Запрос в налоговую о счетах должника

Что запрашивает фирма в ИФНС и для чего?

Каждое предприятие зарегистрировано в базе налоговой инспекции, регистрация предоставляет владельцам или уполномоченным лицам право на составление и отправку запросов в налоговую инспекцию с целью:

1. доказательства должной осмотрительности;
2. ограждения себя от невыгодных сделок;
3. выявить, признан ли контрагент добросовестным лицом.

Перечень запросов, которые фирма может направить в налоговую инспекцию:

• на исчисление налога;
• представление индивидуальной налоговой консультации;
• представление информации действующих банковских счетов компании, фирмы, организации (о том, как составить запрос на сверку с налоговой, читайте тут);
• представление о присутствии или отсутствии расчетных счетов (подробно о том, что такое справка об открытых счетах из налоговой и как оформить письмо-запрос, читайте в этой статье);
• интерпелляция о добросовестности контрагента.

После того, как составленный запрос письменного формата будет отправлен в фискальную службу, сотрудники инспекции обязаны рассмотреть запрос в срок 30 календарных дней с момента его регистрации. Срок рассмотрения представления может увеличиться до 60 дней по решению инспектора налоговой службы, но в таком случае фискальная служба должна уведомить налогоплательщика о затяжном рассмотрении запроса и указать причину.

Об особенностях составления запроса в налоговую о системе налогообложения мы писали в отдельном материале.

Как оформить запрос в ИФНС об открытых счетах должника

Запрос – документ, предназначенный для делового общения, его цель получение достоверной и интересующей информации лицу, которое его составило.

Составить запрос имеют право:

1. уполномоченные лица;
2. предприниматели;
3. бухгалтеры.

Запрос в налоговую инспекцию должен оформляться согласно положению Федеральной Налоговой службы от 30 сентября 2004 года № 506 «Об утверждении Положения о Федеральной Налоговой службе»:

• запрос должен быть изложен в официальном стиле;
• он может быть предоставлен сотрудникам фискальной службы в электронном и печатном виде;
• документ должен содержать информацию физического и юридического лица;
• допускаются ссылки на правовые законы, относящейся исключительно к сути запроса;
• документ должен быть завизированным представителем налоговой инспекции и уполномоченным лицом фирмы.

Советуем составлять запросы, направляемые в налоговую службу в двух экземплярах, с целью ограждения себя от не должностной осмотрительности.

После вынесения судебного решения о взыскании денежных средств и получения исполнительного листа компании обычно обращаются к приставам-исполнителям.

Однако есть и другой вариант – самостоятельно принять меры для исполнения решения суда. Так, кредитор вправе предъявить исполнительный лист непосредственно в банк должника, чтобы с его счета была списана необходимая сумма (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», далее – закон № 229-ФЗ). Это позволит существенно сэкономить время на исполнительные процедуры и опередить других взыскателей.

Получить информацию об открытых счетах должника можно, сделав запрос в налоговую инспекцию. Причем налоговики обязаны выдать эту информацию в течение семи дней с момента получения запроса (ч. 10 ст. 69 закона № 229-ФЗ, абз. 7 п. 5 письма ФНС РФ от 11.06.09 № МН-22-6/469@).

Таким образом, для самостоятельного взыскания задолженности компании нужно подготовить два документа:

• запрос в налоговую о счетах должника
• заявление в банк о направлении для исполнения исполнительного листа.

Эти документы составляются в произвольной форме, однако некоторые их особенности лучше учесть сразу, чтобы не упустить из виду важные моменты. Например, если к запросу в налоговую не приложить заверенную надлежащим образом копию исполнительного листа, в предоставлении сведений налоговики откажут. Да и банк при несоблюдении определенных формальностей вправе не принимать заявление.

Запрос (заявление) об открытых счетах должника направляется в тот налоговый орган, в котором должник состоит на налоговом учете по месту нахождения организации, поскольку именно эту инспекцию компания обязана уведомлять об открытии и закрытии каждого счета (п. 2 ст. 23 НК РФ). (1)

Некоторое время вопрос о допустимости предоставления сведений о счетах был открытым, поскольку эта информация относится к налоговой тайне. Сейчас он однозначно решен в пользу взыскателя. Налоговая тайна не подлежит разглашению налоговым органом, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (п. 2 ст. 102 НК РФ).

В заявлении обязательно указываются сведения о компании-взыскателе:

• наименование
• идентификационный номер налогоплательщика (или код иностранной организации)
• государственный регистрационный номер
• место государственной регистрации
• юридический адрес (п. 3 ч. 2 ст. 8 закона № 229-ФЗ). (6)

Если в банке у должника открыто более одного счета, взыскание будет произведено со всех банковских счетов в объеме содержащегося в исполнительном документе требования (п. 1.5 Положения о порядке приема и исполнения , утв. Банком России 10.04.06 № 285-П). (7)

Для исполнения требований, содержащихся в исполнительном листе, в заявлении нужно указать реквизиты банковского счета взыскателя, на который банк будет перечислять взысканные денежные средства (п. 1 ч. 2 ст. 8, ч. 7 ст. 70 закона № 229-ФЗ).  (8)

Если находящихся на счетах должника денежных средств недостаточно для исполнения требований, банк перечисляет имеющиеся средства и по мере поступления денежных средств продолжает дальнейшее исполнение. О произведенных перечислениях банк сообщает взыскателю незамедлительно (ч. 9 ст. 70 закона № 229-ФЗ).

Подлинник (или дубликат) исполнительного листа в обязательном порядке представляется в банк вместе с заявлением (п. 1.2 Положения о порядке приема и исполнения , утв. Банком России 10.04.06 № 285-П). Срок его исполнения также не должен истечь к моменту направления заявления в банк.(10)

1. Классическое правило об изготовлении документов в двух экземплярах работает и в этом случае. При сдаче запроса и заявления в налоговую и в банк нужно потребовать проставления отметки о получении и дате получения на своем экземпляре, который остается у компании.
2. Перед подачей заявления в банк нужно убедиться, что данные, указанные в заявлении соответствуют данным в исполнительном листе, реквизиты исполнительного листа соответствуют требованиям законодательства и проверить правильность паспортных данных представителя (при их наличии в заявлении). Если в заявлении нет необходимых данных или они указаны неточно, банк вправе отказать в приеме заявления (п. 1.3, 1.4 Положения о порядке приема и исполнения , утв. Банком России 10.04.06 № 285-П).
3. При наличии на счетах должника денежных средств в достаточном объеме, компания может получить их в течение трех дней с момента принятия документов (ч. 5 ст. 70 закона № 229-ФЗ, п. 2.3 Положения о порядке приема и исполнения , утв. Банком России 10.04.06 № 285-П). Однако закон позволяет банку задержать исполнение документа на семь дней для проверки подлинности представленного исполнительного документа или сведений (ч. 6 ст. 70 закона № 229-ФЗ).
4. Если запрос и заявление сдает представитель по доверенности, к ним нужно приложить оригинал либо заверенную копию доверенности. В заявлении в банк в таком случае указываются данные о представителе взыскателя (фамилия, имя, отчество, гражданство, реквизиты паспорта, место жительства или место прописки (п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 8 ФЗ № 229-ФЗ).

Общие правила написания

Несмотря на их разное внутреннее содержание, они имеют общие правила для составления:

• полное написание названия исполнительного или муниципального органа власти, куда будет отправляться запрос;
• указать личные данные физического лица, который получит запрос: ФИО, адрес (в идеале электронная почта и роспись должностного лица);
• указать данные заявителя: название предприятия, его ИНН, адрес, ФИО и роспись руководства, телефон или электронная почта для обратной связи.

Запрос может быть составлен на бланке фирмы или на листе формата А 4 (шапка будет писаться в верхнем левом углу).

Каково содержание?

Составляя запрос, уполномоченное лицо должно лаконично и чётко сформулировать: с какой целью, на каком основании ему необходимо получить информацию от юридического лица (ИНФС), ссылаясь на правовые и федеральные законы. Ниже мы рассмотрим содержание каждого запроса.

Заявление о присутствии задолженности по налогам, сборам и штрафам пишется с целью получения информации о финансовых задолженностях фирмы, предпринимателя перед государством. Заполнение возможно двумя способами: собственноручным и электронным форматом.

Регламентированной формы заполнения запроса нет, но существует рекомендованный пример по заполнению справки, утвержденный 2 июля 2012 года Административным регламентом, приказом № 99, приложение № 8.

Содержание запроса о задолженности по налогам:

• наименование органа, где фирма или предприниматель состоит на учете;
• сведения о юридическом лице: ФИО;
• полное наименование организации заявителя или его личные ФИО;
• юридический адрес фирмы или ИП ИНН/КПП.

Справка. Если запрос написан от лица предпринимателя, и он подает его лично, то налоговой службе вместо ИНН/КПП, достаточно предоставить только ИНН.

1. цели вашего запроса: получить на руки справку о состоянии уплаты или об исполнении обязанности по уплате налогов;
2. констатация даты, когда заявителю необходимо получить выписку о задолженности по налогам;
3. реквизиты компании или ИП, и способ получения ответа на запрос;
4. подпись и визирование документа печатью, если такова имеется.

Документ составляется на чистом листе или бланке, в содержание «шапки» входит следующая информация:

• название государственного органа или муниципальной организации, куда будет направлен запрос;
• ФИО лица, предоставляющего информацию заявителю;
• ФИО заявителя (ИП) или организации, которым необходимо указать: наименование и месторасположения предприятия;
• номер телефона и электронная почта для осуществления обратной связи.

Основная часть запроса:

• обращение к должностному лицу;
• ссылка на правовые документы, например: согласно статье 51 Конституции РФ с изменениями 2015 года и статьи 8 Закона РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» прошу предоставить мне сведения…;
• описание сути запроса;
• указание просьбы, которую должен осуществить получатель, например: прошу ответить на запрос о получение информации в установленном законом порядке.

Завершающая часть: визирование документа (подпись с расшифровкой и дата составления).

Содержание справки: в левом углу фиксируется город, где составлялся документ и дата.

Основная часть:

1. наименование контрагента и ФИО исполняющего лица;
2. опись документа на основании, которого был заключен договор;
3. наименование договора и компаний, которые заключили сделку;
4. опись регистрации контрагента по месту учета: № регионального ИНФС, дата регистрации, ИНН/КПП компании;
5. ссылка на применяемую систему налогообложения компании поставщика;
6. указание цели ссылка на правовые или законодательные документы;
7. опись выполняемых обязательств контрагентом перед налоговым органом РФ;
8. перечисление полномочий, которыми располагает контрагент;
9. уточнение обязательств, с которыми соглашается поставщик, опираясь на заключенный договор с заявителем;
10. пункт обязующий поставщика, составить письменное объяснение, в случае если он не предоставит полный пакет документов;
11. перечень обязательных документов, сопутствующие заявлению;
12. визирование запроса уполномоченными лицами: подпись с расшифровкой, печать организации.

Справка о состоянии расчета содержит в себе следующую информацию:

1. Кому, куда и от кого адресуется запрос.
2. Номер налогоплательщика, наименование фирмы, ее ИНН/КПП, месторасположение и телефон для обратной связи.
3. ФИО заявителя, адрес фактического проживания, серия и номер паспорта, телефон.
4. Просьбу о выдаче справки о состоянии расчета на определенную дату.
5. Способ получения ответа от фискальной службы: лично, почтой.

   Выбирая способ получения лично, должностное лицо должно указать: телефон и ФИО человека, представляющее интересы организации; в случае получения ответа налоговой службы почтой, должностной лицо при составлении запроса должно указать юридический адрес фирмы.

6. Место предоставления справки.
7. Подпись ИП или роспись руководителя организации с расшифровкой.

Какие прикладываются бумаги?

Перечень обязательных документов, прилагаемых к запросу:

• внутренний устав организации;
• документ, подтверждающий внесение юридического лица в Единый государственный реестр;
• для ООО, необходимо представить документ, подтверждающий регистрацию юридического лица вносимых в Единый государственный реестр в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008г. №312-ФЗ;
• ИНН;
• решение органа управления о назначении и вступлении в должность исполнительного органа;
• доверенность, оформленную на должностное лицо;
• договор аренды помещения организации по юридическому адресу;
• лицензия;
• документ, подтверждающий отсутствие задолженности по налогам в оригинале;
• документы, подтверждающие законность использования исключительных прав, если таковы имеются;
• документы, подтверждающие использование нестандартных режимов налогообложения.

Изложенная информация детально раскрыла содержание запросов о задолженности по налогам, о предоставлении информации, о добросовестности контрагента и о состоянии расчетов. Следуя описанным инструкциям, не возникнет сложностей составить запрос и сэкономить собственное время.