Должностная инструкция технического директора

Обязанности

Должностная инструкция технического директора содержит в себе основные обязанности. Ее нужно изучить подробно. Итак, технический директор должен:

1. Организовать работу в законодательных рамках.
2. Обеспечить компанию всем необходимым оборудованием, предварительно обговорив с генеральным директором.
3. Предоставить документы, необходимые для корпорации. Это могут быть акты на сооружение здания или оборудование.
4. Организовать строительно-ремонтные работы и подготовить соответствующие документы.
5. Принимать или отклонять объекты. Всё зависит от качества работы.
6. Контролировать исправность электропроводки, оборудования и их бесперебойность.
7. Разрабатывать инструкцию по улучшению производства и согласовывать с генеральным директором.
8. Проверять состояние зданий, сооружений и оборудований. Если существует неисправность, технический директор обязан приостановить работу до улучшения.
9. Проинформировать генерального директора об улучшении или ухудшении производства. Обсудить меры по ликвидации недостатков.
10. Контролировать сотрудников, чтобы те соблюдали дисциплину, знали все правила и нормы по охране труда.
11. Без разрешения генерального директора не имеет права давать журналистам интервью, рассказывать о нюансах производстве посторонним лицам. Также нельзя техническому директору вести самостоятельные переговоры и встречаться с высокопоставленными лицами, которые относятся к предприятию.

Вышеперечисленные обязанности технического директора прописаны в инструкции и обсуждению не подлежат. Если руководитель подписал этот документ, он должен придерживаться установленных правил.

Технический директор предприятия является важнейшей фигурой, которая курирует все производственные процессы и управляет технической частью ее работы. Без него не обходится практически ни одна организация, работающая в сферах производства, строительства, информационных технологий, телевидения и других, в которых используются сложные технические системы.

Человек, который занимает данную должность, входит в руководящее звено предприятия.

Он имеет четко прописанные права и обязанности, закрепленные в должностной инструкции. Подчиняется он, как правило, напрямую главному руководителю компании.

Функционал технического директора зависит от направлений работы предприятия, при этом его основные задачи заключаются в управлении техническим развитием компании, контроль внедрения технических решений, анализ их эффективности и консультирование сотрудников по техническим вопросам.

Исходя из задач, которые приходится решать техническому руководителю, определяются требования к нему. Так, занять эту должность может только тот человек, который технически «подкован», имеет высшее образование и опыт работы, понимает особенности рабочих процессов. Кроме того, он должен уметь управлять людьми и эффективно вести переговоры.

Должность технического директора является высокооплачиваемой. В разных сферах заработная плата данного специалиста может варьироваться в пределах 50-250 тысяч рублей, при этом специалисты, работающие в сфере IT, могут зарабатывать еще больше.

Технический директор выполняет широкий спектр задач.

• организация деятельности подведомственных отделов и управлений, координация действий подчиненных;
• участие в подготовке проектной и технической документации;
• управление проектами, контроль соблюдения графиков выполнения работ;
• проведение переговоров с клиентами, заказчиками и исполнителями;
• участие в обсуждении и разработке планов по модернизации производственных процессов;
• контроль осуществления закупок оборудования и его последующего рационального использования;
• работа с документами.

Технический директор должен полностью контролировать состояние технической сферы компании, информировать руководителя об имеющихся сложностях и потребностях.

Он же должен участвовать в устранении возникающих проблем. В некоторых случаях на технического директора могут возлагаться и иные функции, к примеру, общение с представителями СМИ. А вот продвижение проектов, поиск инвесторов и решение других финансовых вопросов в его компетенцию обычно не входят – этим занимается коммерческий директор или другие руководители направлений.

Приведенный выше перечень обязанности является обобщенным. В различных сферах обязанности технических директоров отличаются.

• IT (технический руководитель координирует разработку ПО, внедрение IT-проектов, мобильных приложений и платформ на каждом этапе, общается с заказчиками, участвует в разработке техдокументации);
• производство (занимается поддержанием работоспособности оборудования, модернизацией процессов производства, организовывает ремонтные работы, общается с поставщиками);
• ЖКХ (специалист, работающий в данной сфере, должен постоянно контактировать с гражданами, уметь своевременно выявлять возникающие проблемы и оперативно их решать);
• сельское хозяйство (технический директор, работающий в сельскохозяйственной отрасли, должен организовывать ремонт и работу техники, закупку нового оборудования и выполнять многие другие функции);
• проектные компании (занимается разработкой проектов, проводит переговоры по заключению договоров, координирует работу подчиненных и контролирует сроки выполнения взятых обязательств).

Технический директор, в первую очередь, должен быть профессионалом своего дела и способным организатором. Он должен уметь организовывать эффективную работу подчиненных, быть настойчивым и трудолюбивым.

• наличие аналитического мышления;
• стрессоустойчивость;
• способность находить выходы из конфликтных ситуаций;
• нацеленность на достижение результата.

Также он должен обладать глубокими профессиональными знаниями, умениями и навыками.

В том числе:

• должен знать основы законодательства, требования нормативно-правовых актов, затрагивающих работу компании;
• должен уметь составлять качественные бизнес-планы, разбираться в происходящих экономических процессах;
• должен владеть современными методами управления, уметь грамотно распоряжаться финансовыми ресурсами компании для достижения поставленных целей.

Кроме этого, к техническому директору могут предъявляться дополнительные требования, такие как знание иностранных языков, наличие водительских прав, наличие специфических умений, характерных для сферы деятельности компании.

Для чего составлять должностную инструкцию для технического директора

Должностные инструкции относятся к правовым актам, составление которых какими-либо НПА не регламентируется. В общем случае их наличие на предприятиях необязательно, если иное прямо не предписано законом (как, например, подп. 1 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ для медработников).

Но большинство фирм должностные инструкции все же используют. Дело в том, что наемные сотрудники, подписывая их, подтверждают свою готовность выполнять функциональные обязанности, зафиксированные в документе. В случае неисполнения данных обязанностей работодатель получает право применить к сотруднику те или иные дисциплинарные меры.

Должность технического директора предполагает, что занимающий ее человек отвечает за такие важнейшие с точки зрения поддержания устойчивости бизнес-модели фирмы направления, как:

• улучшение текущей линейки товаров и услуг, разработка новых;
• обеспечение стабильной работы компании;
• управление персоналом, задействованным в технологических процессах;
• контроль за соблюдением норм безопасности на различных участках производства;
• взаимодействие с поставщиками, подрядчиками по вопросам снабжения производства и эффективности задействования мощностей предприятия.

Официальное закрепление перечня данных функциональных обязанностей на уровне локального правового акта имеет большое значение для эффективной работы менеджмента фирмы.

Рассмотрим, какой может быть структура должностной инструкции технического директора.

Что входит в должностные обязанности технического директора предприятия – Ваш юридический консультант по трудовому праву

У технического директора есть не только обязанности. Ему ещё даются права, которые предусмотрены в документе.

Технический директор имеет право:

• Распоряжаться всеми вопросами, что касается его должности. Это работа с сотрудниками, составление документов на здание, сооружение и оборудование.
• Контролировать всё, что касается техники безопасности. Если замечено нарушение, технический директор может без согласия генерального директора принимать соответствующие меры, которые помогут улучшить состояние и ликвидировать поломку.
• Предложить генеральному директору применить штрафные санкции по отношению к сотрудникам, если те нарушают свои обязанности.
• Предлагать генеральному директору всё, что касается усовершенствования предприятия.
• Сообщать руководителю предприятия о недостатках и предлагать свои улучшения.
• Требовать от руководителя обеспечить работников всем необходимым для работы.

Как оказалось, у технического директора есть не только обязанности, но и права, которые улучшат работу предприятия и работников. Есть квалифицированный справочник должностей. Вот он применяется на крупных предприятиях, где и описаны функции, полномочия, разделения труда работников и много другое.

Структура инструкции

В данном документе могут быть следующие разделы:

• Общие положения.
• Должностные обязанности.
• Права.
• Ответственность.

Какие формулировки могут быть включены в каждый из них

В «Общих положениях» должностной инструкции технического директора можно зафиксировать:

• тот факт, что должность технического директора относится к руководящим;
• то, что он подчиняется генеральному директору;
• порядок назначения на должность технического директора, требования к кандидатам на нее;
• порядок временного исполнения обязанностей технического директора другими сотрудниками;
• основные требования к знаниям технического директора;
• перечень правовых актов, которыми должен руководствоваться технический директор в работе.

В разделе «Должностные обязанности» можно отразить:

• какую работу технический директор должен выполнять лично;
• какую работу, выполняемую другими сотрудниками, технический директор должен контролировать;
• каким образом технический директор отчитывается о своей работе перед генеральным директором.

В разделе «Права» должностной инструкции устанавливаются:

• права технического директора, непосредственно связанные с выполняемой им работой;
• права технического директора, связанные с его участием в принятии фирмой управленческих решений по развитию бизнеса в целом;
• порядок реализации техническим директором своих прав.

В разделе «Ответственность» должностной инструкции можно зафиксировать:

• за что конкретно технический директор несет ответственность в ходе выполнения своей работы;
• порядок применения санкций и взысканий в отношении технического директора в случае нарушения им установленных обязанностей.

Документ подписывается гендиректором или утверждается его отдельным приказом. Технический директор подтверждает факт ознакомления с инструкцией, расписываясь на копии документа или в журнале выдачи инструкций (если он используется в кадровом документообороте). Должностная инструкция также может быть согласована с юристом фирмы.

Ответственность

Технический директор должен знать не только свои права и обязанности. Он ещё несёт и определённую ответственность:

1. За невыполнение своих прямых обязанностей.
2. За предоставление руководству ложной информации. Это может касаться какого-нибудь здания, сооружения, оборудования.
3. За срыв и нарушение сроков.
4. За невыполнение приказов главного руководителя предприятия.
5. За несоблюдение правил пожарной безопасности.
6. За разглашение производственных секретов.
7. За испорченные товары, которые представляют материальную ценность. Это может быть не только оборудование, но и документы.

Если технический директор не выполняет своих обязанностей и безответственен, тогда руководство рассматривает вероятность увольнение такого сотрудника, если тот в течение определённого срока не исправится.

Должностная инструкция технического директора (образец)

Карьера 27 января 2017

Кто такой технический директор, каковы его права и обязанности В этой статье будет рассказано все о представленной профессии.

О профессии

Начальник по производству, или же технический директор, – это очень важный специалист на любом предприятии. Именно этот профессионал отвечает за усовершенствование технических и производственных процессов в организации.

Благодаря техническому директору прокладывается качественный путь развития предприятия, а также проводятся эффективные работы по расширению сферы деятельности организации.

Что прописывает специальная должностная инструкция технического директора Этот документ закрепляет за рассматриваемым специалистом следующие основные задачи:

• работа с проектами и техническими планами;
• организационные моменты, работа с командой специалистов;
• ведение переговоров с клиентами, заказчиками, исполнителями и т. д.;
• работы по оптимизации производственных процессов;
• работы с документацией и др.

Так, должностная инструкция технического директора прописывает весьма обширные задачи за специалистом.

Поскольку должность технического директора считается очень важной и престижной, к данному специалисту предъявляется довольно большое количество требований. Что именно здесь можно выделить

Что прописывает должностная инструкция технического директора Вот следующие основные моменты:

• высшее образование по специальному профилю (как правило, экономическое; однако зачастую директору необходимо иметь не менее двух дипломов о высшем образовании);
• наличие организаторских навыков, опыта управления коллективом и т. д.;
• коммуникативные навыки, умение грамотно и ясно излагать свою позицию;
• определенный рабочий стаж (для технического директора подобный стаж должен составлять не менее одного года).

А какими знаниями должен обладать технический директор Об этом далее.

Специалист, о котором идет речь, должен обладать рядом определенных навыков и знаний. Что в данном случае прописывает должностная инструкция технического директора предприятия Вот самые важные моменты:

• знание иностранных языков (во всяком случае работник должен знать как минимум один язык);
• наличие опыта разработки программ и приложений;
• довольно обширные знания по особенностям работы предприятия;
• владение языком программирования и др.

Помимо всего вышеперечисленного, специалист должен знать:

• все необходимые правовые и нормативные акты;
• правила работы с документацией;
• устав организации и др.

Данные специалисты в разных компаниях имеют совершенно различные функции и обязанности. Грамотный технический директор обязан иметь четкое представление о той организации, в которой он работает.

Так, должностная инструкция технического директора автосервиса прописывает за специалистом функции, совершенно отличные от обязанностей, например руководителя строительной организации или интернет-компании. Однако обозначить наиболее общие обязанности технического директора все-таки можно. В частности, можно выделить:

• планирование, согласование или оформление сроков и объемов необходимых ремонтных работ;
• обеспечение повседневного контроля над исполнением работ в организации; сюда можно отнести, например, экономичное расходование электроэнергии, имеющегося оборудования, проводки и т. д;
• контроль за работой в помещении отопления, канализации, электричества, вентиляции и т. д;
• обеспечение организации всеми необходимыми материалами, документами, инструментами и т. д.

Далее будут перечислены все остальные функции технического директора.

Какие еще обязанности закрепляет должностная инструкция технического директора Вот некоторые пункты из документа:

• разработка всех необходимых планов, инструкций, документов по безопасности и охране труда;
• принятие мер по пожарной и электрической безопасности;
• организация переговоров с клиентами, заказчиками и со всем рабочим коллективом;

• осуществление приема, транспортировки и оформления всей необходимой продукции;
• разработка и подготовка всей необходимой документации;
• обеспечение технической эксплуатации оборудования и зданий.

Таким образом, технический директор обладает необычайно широкими полномочиями и обязанностями. Рассматриваемому специалисту необходимо постоянно развиваться в профессиональном плане, иначе осуществлять свои трудовые функции будет не так уж и просто.

Рассматриваемый специалист как работник, осуществляющий в основном организаторские функции, наделен очень широким спектром профессиональных прав. Что именно здесь можно выделить

Вот что прописывает должностная инструкция технического директора (ООО или ОАО):

• Профессионал имеет право отдавать указания и распоряжения по вопросам, связанным, так или иначе, с его обязанностями и функциями.
• Работник способен производить контроль за всем имеющимся в организации оборудованием.
• Работник имеет право накладывать на работников определенные санкции в виде поощрения или награждения. Так, за грубое нарушение техники безопасности или дисциплины технический директор способен применять в отношении подчиненных определенные меры.

А что можно рассказать об ответственности рассматриваемого специалиста Об этом далее.

Ответственность

Все пункты, касающиеся ответственности работника, также закрепляет должностная инструкция технического директора. Образец этого документа представлен далее.

Вот два основных пункта, касающихся ответственности работника:

• некачественное выполнение или же полный отказ от выполнения своих должностных обязанностей может повлечь штраф или увольнение;
• нарушение норм правопорядка работником влечет за собой дисциплинарную, административную или даже уголовную ответственность.

Таким образом, ответственность технического директора совершенно ничем не отличается от профессиональной ответственности любого другого работника.

Карьера и зарплата

Доход технического директора зависит от того, в каком именно регионе и на каком предприятии осуществляет свою трудовую деятельность работник. Стоит также выделить и имеющийся уровень квалификации.

Около 150-200 тыс. получает технический директор. Порядка 40-60 тыс. будет получать заместитель технического директора. Должностная инструкция, к сожалению, не прописывает четкой градации по разрядам или уровням квалификации.

Однако стоит отметить, что заработная плата специалиста будет значительно варьироваться в зависимости от того, какое место в организации занимает рассматриваемый специалист. От карьерного роста действительно зависит очень многое. Занять такую престижную должность, как директор, будет непросто.

Что ещё указывается в трудовом договоре

Это тот документ, в котором прописываются обязанности, права, ответственность, знания и умения технического директора. Ещё в трудовом договоре часто указывают зарплату, неразглашение конфиденциальной информации и сколько часов в сутки будет занимать у человека эта работа. Технический директор должен понимать все сложности и возможности трудового договора.

Как правило, технический директор должен не только хорошо знать технологии, но и вести бизнес. Это тоже должно быть указано в договоре. В графе «Условия оплаты труда» указывается сумма, которую получит за месяц технический директор. Там же иногда прописываются и штрафные санкции, которые налагаются в том случае, если работник не соблюдал свои обязанности и отнёсся безответственно к какому-либо делу.

Как правило, в этом документе указывается сумма и за сверхурочные часы. Если технический директор задержался по работе не более чем на 2 часа, ему обязаны выплатить в полуторном размере. Если же больше двух часов, тогда сверхурочная зарплата оплачивается в двойном размере.

В графе «Режим рабочего времени и отдыха» указываются конкретные часы, в которые технический директор обязан работать и обедать. Однако необходимо помнить, что обед в рабочее время не включается.

Когда заключается трудовой договор, нужно быть предельно внимательным, ведь впоследствии изменить его без согласия руководства технический директор не имеет права. Поэтому если вас интересует что-то на данный момент, тогда лучше заранее обсудите с начальством все плюсы и минусы работы.

Из статьи видно, что техническому директору необходимо придерживаться должностной инструкции. Ведь от этого зависит будущее предприятия. Улучшение на производстве будет в том случае, если технический директор правильно организует рабочий процесс и будет следить за порядком.

В случае если руководителя нет на рабочем месте по уважительной причине, его обязан заменить заместитель. Однако он должен следить за порядком, но не может принимать самостоятельных решений. Заместитель технического директора не имеет права подписывать никакие документы до тех пор, пока не согласует это с вышестоящим руководителем.

На каждом предприятии должен быть квалификационный справочник должностей. Вы всегда к нему можете обратиться за помощью, если забыли свои права, обязанности или другие производственные вопросы.