Шапка приложения к договору

Что такое приложение к договору. Законодательная база вопроса

Законодательство не содержит правового определения понятия «приложение к договору», но по смыслу норм гражданского кодекса и существующей практики, участники договорных отношений вправе заключать договоры по своему усмотрению и могут их оформлять в любом виде, позволяющем правильно их толковать, в том числе дополнять их различными приложениями.

Для того, что бы приложение являлось составной частью договора и лица, его заключившие могли ссылаться на него, в тексте должно быть указано на наличие таковых.

https://www.youtube.com/watch?v=6pNaZMNRsew

Большинство договоров имеют типовую природу и в них расписываются предмет, права и обязанности сторон, порядок выполнения принятых обязательств, сроки и ответственность.

Как правило, участники сделки составляют приложение для того, что бы не утяжелять договор деталями, мелкими подробностями и перечислениями всех объектов договора. При изменении некоторых обстоятельств потребуется внести коррективы не в сам договор, а в его приложение.

Приложения к договору могут быть составлены в виде:

• дополнительного соглашения;
• спецификации на товар с указанием его подробных характеристик: артикула, веса, количества;
• графика выполнения работ, оказания услуг;
• графика расчетов или поставок;
• объектов недвижимости с детальным описанием и указанием кадастровых номеров;
• протокола разногласий и согласования условий договора;
• актов приема-передачи (работы, товара и др.).

И это далеко не весь перечень возможных приложений к договору, стороны вправе сами определить, что войдет в текст самого соглашения, а что будет выступать в качестве сопровождения.

Не все так просто, как кажется с первого взгляда

С первого взгляда складывается впечатление, что приложение, а также реквизит «Отметка о наличии приложения» просто невозможно оформить неправильно. Существует ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.

Этот фрагмент документа действительно может прояснить некоторые моменты, связанные с оформлением приложений. Но, к сожалению, на все вопросы в нем нельзя найти ответы. Например, остается непонятным:

1. Где именно в документах стоит располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»{q}
2. В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»{q}
3. Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера{q}
4. Как нужно оформлять приложения{q}

Ответы на эти вопросы можно найти, но у же в других документах. Попробуем это сделать вместе.

Особенности оформления и содержание приложения к договору услуг

В зависимости от вида и типа договора приложения оформляются по-разному. Стандартными приложениями к большинству договоров являются дополнительные соглашения об изменения условий договора, передаточные акты и протоколы разногласий  и согласования.

Протоколы являются предметом урегулирования преддоговорных споров по отдельным условиям. Сторона, несогласная с предложенной редакцией вправе направить свои возражения и если в ходе переговоров удастся достигнуть согласия, то сделка заключается на основании утвержденного участниками текста, оформленного протоколом согласования.

Наиболее распространенные виды приложений зависят от предмета договора. Рассмотрим несколько примеров.

Поставка товара

Договор поставки товара заключается в предпринимательских целях и связан с продажей товаров не для личного потребления. По сложившейся практике стороны при заключении договора оговаривают существенные условия, а детали выносят в приложение.

Если предметом договора является не отдельный единичный товар, а целый перечень различной продукции, то для удобства составляется спецификация, в которой надлежит указать наименование, артикул, серию, дату выпуска, марку, сорт, вес, количество, объем, тару, упаковку и прочие необходимые характеристики поставляемых вещей.

Цена на товар является непостоянной и может меняться в зависимости от разных обстоятельств: сезонности, скидок, колебания курса валюты и для удобства расчетов стороны могут так же вынести ее в отдельное приложение.

Для удобства участники сделки могут согласовать порядок платежей, если они будут осуществляться не единовременно, а поэтапно и составить еще одно приложение к договору.

В случае многократной поставки или если она будет осуществляться частями, то приложением должен выступать график поставки, с указанием конкретных дат и сроков.

Договор подряда

По договору подряда одна сторона обязуется выполнить для другой работы по изготовлению или переработке вещи. Выделяют строительный подряд, подряд на бытовые нужды, проектные работы и пр.

Приложением к договору подряда может выступать техническое задание на выполнение работ, в котором стороны согласовывают детальный перечень работ, вид работ, ожидаемый результат и его характеристики, использование определенных материалов, ссылки на технические нормы и научную литературу.

График производства работ, как правило, тоже должен быть оговорен в приложении к договору, поскольку является весьма переменным условием и может меняться в зависимости от различных обстоятельств: наличия или отсутствия материалов, техники, погодных условий и т.п.

Проектно-сметная документация на основании, которой будет осуществляться деятельность подрядчика является неотъемлемой частью договора и должна в обязательном порядке содержаться в приложении. В смету закладывается стоимость отдельных работ на каждом этапе подряда и материалов.

Акты о выполнении работ и  использовании материалов могут составляться в произвольной форме между участниками договора или на основании унифицированных форм КС-2 и КС-3 и так же являются составной частью договора, подтверждающей факт исполнения подрядчиком принятых на себя обязательств.

Купля-продажа

Данная сделка регулирует правоотношения сторон: покупателя и продавца по передаче в собственность вещи или товара.

Приложением к договору купли-продажи может выступать перечень товаров с их подробной характеристикой по подобию договора поставки. Если предметом договора выступают объекты недвижимости, то в приложении потребуется описание самого здания или сооружения, жилья или дома с указанием характеристики земельного участка, площади самого объекта, этажности, количества комнат и проч.

Подробное и детальное описание требуют ценные бумаги, доли в хозяйственных обществах, права требования, природные ресурсы и т.п. Чем больше ответственности будет в подходе у участников сделки к перечислению предметов продажи, тем меньше риск признания сделки незаключенной.

Передаточный акт в приложении к договору купли-продажи свидетельствует о вручении вещи или товара, а так же сопроводительной и технической документации, и является основным подтверждением выполнения обязанностей продавца о передаче объекта сделки.

Аренда

Договор аренды (например, помещений, земельных участков, оборудования, автомобиля и др.) подтверждает правоотношения сторон о передаче во временное пользование вещи от арендодателя арендатору. Приложением к договору могут выступать перечень имущества с его характеристиками и акт приема-передачи с описанием состояния предмета аренды на момент принятия ее арендатором.

Если в процессе аренды возникают какие-либо новые обстоятельства, например в виде прекращения аренды в отношении отдельного имущества, изменения размеров арендной платы или порядка ее внесения, то правоотношения сторон должны быть урегулированы дополнительным соглашением, подписанного участниками сделки.

Трудовой договор

Трудовой договор заключается между работодателем и работником для выполнения последним трудовых функций.

При приеме на работу стороны оговаривают условия труда работника, права и обязанности, размер заработной платы и прочее. Для возложения на принятого сотрудника обязанностей, работодателю необходимо ознакомить его с должностной инструкцией, внутренними локальными актами и трудовым распорядком, с указанной целью составляется приложение к договору, являющегося его неотъемлемой частью.

Изменение трудовых обязанностей, возложение на работника дополнительных функций оформляется соглашением, так же прилагаемым к основному договору.

По договору услуг одна сторона – исполнитель обязуется оказать услуги другой стороне – заказчику на возмездных условиях. Предметом договора услуг могут выступать информационные и консультационные услуги, услуги медицинских и ветеринарных учреждений, туристических фирм, аудиторских контор и предприятий связи.

Особых отличий приложений договора услуг от прочих договоров не имеется, по сути, их правовая природа та же самая,  и к ним могут быть отнесены:

• дополнительные соглашения об изменениях и дополнениях к договору и самим приложениям;
• перечни услуг, подлежащих оказанию исполнителем с подробным описанием всех видов работ, стоимости отдельного задания и конкретных сроков, если требуется поэтапное выполнение;
• акты приема-передачи результатов услуг.

Порядок оформления приложений к договору оказания услуг предусматривает согласие всех участников сделки на составление дополнений к договору. Должна быть соблюдена письменная форма и понадобится указание в тексте самого договора о наличии приложений.

Каждое приложение должно иметь порядковый номер, и подписано сторонами сделки.

Содержание договора зависит от конкретного вида услуг, подлежащих оказанию. Так для соглашения об оказании услуг медицинского характера в обязательном порядке должны прилагаться направления лечащего врача или консилиума специалистов. В качестве приложения может выступать копия медицинской карты пациента и в соответствии с указанными документами составляется перечень услуг, которые надлежит оказать медицинскому учреждению.

По результатам выполненных работ составляется акт приема-передачи.

Если перечень услуг достаточно обширный, то их лучше выносить в отдельное приложение с указанием вида работ, сроков выполнения и стоимости отдельного задания.

Дополнительное соглашение к договору оказания услуг: юридическое значение

Образец допсоглашения к договору оказания услуг

Образец акта к договору оказания услуг

В соответствии с общими требованиями Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) в каждом соглашении должен быть определен его предмет, т. е. основное содержание взаимных обязательств сторон, устанавливаемых вследствие заключения той или иной сделки (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Общие нормы ГК РФ дополняются специальными, касающимися предмета того или иного вида договора.

Закрепляя в договоре предмет возникающих правоотношений, стороны не всегда могут с достаточной степенью детализации его описать, в т. ч. ввиду специфики таких правоотношений. Для этих целей могут быть использованы приложения или дополнительные соглашения к договору оказания услуг — образец см. далее.

Например, когда один и тот же договор предполагает неоднократное исполнение одной и той же услуги, но в разных объемах или по определенному графику (подобные случаи рассмотрены в статьях «Спецификация к договору поставки продукции (образец)», «Договор фрахтования транспортного средства (образец)» и др.).

Помимо этого, с помощью приложения к договору оказания услуг — образец мы разместили далее — или допсоглашения к договору можно:

• изменить срок действия договора (например, пролонгировать его);
• ввести в основное соглашение новые условия;
• привести качественные и количественные характеристики предоставляемых услуг и их результатов и др. 

Унифицированного образца дополнительного соглашения (далее — ДС) к договору оказания услуг нет.

Обычно структура ДС такова:

• наименование документа;
• дата и место заключения;
• преамбула, содержащая сведения о сторонах договора;
• предложение дополнить основной договор новыми условиями или изложить конкретные пункты в новой редакции (с приведением содержания таких правок);
• указание на дату или срок, после которых изменения вступают в силу;
• указание на то, какие положения договора сохраняют свою силу;
• реквизиты, подписи и печати (при наличии сторон). 

Соглашение об изменении договора должно быть заключено в той же форме, что и сам договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

Где располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»{q}

Как известно, приложение А ГОСТа Р 6.30–2003 содержит схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов. Если посмотреть на них, то можно прийти к выводу, что 21 реквизит «Отметка о наличии приложения» должен находиться в интервале 60–40 мм от границы нижнего поля (см. Рисунок 1).

На самом деле это не так. Границы, которые на этих схемах отмечены пунктиром, допускается двигать и вверх, и вниз. Более того, бывают случаи, когда оформление реквизита «Отметка о наличии приложения» в интервале 60–40 мм от границы нижнего поля может привести к плачевным последствиям (см. Пример 1).

Пример 1

Представьте себе ситуацию, когда оформляется письмо-извещение о проведении выставки-конференции, состоящее из двух страниц, причем текст на второй странице занимает не более одной четвертой от общей площади листа. Соответственно, еслиреквизит «Отметка о наличии приложения» расположить в интервале 60–40 мм от границы нижнего поля, то между этим реквизитом и текстом остается много свободного места (см. Рисунок выше). Как раз в это свободное место «хитрые умельцы», как со стороны организации — автора документа, так и со стороны организации-адресата, могут, предварительно потренировавшись, добавить любой текст, который позволит им получить свою выгоду. При этом руководство обеих организаций может даже и не узнать о внесении каких-либо добавлений в текст письма. Сравните два варианта одного письма, приведенные на этом развороте.

Итак, чтобы никто не мог добавить какой-либо новый текст в уже подписанный документ, реквизит «Отметка о наличии приложения» стоит располагать не ближе к границе нижнего поля, а после текста документа. Причем отступ должен составлять 2–4 межстрочных интервала, размер отступа зафиксирован в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.

Если еще раз посмотреть на схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (см. Рисунок 1), то можно отметить, что реквизит 21 — «Отметка о наличии приложения» и реквизит 22 — «Подпись» располагаются на одном уровне.Однако подпись стоит располагать под реквизитом «Отметка о наличии приложения»через 2–4 интервала. Это нужно делать для того, чтобы никто не смог добавить к документу еще какое-нибудь приложение после подписания документа.

Таким образом, можно сделать вывод, что правильным будет ­расположение, продемонстрированное нами в Примере 2.

В тексте ГОСТа Р 6.30–2003 говорится о том, что реквизит «Отметка о наличии приложения» может оформляться в письмах (см. пункт 3.21, приведенный в начале статьи). То есть если письмо содержит какое-либо приложение, то данный реквизит должен оформляться в обязательном порядке. При этом в сопроводительных письмах, основным назначением которых является отправка документов, не имеющих адресной части, ­реквизит ­«Отметка о наличии ­приложения» должен оформляться всегда (см. Пример 2).

Также реквизит «Отметка о наличия приложения», при необходимости, может присутствовать в следующих видах информационно-справочных документов: справках, докладных записках, объяснительных записках, служебных записках.

Но существуют виды организационно-распорядительных документов, в которых реквизит «Отметка о наличии приложения» не оформляется, т.к. информация о приложениях указывается непосредственно в тексте. Об этом говорится в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30–2003 и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. К таким документам, например, относится протокол.

Реквизит «Отметка о наличии приложения» не оформляется и в распорядительных документах: приказах, распоряжениях, указаниях, ­постановлениях и решениях.

Обычно, если к распорядительному документу имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), то в тексте в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: «(приложение 1)», «(приложение 2)» или «согласно приложению 1», «согласно приложению 2».

Основные правила оформления

Договоры оказания услуг бывают разных видов, например, договор возмездного или безвозмездного (бесплатного) оказания услуг, сопровождаемые актом выполненных работ или без акта оказанных услуг, а также эти документы отличаются в зависимости от вида оказываемой услуги.

Общие понятия

К любому виду договора оказания услуг составляется приложение – документ, в котором содержится уточнение условий сделки. Приложение к договору оказания услуг может включать в себя перечень оказываемых услуг, сроки исполнения, спецификацию товара, условия оплаты, стоимость и т.д.

функция этого документа – детализация условий сделки для обеих сторон.

Приложение №1 к договору оказания услуг – неотъемлемая часть сделки. Оно оформляется на одном или на нескольких отдельных листах. В стандартном виде приложение к договору оказания услуг оформляется по такому образцу:

• В правом верхнем углу страницы указывается название документа («Приложение №_»), обязательно упоминается договор, к которому привязано приложение, его дата и номер;
• Далее следует заголовок основной части, который варьируется в зависимости от содержания (например, «Перечень предоставляемых услуг»), и непосредственно основная часть документа;
• После основной части указывают реквизиты заказчика и исполнителя, которые свидетельствуют о принадлежности документа к договору;
• В заключение, правильность содержания документа контрагенты подтверждают подписями, отметив также фамилию, инициалы и занимаемую должность.

Приложение к договору об оказании услуг всегда составляется по стандартной форме, отличатся может содержание основной части.

Все приложения к договору составляются в той же форме, что и сам договор, то есть в письменном виде. Для того, что бы приложение являлось неотъемлемой частью договора и имело такую же юридическую силу нужно, что бы текст самого договора указывал на факт наличия приложений.

Правильным будет ссылка на приложение в пункте, которым он предусматривается, например: перечень передаваемого имущества указан в приложение № 1 к договору. Соблюдение такого условия вполне достаточно, что бы легитимизировать дополнение к письменной сделке.

Часто в заключительной части договора стороны указывают, что все приложения к договору являются его неотъемлемой частью и должны быть согласованы обеими сторонами. Излишней такая фраза не будет, и то, что все приложения должны быть утверждены сторонами – непременное условие его составления.

Если приложений несколько, то следует их все пронумеровать, что бы каждое имело свой отличительный индивидуальный номер. Номер приложения по общему правилу проставляется в правом верхнем углу листа. Так же каждое приложение должно быть подписано сторонами договора. Для удобства можно так же указать, сколько листов содержит каждое дополнение к основному договору.

Не все так просто, как кажется с первого взгляда

Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» 3 с указанием документа, его даты и регистрационного номера{q} С первого взгляда кажется, что да. Но это не так. Поэтому многие делают ошибки, когда проставляют данную надпись на всех приложениях без разбора.

Рассмотрим случаи, когда надпись «Приложение» с указанием ­документа, его даты и регистрационного номера не следует проставлять.

Во-первых, она нецелесообразна в том случае, когда вы отправляете какой-либо самостоятельный документ, не имеющий адресной части, вместе с сопроводительным письмом.

Пример 4

Нужно отправить проект договора на подписание. Договор не предусматривает адресной части, и, чтобы в организации-корреспонденте он быстро дошел до нужного должностного лица, готовится сопроводительное письмо, в котором указывается конкретный сотрудник-адресат (см. Пример 2). Однако отправляемый договор является самостоятельным документом, даже, можно сказать, более важным, чем сопроводительное письмо. То есть договор не может являться приложением к письму. Поэтому в данном случае ­некоррект­но и глупо в правом верхнем углу первой страницы договора делать надпись:

https://www.youtube.com/watch?v=Jiv45vn9Q1Y

Однако если отправляется не сопроводительное письмо, а, например, письмо-извещение или письмо-приглашение и приложение включает дополнительные материалы, которые были специально подготовлены для этого письма, то тогда на приложении должна проставляться вышеуказанная надпись.

Пример 5

Готовится письмо-приглашение на заседание «Клуба аудиторов» (от 18.09.2006 № 857–03/06), а в приложении к письму дается схема проезда или программа заседания. В этом случае на приложении должна делаться ­информационная надпись о том, к какому письму относится данное приложение.

Во-вторых, не стоит делать надпись «Приложение» на документе, который утверждается распорядительным документом. Именно при оформлении таких приложений чаще всего делают ошибки. И посмотрите, что получается: есть варианты, когда отсутствует необходимая информация (Пример 6) или когда она дублируется (Примеры 7 и 8).

Возможные варианты неправильного оформления этим не ограничиваются. Однако правила оформления приложений к распорядительным документам регламентируются на примере указов и распоряжений Президента Российской Федерации в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Из вышеизложенного сделаем вывод, что утверждаемые документы должны содержать реквизит «Гриф утверждения документа», который оформляется по ГОСТу Р 6.30–2003, а не надпись «Приложение №» с данными распорядительного документа. Но если приложение носит справочный или аналитический характер (т.е. не утверждается), то в его правом верхнем углу должна делаться надпись «Приложение №» с указанием соответствующего документа, его даты и регистрационного номера.

Внесение изменений

Поскольку приложение являются составной частью любого договора и имеют такую же правовую силу, то изменения в приложения вносятся в том же порядке, что и в договор.

При возникновении необходимости изменить приложение, инициатор поправок направляет письменное предложение с обоснованием своего требования. Если вторая сторона согласна, то составляется дополнительное соглашение к договору, оформляемом в том же виде, что и договор: указываются место и дата, реквизиты лиц его заключающих и суть самих изменений.

В тексте должно быть отражено, например: что стороны приняли решение внести изменения в приложение № 1 в части ассортимента поставляемых товаров, исключив следующие наименования: п.4 – сахар весовой в количестве 4 тонны по цене 60 рублей за 1 кг; п.6 соль 2-го сорта в количестве 2 тонн по цене 20 рублей за 1 кг.

Принятое соглашение должно быть подписано уполномоченными представителями сторон и поставлена печать организации. В настоящее время печать не является обязательным атрибутом официальных документов.

Типичные ошибки или на что стоит обратить внимание

Основной ошибкой, которую допускают лица, заключающие договор оказания услуг является то, что стороны неправильно определили предмет договора, перепутав его с иными возмездными договорами. Законодатель четко определил, что является договором оказания услуг и исключил ряд договоров, таких как подряд, бытовой подряд, выполнение конструкторский и изыскательских работ, перевозку и пр. из перечня такого рода работ.

Соответственно при составлении приложения с указанием списка услуг, подлежащих оказанию, указываются виды работ, характерные для иных договоров, регулируемых другими нормами закона.

Еще одним недочетом является то, что стороны при перечислении услуг, описывают их с помощью общих фраз, не детализируя и не конкретизируя, что впоследствии может повлиять на признание сделки незаключенной.

Промахом и серьезным считается, если в договоре не содержится ссылок на наличие приложений. Составленные с нарушением дополнения к договору не могут считаться его неотъемлемой частью и браться в расчет при возникновении спора не будут.

Отсутствие правильно составленного акта об оказании услуг так же может повлечь споры между сторонами. Зачастую исполнитель, выполнив услуги, передает результат выполнения без сопроводительного документа. Причиной такой ошибки является, что итогом выполнения работ для заказчика являются весьма абстрактные результаты, например по договору консультационных услуг.

Специалист, предоставив устную консультацию, оформив ее надлежащим договором, не удосуживается составить акт об оказании услуги.

В дальнейшем заказчик может предъявить претензию по ненадлежащему оказанию услуги и потребовать возвратить оплаченные деньги.

Для защиты своих прав лица, вступающие в гражданские правоотношения, должны соблюдать требования закона при заключении сделки, быть внимательными при составлении договоров и приложений к ним.