Временно на период декретного отпуска

Основные моменты

Когда сотрудница уходит в декретный отпуск у работодателя возникает необходимость поиска замены.

Здесь возможны следующие варианты:

• принять на работу временного сотрудника, с которым оформляется срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременности основной работницы;
• перевести на ее должность действующего работника, при этом он не будет выполнять функции по своей должности;
• внутреннее совместительство, когда сотрудник не освобождается от функций по своей должности.

https://www.youtube.com/watch?v=hxOlo28UbY0

Все эти способы закреплены в действующем ТК РФ. Они признаются легальными и могут быть использованы работодателем по своему усмотрению.

На практике наиболее удобным вариантом является принятие нового работника по срочному трудовому договору.

Данный вид соглашения заключается исключительно тогда, когда это допустимо по закону.

В случае увольнения постоянной сотрудницы и перевода временного работника в штат нет необходимости составлять новый договор.

Соглашение автоматически будет продлено на неопределённый срок после истечения указанного в нем периода.

Тем не менее Роструд рекомендует оформить дополнительное соглашение, в котором предусмотрено преобразование условия о периоде действия договора между сотрудником и работодателем.

Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:

• оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
• при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
• при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.

Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ.

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

Разъяснение по поводу того, какой день работы сотрудника на временной основе считать последним, содержатся в Письме Роструда №443-6 от 31.10.2007.

К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.

Датой увольнения сотруднику следует передать под расписку о получении трудовую книжку и произвести полный расчет с учетом отработанного времени и неоплаченных ранее отпусков.

Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на срочной основе.

При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:

• ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
• ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
• ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
• ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
• ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
• ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.

При необходимости оформления трудового договора на срочной основе при замещении должности вышедшего в декрет сотрудника заключается соглашение по определенному образцу.

Сотрудник, принятый на временной основе, обладает всем комплексом прав и обязанностей, как и занятый постоянно.

Различие заключается только в срочности исполнения трудовых функций. Они обладают возможностями, предписанными ФЗ №81 от 19.05.1995.

Работник, занимающий должность на временной основе при выходе основного сотрудника в декрет, обладает следующими правами:

• на получение заработной платы на основании табеля отработанного времени по согласованной ставке в соответствии с квалификацией сотрудника;
• на выплату компенсаций и премий, предусмотренных внутренними документами организации, как коллективные договоры, о трудовом распорядке;
• в последний день работы осуществляются платежи за полный отработанный период, начисленные премиальные, возмещение за неиспользованный ежегодный отпуск.

Срочный трудовой договор относится к одной из разновидностей трудовых соглашений, заключаемых между работодателем и наемным работником. Согласно ст. 58 ТК РФ этот вид контракта заключается подписанием в двустороннем порядке по соглашению сторон определенных условий выполнения предстоящей работы.

Отличительной особенностью срочного договора является обязательное определение срока его действия и окончания.

Ограниченный сроками договор может заключаться, руководствуясь нормами ст. 59 ТК РФ:

• на определенное время, пока отсутствует сотрудник, занимающий данную должность по штатному расписанию, и за ним на время его отсутствия сохраняется рабочее место согласно законодательству или условий, принятых коллективным договором, другими локальными документами, действующим в организации;
• на время выполнение работ, носящих характер сезонных (например, на время отопительного сезона или сбора урожая);
• с гражданами, направляемыми для работы за рубеж;
• в других случаях, предусмотренных как трудовым законодательством, так и Федеральными законами, действующими на территории России.

Третьей частью 79 статьи ТК РФ предусматривается, что срочный трудовой договор, заключаемый на время отсутствие сотрудника по уважительным причинам, когда за ним сохранялось рабочее место, прекращает свое действие по выходу на работу основного работника.

Срок действия срочного договора не может превышать в общей сложности пяти лет.

Еще одним нюансом заключения таких договоров является факт определения в условиях его заключения функций выполнения конкретных обязанностей за определенного человека.

Поэтому при необходимости замещения других сотрудников, должностей внутри предприятия, по данному договору невозможно.

Для того чтобы замещение было оформлено согласно нормам закона, нужно заключать новое трудовое соглашение.

Процедура замещения декретного места не является особо сложной. Но для соблюдения как интересов компании, так и законных прав тружеников нужно учесть ряд законодательных моментов, которые должны быть закреплены документально.

Новый договор

В частности, если в компанию приглашен новый сотрудник именно для замещения декретной должности нужно учесть два момента:

• Декретный отпуск состоит из двух периодов — отпуска по БиР и отпуска по уходу за крохой. Именно поэтому на начальном этапе заключается договор только на 140 дней, а вот потом он уже продляется в порядке, определенном законом.
• Женщина в декрете согласно норм ст.256 ТК РФ может прервать период, предназначенный по уходу за новорожденным, в любой момент, приступив к своим обязанностям даже в режиме неполного рабочего времени. Приказ и договор должны содержать не только конкретную дату прекращения сотрудничества с вновь принятым сотрудником, а основание для оного, то есть до выхода основного труженика.

А вот перевод на другую должность даже на временной основе подразумевает издание не нового договора о сотрудничестве, а дополнительного соглашения. Оно в свою очередь должно сопровождаться рядом исполнения условий прописанных в ТК РФ.

Кстати, следует учесть и требования к самой должности, которые оговорены в том же ЕТКС и должностной инструкции.

То есть для занятия определенной должности необходимо иметь надлежащую квалификацию, а также подходить под ряд дополнительных требований о тех же навыках, либо же наличии знаний в определенной области.

Период заключения

Декретный отпуск только называется таковым, хотя на самом деле речь идет о двух разных периодах, закрепленных в отдельных статьях ТК РФ и имеющих различные основания для оформления, не говоря уже о сроках.

В частности:

• Первая часть декрета имеет непосредственное отношение только к окончательному периоду вынашивания младенца и его произведения на свет, что подтверждается тем же больничным листом, оформляемым на сроке в 30 недель.
• На основании указанного документа женщине и предоставляется отпуск на 140 дней в рамках ст.255 ТК РФ, а при многоплодной беременности либо же осложненных родах — до 194 дней, что подразумевает заключение срочного договора либо же оформление временного перевода только на срок, оговоренный в больничном листе, естественно с указанием граничной даты.

А вот вторая часть декрета уже имеет варианты:

• В силу ст.256 ТК РФ женщина может использовать сей период частично, то есть всего два-три месяца либо же все три года. К тому же, в какой-то момент уже исходя из личных рассуждений, она может отпуск и прервать, с намерением приступить к своим обязанностям буквально спустя полгода после родов.
• При этом, если срочный договор либо же приказ будут содержать только конкретную дату окончания срочного договора, работодатель не сможет просто так уволить сменщика. Придется исполнять прописанные в договоре условия о сроке действия соглашения. Именно поэтому рекомендуется указывать основание, то есть до выхода на работу основного сотрудника.

Ограничения для работодателя

Беря на вакантную должность специалиста, каждый работодатель стремится найти в его лице постоянного сотрудника, который будет профессионально справляться с возложенными на него обязанностями. Однако никто не застрахован от того, что человек может серьезно заболеть, получить производственную травму или просто пожелать перейти на работу в другую компанию.

Еще один достаточно распространенный случай – когда сотрудница сообщает работодателю о собственной беременности. Воспринять эту новость каждый руководитель может по-своему. Ведь радость за будущую мать или разочарование в связи с тем, что назревает необходимость поиска работника, на которого нужно будет возложить выполнение ее должностных обязанностей, – совершенно нормальные человеческие реакции.

Однако поступить в сложившейся ситуации любой работодатель обязан строго по закону. Один из наиболее оптимальных вариантов – срочный трудовой договор на время декретного отпуска.

Так, статья 255 Трудового кодекса РФ гласит: когда сотрудница показывает работодателю заключение врача о своей беременности, он должен в обязательном порядке предложить ей выйти в отпуск по беременности и родам. Его принято называть декретным. При этом рабочее место за женщиной на этот период должно сохраняться.

Законодательная база

Порядок заключения срочного договора регламентирован нормами ст.59 ТК РФ, где пунктом первым обозначена возможность приема нового сотрудника взамен отсутствующего труженика, за которым на период отпуска в рамках закона сохраняется рабочее место.

А вот порядок временного перевода закреплен уже в ст.72.2 ТК РФ. Согласно ей работник может быть переведен с его письменного согласия на другую должность для замещения труженика, отсутствующего ввиду оформления того же декретного отпуска, вплоть до его окончания.

При этом, если новый исполнитель в преддверии окончания срока перевода не потребовал вернуть ему прежнюю должность, он считается переведенным уже на постоянной основе.

И возможность замещения временно отсутствующего сотрудника в режиме совместительства освещена нормами главы 44 ТК РФ.

В ней указано, что совместитель может исполнять свои обязанности только в свободное от основной занятости время и только не более половины нормы часов рабочего времени в месяц.

Следует отметить, что перевод на декретное место, а также совместительство имеют определенные нюансы, которые в будущем могут создать сложности:

• при переводе прежняя должность заменяющего сотрудника может быть уже занята и ему не куда будет вернуться после окончания декретного отпуска основного труженика;
• совместительство предполагает отдельный режим труда, да и еще только половину нормы рабочего времени, что тоже не всем подходит, особенно если предстоит работать в пятидневном графике по восемь часов ежедневно;
• совместителю придется предоставлять полный отпуск и все гарантии, предусмотренные ТК РФ в полном объеме, в то время как работать он будет только половину смены.

Таким образом, многие работодатели, стремясь избежать ненужных сложностей, изначально используют первый и самый удобный вариант.

Они принимают нового сотрудника на полную ставку с обязанностью выполнения всего круга обязанностей на следующие три года в режиме полноценного трудового договора, заключенного на определенный срок, то есть до выхода из декрета основного работника.

Номер	Описание
№201	«О внесении изменений в статьи 84.1 и 261 Трудового кодекса РФ»

Статья	Описание
261 ТК РФ	гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора

Статья	Описание
58 ТК РФ	срок трудового договора

Статья	Описание
59 ТК РФ	срочный трудовой договор
60 ТК РФ	запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором
72 ТК РФ	изменение определенных сторонами условий трудового договора

Статья	Описание
59 ТК РФ	срочный трудовой договор

Номер	Описание
№255	«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Номер	Описание
№81	«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Статья	Описание
5.27 КоАП РФ	нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Трудовой договор на период декретного отпуска основной работницы заключается обычным образом, но имеет ряд нюансов, о которых должны знать как работодатель, так и сотрудница.

Важно, что если сотрудница, принятая по срочному трудовому договору, тоже беременеет, она имеет право на продление срока контракта вплоть до окончания отпуска по БИР, а работодатель обязан выплатить ей пособие.

Вопросы оформления и действия срочных договоров определены в ТК РФ. Данные положения закреплены в статье 59 ТК РФ. Срочное соглашение заключается на период до 5 лет.

В ч.1 ст. 59 ТК РФ определён полный перечень причин для оформления данного вида договора.

В этом же кодифицированном акте утвержден порядок оформления таких отношений и процесс их прекращения.

На видео о срочном контракте

Подписание срочного трудового договора описано в 10-й главе Трудового кодекса. Так, 58-я статья содержит сведения о том, на какой срок может быть подписан контракт. А статья 59 ТК РФ регламентирует условия, при которых трудовой контракт подпадает под категорию срочного:

• организация принимает в свои ряды сотрудника на период прохождения им практики на производстве;
• компания нуждается в работнике, на которого будет возложено выполнение конкретных видов работ (во избежание конфликтов их список должен быть в подписанном трудовом соглашении);
• человек устраивается в организацию для выполнения четко определенных сезонных работ;
• компания функционирует до тех пор, пока ею не будут выполнены конкретные обязательства (возможен случай, когда организация работает только определенный срок, который прописан в уставном документе);
• трудовой контракт на фиксированный срок подписан с человеком, отправленным на работу за границу.

Заметим, что отдельно ситуация с заключением срочного трудового договора на время декретного отпуска в законодательстве не прописана.

Между тем, с новым сотрудником может быть подписан срочный договор, если он занимает позицию женщины, вышедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом за последней сохраняется занимаемая ею должность.

По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).

Для расторжения срочного трудового договора в законодательстве предусмотрено специальное основание. Предупредить о прекращении отношений работодатель обязан не позднее чем за 3 календарных дня. Такое условие прописано в ст.79 ТК РФ.

В документации не фиксируется временная основа исполнения трудовых функций.

Ситуация усложняется, если принятая в порядке замещения на должность работница также собирается в отпуск по уходу за ребенком. Здесь возможны две правовых ситуации:

1. Новая сотрудница беременна до момента выхода с декрета основного работника. Увольнение можно осуществить в связи с истечением договора, если он заключен на временной основе и в нем прописано, что занимаемая должность сохраняется до момента выхода с декрета основного работника. Одновременно на основании ст.261 ТК РФ сотрудница на временной основе отказывается от другой предлагаемой должности, которая вакантна на предприятии, либо таких свободных мест в организации нет на момент выхода в декрет.
2. Если договор заключен с временным работником на срочной основе, то об увольнении нет необходимости предупреждать сотрудника, который принят по договору с указанием дат осуществления полномочий (ст.59 ТК РФ).

Исключение составляют случаи, когда женщина была трудоустроена по трудовому контракту на срочной основе, не связанному с замещением сотрудника в декрете. В такой ситуации следует продлить период действия соглашения до момента окончания беременности.

С целью подтверждения состояния здоровья предприятие вправе запросить у сотрудницы справку из медицинского учреждения в подтверждение беременности.

Если сведения не подтвердятся, то возможно расторжение договора в связи с его срочностью. При установлении состояния здоровья, при пропуске срока расторжения, соглашение будет считаться заключенным на неопределенное время на основании ст.58, 261 ТК РФ.

По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).

№	Позиция	Пояснение
1	Работодатель должен дублировать срок, взятый из медицинской справки женщины, в заключаемом договоре с работником, пришедшим на ее место	В этом случае при необходимости продлить женщине декретный период (к примеру, если у нее были осложненные роды) наниматель и замещающий сотрудник подписывают еще одно соглашение, регламентирующее новые сроки
2	Взять из Трудового кодекса формулировку срочности договора	Руководитель организации может избавить себя от описанных выше действий и бумажной волокиты просто прибегнув к норме ТК РФ

Не надо забывать, что согласно статье 70 ТК РФ, работодатель и в рамках

может предложить соискателю на должность пройти испытательный срок. Тем не менее, возможно это не во всех случаях. Так, отсутствие испытательного периода имеет место в следующих случаях:

• на работу устраивается новоиспеченный выпускник высшего или средне-специального учебного заведения;
• человек был подобран нанимателем по конкурсу, положения о котором прописаны в законодательных актах;
• лицо устроено на работу на срок до двух месяцев;
• перевод сотрудника на новую должность предварительно был согласован с его прошлым нанимателем;
• на вакантную должность принята беременная или мать ребенка в возрасте до полутора лет;
• нанимаемый сотрудник – несовершеннолетний.

Иногда встречаются и другие случаи найма на работу соискателя без испытательного периода.

Если работник подписывает с нанимателем договор на срок до полугода, он может проходить испытательный срок. Однако этот период по законодательству – не более двух недель.Подробнее см. «Испытательный срок: кому не устанавливают».

Увольнение

Увольнение происходит в любой момент функционирования трудового соглашения, если постоянная сотрудница выходит на работу.

При этом временный сотрудник уведомляется о данном обстоятельстве за 3 календарных дня.

В качестве причины расторжения трудового соглашения в его трудовой книжке указывается увольнение в связи с окончанием срока функционирования договора.

Расторжение

Расторжение договора по инициативе сотрудника осуществляется в общем порядке. Сотрудник передает заявление за две недели до предполагаемой даты увольнения. В последний рабочий день он получает свою трудовую книжку и расчет.

Также отношения между сотрудником и работодателем могут быть прекращены по соглашению сторон. В такой ситуации нет необходимости дожидаться истечения 2-недельного срока.

Отношения заканчиваются в тот момент, когда это определили сами стороны.

Оформление перевода

Необязательно брать на работу нового сотрудника, можно оформить перевод уже действующего работника на новую должность. Временная смена деятельности допускается на срок до 12 месяцев. Свои функции работник в данный период не выполняет.

Если работница ушла в декрет, то может отсутствовать на рабочем месте более 1 года.

Срок временного перевода фиксируется в дополнительном соглашении по тем же принципам, что и период действия трудового соглашения с временным сотрудником. Никакие записи в трудовой книжке переведенному работнику заносить не надо.

Если же возникает ситуация, когда сотрудница, находящаяся в декрете, увольняется и на ее место постоянно назначается данный работник, то в данном документе делается отметка.

Тем не менее, это производится только по желанию работодателя. Временно переведенный работник не обладает преимущественным правом на занятие данной должности.

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления

№	Основание	Пояснение
1	Действие контракта подошло к концу	За три дня до даты окончания срочного контракта наниматель должен поставить в известность временного работника о том, что период действия соглашения с ним подходит к концу
2	Замещаемый сотрудник возвращается на работу	Если имел место отпуск по уходу за ребенком, то работодатель должен сообщить нанятому на это время сотруднику о получении от женщины заявления о возвращении на занимаемую ею должность.

законодательство не обязывает сотрудницу писать такое заявление (второе основание), но данный момент руководителю все же лучше предварительно с ней обговорить. Это даст возможность работодателю заранее начать готовить документы для временного сотрудника о прекращении действия его договора.

Нужно помнить еще один важный момент, связанный со срочным трудовым договором на время декретного отпуска. Статья 58 ТК РФ предусматривает возможность перехода срочного трудового контракта в категорию бессрочных. Это становится возможным, если ни одна из причастных сторон не выразила желания прекращать рабочие отношения.

В таком случае нанимателю и сотруднику лучше подписать соглашение о трансформации срочного трудового договора в бессрочный. Хотя закон этого и не требует, мы настоятельно советуем.

Возвращение на рабочее место основного сотрудника может произойти как после окончания больничного по беременности и родам, так и по прошествии более длительного периода — отпуска по уходу за ребенком. Молодая мама может выйти на работу и в любое время до окончания декрета.

На время декрета за ней сохраняется его место. А работодатель вынужден искать специалиста на замещение основного сотрудника. При этом можно сделать перевод на эту должность работника, который уже трудоустроен в организации и может выполнять обязанности другого во время его декретного. А можно осуществить прием нового сотрудника на декретный период основного.

Оформляется такое замещение в виде срочного трудового договора. В нем указывается, что прием или перевод сотрудника осуществляется на период до выхода на работу основного. Для человека, который уже трудится на предприятии, может быть составлено дополнительное соглашение к уже заключенному с ним договору.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность

Если временная работница также готовится к рождению ребенка, то ее увольнение допускается при соблюдении двух условий:

• с ней оформлен трудовой договор на период отсутствия работницы, пребывающей в декретном отпуске;
• в вашей фирме нет подходящей вакансии, которая могла бы быть предложена данной работнице либо она отказалась от нее.

Если подходящая работа нашлась и беременная женщина дает свое согласие на перевод, оформленное в письменном виде, то соглашение продляется до окончания беременности, то есть увольнение оформляется датой появления на свет ребенка.

Если на дату выхода основной работницы временная сотрудница уже пребывает в декретном отпуске, то трудовые отношения с ней расторгаются в момент, когда первая приступит к своим трудовым обязанностям.

Выплата пособия

Выплата пособия по беременности и родам производится в следующих случаях:

• отпуск по беременности и родам был предоставлен ранее периода прекращения срока функционирования договора, то есть до момента выхода прежней работницы;
• в случае продления срочного трудового соглашения.

Выплата производится за весь периода отпуска. Не играет роли факт расторжения трудового соглашения работницы после рождения появления на свет малыша.

Оплата пособия в отпуске по уходу за ребенком производится только до дня, когда будет оформлено расторжение трудового соглашения.

Сколько выплачивают декретные{q} Читайте здесь.

На каком сроке беременности уходят в декретный отпуск{q} Подробная информация в этой статье.

Перед выходом на отдых в связи с рождением ребенка будущей матери, занятой по трудовому договору, следует позаботиться о правильном оформлении декретного отпуска, который состоит из трех частей:

• период вынашивания ребенка, послеродовой период;
• уход за ребенком до исполнения ему 1,5 лет;
• продление декрета до исполнения 3 лет малышу.

Важно подавать вовремя заявления на имя руководителя предприятия на все периоды преждевременно.

При подаче заявления на отпуск по беременности следует приложить листок нетрудоспособности на 70 или 84 дней в зависимости от предполагаемой даты рождения, одно- или многоплодной беременности.

В последующий период после родов нужно предоставить справку из медицинского учреждения или свидетельство о рождении. На основании этих документов начисляется единовременное пособие в связи с появлением детей на свет.

Сохранить рабочее место сотрудница вправе до достижения ребенком 3 лет, независимо от того, что с 1,5 лет пособие будет составлять всего 60 руб. Неиспользованная часть очередного отпуска может включаться в периоды как до рождения и выхода в декрет, так и после его окончания.

Законом гарантировано сохранение рабочего места за женщиной, готовящийся стать матерью и родившей ребенка возможность ухаживать за ним включительно до исполнения малышу трех лет.

Однако этот срок довольно-таки значимый, когда сотрудница отсутствует на работе.

Он может включать в себя:

• 140 или 156, 194 дней отпуска до родов и после по листу нетрудоспособности, выданному медицинским учреждением:
• возможность по желанию пребывания дома с малышом до полутора или даже до трех лет.

Волей – неволей, работодателю приходится задуматься о том, кто будет выполнять обязанности работницы ушедшей в декрет.

На этот период времени есть несколько вариантов решения вопроса:

1. руководитель может перевести на временно свободную вакансию одного из своих сотрудников, освободив от основных непосредственных обязанностей (ст. 72. 2 ТК РФ);
2. оформить внутреннее совмещение профессий (ст.60.2 ТК РФ), но только при согласии письменном работника, у которого значительно расширится круг должностных обязанностей;
3. поскольку сотрудница уходит в декрет на довольно-таки значительный промежуток времени, на период ее отсутствия чаще всего руководитель берет со стороны нового работника, оформив срочный трудовой договор, согласно ст. 59 или приняв внешнего совместителя, руководствуясь нормами ст. 60.1 ТК РФ.

Как трактовать

Рассмотрим саму трактовку срочности соглашения о найме сотрудника на работу в описанной выше ситуации (см. таблицу).

№	Этап
1	Срочность соглашения между работодателем и сотрудницей основана на том, что она занимала определенную должность по причине отсутствия работника, за которым его рабочее место закреплено трудовым законодательством до его возвращения
2	Трудовой договор с беременной замещающей сотрудницей можно прекратить
3	В этом случае наниматель обязан предложить женщине вакансии в компании, на которые она может претендовать
4	Если подходящих для сотрудницы вакансий не нашлось, с ней можно расторгнуть трудовое соглашение

Итак, исходя из всего изложенного выше, можно сделать выводы. В период

сотрудницы работодатель должен сохранить за ней занимаемую должность. Но при этом он может нанять на ее место по срочному трудовому контракту другого человека. Таким образом, наниматель закрывает имеющуюся временную вакансию и обеспечивает своей организации выполнение прежнего объема работ.

Также см. «Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника».

Как оформляется прием и перевод на временную должность{q}

1. Претендент на должность предоставляет все необходимые документы и их копии (паспорт, ИНН, диплом об образовании, СНИЛС и другие).
2. Принимаемый на работу человек пишет заявление о временном трудоустройстве.
3. Составляется приказ о приеме на работу с конкретной даты до дня, когда тот, кого замещают, выйдет из декрета.
4. Составляется и подписывается срочный трудовой договор. В нем также указывается время его окончания — выход замещаемого работника из отпуска по уходу за ребенком.
5. Оформление личного дела и личной карточки временного сотрудника.
6. Запись в трудовой книжке о приеме в организацию.

Когда сотрудник, находящийся в декрете, решит вернуться на работу, замещающего его специалиста уведомят об этом. Увольнение происходит с записью в трудовой книжке о том, что причиной является истечение срока действия срочного договора. Если временному сотруднику предложат перевод на другую вакантную должность, и он согласится, то с ним будет заключен новый трудовой договор.

Когда женщина сообщает своему нанимателю о своей беременности, последний может поступить следующим образом: заключить срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудницы с подходящим по квалификации соискателем на ее должность. Либо предложить одному или нескольким работникам взять на себя временно выполняемые ею обязанности.

Принимать нового сотрудника на работу, заключив срочный контракт, возможно, только после того, как будет оформлен дородовой и послеродовой отпуск, уходящей в декрет работнице.

Либо после написания заявления на предоставление по уходу за ребенком до достижения полутора или трех лет.

Самым важным моментом оформления срочного договора в данном случае является то, что конкретной даты его окончания указано быть не может.

https://www.youtube.com/watch?v=x0yw8ENVdsE

За основной сотрудницей, числящейся в штатном расписании, остается право выхода на работу в любое время, когда она пожелает, даже раньше оформленного отпуска.

Правильно в этом случае будет написать, что договор заключён на время отсутствия в связи с отпуском по беременности и родам, либо уходу за ребенком до достижения ним полутора (трех) лет.