Выписка из банка для визы — как получить{q} Образец выписки для шенгенской визы

Как сделать выписку по карте

Оформление выписок (в зависимости от финансово-кредитного учреждения) может различаться, а вот наполнение остается неизменным.

В состав документа входит:

• ФИО держателя р/с.
• Название банковского учреждения, его БИК и корсчет.
• Денежная единица, в которой открыт счет.
• Список операций по приходу/расходу средств. Здесь же прописывается дата, время и сумма транзакции. При совершении безналичного платежа — р/с отправляющей и принимающей стороны.
• Номер счета, по которому выдан отчет.
• Заключение по приходу и расходу, а также остаток средств на момент выдачи.

https://www.youtube.com/watch?v=xKGmjkH5WU4

Если выписка по расчетному счету передается бухгалтеру на рассмотрение, требуются:

• Бумаги, оформленные финансово-кредитной организацией.
• Свидетельства, которые выступают в роли основы при начислении средств.

После получения документа бухгалтер в тот же день сверяет поступившую информацию.

Держателю любого банковского продукта доступны сведения об операциях по нему. При перевыпуске пластика его номер меняется. Счёт часто остается прежним, а информация сохраняется при замене пластика.

Узнать о состоянии карточного счета и изменениях можно разными способами. Значительную долю информации пользователи получают по удаленным каналам связи. За некоторыми формами отчетов требуется личное обращение в банк. В статье подробно описаны все варианты.

Детализация карты

Подробная информация по пластику представлена в личном кабинете интернет-банкинга, также доступна при обращении в отделение Сбербанка.

Отличия детализации зависят от того, дебетовая карточка или кредитная.

По первой онлайн-кабинет позволяет держателю:

• узнать срок действия, баланс;
• посмотреть последние изменения;
• заказать отчет и выписку;
• получить реквизиты для переводов;
• узнать тарифы;
• воспользоваться наглядной графической выпиской.

По кредитке детализация содержит:

• информацию об остатке средств;
• до какого месяца действителен пластик;
• сумма задолженности, общая и с разбивкой на льготную, просроченную, обязательный платёж;
• последние движения средств;
• тарифы.

Здесь же есть возможность заказать отчет на электронную почту.

Программное обеспечение в отделениях банка позволяет сотрудникам предоставить более подробную информацию. Для клиента результат обращения во многом зависит от квалификации специалиста, к которому он попадает, а также от точности формулировки задачи.

Наиболее простой и распространенный способ узнать, откуда пришли деньги, прочитать СМС. На мобильный телефон приходят уведомления о переводах от клиентов – физических лиц внутри Сбербанка, когда подключено информирование.

Если полученной через СМС информации недостаточно (в сообщениях отсутствует фамилия) либо она безвозвратно утеряна или оповещения не подключены, узнать отправителя можно только в отделении Сбербанка, обратившись с паспортом. Отчеты, которые доступны через интернет, телефон, банкомат, не содержат таких подробностей.

Если перевод поступил от юридического лица, возможно, для вас будет информативным назначение платежа, например, «поступление зарплаты», «зачисление пенсии». Оно содержится в отчетах, полученных по удаленным каналам связи, кроме банкомата.

Наименование организации не указывается. Более того, отдельные учреждения выбирают общие фразы для назначения платежа, например, «Зачисление».

За такой формулировкой может скрываться пособие, компенсация, выплата, все что угодно. Узнать, кто перевел, можно только в отделении Сбербанка, при себе обязательно иметь документ удостоверяющий личность.

Вы сократите время на поиск отправителя, если сообщите номер счета, дату, время, сумму платежа.

«После поступления денежных средств на счет продавца…» – эту фразу мы часто встречаем в публичных офертах интернет-магазинов. Клиент предъявляет пластик или вводит его данные, совершает оплату. Банк резервирует деньги в онлайн. Фактическое списание происходит после обработки. При межбанковских переводах операция может стоять в очереди до нескольких дней.

Выписка по карте Сбербанка отражает момент ввода ПИН-кода либо пароля из СМС. Отправленные клиенту деньги часто отражаются как доступные раньше, чем они поступают на счет.

Детализация по пластику позволяет видеть доступные для оплаты средства. Фактический остаток на счете может отличаться, при этом часть денег ждет своей очереди, когда банк оформит транзакции должным образом.

Выписка по счету Сбербанка отражает момент фактического оформления перевода банком.

Разберемся, как в Сбербанке получить выписку по карте и счету.

Клиентам Сбербанка предоставлено столько возможностей получения истории операций по картам, что их сложно классифицировать.

Узнать последние 10 операций, срок давности у которых не более 3 месяцев, можно через любое средство связи со Сбербанком

1) За 15 рублей в банкомате:

• вставьте пластик, по которому нужна детализация, в картоприемник;
• введите ПИН;
• в меню перейдите в раздел информации, выберите кнопку «Минивыписка».

На листе размером чуть больше кассового чека, выпущенном из банкомата, будут указаны даты и суммы последних изменений со знаком « » (приход) или «–» (расход), а также баланс.

2) Отправьте СМС с номера, который указали при оформлении карты, на 900 с запросом «История ****», **** — последние цифры в номере пластика. Допустимо написание ISTORIA либо 02. В ответ вы получите СМС с краткой информацией о последних изменениях:

• дата;
• сумма (списание со знаком «–», зачисление без знака);
• лаконичное назначение каждого движения денег (выдача, покупка, зачисление и т.п.);
• актуальный баланс.

Комиссия за услугу 15 рублей.

3) С любого телефона. Для этого потребуется 5-значный код клиента, который предварительно необходимо получить в банкомате либо позвонив по номеру 88005555550 или 900. Для получения данных по телефону приготовьтесь сообщить контрольное слово, номер паспорта, пластика, свой адрес. Имея на руках код, можно узнавать последние изменения:

• наберите 88005555550 или 900;
• выберите в голосовом меню 2, 2;
• если к телефону, с которого вы звоните, не подключен мобильный банк, наберите номер карты и #;
• укажите код клиента;
• нажмите 1;
• если вы звоните с номера, к которому подключено несколько ваших карточек, укажите последние 4 цифры от номера интересующей, #;
• нажмите 2.

4) В личном кабинете на компьютере и в мобильном приложении телефона отображены последние платежи. Расширить информацию позволяют отчеты и выписки, которые формируются отдельными документами. Как заказать выписку по карте Сбербанка через Сбербанк онлайн, описано ниже.

В офисе Сбербанка обязательно спросят ваш паспорт, также возьмите карточку.

Сотрудники готовы по вашему продукту:

• ответить на любые вопросы в устной форме;
• сформировать отчет, прислать его на электронную почту;
• оформить заявление на регулярную отправку сведений по указанному Вами адресу @-почты;
• подготовить отчет, распечатку отдать Вам на руки;
• сделать выписку на бумажном носителе, заверить ее синей печатью и подписью сотрудника.

При обращении важно точно установить, что именно требуется вам, отчет или его разновидность – выписка. В банке два документа имеют принципиальные отличия.

Отчет формируется более информативным для держателя, в то время как для предъявления третьим лицам в качестве юридического документа обычно требуется выписка, содержащая большее количество формальных данных.

Данные по всем операциям можно получать на e-mail двумя способами.

Самостоятельно:

• через интернет-банк перейдите на страницу интересующего пластика;
• во вкладке последних операций выберите пункт отчета на e-mail;
• укажите адрес своей электронной почты;
• отметьте интересующий период (неделя, месяц, произвольный на свое усмотрение);
• нажмите кнопку заказа.

Доставка занимает несколько минут.

В отделении банка:

• с паспортом обратитесь к сотруднику банка;
• заполните заявление, указав интересующий период;
• внимательно проверьте данные, особенно электронный адрес, подпишите;
• при желании заполните заявку на ежемесячную отправку отчета на e-mail.

В личном кабинете Сбербанк-онлайн на странице с информацией о действующих продуктах под обозначением каждого из них есть пункт меню «Показать операции». Кликнув по ссылке, вы раскроете список трёх последних.

Выбрав курсором любой из ваших пластиковых носителей, вы откроете подробные сведения. По умолчанию будет активна вкладка с 10 последними транзакциями. Здесь также можете бесплатно заказать отчет по карте на электронную почту.

Отчет выглядит по-разному в зависимости от того, по дебетовому продукту он сделан или кредитному. В любом случае находим столбец «Дата операции» – это день, в который произошло изменение баланса пластика. Напротив указана дата обработки банком, краткое описание (место совершения, вид, сумма, валюта).

По дебетовым картам формируется выписка по счету на вкладке с подробной информацией.

Чтобы получить мини-выписку на сотовый телефон, выполните СМС-запрос на номер 900 «История zzzz», zzzz = последние цифры номера карты. Стоимость 15 рублей за сервис банка, дополнительно оплачивается отправка сообщения по тарифу оператора связи.

В мобильном банке, кликая по наименованию интересующей карты, вы будете смотреть последние движения по ней.

Что это за документ{q}

Кроме банковской выписки, к числу денежных документов также принадлежат:

• кассовые ордера – как приходные, так и расходные;
• чеки;
• квитанции о внесении денег;
• переводы к получению;
• талоны на бензин;
• почтовые марки.

Денежные документы могут быть двух основных разновидностей:

• предоставляющие их владельцу право получить некие суммы денег или реализовать иные права при предъявлении в будущем (например, чек);
• подтверждающие денежные либо товарные операции, уже произведенные в кассе субъекта хозяйствования либо на счету, открытом кредитной организацией.

Поскольку счет расчетный, финансовое учреждение хранит деньги, принадлежащие клиенту. Поэтому оно считается должником и отображает остаток по нему в качестве собственной кредиторской задолженности. При этом:

• лицевой счет клиента для кредитной организации является пассивным;
• зачисление и остаток денег в банковской выписке отображен по кредиту;
• списанные средства видны по дебету, поскольку с точки зрения финансового учреждения факт перевода со счета уменьшает его задолженность перед клиентом.

Если по вине клиента ошибочно произошло списание или зачисленные, средства подлежат переводу на счет 63 «Расчеты по претензиям», а кредитная организация незамедлительно уведомляется о данном факте для внесения изменений. В последующий документ финансовое учреждение вносит необходимые исправления.

Выписка банка с расчетного счета — официальная бумага, которая выдается банком по запросу клиента, и содержит данные о движении средств за определенный период. В документе отражается (финансовая часть):

• Состояние счета.
• Размер комиссии, которую стягивает банк.
• Входящие и исходящие суммы.

Популярные способы получения выписки банка по расчетному счету:

• Лично (в отделении учреждения).
• По почте.
• В электронном виде (на почтовый ящик).

Способы получения банковских выписок

Выписка по счету – это справочный финансовый документ, позволяющий отслеживать все транзакции (расходы и приходы) за день или за определённый период. Получение такой справки способно подтвердить или опровергнуть факт зачисления/списания средств, а также обосновать расчет налога на доходы.

Рассмотрим, что она содержит и как вообще работает.

Какая-либо конкретная форма, по которой должна предоставляться выписка из банка, не закреплена ни в одном законе или нормативном акте. Однако существует перечень информации, которую документ должен содержать в безусловном порядке:

• Наименование финансового учреждения и основные его реквизиты – БИК и корреспондентский счет;
• Наименование клиента и его расчетный счет;
• Дата составления;
• Дата предыдущей выписки;
• Остатки по счету на начало и конец дня;
• Все операции прихода и расхода средств.

При этом каждая отраженная в документе операция содержит:

• дату проведения;
• № документа, на основании которого проведена транзакция;
• счет контрагента и реквизиты банка-корреспондента;
• сумму.

Выписка формируется ежедневно по расчетным счетам компаний и предпринимателей. Но вот забирать ее нужно самостоятельно, в удобное время. Некоторые банки практикуют и другие способы получения, о которых мы вспомним чуть ниже.

Выписку по счету физического лица придется запрашивать, автоматически ее никто формировать не будет. При этом владелец счета сам определяет, за какой период будет формироваться документ. Время получения в таком случае определяется условиями банка и может составлять от нескольких минут до 3 рабочих дней.

С образцом выписки вы можете ознакомиться ниже.

Выписка банка по расчетному счету – это документ:

• являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете;
• имеющий финансовый характер;
• отображающий приход и расход собственных средств клиента;
• выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.

К этому документу в обязательном порядке подлежат прикреплению:

• документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания;
• бумаги, оформленные учреждением.

Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике. Однако выписка банка с р/с всегда должна отображать установленный набор реквизитов:

• двадцатизначный номер счета;
• дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования;
• реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций;
• назначение совершенных платежей;
• корреспондирующие счета контрагентов, которым перечислялись, либо от которых приняты деньги;
• суммы дебета и кредита;
• остаток денег.

Проверка и обработка выписки банка с расчетного счета должна производиться в день выдачи. Для этого бухгалтером производятся следующие действия:

1. подбор и крепление всех оправдательных документов, послужившими основаниями для произведения взаиморасчетов;
2. максимально тщательная сверка всех записей банковской выписки с приложенными к ней первичными финансовыми документами, что позволяет выявить незачисленные либо излишне начисленные суммы, непроведенные или излишне проведенные платежи либо достоверно установить полное соответствие с документами-основаниями;
3. в случае обнаружения ошибок – незамедлительное сообщение об этом факте уполномоченному представителю финансового учреждения;
4. проставление кодов бухсчетов корреспондирующих с 51 «Расчетный счет» напротив соответствующих сумм на полях банковской выписки;
5. указание на подтверждающих документах порядкового номера их отображения в выписке.

Как получить на руки выписку по счету – зависит от типа услуги, предоставляемой банком. Как правильно, документ для физических лиц составляется моментально. Если выписка нужна для личного пользования и информирования клиента, нет необходимости ее заверять. Для предоставления в различные инстанции выписку надо заверить печатью в отделении банка.

Самые распространенные варианты:

• запрос в отделение банка;
• SMS-информирование;
• получение электронной выписки в интернет-банке;
• получение по e-mail или по почте.

Эксперты нашего сервиса напоминают, что выписка по счету бывает нужна в ряде жизненных ситуаций. Как правило:

1. При закрытии кредитного договора рекомендуется получить в банке выписку с нулевым остатком. Такая выписка подтверждает отсутствие задолженности, а также то, что у банка нет претензий к клиенту. В случае возникновения вопросов по долгу, выписку можно показать в суде в качестве защиты.
2. При наличии долга перед банком также необходима выписка. В ней указаны все платежи, который вносил заемщик, а также списанные проценты и штрафы. При рассмотрении кредитного дела в суде выписка будет принята во внимание.
3. Для подтверждения операций в случаях, когда получатель не увидел денег от плательщика. Выписка поможет подтвердить, что деньги списались со счета, и дату проведения этой операции.
4. Посольства различных стран иногда требует выписку по личному счету гражданину для оформления визы в свою страну. Как правило, у каждого посольства есть свой рекомендованный остаток, который должен быть на счету клиента. Выписка подтверждает платежеспособность и наличие средств у человека. Это выписка оформляется по образцу конкретного банка, стандартной формы по ней не существует.

Закрытие кредита, недобросовестные торговые операции и т.п. — ситуации, когда выписка очень полезна

По дебетовой карте выписка нужна для контроля остатка средств. В ней можно увидеть все поступления и списания денег, в том числе за обслуживание карты и иные платежи. Можно узнать даты и суммы любых операций.

Что это такое, как выглядит, какую информацию содержит{q}

Выписка по счетам организаций – это важный финансовый документ, необходимый для бухгалтерской деятельности компании. Однако и для физических лиц получение выписки может быть необходимым. Практически каждый человек, так или иначе, контактирует с банками – получает дебетовую и кредитную карту, оформляет ипотеку, открывает вклад или берет кредит наличными. По любому из этих продуктов открывается счет.

Для того, чтобы клиент был проинформирован о движении денег, формируется выписка по данному счету. Помимо информационного характера, выписка обладает и юридической силой – она подтверждает наличие или отсутствие задолженности, сроки выполнения обязательств по договору. Выписку по счету можно предоставить при оформлении визы за рубеж, для судебного разбирательства или в другие организации.

Есть данные, без которых выписка по счету не может считаться документом, имеющим законную силу

Ни один закон или нормативный акт в РФ не регламентирует предоставление банковских выписок и не утверждает ее единой формы. Однако есть необходимый перечень информации, который обязан содержаться в выписке любого банка:

1. Полное название и БИК банковской организации.
2. Данные клиента (ФИО) и номер его расчетного счета.
3. Дата формирования выписки.
4. Период, за который формируется информация в выписке.
5. Остаток по счету.
6. Приходные и расходные операции за указанный период.

По каждой проведенной финансовой операции должна быть прописана детальная информация – дата, номер платежа, реквизиты контрагента и сумма.

Минивыписка

Краткие сведения о последних операциях доступны в банкомате, через СМС. Стоимость 15 рублей.

Информация по карточке обычно актуальна для личного пользования, информативна для проверки движения средств. Минивыписка из банкомата или полученная по СМС содержит данные 10 последних операций, носит упрощенный характер:

• дата;
• сумма, для обозначения списания используется знак «–»;
• в СМС содержится назначение платежа (списание, зачисление, выдача, плата за годовое обслуживание и т. п.).

Расшифровка платежей в онлайн-банке предлагает дополнительно информацию о месте операции. Вы можете отследить, например, в каком магазине были потрачены деньги, указано будет его юридическое наименование, это бывает «Лента», «Ашан» или неинформативное ИП, ООО.

Если вы снимали или пополняли в банкомате, расшифровка в удаленном кабинете будет содержать номер терминала. Примечательно, но Сбербанк не предлагает на своем сайте сервиса поиска банкомата по его номеру.

Существуют сторонние ресурсы, предлагающие такую возможность, достаточно ввести запрос в поисковой системе «Сбербанк ATM *** (номер из расшифровки)».

На странице с последними движениями средств в онлайн-кабинете при нажатии кнопки печати система открывает документ в отдельном окне. В нем дополнительно будет указано точное время изменений по вашей карточке.

Выписка по счету Сбербанка содержит большее количество официальной информации:

• лицевой счет;
• номер отделения, где он открыт;
• номер договора;
• валюта;
• имя, отчество, а также инициал от фамилии владельца;
• период, за который сформирована выписка;
• дата последней операции, предшествовавшей периоду в документе;
• остаток на начало и конец периода;
• операции: дата, наименование (выдача, взнос), сумма (с разбивкой по дебету/кредиту, т.е. приход/расход), баланс после каждого его изменения;
• сумма оборота по приходным и расходным операциям;
• выплаченные банком проценты.

Полная выписка

Правовое регулирование

Статьей 9 ФЗ о бухучете от 21.11.96 №129 установлено, что операции, производимые учреждением, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Эта норма, как и закон в целом, не установили четкого перечня оправдательных документов. Однако то, что банковские выписки относятся к их числу, неоспоримо. Выписки банка по расчетному счету являются первичными бухгалтерскими документами, а соответственно:

1. служат основанием произведения бухгалтерского и налогового учета;
2. имеют доказательную силу в случае, если составлены в установленной форме и содержат обязательные реквизиты, установленные п.2 ст.9 ФЗ №129;
3. учреждение обязано за собственный счет изготовлять их копии на бумажных носителях:

• для других участников хозяйственных операций;
• по требованию налоговых и других контролирующих структур, судов и прокуратуры.

ФЗ о деятельности банков от 02.12.90 №395-1 установил среди прочего обязанность финансовых учреждений:

• осуществлять и документировать расчеты по нормам, стандартам и формам, установленным ЦБ РФ (ст.31);
• хранить информацию об осуществленных банковских операциях в электронных базах данных не менее 5 лет, а также обеспечивать возможность доступа к указанным сведениям по состоянию на каждый отдельно взятый операционных день (ст.40.1).

Заключение

Клиентам Сбербанка информация о продуктах доступна на расстоянии вытянутой руки, например, в том же браузере, в котором вы читаете эту статью. Если вы не уверены, как правильно посмотреть через интернет операции по карте Сбербанка, безошибочным вариантом является обращение с паспортом и пластиком в любое отделение.

Специалисты не только сформируют любой интересующий отчет, но и по вашей просьбе на банковском компьютере проведут инструктаж. Все консультации бесплатны. Являясь клиентом, вы имеете на них право неограниченно.

Сомнения по поводу электронных выписок

Подлежит ли обязательной распечатке выписка из расчетного счета{q} Этот вопрос является краеугольным для множества бухгалтеров, чьи предприятия внедрили систему электронного документооборота, например:

• систему бухучета 1C;
• «клиент-банк» с кредитной организацией и одну из существующих систем — с налоговой и контролирующими структурами.

Ситуация усугубляется множеством факторов:

1. отсутствует законодательное положение, которое бы прямо запретило или разрешило хранить документ в электронной форме;
2. действует общее правило ст.9 ФЗ №129, в соответствии с которым субъект предпринимательства по требованию уполномоченного должностного лица обязан за свой счет изготовить и предоставить первичную документацию для проверки.

1. при переходе на систему интернет-обслуживания банки массово отказываются от выдачи выписок, предлагая клиентам при необходимости самостоятельно распечатывать и заверять их;
2. электронный документооборот внедряют обычно средние и крупные учреждения, многие из которых имеют не один, а несколько расчетных счетов, по которым ежедневно производится более 100 операций – бумажные выписки имеют соответствующую длину;
3. правила хранения этих документов предполагают необходимость присоединять к ним в качестве приложений подтверждающие документы, которые в большинстве тоже придется распечатывать; весь этот ворох бумаг нужно сшивать и хранить, а это лишние затраты на канцтовары, содержание архива, заработную плату работника.

• П.7 ст. 9 ФЗ о бухучете №129 разрешает составлять первичную документацию на машинных носителях.
• Ст. 93 Налогового кодекса РФ установлено, что если истребованные у субъекта предпринимательской деятельности документы составлены в надлежащей форме и заверены ЭЦП, он вправе направить их в орган ФНС цифровыми каналами связи. Налоговый инспектор может истребовать еще и бумажный носитель только в случае несоблюдения указанных требований относительно оформления. Кроме того, Налоговой кодекс:

1. не требует хранить сведения, подтверждающие хозяйственные операции, исключительно на бумажных носителях;
2. не содержит порядка предоставления банковской выписки налогоплательщиками в территориальную налоговую инспекцию;
3. устанавливает необходимость в ситуациях, непосредственно им не урегулированных, в субсидиарном (дополнительном) порядке применять предписания банковского законодательства (ст.11 НК РФ).

• Правила проведения бухучета банками, утвержденные ЦБ РФ от 26.03.07 №302-П, установили, что оформление банковских операций проводится по персональным лицевым счетам каждого клиента. Счетам присваиваются номера, позволяющие достоверно определить:

1. принадлежность лицевого счета конкретному лицу;
2. целевое предназначение счета (например, транзитный, депозитный).

В соответствии с названными Правилами, сведения относительно лицевых счетов печатаются в установленной форме в двух экземплярах:

• первый подлежит хранению в бухгалтерии финансового учреждения;
• второй представляет собой выписку из лицевого счета, и предназначен для выдачи клиенту на руки либо отправки почтой.

Выписка из банка по расчетному счету передается клиенту на бумажных носителях. Клиент-налогоплательщик на запросы контролирующих органов обязан предоставлять бумажные банковские документы с правильно заполненными реквизитами и штампом финансового учреждения, который подтверждает их действительность.

ФЗ об электронной подписи от 06.04.11 №63 установил, что оцифрованные файлы, подписанные ЭЦП, признаются электронными документами, по юридическому значению равным собственноручно подписанному бумажному документу, кроме случая, когда ФЗ оговорено иное. Обращают на себя внимание письма Минфина, разъясняющие возможности подачи электронных банковских документов, хотя они и не являются нормативными актами.

Правовая политика и нормативная база постепенно двигаются в сторону компьютеризации финансовой и налоговой отчетности. Об этом свидетельствует тот факт, что государство с каждым годом расширяет круг лиц, обязанных сдавать отчетность в ФНС и внебюджетные фонды в электронном виде. Сегодня вопрос о том, может ли банковская выписка с расчетного счета находиться в оцифрованном виде, однозначно подразумевает позитивный ответ.

Отсутствие распечатанных выписок придает документообороту некоторую специфику. При бумажном бухучете банковские выписки с прикрепленными к ним бумажными счетами, выданными контрагентами для произведения оплаты, подлежат подшивке и передаче на хранение. Электронный либо смешанный документооборот предполагает, соответственно, и существование оцифрованного архива.

Подводят не только люди, но и техника. Может выйти из строя сервер либо жесткий диск. Есть еще один вопрос – организационный. Особенность системы «клиент-банк» в том, что в случае реорганизации банковского отделения (укрупнения или наоборот – разъединения), а также ликвидации филиала и перевода клиента на обслуживание к другой, «старые» документы исчезнут из доступа. Поэтому нужно позаботиться о регулярной (в идеале – ежедневной) архивации данных на внешний носитель.

Предполагается, что организация должна обеспечить достаточно длительное хранение этих данных. Они могут в любой момент быть истребованы не только при проверке собственника счета, но и для анализа работы контрагента. Как уже было отмечено, в соответствии со ст. 40.1 от 02.12.1990 г. №395-1 финансовые учреждения обязаны сберегать данные о произведенных операциях на протяжении 5 лет. Организации можно отталкиваться от этого срока либо от общего строка исковой давности – 3 года.

https://www.youtube.com/watch?v=SX0roI-i0is

Нужно помнить, что банковская выписка всегда может потребоваться для собственных нужд или для предоставления налоговому органу с целью произведения выездной или встречной проверки. Поэтому, будь то бумажные или цифровые документы, они должны быть всегда под рукой и упорядочены в удобную для поиска систему.