отличается от обычного, нужно обратить внимание на срок действия и наличие встроенного электронного носителя с данными владельца. Загранпаспорт (ЗП) нового образца содержит персональные и биометрические данные владельца и выдается на 10 лет, обычный – не содержит биометрических данных и действует 5 лет. Закономерно отличается и величина госпошлины – биометрический заграничный паспорт стоит дороже.
Внешне различить документы не сложно даже по обложке: на биометрическом паспорте легко заметить особый значок, показывающий, что внутри находится чип-микросхема. В новый ЗП не вносят данные о детях, и он на 10 страниц толще обычного. Первая его страница полностью пластиковая и содержит специальное фото, которое делают в момент подачи документов.
Для оформления заграничного паспорта гражданин должен заранее собрать полный пакет документов и сделать ксерокопии. Важно правильно внести свои данные в заявление-анкету. Заполняется анкета на загранпаспорт старого образца разборчиво, можно делать это как от руки, так и на компьютере.
Вносятся личные данные:
- ФИО,
- пол,
- место рождения,
- адрес проживания.
- контактные данные.
Анкету заполняют в 2 экземплярах и заверяют на работе (для работающих граждан).
Другие документы на загранпаспорт на 5 лет:
- Паспорт гражданина Российской Федерации – оригинал и ксерокопии страниц с печатями, штампами, записями.
- При наличии иного заграничного паспорта (действующего или просроченного) – его оригинал и копия 1-й страницы.
- Для мужчин призывного возраста необходимые документы для получения загранпаспорта, кроме прочих, включают:
- Фотографии в количестве 3 штук размером 35 мм на 45 мм, цветные, матовые.
В список документов для получения загранпаспорта старого образца также входит страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), если бумаги подаются через портал Государственных услуг. И, конечно, нужно уплатить госпошлину – 2000 руб.
Те, кто едет путешествовать с ребенком, должны учесть, что пакет документов для загранпаспорта старого образца для взрослого и ребенка отличается.
Тем, кто уже полностью собрал документы, важно проверить еще такие нюансы:
- тем, кто менял фамилию, нужно захватить свидетельство об этом и сделать заранее его ксерокопию;
- пенсионерам желательно взять с собой пенсионное удостоверение и его копию;
- индивидуальным предпринимателям понадобится приложить лист записи ЕГРИП и документ о постановке на налоговый учет.
Если сомневаетесь, нужно ли свидетельство о рождении для загранпаспорта, обратимся к законодательно установленному перечню документов. Взрослым метрика не нужна. При желании вписать детей в заграничный паспорт понадобится свидетельство о рождении ребенка, его фото, отдельное заявление, оплата услуги (500 руб).
В зависимости от возраста ребенка – до 14 лет или 14–17 лет, комплект документов будет разным. Размер госпошлины: 1000 рублей в первом случае, и 2000 рублей во втором.
Чтобы сдать документы для загранпаспорта ребенка до 14 лет, понадобится заполнить анкету по установленной форме, принести 4 фотографии и копии:
- свидетельства о рождении,
- предыдущего загранпаспорта,
- общегражданского паспорта законного представителя.
Чтобы сделать ребенку загранпаспорт, при условии, что он достиг 14 лет, пакет документов требуется дополнить ксерокопией его внутреннего паспорта РФ.
Детская анкета-заявление на первой странице содержит персональные данные ребенка, информацию о месте его регистрации и жительства. На оборотной стороне приводятся данные одного из родителей или другого законного представителя.
Общие сведения о фотографии для ЗП
Распечатанная фотография является обязательным приложением к пакету документов на загранпаспорт старого образца. На биометрический фото будет нужно только в том случае, если заявление подается в электронном виде. Тогда к нему прикрепляют электронный файл со снимком.
Актуальные требования к фото для загранпаспорта:
- Размер – 35 × 45 мм.
- Качество бумаги – матовая.
- Печать – предпочтительно полноцветная.
- Особенности:
-
- лицо занимает 70 % снимка или 29 × 34 мм;
- от верхнего края до головы остается пространство в 2 мм;
- в нижней части изображение размыто в виде полуовала.
Подведем итог
Оформить заграничный паспорт не сложно, если аккуратно следовать требованиям, подробно изложенным на сайтах миграционных органов.В зависимости от целей, предпочтений и состояния финансов можно подать заявление на загранпаспорт старого или нового образца. Не забывайте, что для поездок за рубеж паспорт, как и виза, требуется и для маленьких путешественников.