Размер материальной помощи при смерти работника

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Работодатели законодательно не ограничены в вопросах определения величины матпомощи, выдаваемой сотрудникам из собственных ресурсов. Наниматели должны ориентироваться на текущие финансовые возможности и регламенты, утвержденные локальными актами предприятия.

Для государственной матпомощи на погребение базовый размер пособия составляет 4000 руб., эта величина подлежит ежегодной индексации с начала февраля. Какая материальная помощь при смерти родственника выплачивается гражданам из средств ФСС: с 1 февраля 2018 года действует норма для пособия на погребение в сумме 5701,31 руб.

(перерасчет регламентирован Постановлением Правительства от 26.01.2018 г. № 74). С 1 февраля его сумма вырастет до 5895,15 руб. (с учетом планируемой индексации на 1,034). Если в субъекте РФ при начислении зарплаты и пособий учитываются районные коэффициенты, они должны быть применены и к сумме выплаты на погребение.

Непосредственно трудовым законодательством понятие материальной помощи работникам или их семьям не рассматривается. Однако правовые нормативы, в том числе и отраженные в статьях 217, 270 и 422 Налогового кодекса предполагают возможность проведения таковых выплат со стороны работодателя в случае появления различных неблагоприятных обстоятельств, к которым относится смерть как самого сотрудника, так и близких ему родственников либо иных лиц. При этом виды материальной помощи по смерти, установленные на федеральном уровне могут быть следующими:

• Социальное пособие на погребение от ФСС. Данный вид пособий установлен положениями ФЗ №255 от 29.12.2006 и ФЗ №8 от 12.01.1996 и может быть выплачен всем без исключения лицам для компенсации определенных затрат на погребение.
• Материальная помощь от работодателя при смерти родственника или в связи со смертью работника. Данный вид материальной помощи не является гарантированным с точки зрения федерального законодательства и может быть установлен работодателями в добровольном порядке, будучи зафиксированным в нормативных актах предприятия.

Для получения любого рода материальной помощи при смерти близкого родственника в 2018 году обязательным является наличие свидетельства о смерти. При этом в подавляющем большинстве случаев помощь выплачивается лишь одному конкретному лицу, особенно если она направлена на оплату погребения.

Государственное социальное пособие на погребение предоставляется всем без исключения гражданам РФ в случае смерти их родственников. При этом размеры данного пособия фиксируются на федеральном уровне и в 2018 году материальная помощь при смерти близкого родственника составляет 5701,31 рубля. Данные размеры не могут быть увеличены, однако могут быть уменьшены, если фактические затраты на погребение были ниже означенного размера.

Социальное пособие на похороны предоставляется лишь одному лицу по предъявлению свидетельства о смерти, а также документов, подтверждающих расходы на обеспечение погребения. При этом размер пособия подлежит обязательной индексации в зависимости от региональных коэффициентов. Например, в Москве размер материальной помощи от государства по смерти близкого родственника составляет более 11 тыс. рублей.

Получение означенной категории матпомощи зависит от статуса умершего. Так, есть три варианта получения означенного пособия в зависимости от правового статуса умершего:

• У работодателя. Если умерший работник был официально трудоустроен, выплату пособия на погребение и похороны обеспечивает ответственному за погребение лицу работодатель. Однако фактически оплачивает данное пособие ФСС – работодатель в любом случае получает компенсацию из фонда социального страхования.
• В Пенсионном фонде. Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2018 году, который получал пенсию, может быть получена в территориальном отделении ПФР.
• В органах соцзащиты. Получение матпомощи в связи со смертью от государства лицами, не входящими в вышеозначенные категории, а также при рождении мертвого ребенка с длительностью беременности более 154 дней возможно в органах социальной защиты.

В отношении некоторых категорий лиц предусматриваются также дополнительные выплаты родственникам в связи со смертью. Например, предполагаются дополнительные выплаты семьям погибших при исполнении своего долга военнослужащих, работников органов внутренних дел и ряда иных категорий граждан.

Каждый работодатель вправе самостоятельно решать вопросы предоставления своим работникам дополнительных компенсационных выплат, в том числе и материальной помощи как при смерти самого работника, так и в связи со смертью близкого родственника, родителей или иных лиц.

Возможность и порядок предоставления материальной помощи должны быть определены локальными нормативными актами предприятия.

При этом данные акты могут также устанавливать условия для предоставления таковой помощи, например – предъявление работником определенных документов, подтверждающих основания для ее предоставления, возможность работодателя не выплачивать помощь, если у организации нет свободных средств, и иные особенности.

Если нормативные акты фиксируют выплату материальной помощи в качестве обязанности работодателя, то её непредоставление, если таковое не предусмотрено означенными актами, будет считаться незаконным и может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности.

Налогообложение таковой материальной помощи также является предметом повышенного внимания со стороны бухгалтерских и кадровых отделов. В частности, если предоставляется материальная помощь по смерти родственника,

НДФЛ, как и в случае, если помощь предоставляется родственникам сотрудника в связи с его смертью, не начисляется на данные суммы. При этом не имеет значения установленный размер означенной помощи. То же самое касается и страховых взносов – на все суммы материальной помощи, которые освобождены от НДФЛ, они не начисляются.

Если помощь выдается не при смерти близкого родственника, а в случае смерти родственника, не являющегося супругом или супругой, родителем, дочерью или сыном, а также дедушкой, бабушкой, внуком или внучкой, то размер необлагаемой налогами помощи составляет всего 4000 рублей в год, причем это касается всех случаев предоставления материальной помощи по не входящим в особый перечень обстоятельствам.

Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат. Вопросы налогообложения Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи. По состоянию на 2018 год действуют следующие правила:

• Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
• Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Важно знать! Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица.

Сроки выплаты матпомощи Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными. Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками.

Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

ДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118. Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217

НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/[email protected]

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

• код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
• код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.Данные размеры не могут быть увеличены, однако могут быть уменьшены, если фактические затраты на погребение были ниже означенного размера. Социальное пособие на похороны предоставляется лишь одному лицу по предъявлению свидетельства о смерти, а также документов, подтверждающих расходы на обеспечение погребения.

• У работодателя.

  Если умерший работник был официально трудоустроен, выплату пособия на погребение и похороны обеспечивает ответственному за погребение лицу работодатель.

Помимо государственного пособия на погребение, работающий человек может запросить матпомощь при смерти близкого родственника от своей компании-работодателя, для которой такой материальный расход не является обязательным. Основанием для выплаты может являться локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

Размер материальной помощи при смерти близкого родственника

Куда обращаться за получением государственного пособия, зависит от статуса умершего:

• в Пенсионный фонд — если он был пенсионером. Дополнительно понадобятся копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения;
• к работодателю умершего — если он был официально трудоустроен;
• в орган соцзащиты населения — если умерший или заявитель безработные. В этом случае дополнительно потребуются выписка со счета ПФР покойного и справка с места жительства;
• материальная помощь на погребение в 2019 году выплачивается военкоматом по смерти действующего военного или ветерана при наличии удостоверения;
• через работодателя заявителя выплачивается пособие,при смерти несовершеннолетнего члена семьи. Необходимо будет свидетельство о рождении и копии паспортов родителей.

Помимо вышеперечисленных документов, необходимо написать заявление на выплату пособия и приложить свидетельство, подтверждающее смерть, а также справку, выданную органами ЗАГС. Также необходимы копии удостоверения личности заявителя.

Как получить материальную помощь при смерти близкого родственника от государства Государственное социальное пособие на погребение предоставляется всем без исключения гражданам РФ в случае смерти их родственников. При этом размеры данного пособия фиксируются на федеральном уровне и в 2018 году материальная помощь при смерти близкого родственника составляет 5701,31 рубля.

Как оформить выплату сотруднику

Материальная помощь на погребение может быть оказана близким родственникам покойного, если они осуществляли похороны за свой счет. В статье далее мы разберемся, как и в каком порядке осуществляются в этом случае выплаты.

Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп.

«д» п. 4

д. Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать.

Материальная помощь при смерти близкого родственника 2019 г. от нанимателя должна быть выплачена в ближайшее время, например с зарплатой в следующем после обращения месяце. При выплате пособия работодатель не должен ждать возмещения, а обязан находить возможность, чтобы эта материальная помощь в связи со смертью сотрудника выплачивалась максимально быстро.

Для получения единовременной денежной выплаты, рассматриваемой в качестве материальной помощи в связи со смертью близкого родственника, сотруднику предприятия требуется обратиться к руководству в письменной форме.

То есть, предоставить соответствующее заявление, содержащее просьбу о произведении выплат и, если это является необходимым, указание желаемой суммы финансовой поддержки.

Государственными актами не предусмотрены образцы, согласно которым требуется заполнить заявление о предоставлении помощи.

Если деятельность предприятия регулируется внутренними локальными актами, которые вменяют в обязанность руководства оказывать сотрудникам разовую помощь при условии предоставления соответствующего письменного обращения, необходимо также указать соответствующий пункт НЛА.

Для получения материальных выплат в связи со смертью родственника сотруднику организации требуется предоставить работодателю перечень следующих документов, являющихся необходимыми:

• Заявление. Составить его можно в произвольной форме, также допустимо указать необходимую денежную сумму, однако решение вопроса об окончательном размере выплат производится руководителем самостоятельно.
• Свидетельство о смерти лица, которое связано с работником предприятия частного или государственного типа близкородственными связями.
• Документы, подтверждающие определенную линию родства. Это может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении или иные документы.

Для получения материальных выплат требуется обязательно приложить к письменному заявлению приведенные выше документы или их копии, в противном случае за работодателем закрепляется право вынесения отказа в оказании финансовой поддержки.

Положена ли на работе в связи с гибелью члена семьи

Непосредственно трудовое законодательство не рассматривает различные варианты оказания материальной помощи сотрудникам организаций государственного или частного типов, производимые в денежном эквиваленте, в качестве прямой обязанности руководителя, регламентируемой нормативными актами.

На федеральном законодательном уровне предусмотрено два варианта материальной помощи, оказываемой лицу в связи со смертью члена семьи:

• Социальные пособия на погребение. Получить финансовую помощь в этом случае может любое лицо, связанное с умершим близкородственными связями, и имеющее документы, подтверждающие родство и свидетельство о смерти. Выплаты такого рода производятся работодателем только по факту смерти сотрудника.
• Материальная помощь. Большинство организаций имеют предусмотренные действующим законодательством внутренние локальные акты, которые допускают оказание сотрудникам финансовой или иной помощи при наступлении особых обстоятельств, требующих денежных вливаний, к числу которых относят смерть близкого родственника.

Если деятельность предприятия не регулируется положениями локальных нормативных актов, работник также может обратиться к руководству с заявлением о предоставлении материальной помощи в связи с наступлением тяжелых обстоятельств.

Вынесение решения в таких случаях производится руководителем предприятия, и зависит от разного рода аспектов, в числе которых текущее финансовое положение организации, наличие свободных денежных средств, которые допустимо предоставить в качестве выплаты.

Как получить мат помощь, если умер работник

Действующие нормативные акты не предусматривают наличия ограничений относительно размеров оказываемой сотрудникам предприятий единовременных денежных выплат, рассматриваемых в качестве материальной помощи.

Определение размера суммы производится руководителем организации с учетом текущих финансовых возможностей предприятия, специфики социальной внутренней политики.

Если выплаты организации регулируются действующими внутренними нормативными актами, размер материальной помощи, которая может быть выделена сотруднику единовременно в связи с наступлением особых обстоятельств, размер выплат, как правило, оговаривается в пунктах ЛНА.

При отсутствии подобного пункта сумма определяется руководителем предприятия самостоятельно.

Сроки выплаты

Так как материальные выплаты, производимые сотруднику в связи с наступлением смерти родственника, не регулируются на государственном уровне, сроки выделения помощи могут варьироваться.

Руководитель предприятия вправе самостоятельно выбрать срок, в течение которого сотруднику будет выделена определенная сумма.

При вынесении приказа о выделении запрашиваемой материальной помощив документе обязательно должна быть указана крайняя дата, до наступления которой работнику должна быть перечислена или выдана материальная помощь в денежном эквиваленте.

Положена ли на работе в связи с гибелью члена семьи

Условия получения матпомощи Законодательство РФ гарантирует лицам, занимающимся похоронами умершего, материальную и иную помощь, а каждому человеку после смерти погребение, осуществленное согласно его прижизненным пожеланиям. ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12.01.96 г. № 8-ФЗ закрепляет возникающие в этой связи отношения, условия назначения и выдачи матпомощи, а также оказания иной поддержки.

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника выплачивается единовременно. Помимо вышеуказанной выплаты за счет ФСС, работающий человек может попробовать получить матпомощь и непосредственно от работодателя.

Выводы

Так как вопросы оказания материальной помощи сотруднику предприятия в связи с наступлением смерти близких родственников не регулируются на государственном уровне, решение о возможности выделения финансовых средств решаются руководством в одностороннем порядке.

Также руководитель организации самостоятельно определяет размер суммы, рассматриваемой в качестве денежной поддержки сотрудника.

Независимо от наличия или отсутствия на предприятии действующих внутренних актов, каждое трудоустроенное лицо наделяется правом обращения для получения материальной помощи в связи с наступлением тяжелой жизненной ситуации.

[uptolike]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: 7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург –ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!