Доверенность – документ, который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.
Форма доверенности
Доверенность – документ, который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.
Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
-
доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
-
доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;
-
доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;
-
доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Доверенности, выдаваемые:
-
на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
-
на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках;
-
на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,
могут удостоверяться также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а доверенности на получение корреспонденции – организациями связи. Доверенность на получение представителем гражданина денежных средств с его банковского счета может быть удостоверена соответствующим банком.
Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:
-
на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
-
на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;
-
на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.
Какие сроки действия доверенности применяются сейчас
Вопрос о сроках действия этого документа урегулирован ст. 186 ГК. В предыдущей редакции закон ограничивал максимальный период действия доверенности 3-мя годами. Сейчас же такого ограничения нет. Это связано с тем, что появилась техническая возможность проверить статус компании-партнера в ЕГРЮЛ, а, если доверенность оформлялась нотариально, отследить информацию о ней при помощи открытых данных соответствующего реестра.
Благодаря указанным изменениям, передавать полномочия можно на гораздо более продолжительные сроки, по усмотрению самого доверителя, в соответствии с его личными горизонтами планирования. Новые правила позволяют экономить как средства, так и время, которое раньше требовалось на составление нового документа, взамен утратившего силу за 3 года.
Установление периода по умолчанию связано с тем, что этот срок позволит представителю выполнить все поставленные задачи.
Единственное исключение составляет случай, предусмотренный ч. 2 ст. 186 ГК. Такая доверенность может действовать до того, как делегировавшее полномочия лицо самостоятельно не отменит ее. Документ должен соответствовать следующим требованиям:
- Совершаться исключительно в нотариальной форме.
- Предназначаться для совершения действий в зарубежных странах или образованиях.
- В нем не должен быть указан срок действия доверенности.
Если хотя бы 1 из указанных условий не соблюдено, к документу применяются общие правила. Помимо отмены лицом, передавшим полномочия, основанием для прекращения этой доверенности могут служить и другие предусмотренные ситуации.
Полномочия, подтверждаемые доверенностью носят производный характер. Совершение действий представителем базируется на правоспособности и дееспособности доверителя. По этой причине в число оснований для автоматического прекращения действия документа входят смерть и процедура, связанная с ограничением дееспособности или признанием отсутствия таковой.
Если бы закон допускал возможность выдачи доверенности на неограниченный срок, это бы нанесло существенный урон экономике. Контрагентам приходилось бы связываться с представляемым лицом и уточнять действительность документа.
Контрагенты должны внимательно относиться не только к наличию даты совершения, но и к подсчету сроков, в течение которых документ будет иметь юридическую силу. Неправильная оценка этого условия может повлечь ошибку при заключении соглашения.
К порядку определения того, в какие даты начинает и заканчивает действовать доверенность применяются общие правила, регулирующие сроки. Речь идет ст. 191 и 192 ГК.
Согласно указанным нормам, течение срока происходит со дня, следующего за датой, определенной в качестве начала. Если истечение определяется не датой, а периодом (месяцем, годом), то отсчет нужно проводить от даты начала действия до соответствующего числа месяца или последнего месяца в году, когда завершается доверенность.
Дата выдачи доверенности, последствия ее отсутствия
Выдача доверенности – односторонняя сделка. Поэтому ее совершение не требует согласия представителя. Но принятие доверенности или отказ от ее принятия – это право представителя.
Доверенность может выдаваться только дееспособными гражданами.
Юридические лица, обладающие общей правоспособностью, могут выдавать доверенности на совершение любых законных сделок.
Как доверителем, так и представителем может быть одно или несколько лиц одновременно.
Выдача доверенности на имя нескольких лиц – характерна для организаций т.к. такой вариант бывает удобнее тогда, когда одни и те же лица (работники организации – ее представители) регулярно совершают однородные действия (сделки, закупка и получение товара, почтовой корреспонденции и др.).
Лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время ее отменить (отозвать), а представитель может отказаться в любое время от доверенности (пункт 2 статьи 188 ГК).
Доверенность от имени организации можно выдать любому лицу вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений, что своим Решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил Верховный Суд РФ, указав, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему. Главное, чтобы такое лицо было дееспособным.
Составляется любая доверенность всегда в одном экземпляре. Максимальный срок, на который она может быть выдана до 1 сентября 2013 года – три года, а с 1 сентября 2013 года – на любой срок.
Отсутствие даты ведет к ничтожности документа. Причиной для установления таких последствий служит невозможность определения срока, на который он выдан.
Ничтожность документа носит характер, не требующий предъявления соответствующего иска в суде. Любой контрагент, изучивший его, придет к вводу о том, что срок доверенности установить невозможно, и не станет заключать соглашение с участием данного представителя.
Полезные ссылки по теме “Оформление доверенности”
Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать обязательные реквизиты, так как доверенность, составленная с нарушениями определенных правил и без обязательных реквизитов, является недействительной.
-
Понятие доверенности
-
Виды доверенностей
-
Образцы доверенностей:
-
Что такое договор
-
Как составить договор
-
Что делать, если контрагент не исполняет свои обязательства по договру
-
Как зарегистрировать ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции
-
Открытие расчетного счета в банке.
-
Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ
-
Смена директора и внесение изменений в ЕГРЮЛ о его паспортных данных
-
Реорганизация юридического лица
-
Способы ликвидации организации
Передоверие
Доверенность – документ, выдаваемый для того, чтобы представитель лично реализовал предоставленные ему полномочия, но может иметь место перепоручение (передоверие) представителем исполнения полномочия другому лицу. Согласно правилам статьи 187 ГК передоверие – передача полномочия представителем другому лицу (заместителю), которое возможно в двух случаях:
-
когда допустимость передоверия предусмотрена в доверенности;
-
когда сложившиеся обстоятельства вынуждают представителя совершить передоверие для охраны интересов лица, выдавшего доверенность.
Представитель, передавший полномочия другому лицу, должен известить об этом лицо, выдавшее доверенность, и сообщить ему необходимые сведения о заместителе. Если представитель, передавший полномочия, не сделает этого, то он несет всю ответственность за действия заместителя как за свои собственные.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Исключение составляют доверенности, выдаваемые в порядке передоверия на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной. Форма этих доверенностей и порядок их удостоверения подчинены общему правилу п. 4 ст. 185 ГК.