Что проверяет налоговая при закрытии ип

Причины закрытия ИП

Прежде чем рассматривать порядок закрытия ИП, закрепленный действующим на сегодняшний день российским законодательством, целесообразным будет выяснить наиболее распространенные причины данной процедуры:

• Во-первых, это непосредственно личное желание индивидуального предпринимателя в силу определенных обстоятельств.
• Во-вторых, весьма существенной и зачастую бесповоротной причиной является банкротство.
• В-третьих, сегодня нередко практикуется закрытие ИП самостоятельно из-за окончания регистрации жительства на территории Российской Федерации.
• В-четвертых, причиной закрытия может послужить не что иное, как решение судебных органов запретить тому или иному индивидуальному предпринимателю развивать собственный бизнес.
• В-пятых, что самое страшное, это смерть непосредственно предпринимателя.

Как выяснилось, первое положение относится к закрытию ИП на добровольной основе, остальные – на принудительной. Что нужно для закрытия ИП добровольно{q} Именно на этот вопрос появится возможность ответить сразу же после ознакомления с последующими главами статьи.

Шаг 1
Рассчитать и уволить работников

Сотрудников нужно предупредить об увольнении заранее. Обычно это делают за две недели, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Уведомление составляют в произвольной форме и выдают работникам под подпись.

Чтобы оформить увольнение, нужно составить приказ об увольнении и записку-расчет. Сотруднику нужно будет выдать на руки трудовую книжку, справку о заработке для расчета пособий за текущий и два предыдущих года и справку 2-НДФЛ за текущий год. В трудовой книжке нужно написать, что увольняют сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Подробнее мы писали об увольнениях в статье «Как правильно оформить сотрудника в штат, а потом уволить его».

Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:

1. В налоговую — Расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ.
2. В пенсионный фонд — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
3. В фонд социального страхования — 4-ФСС.

Если хотите закрыть ИП без работников, начинайте со сбора документов, потом уже все остальное.

Процедура заполнения заявления

Что нужно для закрытия ИП{q} Первоначально предпринимателю необходимо организовать предварительную подготовку. Так, следует решить две весьма серьезные, но достаточно легкие проблемы:

• Нужно выяснить, в какую службу по налогам и сборам индивидуальному предпринимателю следует подавать документацию с тем, чтобы закрыть деятельность как ИП.
• Необходимо уточнить конкретные реквизиты. Именно посредством их в последующем производится оплата госпошлины на закрытие ИП. Для решения данного вопроса целесообразным является обращение в ФНС через официальный сайт или же непосредственно по месту жительства.

Как выяснилось, порядок закрытия ИП содержит в себе ряд процедур, среди которых заполнение заявительного документа соответствующей формы. Важно отметить, что его можно оформлять как от руки, так и посредством набора на компьютерном оборудовании. В случае первого варианта необходимо использовать ручку с чернилами обязательно черного цвета и прописывать все буквы заглавными. В случае же второго варианта следует использовать шрифт Courier New (обязательная высота – 18 пунктов).

Ниже представлена информация, которую необходимо внести в заявлении при снятии ИП с регистрации:

• ОГРНИП – номер регистрации, который указан непосредственно в свидетельстве непосредственно о государственной регистрации.
• Фамилия, имя, отчество, а также ИНН ИП (номер налогоплательщика).

После произведения заполнения документа, следует указать, какой метод приемлем для предпринимателя для предоставления заявления в ИФНС:

• При личном присутствии в соответствующих органах.
• По договоренности представителю соответствующего государственного органа.
• Посредством почты.

Далее нужно указать конкретную информацию – номер мобильного телефона, а также стационарного при его наличии. Помимо этого, важно написать адрес электронной почты. При личной подаче заявления надобность в подписи отсутствует. Так, она ставится непосредственно при подаче документа в присутствии инспектора по налогам и сборам.

Шаг 3
Подать документы в налоговую

Чтобы закрыть ИП, нужно отдать в ИФНС пакет документов:

1. Заявление.
2. Квитанцию об оплате госпошлины.
3. Справку из ПФР, но она не обязательна.

Закрытие ИП в 2019 году будет стоить вам 160 Р. Если будете подавать документы через сайт ФНС и авторизуетесь через госуслуги, получите скидку 30%.

Еще на сайте налоговой написано, что нужна справка из пенсионного фонда о том, что вы предоставили все сведения по взносам. Но тут же написано, что эта справка не обязательна — налоговая умеет делать внутренний запрос в ПФР. Я эту справку ни разу не прикладывала.

Документы можно сдать одним из пяти способов:

1. в налоговой, где регистрировали ИП, — лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью;
2. по почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
3. через сайт налоговой, в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
4. с помощью учетной записи портала госуслуг;
5. через МФЦ — лично или по нотариальной доверенности.

При отправке по почте таким подтверждением считаются кассовый чек и опись вложения, подписанная сотрудником почты. Датой подачи заявления считается день, когда налоговая получит письмо.

Срок закрытия ИП в 2019 году — 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. После этого она выдает уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП. Если подавали документы через МФЦ, то срок увеличивается до 11 дней.

Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.

При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

Отчетность при закрытии ИП

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на УСН должен подать декларацию не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Она заполняется так же, как ежегодная, но с одним отличием: на титульном листе в поле «Код налогового периода» ставьте 50.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Дедлайн декларации 3-НДФЛ — 5 дней после внесения записи в ЕГРИП, налог нужно уплатить в течение 15 дней. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала ежемесячно до 25 числа.

ИП на ЕНВД должен подать декларацию не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Уплатить налог — не позднее 25 числа того же месяца.

Если ИП из примера работал на ЕНВД, то он должен был сдать декларацию не позднее 20 июля 2018 года, а уплатить налог — до 25 июля.

Для начала необходимо уточнить, какой же момент является моментом закрытия ИП. Как выяснилось, соответствующая пометка вносится непосредственно в Свидетельство о регистрации. Так, дата закрытия ИП – это дата внесения данной отметки в соответствии с Формой Р65001. Лишь после получения в ИНФС представленного выше свидетельства физическое лицо вправе не считать себя индивидуальным предпринимателем.

Дело в том, что на сегодняшний день существует некоторая вероятность того, что заявление по поводу процедуры закрытия ИП потеряется в налоговых органах или же по определенной причине соответствующие государственные службы не снимут физическое лицо с регистрации. Именно поэтому через пять рабочих дней (срок закрытия ИП) после подачи документа необходимо обратиться в налоговую службу.

Ее сотрудники обязаны предоставить физическому лицу Свидетельство по поводу государственной регистрации закрытия деятельности как индивидуального предпринимателя. Важно дополнить, что в любом случае следует сдать налоговую декларацию (даже если существует возможность ее подачи лишь за неполный срок). И это никаким образом не зависит от того, осуществлялась хозяйственная деятельности или нет.

Шаг 4
Закрыть расчетный счет

Тут все просто. Чтобы закрыть счет, нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Банк все сделает сам.

Соответствующие сроки

Как выяснилось, срок закрытия ИП определяется в пять дней, однако следует учесть иные обстоятельства. Важно отметить, что в случае упрощенной системы налогообложения декларация подается не позднее двадцать пятого числа того месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Необходимо знать, что индивидуальный предприниматель на УСН наделен абсолютным правом сдачи отчетности непосредственно до оформления заявления по закрытию ИП. Однако, как правило, данная процедура выполняется после.

В случае же ЕНВД декларацию нужно предоставить не позже двадцатого числа того месяца, который следует за кварталом внесения записи в Единый государственный реестр по поводу прекращения деятельности ИП. При работе же на ОСНО сроки предоставления декларации следующие:

• В соответствии с НДФЛ – не позже пяти рабочих дней непосредственно после того, как деятельность прекращена (по пункту третьему статье 227 российского налогового законодательства).
• В соответствии с НДС – не позже двадцать пятого числа того месяца, который следует за кварталом прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

Важно отметить, что формы деклараций во всех случаях аналогичны.

По пункту 2 статьи 88 российского Налогового кодекса срок камеральной проверки составляет девяноста дней (три месяца) непосредственно с момента представления со стороны налогоплательщика декларации (налогового расчета). Интересно отметить, что в подобной редакции эта законодательная норма действует с 01.01.2009.

До того момента рассматриваемый вопрос носил весьма спорный характер. Почему же{q} Дело в том, что редакция, актуальная ранее, предполагала, что срок камеральной проверки определяется в три месяца непосредственно с момента предоставления от налогоплательщика не только налоговой декларации, но и документации дополнительного характера, которая должна обязательно к ней прилагаться по законодательству.

Подобная формулировка в полной мере позволяла органам контроля утверждать, что исчисление трех месяцев начинается тогда, когда со стороны налогоплательщика предоставлена последняя необходимая бумага. Ярким примером тому может послужить письмо Министерства финансов Российской Федерации от 13 апреля 2007 года.

Шаг 5
Уплатить взносы

Фиксированные взносы платят все ИП. В 2019 году срок уплаты — в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Если вы закрываетесь в середине года, то сумму взносов нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам и дням.

Нужно будет заплатить дополнительный 1% пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 Р.

Закрытие ИП. Камеральная проверка

Для начала необходимо отметить, что после выхода первой части НК РФ значение камеральной проверки существенно возросло. Почему{q} Дело в том, что камеральная проверка налогов в полной мере заменяет выездную проверку без ограничения в сроке проведения. Налоговые службы сегодня просто-напросто не наделены правом осуществлять выездные проверки. Так, они могут и обязаны использовать свое право на проведение камеральных.

Важно отметить, что камеральная проверка налогов ставит перед собой основной целью контроль в плане соблюдения налогоплательщиками правовых нормативных актов законодательного характера. Они касаются непосредственно налогов и сборов, выявления и предотвращения правонарушений налоговой направленности, взыскания сумм неуплаченных налогов в соответствии с уже выявленными нарушениями, привлечения виновников к ответственности за реализацию правонарушений налогового законодательства, а также подготовки необходимых сведений для произведения оптимального отбора налогоплательщиков, чтобы осуществить ряд налоговых проверок выездного характера.

Сопровождающая закрытие ИП камеральная проверка имеет ряд этапов:

• Проверка в отношении своевременности и полноты предоставленной документации налоговой отчетности со стороны налогоплательщика, которая предусматривается налоговым законодательством.
• Проверка в отношении своевременности подачи налоговых расчетов в соответствующий орган.
• Сопровождающая закрытие ИП камеральная проверка предполагает также визуальную проверку по поводу грамотности оформления документации налоговой отчётности. Сюда относится полнота заполнения необходимых реквизитов, четкость из заполнения и так далее.
• Проверка в отношении правильности формирования налоговых расчетов. Как правило, она включает в себя подсчет итоговых сумм в плане налогов, которые подлежат уплате в государственный бюджет, арифметическим образом; проверку обоснованности использования налоговых льгот и ставок; правильность включения показателей, которые необходимы для того, чтобы исчислить налогооблагаемую базу.
• Проверка грамотности в исчислении налогооблагаемой базы. В процессе ее реализуется анализ и сверка согласованности в плане показателей, которые повторяются в налоговых расчетах и бухгалтерской отчетности в отношении достоверности отдельных значений. Кроме того, проверяется наличие несоответствий или сомнительных нюансов, которые указывают на некоторые нарушений дисциплины налогообложения; производится логический контроль непосредственно в плане наличия искажений в отчетных сведениях; сопоставляются текущие показатели с аналогичными в предыдущем отчетном периоде, а также осуществляется взаимоувязка бухгалтерских показателей и налоговых деклараций.

Важно отметить, что по завершении непосредственно процедуры составляется акт камеральной проверки. Данный документ является обязательным и удостоверяется подписями участников.

После закрытия ИП могут быть проведены проверки:

• выездная налоговая проверка, которая проводиться с целью подтверждения достоверности предоставляемых сведений в налоговый орган, выбора верного режима налогообложения и своевременной уплаты налогов;
• выездная встречная налоговая проверка, которая проводится с целью подтверждения деятельности контрагента, который имел взаимоотношения с закрытым ИП. В этом случае субъект проверки – контрагент ИП, который прекращают свою деятельность.

Указанные проверки могут быть проведены исключительно в течение определенного периода времени, а именно – в течение 4 лет после закрытия.

Анализу подлежат только три прошедших календарных периода. Требовать документы за более ранний срок налоговые органы не имеют права.

Также проверьте обязательное наличие решения о проведении проверки и проанализируйте цель проверки. Контролирующие органы не имеют права выходить за указанные рамки.

Чтобы взаимодействие с контролирующими органами прошло без проблем, возьмите за правило и обязательно храните всю вашу первичную документацию за последние четыре года (декларации, платежные чеки, договоры, акты, накладные). Пригодятся вам и все регистрационные документы, которые вы обязаны были иметь как ИП.

Кроме вышеперечисленных налоговых проверок могут возникнуть вопросы и со стороны ПФР. Одним из самых распространенных факторов, которые могут к этому привести является то, что некоторые предприниматели не уплачивают взносы на протяжении всей деятельности. Объясняют они данный факт тем, что раз деятельность не осуществлялась, доходы не поступали, то и в бюджет ничего уплачивать не надо.

Это является самым большим заблуждением и приводит к начислению органами ПФР огромных штрафных санкций. Кстати, российское законодательство позволяет закрыть вас со всеми долгами в бюджетные и небюджетные фонды, но обязанность их уплатить перейдет на вас как на физическое лицо. Не забывайте также сдать всю необходимую отчетность, включаю нулевую. За невыполнение этого действия также могут быть наложены штрафные санкции.

Проверяют ИП после закрытия с целью подтверждения законности осуществляемой им предпринимательской деятельности. И если вдруг будут обнаружены какие-либо ошибки или несоответствия, то экс-бизнесмену могут быть доначислены налоги, а также вынесены штрафные санкции и пени, которые подлежат обязательной уплате.

Если в ходе проверки будет обнаружено, что закрытое ИП продолжает осуществлять предпринимательскую деятельность, то размер наказания граничит в диапазоне от денежного взыскания и административной ответственности до уголовного преследования.

Если вас закрыли по решению суда о банкротстве, то вновь открыться вы сможете только через год. Если по приговору суда с лишением права заниматься определенным видом деятельности, то зарегистрироваться снова вы сможете только после установленного в приговоре срока.

Во всех остальных случаях вы сможете открыться вновь после закрытия.

Частые вопросы по ликвидации ИП

Как узнать, закрыт ли ИП{q} Статус ИП можно уточнить на сайте ФНС в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».

Во вкладке «Индивидуальный предприниматель/КФХ» нужно ввести либо ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН. Данные обновляются ежедневно.

Как закрыть ИП в другом городе{q} Документы нужно подать в ту же налоговую, куда их подавали:

1. по почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
2. через сайт налоговой в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
3. через сайт госуслуг.

Как закрыть ИП, если не велась деятельность{q} Чтобы закрыть ИП, который не работал, нужно:

1. Сдать отчетность и уплатить фиксированные взносы за себя. Количество и форма отчетов зависит от системы налогообложения, которая была выбрана при регистрации ИП.
2. Подать документы на закрытие ИП в ФНС.
3. Закрыть расчетный счет в банке.

Может ли налоговая ликвидировать ИП{q} Налоговая или суд могут принудительно ликвидировать ИП и исключить его из ЕГРИП. Причины бывают разные, вот основные из них:

1. смерть предпринимателя;
2. банкротство;
3. решение суда.

Если ИП снят с учета, как взыскать долг{q} Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного физического лица: через суд или процедуру банкротства. Банкротства добиваются тоже через суд, если должник не платит в течение 3 месяцев.

Результатом такого суда может стать мировое соглашение, реструктуризация долга или продажа имущества.

Шаг 2
Снять с учета онлайн-кассу

Индивидуальный предприниматель, чтобы снять себя с учета в ПФР, непосредственно после расторжения договора с последним работником должен собрать следующую документацию:

• Заявление, образец которого установлен законодательно.
• Отчетность, обязательную к идентификации.
• Расчет в соответствии с формой РСВ-1 ПФР.

В ФСС же нужно предоставить следующие бумаги:

• Заявление непосредственно о снятии с учета как нанимателя.
• Копию приказа об увольнении (заменой могут служить иные бумаги, которые подтверждают прекращение отношений трудового характера с последним сотрудником).

Нюансы закрытия ИП

Ко всему вышесказанному следует дополнить, что в случае наличия у индивидуального предпринимателя кассового аппарата его обязательным образом необходимо снять с учета. Кроме того, нужно закрыть расчетный счет в банке.

При подаче указанной выше документации в налоговую инспекцию можно выбрать один из актуальных на сегодняшний день способов. С личной подачей все предельно понятно. Однако при почтовом отправлении заявления следует помнить об обязательном заверении нотариусом всех бумаг (исключение в данном случае составляет лишь квитанция об оплате государственной пошлины).

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Важно знать, что датой подачи документации является день, в который письмо приходит непосредственно в налоговую службу. Через пять дней заявителю необходимо прийти с паспортом и выпиской, которая была получена от инспектора в момент подачи бумаг на закрытие ИП, за свидетельством о прекращении хозяйственной деятельности и выпиской из ЕГРИП.

Таким образом, мы разобрались, что закрытие ИП не является сложной процедурой, если строго следовать закону и подавать все документы в установленные сроки доступными для этого способами.